國網(wǎng)湖南省電力有限公司長沙供電分公司 蔣璐
電力企業(yè)的預算管理體系重點在于全體職工的參與并全程跟蹤等等,并在當前的電改背景下有效的發(fā)展也缺少不了企業(yè)的預算管理。
電力企業(yè)在進行發(fā)展的過程中,也需要根據(jù)企業(yè)自身的發(fā)展對于未來的企業(yè)發(fā)展進行合理化的預算以及管理,并且在企業(yè)的各個部門中進行生產(chǎn)環(huán)節(jié)的滲透,進行有效預算管理模式的建立。降低不良問題的發(fā)生,并且還可以減少企業(yè)之間的糾紛等等,更好地對于企業(yè)資源進行有效的配置優(yōu)化。
針對于企業(yè)的內部交流,進行有效的溝通可以加強企業(yè)自身的優(yōu)化,并且有利于電力企業(yè)的預算管理工作,同時也需要明確各項任務的指標分解方式以及依據(jù)、項目決策管理中的方式以及成本的評估等等,這樣才能提升預算管理在電力企業(yè)的地位,并不斷地提升整體的預算能力。
在傳統(tǒng)的電力企業(yè)財務管理工作中,更加重視財務的事后管理,但并不能體現(xiàn)事前核算的價值。預算管理原則是對于全過程的監(jiān)督以及管理,并實現(xiàn)事前的預測以及分析,有效地防止問題的發(fā)生。因此電力企業(yè)也需要不斷地增強對于企業(yè)預算工作的管理,制定更加全面的管理和考核制度,明確企業(yè)工作人員的職責,并通過這些內容對于企業(yè)員工的工作能力進行一定的評價以及考核。
對于國有企業(yè)來說,在進行發(fā)展中肩負著經(jīng)濟發(fā)展的使命,才能更好地帶動整體行業(yè)的發(fā)展。因此在這樣的發(fā)展背景下,國有企業(yè)的發(fā)展也會給市場讓利,自身的利潤損失也是不可避免的。與此同時,電力企業(yè)的主要業(yè)務收入來源于電網(wǎng)業(yè)務,但是在目前的環(huán)境保護中,一些電力企業(yè)的發(fā)展會產(chǎn)生比較高的污染,也需要對其進行改造,就這導致了生產(chǎn)力的下降,影響著企業(yè)自身的經(jīng)濟發(fā)展。不僅如此在貿(mào)易戰(zhàn)爭中很多民營企業(yè)也遭受到了很大的沖擊,為了保證民營企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,也出臺了一些扶持性的政策幫其發(fā)展。
電力體制改革的推進,也加快了電力市場的發(fā)展進程,通過競爭機制促進電力市場的資源優(yōu)化配置,有效地提高了全體要素生產(chǎn)率。為了有效地突出電力企業(yè)的公益性經(jīng)營特點,因此在電力企業(yè)發(fā)展的過程中也逐漸轉變?yōu)橛J剑瑥碾娏︿N售到重點關注資產(chǎn)投入產(chǎn)出。在這種盈利模式下,電力企業(yè)經(jīng)營管理的主要環(huán)節(jié)包括了資產(chǎn)增值和成本降低兩個方面。因此電力企業(yè)的成本控制管理就是電力企業(yè)日后發(fā)展的重點內容。
同時也需要通過對于整體資產(chǎn)的統(tǒng)計、成本收益之間的關系,有效地落實并深化相關的措施,才能更好地適應環(huán)境變化,促進企業(yè)長期的發(fā)展。
在目前經(jīng)濟快速發(fā)展中,電力企業(yè)面臨的市場競爭環(huán)境也是日漸激烈,通過全面預算管理工作可以有效地提升電力企業(yè)自身的市場競爭力,但是對于部分的電力企業(yè)來說在進行自身的發(fā)展過程中,并沒有對于全面預算管理工作有比較高的重視程度,導致各項工作在開展的過程中并沒有突出其實效性。
部門預算以及個人預算在進行分配的過程中,大部分是按照經(jīng)驗進行核定,支出性的定額標準也是比較粗略的,需要進行業(yè)務驅動因素管理體系的建立。與此同時對于費用預算的支出來說,也需要明確到個人,才能制定更好的預算標準以及準確的數(shù)據(jù)進行參考運用。
電力企業(yè)對于數(shù)據(jù)不重視,在過程中缺少數(shù)據(jù)記錄,事后也沒有對其進行有效的分析,使得企業(yè)自身的成本使用率比較低,也沒能為企業(yè)的成本預算提供更加完整的數(shù)據(jù)資料。
電力企業(yè)自身的預算編制方法需要更新,并且其周期固定偏長,缺乏靈活性。在目前的電力企業(yè)中,采用的預算編制方法主要是增量預算和零基預算兩種。增量預算是對于往年成本數(shù)據(jù)在基礎上按照一定的比例增加,從而預測下一年的預算金額;零基預算是按照企業(yè)的實際需要由各個部門單位進行申報,并在此基礎上按照比例進行調減。這兩種方式在目前存在的不足之處主要是預算編制比較粗放,財務預算管理人員的業(yè)務水平有限,在預算管理方法的運用上缺乏創(chuàng)新。
通過對于電力企業(yè)成本費用構成的研究,發(fā)現(xiàn)在修理費用、材料費用以及銷售費用等等方面超過了電力企業(yè)總體經(jīng)營成本的一半,其中項目類成本占有比較大的比例,需要企業(yè)有明確的項目成本劃分標準,這也是企業(yè)進行成本費用收集的主要依據(jù)。但是對于電力企業(yè)來說還沒有做好相關方面的工作,在進行一些業(yè)務管理中,執(zhí)行標準并沒有更新并且覆蓋面積也不全面。在進行立項審核環(huán)節(jié)上也是比較主觀的,缺少量化的認定標準。
對于電力企業(yè)的自身發(fā)展來說,也需要有效地根據(jù)自身的實際發(fā)展情況,進行更加合理的管理模式構建,并且向優(yōu)秀的企業(yè)進行預算管理學習。首先是在思想上高度重視電力企業(yè)對于預算的重視,建立企業(yè)的管理目標,將先進的科學和信息技術融入預算管理中,使得信息可以在第一時間進行分享和使用,保證了預算信息自身的時效性和有效性。因此也需要電力企業(yè)加強自身的信息化建設,進行企業(yè)內部資源的整合,才能更好地進行預算管理的構建,全面提升預算管理的效果。
電力企業(yè)的預算管理工作也需要企業(yè)對于自身的發(fā)展目標以及管理活動進行管理,重視并加強各項工作之間的聯(lián)系,才能更好地實現(xiàn)全面的預算管理,因此需要電力企業(yè)增強自身的目標融合發(fā)展,增加協(xié)調工作并且加強對于預算管理工作的價值,才能保證電力企業(yè)的各項工作順利進行。首先就需要管理者進行明確的分工,對于預算工作以及考核工作安排由專人負責,并定期開展會議討論預算管理的方法執(zhí)行情況,才能及時對于預算管理方案進行整理,更好地促進電力企業(yè)的發(fā)展。
首先,企業(yè)必須預測各個業(yè)務單位的實際成本,加強各部門之間的溝通,統(tǒng)一成本數(shù)據(jù)的尺度,制定預算,確保預算的科學性和合理性。其次,成本預算管理公司必須完善成本預算管理項目,明確規(guī)定項目支出標準,規(guī)范人員成本支出行為。此外,企業(yè)還必須實施成本預算管理責任,通過定義工作責任以確保成本管理措施的有效實施,從而實現(xiàn)企業(yè)的精細管理目標。最后,要加強成本預算分析,利用分析結果指導預算決策。公司必須審核成本數(shù)據(jù),確定成本節(jié)約和合理性,并將數(shù)據(jù)輸入公司成本數(shù)據(jù)庫。通過分析數(shù)據(jù)波動范圍和變化趨勢,幫助業(yè)務經(jīng)理對一段時間內的成本狀況進行科學預測,從而確定業(yè)務預算方向,幫助他們做出最佳的預算決策。
首先,企業(yè)要搭建產(chǎn)業(yè)和財務整合的成本預算管理平臺,可以推廣應用整合業(yè)務和財務的系統(tǒng)管理軟件,通過物料整合、設備維修、項目管理等多個管理模塊實現(xiàn)管理資源整合。通過該平臺,企業(yè)管理人員可以獲得更完整的成本預算信息,可以更科學地完成預算,更準確地控制成本,大大提高企業(yè)成本預算管理的效率。二是建立標準的企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫,規(guī)范成本預算工作。電力企業(yè)應根據(jù)其成本項目類型建立成本標準數(shù)據(jù)庫,根據(jù)項目類別將各種企業(yè)成本錄入成本數(shù)據(jù)庫,經(jīng)過一定的運行時間后,企業(yè)成本數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)將得到充實,企業(yè)再次使用先進的數(shù)據(jù)分析工具對數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)內容進行處理,然后得到各成本項目的標準范圍,各企業(yè)成本應在此范圍內。對于非生產(chǎn)環(huán)節(jié)的費用,也需要盡可能明確參考標準,合理配置資源,確保管理費用的主導空間。此外,還必須強調,雜項費用的具體數(shù)額及其金額等信息應詳細記錄在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中,為以后的企業(yè)費用預算審批和過程管理提供參考依據(jù)。通過建立費用數(shù)據(jù)庫,可以保證費用預算編制的準確性,為費用預算管理工作提供源頭保障。
企業(yè)一方面要按照成本類別分解預算目標,細化各成本項目的預算支出類別和具體支出金額,劃分不同的預算支出水平。在同級別中有一定的靈活性,使預算支出始終與綜合項目計劃相統(tǒng)一,能夠促進成本預算計劃活動的有序穩(wěn)定開展。同時,在明確各崗位成本預算管理職責后,要加強過程監(jiān)督和評價,建立嚴格的責任追究制度,樹立成本預算管理的權威。另一方面,企業(yè)各部門要根據(jù)分解后的預算目標和項目金額,確定本部門工作的業(yè)務量和成本預算管理的具體實施內容,并編制進度節(jié)點計劃,在金額限額內嚴格執(zhí)行成本預算項目,從而加強企業(yè)的預算執(zhí)行,通過精細化管理流程提高企業(yè)資金的使用效率,實現(xiàn)統(tǒng)籌規(guī)劃。
企業(yè)要加強對成本預算管理流程的監(jiān)控,核對實際成本發(fā)生額和預算數(shù)據(jù),及時采取有效糾正措施,深入分析偏差發(fā)生的原因,詳細記錄流程數(shù)據(jù)結果。編制預算執(zhí)行情況分析報告時,應當結合會計科目記載業(yè)務量統(tǒng)計結果,監(jiān)測其成本預算管理情況,將監(jiān)測結果納入分析報告范圍,保障成本預算管理的全面性。另外,在調整項目預算時,必須注意預算調整的方向,以不影響企業(yè)成本預算活動為基本前提,促進企業(yè)成本預算目標的實現(xiàn)。設立考核指標時,必須通過指標數(shù)據(jù)動態(tài)分析成本預算的執(zhí)行過程,加強成本管理力度,體現(xiàn)出科學進行成本預算評價的程序性。
另外,得到的評價結果還可以為企業(yè)的管理者提供更準確的決策參考資料。
電力體制改革為電力企業(yè)提供了加強內部電力、改造升級、建設一流電網(wǎng)企業(yè)的機會,因此電力企業(yè)也需要對于當前的內容進行深入的分析,并且有效的提升其資金的使用效率,對于存在的問題進行有效的整改,才能真正地提升資金的運用,加強基礎,控制風險,加大管理,繼續(xù)推進預算的深度和廣度,提高整體預算控制水平,更好地促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
在電改的大背景下,電力企業(yè)需要不斷地對于現(xiàn)有的機制進行創(chuàng)新性的改進。有效的開展預算工作可以更好地提升電力企業(yè)的工作效率,提高企業(yè)人員的工作積極性,并更好地促進解決存在的問題,采取有效的措施促進企業(yè)更快更好的發(fā)展。