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淺析科技企業(yè)項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)管理方法

2021-12-30 01:09:26李澤熊
科技信息·學(xué)術(shù)版 2021年4期
關(guān)鍵詞:科技企業(yè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目管理

李澤熊

摘要:本文先介紹了項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的含義,然后主要探討了科技企業(yè)在項(xiàng)目管理中對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方法、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析方法、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略及措施、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的總結(jié)和積累,講解了項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該如何進(jìn)行項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理以及項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的重要性。

關(guān)鍵詞:科技企業(yè);產(chǎn)品研發(fā);項(xiàng)目管理;風(fēng)險(xiǎn)管理;項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn);

引言:

隨著科學(xué)技術(shù)的飛速發(fā)展,市場(chǎng)瞬息萬變,面對(duì)日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),科技企業(yè)必須不斷推陳出新,以滿足市場(chǎng)的需求。對(duì)于科技企業(yè)來說,新產(chǎn)品能夠快速推向市場(chǎng),搶占市場(chǎng)先機(jī),對(duì)企業(yè)的生存和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。但在新產(chǎn)品的研發(fā)過程中,存在著各種風(fēng)險(xiǎn)因素,這些風(fēng)險(xiǎn)因素會(huì)直接影響到新產(chǎn)品的開發(fā),因此,對(duì)于科技企業(yè)來說,風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)新產(chǎn)品研發(fā)起著非常重要的作用,作為項(xiàng)目經(jīng)理,必須要有良好的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力。

一、項(xiàng)目、項(xiàng)目管理、風(fēng)險(xiǎn)及風(fēng)險(xiǎn)管理的含義介紹

1、項(xiàng)目

項(xiàng)目就是為創(chuàng)造獨(dú)特產(chǎn)品、服務(wù)和成果而進(jìn)行的臨時(shí)性工作。項(xiàng)目包含了兩個(gè)最為基本的特征:產(chǎn)品的獨(dú)特性與時(shí)間的臨時(shí)性。所謂產(chǎn)品的獨(dú)特性,是指項(xiàng)目的產(chǎn)出是獨(dú)特的,是獨(dú)一無二的;所謂時(shí)間的臨時(shí)性,并不是指項(xiàng)目周期短,而是指項(xiàng)目具有明確的時(shí)間起點(diǎn)和終點(diǎn)。

2、項(xiàng)目管理

項(xiàng)目管理是將知識(shí)、技能、工具及技術(shù)應(yīng)用于項(xiàng)目活動(dòng),以達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理具體包含以下十個(gè)方面的管理內(nèi)容:

(1)項(xiàng)目整合管理

(2)項(xiàng)目范圍管理

(3)項(xiàng)目時(shí)間管理

(4)項(xiàng)目成本管理

(5)項(xiàng)目質(zhì)量管理

(6)項(xiàng)目資源管理

(7)項(xiàng)目溝通管理

(8)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

(9)項(xiàng)目采購管理

(10)項(xiàng)目相關(guān)方管理

3、風(fēng)險(xiǎn)

風(fēng)險(xiǎn)是指在項(xiàng)目過程中任何可能發(fā)生的影響項(xiàng)目發(fā)展的不確定性事件和因素。風(fēng)險(xiǎn)不僅僅指影響項(xiàng)目向不好的方向發(fā)展的事件和因素,也包含影響項(xiàng)目向好的方向發(fā)展的事件和因素,因此,風(fēng)險(xiǎn)包括正面風(fēng)險(xiǎn)和負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)。正面風(fēng)險(xiǎn)也就是機(jī)遇,對(duì)于正面風(fēng)險(xiǎn),我們就要好好把握,充分利用它給項(xiàng)目帶來的正面影響;對(duì)于負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),我們則要盡量減小它給項(xiàng)目帶來的負(fù)面影響。風(fēng)險(xiǎn)具有不確定性、變化性以及可控性三大特性,而工程類項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的主要特征包括:客觀性、偶然性、規(guī)律性、多樣性、復(fù)雜性、多變性、突發(fā)性等。

4、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理是指識(shí)別和分析項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及采取應(yīng)對(duì)措施的一系列活動(dòng)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的目標(biāo)在于提高正面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的概率和影響,從而提高項(xiàng)目成功的可能性。風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)于整個(gè)項(xiàng)目的起著非常重要的作用,項(xiàng)目經(jīng)理必須要有良好的風(fēng)險(xiǎn)管理能力,才能確保項(xiàng)目按照計(jì)劃順利進(jìn)行。

二、科技企業(yè)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方法

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是指識(shí)別單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)以及整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的來源,并記錄風(fēng)險(xiǎn)特征的過程。對(duì)于科技企業(yè),識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的參與者,可以包括:項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員、客戶、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外的其他專家、其他項(xiàng)目經(jīng)理等有助于該項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的相關(guān)人員。其中,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的參與尤為重要。參與項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的相關(guān)人員越齊全,就越能全面地識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。在項(xiàng)目管理過程中,項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方法常用的有:工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)法(RBS)、頭腦風(fēng)暴法。

1、工作分解結(jié)構(gòu)法(WBS)

在科技企業(yè)中,對(duì)于新產(chǎn)品研發(fā),最為常用的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法是工作分解結(jié)構(gòu)法,簡(jiǎn)稱WBS分解法。所謂工作分解結(jié)構(gòu)法,是指將整個(gè)項(xiàng)目從項(xiàng)目初期到項(xiàng)目結(jié)束,按照項(xiàng)目進(jìn)行的時(shí)間順序,將整個(gè)項(xiàng)目分解成一系列單個(gè)可執(zhí)行的子任務(wù)集,每個(gè)子任務(wù)都有與之對(duì)應(yīng)的責(zé)任人,每個(gè)子任務(wù)都有明確的開始時(shí)間和完成時(shí)間。在進(jìn)行工作分解結(jié)構(gòu)時(shí),必須確保其內(nèi)容的完整性和結(jié)構(gòu)的合理性。

當(dāng)有了一份內(nèi)容完整、結(jié)構(gòu)合理的工作分解結(jié)構(gòu)清單之后,項(xiàng)目經(jīng)理就可以召集項(xiàng)目相關(guān)人員一起對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)審。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)審時(shí)務(wù)必按照工作分結(jié)構(gòu)的整個(gè)子任務(wù)清單逐一評(píng)審,不能有遺漏。在完成項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別后,需要整理一份關(guān)于該項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)都要分配對(duì)應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)處理責(zé)任人。

2、風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)法(RBS)

所謂風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)法是指根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的來源,將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,從而識(shí)別出整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)于科技企業(yè),產(chǎn)品開發(fā)過程涉及到很多方面,每個(gè)方面都有可能存在風(fēng)險(xiǎn),因此可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的來源對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類。根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的來源,通??梢园颜麄€(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)分為技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)、管理風(fēng)險(xiǎn)、商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)、外部風(fēng)險(xiǎn)四大類。然后再將四大類風(fēng)險(xiǎn)結(jié)合產(chǎn)品的實(shí)際開發(fā)過程各自進(jìn)行細(xì)化,最后羅列出整個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)清單。

(1)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的來源通常包括范圍定義、產(chǎn)品需求定義、技術(shù)方案等等,在科技企業(yè)中,技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)主要應(yīng)該由技術(shù)部門來識(shí)別,比如研發(fā)部、工程部、測(cè)試部等。因此對(duì)于技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別,項(xiàng)目經(jīng)理要多與技術(shù)部門的成員溝通。

(2)管理風(fēng)險(xiǎn)

管理風(fēng)險(xiǎn)的來源通常包括項(xiàng)目管理、運(yùn)營管理、組織管理、資源管理、溝通管理等等,因此,在管理風(fēng)險(xiǎn)方面,項(xiàng)目經(jīng)理要多與各個(gè)管理部門的成員溝通和交流,同時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理也要識(shí)別自己的項(xiàng)目管理風(fēng)險(xiǎn),可以多與其他項(xiàng)目經(jīng)理溝通和交流來識(shí)別項(xiàng)目管理的風(fēng)險(xiǎn)。

(3)商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)

商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的來源通常包括合同條款和條件、內(nèi)部采購、供應(yīng)商、客戶穩(wěn)定性、合作伙伴等等,在商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)方面,項(xiàng)目經(jīng)理要與企業(yè)的商務(wù)部、采購部、業(yè)務(wù)部等成員溝通和交流。

(4)外部風(fēng)險(xiǎn)

外部風(fēng)險(xiǎn)也可以理解為外部環(huán)境風(fēng)險(xiǎn),外部風(fēng)險(xiǎn)的來源通常包括法律、匯率、地點(diǎn)/設(shè)施、環(huán)境/天氣、競(jìng)爭(zhēng)等等,在外部風(fēng)險(xiǎn)方面,項(xiàng)目經(jīng)理需要多與公司的法律部門、財(cái)務(wù)部門、商務(wù)部門等成員溝通和交流。

在項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別方法上,除了工作分解結(jié)構(gòu)法和風(fēng)險(xiǎn)分解結(jié)構(gòu)法之外,還有頭腦風(fēng)暴法以及專家訪談法,頭腦風(fēng)暴法通常由項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)開展頭腦風(fēng)暴,同時(shí)邀請(qǐng)團(tuán)隊(duì)以外的專家參與,可采用自由或結(jié)構(gòu)化的形式開展頭腦風(fēng)暴,在引導(dǎo)者的指引下產(chǎn)生各種創(chuàng)意,發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。雖然頭腦風(fēng)暴法所能發(fā)現(xiàn)的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)不是很全面,但也是項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法的一種補(bǔ)充,對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別仍然起著比較重要的作用。

三、科技企業(yè)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析方法

當(dāng)識(shí)別出項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)之后,就需要對(duì)已識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的分析,可以從實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析和實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析兩個(gè)方面進(jìn)行。

1、實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析

實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析是通過評(píng)估單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率和影響以及其他特征,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行優(yōu)先級(jí)排序,從而為后續(xù)分析或行動(dòng)提供基礎(chǔ)的過程。在實(shí)施定性分析時(shí),通常將項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)分為發(fā)生的概率和產(chǎn)生的影響兩個(gè)維度,發(fā)生的概率可以分為低、中、高三個(gè)等級(jí),產(chǎn)生的影響通常分為小、中、大三個(gè)等級(jí),然后組成一個(gè)坐標(biāo)矩陣,每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)根據(jù)其發(fā)生概率大小和產(chǎn)生的影響大小就可以定位在坐標(biāo)矩陣中的不同位置,需要重點(diǎn)關(guān)注的就是發(fā)生概率高、產(chǎn)生影響大的風(fēng)險(xiǎn)。這種評(píng)估是基于項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和其他相關(guān)方對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的感知程度,從而具有主觀性,所以,為了實(shí)現(xiàn)有效評(píng)估,就需要認(rèn)清和管理本過程關(guān)鍵參與者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)所持的態(tài)度。在實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析過程中,會(huì)為每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別出責(zé)任人,以便由他們負(fù)責(zé)規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施,并確保應(yīng)對(duì)措施的實(shí)施。

對(duì)于科技企業(yè),在一款新產(chǎn)品研發(fā)的初期,項(xiàng)目經(jīng)理需要召集相關(guān)人員實(shí)施定性風(fēng)險(xiǎn)分析,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員最好都要參加,非項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)人員最好是相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)的專家或者經(jīng)驗(yàn)豐富的資深人員,以便對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估更加全面。只要對(duì)項(xiàng)目有利的人員盡量都召集在一起對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行定性分析,各方面的人員召集越齊全,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估就越全面。

在對(duì)定性風(fēng)險(xiǎn)分析結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分類,在分類時(shí),可按照風(fēng)險(xiǎn)來源分類,也可按照項(xiàng)目領(lǐng)域分類,也可按照項(xiàng)目階段分類,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)分類,有助于把注意力和精力集中到風(fēng)險(xiǎn)高、影響大的風(fēng)險(xiǎn)上。

2、實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析

實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析是對(duì)已識(shí)別的單個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性的其他來源對(duì)整體項(xiàng)目目標(biāo)的影響進(jìn)行定量分析的過程。實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析的主要作用是量化整體項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的影響,并提供額外的定量風(fēng)險(xiǎn)信息,以支持風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)規(guī)劃。定量風(fēng)險(xiǎn)分析通常需要運(yùn)用專門的風(fēng)險(xiǎn)分析軟件,以及編制和解釋風(fēng)險(xiǎn)模式的專業(yè)知識(shí),還需要額外的時(shí)間和成本投入。

并非每個(gè)項(xiàng)目都需要實(shí)施定量風(fēng)險(xiǎn)分析,定量風(fēng)險(xiǎn)分析最可能適用于大型或復(fù)雜的項(xiàng)目、具有戰(zhàn)略重要性的項(xiàng)目、合同要求進(jìn)行定量分析的項(xiàng)目,或者主要相關(guān)方要求進(jìn)行定量分析的項(xiàng)目。所以,在科技企業(yè)中,大部分的項(xiàng)目都是不需要進(jìn)行實(shí)施定量分析的。

四、科技企業(yè)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

在風(fēng)險(xiǎn)分析完成之后,對(duì)于已識(shí)別出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn),項(xiàng)目經(jīng)理一定要安排對(duì)應(yīng)的責(zé)任人對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)劃和制定應(yīng)對(duì)措施,要求各個(gè)風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人將各自負(fù)責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和應(yīng)對(duì)措施詳細(xì)的列舉出來,以文檔的方式發(fā)給項(xiàng)目經(jīng)理,這樣做有兩個(gè)好處,一是可以讓風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃和應(yīng)對(duì)措施能夠盡早落地,二是可以讓項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施都有個(gè)大致的了解,更加有利于項(xiàng)目經(jīng)理了解整個(gè)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)及措施,以便制定更加合適的項(xiàng)目管理方案。

把項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和分析完之后,更重要的就是要對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)制定合適的應(yīng)對(duì)策略及措施,最大限度降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的影響,同時(shí)充分利用正面風(fēng)險(xiǎn)給項(xiàng)目帶來的影響。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,我們可以把它分為兩大類:負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略和正面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略。

1、負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

對(duì)于負(fù)面風(fēng)險(xiǎn),可以采用如下幾種策略:

(1)規(guī)避策略:

如果該負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)是可以規(guī)避的,那么我們就要想辦法進(jìn)行規(guī)避,項(xiàng)目經(jīng)理就要跟項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)一起商討規(guī)避方案;

(2)降低策略:

如果負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)無法規(guī)避,那么我們就要想辦法降低該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率以及降低負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后對(duì)整個(gè)項(xiàng)目的影響,降低策略仍然需要項(xiàng)目經(jīng)理召集項(xiàng)目相關(guān)人員共同商討。

(3)接受策略:

如果對(duì)負(fù)面風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)沒有具體的應(yīng)對(duì)措施了,而該風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生后又對(duì)項(xiàng)目的影響不大的時(shí)候,我們可以考慮接受該風(fēng)險(xiǎn);

2、正面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略

正面風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目具有積極的影響,如果能抓住機(jī)會(huì),合理利用,有利于項(xiàng)目的順利進(jìn)行。對(duì)于正面風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)策略,我們通常采用利用和拒絕兩種策略。

(1)利用策略:

如果該正面風(fēng)險(xiǎn)不會(huì)對(duì)項(xiàng)目產(chǎn)生其他的不利因素,或者產(chǎn)生的不利因素可以接受,那么對(duì)于此類正面風(fēng)險(xiǎn),我們就選擇利用策略。有些正面風(fēng)險(xiǎn)也是具有兩面性的,是否選擇利用策略,則需要項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)討論,充分分析其利弊,綜合考慮后決定。

(2)拒絕策略:

顧名思義,拒絕策略就是放棄利用正面風(fēng)險(xiǎn)所帶來的影響,有時(shí)候雖然有些正面風(fēng)險(xiǎn)對(duì)項(xiàng)目來說是有利的機(jī)會(huì),但是鑒于其他原因,最后會(huì)放棄這個(gè)機(jī)會(huì)。放棄的原因是綜合考慮了利用該機(jī)會(huì)所產(chǎn)生的其他方面的影響,比如利用該機(jī)會(huì)所付出的成本和代價(jià)等等。

五、科技企業(yè)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)控

對(duì)于科技企業(yè),在產(chǎn)品研發(fā)的過程中,項(xiàng)目經(jīng)理需要對(duì)已識(shí)別出的每個(gè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行監(jiān)控,可以根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)的階段以及時(shí)間節(jié)點(diǎn)來進(jìn)行監(jiān)控,監(jiān)控內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)是否出現(xiàn)、風(fēng)險(xiǎn)的應(yīng)對(duì)措施是否有效實(shí)施、風(fēng)險(xiǎn)是否有變化、風(fēng)險(xiǎn)是否得到有效控制等等。如果風(fēng)險(xiǎn)有變化或者風(fēng)險(xiǎn)沒有得到有效控制,項(xiàng)目經(jīng)理需要及時(shí)處理,充分借助團(tuán)隊(duì)的力量來對(duì)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)施應(yīng)對(duì)措施。

在產(chǎn)品的開發(fā)過程中,項(xiàng)目的很多因素都在變化,風(fēng)險(xiǎn)也在不斷變化,風(fēng)險(xiǎn)防控是一個(gè)系統(tǒng)的、綜合的管理過程,也是一個(gè)不斷變化發(fā)展的動(dòng)態(tài)過程。項(xiàng)目經(jīng)理不能僅僅關(guān)注已經(jīng)識(shí)別出的風(fēng)險(xiǎn),所謂百密仍有一疏,前期對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別是有限的,有些風(fēng)險(xiǎn)是項(xiàng)目前期識(shí)別不出來的,隨著項(xiàng)目的進(jìn)行才慢慢出現(xiàn)或臨時(shí)出現(xiàn)的,因此,項(xiàng)目經(jīng)理需要經(jīng)常與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的各方保持良好的溝通,以便對(duì)新的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別和監(jiān)控。項(xiàng)目就是溝通,溝通,再溝通,據(jù)悉,項(xiàng)目經(jīng)理85%的時(shí)間都是花在溝通上的,對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的管理,項(xiàng)目經(jīng)理更是需要與各方保持不斷溝通。

六、科技企業(yè)中項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的總結(jié)和積累

在科技企業(yè)中,一款產(chǎn)品研發(fā)完成之后,不僅僅需要總結(jié)產(chǎn)品研發(fā)的技術(shù)經(jīng)驗(yàn),對(duì)于項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)也是非常重要的,一個(gè)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)對(duì)其他項(xiàng)目具有重要的借鑒價(jià)值。因此,每個(gè)項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理都需要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行總結(jié),并且需要不斷積累,不斷更新。

七、結(jié)語

項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對(duì)整個(gè)項(xiàng)目起著非常重要的作用,它不但影響到項(xiàng)目時(shí)間、項(xiàng)目成本、產(chǎn)品質(zhì)量等項(xiàng)目的很多重要方面,甚至?xí)苯佑绊懙巾?xiàng)目的成敗。同時(shí),項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理能力也是衡量一個(gè)合格項(xiàng)目經(jīng)理的重要標(biāo)準(zhǔn)。項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和積累不但對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理起著非常重要的作用,而且對(duì)于企業(yè)來說更是一筆巨大的財(cái)富,因此,在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,必須要重視項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管理。

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