李 宇
(東北大學(xué) 圖書館,遼寧 沈陽 110819)
圖書館作為高校的信息中心,承擔(dān)著重要的服務(wù)職能。此次新型冠狀病毒肺炎(以下簡稱“新冠肺炎”)疫情對高校圖書館服務(wù)提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),如何科學(xué)抗疫,切實開展好各項相關(guān)工作,是每個大學(xué)圖書館都需要積極面對的重要課題。東北大學(xué)圖書館在疫情嚴(yán)防背景下積極開展實踐,線上線下服務(wù)多路并舉,為學(xué)校的教學(xué)科研提供了重要信息服務(wù)保障。
新冠肺炎疫情以來,東北大學(xué)圖書館按照學(xué)??傮w防疫要求,積極研究部署防疫應(yīng)對策略,構(gòu)建多維防控體系。在完善《圖書館突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案》基礎(chǔ)上,制定了《東北大學(xué)圖書館新冠肺炎疫情處置應(yīng)急預(yù)案》,成立疫情處置應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組,并按工作分工成立了統(tǒng)籌保障工作組,讀者服務(wù)工作組,信息溝通工作組,對圖書館全體館員進(jìn)行了全面動員,上下共識,落實落細(xì)各項工作任務(wù)。購置了體溫檢測、消毒消殺、衛(wèi)生防護(hù)、警戒標(biāo)識、防疫宣傳等大量防疫物資,為防疫及服務(wù)工作有序運行提供物資保障;主動參與疫情衛(wèi)生監(jiān)測服務(wù),在顯著位置粘貼了防疫宣傳標(biāo)語,并通過網(wǎng)站、微信等設(shè)施推送防疫宣傳信息;關(guān)閉了視聽室、研修間等人員密集的服務(wù)空間,借助視頻監(jiān)控系統(tǒng)進(jìn)行重點監(jiān)控及體溫監(jiān)測;與校醫(yī)院、信息辦、公安處、管委會等密切配合,通過大數(shù)據(jù)監(jiān)測技術(shù),軌跡篩查技術(shù)形成多部門、多渠道的聯(lián)防聯(lián)控機制,從各個環(huán)節(jié)入手,構(gòu)建了多維度的疫情防控體系。
經(jīng)過多年建設(shè)發(fā)展,東北大學(xué)圖書館已經(jīng)建成了較為完備的資源服務(wù)體系,中文圖書近340萬冊,各類中外文期刊2 000余種,能夠滿足正常教學(xué)科研服務(wù)。疫情以來為了配合網(wǎng)上教學(xué)工作開展,東北大學(xué)圖書館主動聯(lián)系相關(guān)學(xué)院,根據(jù)學(xué)院網(wǎng)上課程需求情況,獲取電子教材需求信息,先后聯(lián)系了十余家電子書供應(yīng)商,經(jīng)過多次比對,溝通協(xié)商,最終確定通過“可知平臺”“暢想之星”“田田網(wǎng)”“超星”4家供應(yīng)商購買相關(guān)電子圖書,并開辟了綠色通道,放寬了IP和并發(fā)數(shù)限制,為相關(guān)學(xué)院提供了近300余種電子教學(xué)及相關(guān)書籍,并通過微信平臺、網(wǎng)站鏈接、App、微信群等方式向師生精準(zhǔn)推送,極大滿足了疫情期間廣大師生電子教材的使用需求。
疫情防控期間,為方便師生在線學(xué)習(xí),推介了大量免費線上學(xué)習(xí)資源,保障學(xué)?!巴Un不停學(xué)”工作實施。發(fā)動全體館員收集整理線上免費電子資源,如電子工業(yè)出版社通過網(wǎng)站2 000多種電子書,涵蓋計算機、電子、機械、財經(jīng)等專業(yè)領(lǐng)域,人民郵電出版社免費開放在線學(xué)習(xí)平臺,陸續(xù)制作了近2 000種與教材相關(guān)的電子版樣章文件,供廣大師生免費使用,并提供專業(yè)服務(wù)指導(dǎo)。東北大學(xué)圖書館經(jīng)過深度搜索整合,及時收集整理了62個疫情期間可免費使用的線上服務(wù)平臺,制作成表發(fā)送給學(xué)校廣大師生,使全校師生無須返校即可暢享閱讀,使用線上免費資源。
為滿足校外師生疫情期間的數(shù)據(jù)庫使用需求,東北大學(xué)圖書館通過VPN和CARSI等方式予以解決。CARSI由北京大學(xué)發(fā)起,建立的國內(nèi)資源共享服務(wù)聯(lián)盟,目前已經(jīng)完成了38個廠商,67種數(shù)據(jù)資源的認(rèn)證服務(wù)。東北大學(xué)圖書館2月初即與CARSI中心取得聯(lián)系,協(xié)商加入服務(wù)事宜,并積極組織人員開展資源對接,協(xié)調(diào)網(wǎng)上統(tǒng)一身份認(rèn)證,經(jīng)過十余天的協(xié)同建設(shè),2月15日即向全校師生開通了CARSI認(rèn)證訪問服務(wù),并通過網(wǎng)站、微信、App等平臺宣傳推廣,推送CARSI使用手冊,幫助師生快速掌握使用方法。東北大學(xué)圖書館還提供VPN遠(yuǎn)程資源訪問,有效解決那些超出CARSI授權(quán)范圍的數(shù)據(jù)庫資源訪問服務(wù)。極大提升了廣大師生信息資源使用效率。
疫情初期,大量學(xué)生不能返校,圖書館積極開展線上教學(xué)活動。根據(jù)實際情況,選擇適合的線上教學(xué)軟件;邀請技術(shù)人員對檢索課教師進(jìn)行培訓(xùn),熟悉網(wǎng)絡(luò)教學(xué)軟件使用方法;通過教務(wù)處選課平臺告知學(xué)生及時參加線上學(xué)習(xí)。通過BB、雨課堂、SPOC、微信、QQ等多種平臺資源,分3個批次開展線上檢索課教學(xué)。圖書館還依托學(xué)?!霸瞥砷L大數(shù)據(jù)平臺”幫助學(xué)生解決線上教學(xué)中的一些實際問題,構(gòu)筑了“線上教學(xué)”“信息推送”“網(wǎng)絡(luò)服務(wù)”的立體網(wǎng)絡(luò)服務(wù)體系,達(dá)到了良好的線上教學(xué)效果。此外,圖書館開還開展了線上培訓(xùn)活動,邀請國內(nèi)外知名數(shù)據(jù)庫專家、學(xué)者,通過網(wǎng)絡(luò)平臺不定期組織數(shù)據(jù)庫培訓(xùn),僅變革以往傳統(tǒng)的培訓(xùn)模式,還豐富了學(xué)生們信息獲取渠道,受到了眾多學(xué)生讀者的推崇。
疫情期間為避免人員密集,東北大學(xué)圖書館積極探索新穎的線上閱讀推廣服務(wù),開展主題文化活動。如“線上真人圖書館活動”,邀請斯坦福大學(xué)著名學(xué)者崔屹教授與讀者線上互動,探討前沿科技與職業(yè)規(guī)劃;“攜手共戰(zhàn)疫,暢游讀書月”活動,開展讀書積分、簽到積分、書評積分、薦購積分等系列線上閱讀活動;“在線T & F云沙龍”,通過網(wǎng)絡(luò)平臺為師生讀者奉上一場“地球科學(xué)與環(huán)境科學(xué)專場在線直播沙龍”;“世界讀書日信息素養(yǎng)提升大賽”主題活動,通過線上平臺瀏覽觀看短視頻后,讀者即可參與競賽答題,分值高者即可獲得相應(yīng)獎勵。通過嘗試開展大量線上閱讀推廣活動,簡化了操作流程,突破了場地限制,變得簡單自由,讓廣大師生在疫情期間仍能體驗豐富的業(yè)余文化生活。
事實證明,疫情蔓延任何人群都不能獨善其身,只有攜手同心,共同抗疫才能構(gòu)建一個健康、安全的生活環(huán)境。防疫工作是每個人都需要勇敢面對的重要使命,所以圖書館要積極動員,主動擔(dān)當(dāng),在危難中踐行圖書館人的初心使命,彰顯圖書館的服務(wù)價值。在疫情期間,圖書館員不能逃避,應(yīng)該迎難而上,主動出擊,采取必要措施革新服務(wù)模式,拓展服務(wù)渠道,延伸服務(wù)路徑,豐富服務(wù)內(nèi)容,提升服務(wù)能力,把我們的文獻(xiàn)信息資源及時的呈獻(xiàn)給廣大師生讀者。通過充分動員,使圖書館全體館員上下一心,聽從指揮,敢于挺身而出,克服一切困難,實現(xiàn)圖書館員的職業(yè)價值。
應(yīng)急機制能夠全面提升圖書館在重大公共衛(wèi)生事件下的應(yīng)變能力,是圖書館重要的保障機制,需要不斷提升完善,建立健全。①在制定應(yīng)急機制的過程中,圖書館應(yīng)注重時效性,應(yīng)急機制要具有快速反應(yīng)職能,須在指定時間內(nèi)完成相應(yīng)的任務(wù)指令。②注重可操作性,應(yīng)急預(yù)案要貼近實際,應(yīng)充分結(jié)合機構(gòu)規(guī)模、員工特點、環(huán)境要素等,切勿脫離實際,否則將嚴(yán)重制約應(yīng)急機制的效能。③注重全面性,圖書館應(yīng)急預(yù)案應(yīng)是在預(yù)見未來突發(fā)事件各種情形下,全面考量的組合策略,應(yīng)力求充分、完備做到未雨綢繆,有備無患。
圖書館要加強在線教育資源建設(shè),完善資源體系。通過多種手段,多路并舉推進(jìn)電子教材、電子圖書、基礎(chǔ)科研數(shù)據(jù)的收集整理工作。通過電子書銷售商采購電子圖書,如Wiley、Springer、阿帕比、超星等都擁有大量的電子書資源;通過出版社采購電子教材,實時跟蹤采購紙電同步書籍,滿足在線教學(xué)需求;通過MSI、Wind等基礎(chǔ)科研數(shù)據(jù)商采購相圖、案例等基礎(chǔ)科研數(shù)據(jù)庫,滿足科研人員在線數(shù)據(jù)需求;加強區(qū)域及行業(yè)的館際聯(lián)盟協(xié)作,通過文獻(xiàn)傳遞共享服務(wù),實現(xiàn)資源共建、資源共享、資源互補??傊诰€教育資源建設(shè)是一項長期性工作,需要大學(xué)圖書館不斷探索嘗試,積累完善,在整合現(xiàn)有資源基礎(chǔ)上,積極引進(jìn)新興資源,構(gòu)建多元化資源體系,實現(xiàn)多類型、多載體、多渠道資源的有機融合。
智能科技的廣泛應(yīng)用加速了智慧圖書館建設(shè)的步伐。大學(xué)圖書館應(yīng)以此為契機,結(jié)合本館實際情況,綜合利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),開展在線智慧服務(wù),謀求服務(wù)水平的全面提升借助現(xiàn)代技術(shù)手段,融入大數(shù)據(jù)、云計算等人工智能元素,開發(fā)在線智慧服務(wù),逐步構(gòu)建起一個網(wǎng)絡(luò)化、虛擬化、個性化、智能化的線上圖書館智慧社區(qū),使圖書館各項服務(wù)徹底打破傳統(tǒng)的物理性圖書館服務(wù)模式,實現(xiàn)從局限于空間服務(wù)、線下服務(wù)、單一服務(wù)向虛擬服務(wù)、線上服務(wù)、智慧服務(wù)轉(zhuǎn)型。
目前我國新冠肺炎疫情防控已初見成效,但形勢依舊嚴(yán)峻,抗疫之路充滿艱辛,圖書館服務(wù)仍面臨著巨大考驗。面對疫情圖書館唯有勇敢面對,積極探索才能立于不敗之地,全體圖書館員應(yīng)堅定信念,篤定前行,在抗疫之路上踐行我們的職業(yè)價值。