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大數(shù)據(jù)在圖書管理中的運(yùn)用實(shí)踐

2021-12-29 18:29:19廖秀娟
科學(xué)咨詢 2021年31期
關(guān)鍵詞:資源庫(kù)管理人員圖書

廖秀娟

(四川省南充市儀隴縣圖書館 四川南充 637600)

大數(shù)據(jù)是當(dāng)前新興的一種數(shù)據(jù)技術(shù),其具有很大規(guī)模的記錄、分析、儲(chǔ)存和管理功能。另外,大數(shù)據(jù)軟件和我國(guó)傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)軟件相比較也具有更加全面的功能,在管理范圍上更加廣闊,形式上更加多樣。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)憑借其獨(dú)特的優(yōu)勢(shì)一躍成為新時(shí)期下應(yīng)用比較廣泛和比較有效的新型技術(shù)。將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用在圖書管理工作中,可以大大降低圖書管理工作的復(fù)雜性和繁瑣性,完善圖書館的管理和服務(wù)系統(tǒng),為讀者的閱讀提供更多便利,值得進(jìn)行大范圍的普及和應(yīng)用。

一、大數(shù)據(jù)在圖書館管理工作中的影響

(一)增加圖書系統(tǒng)管理的資源容量

新時(shí)期下,各種信息技術(shù),如大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)和普及,在圖書的入庫(kù)、整理、分類、排序、保存和借閱工作中都起到了較為關(guān)鍵的作用。第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間較大,將其應(yīng)用在圖書管理工作中,可以存儲(chǔ)更多圖書資源,同時(shí)可以完成相關(guān)數(shù)據(jù)的記錄和保存,為其管理和服務(wù)工作提供便利;第二,在形式上,大數(shù)據(jù)管理模式更加豐富,管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書管理,可以將數(shù)據(jù)以各種形式保存下來,除了常見的文本保存和數(shù)字保存,還可以保存成視頻和圖像等形式,可方便管理人員進(jìn)行有效的圖書編目和各項(xiàng)資源保存,如比較常見的光盤??偠灾髷?shù)據(jù)具有儲(chǔ)量大、數(shù)據(jù)形式豐富的特點(diǎn),可以大幅度提高圖書管理的資源儲(chǔ)備量,提高圖書管理效率[1]。

(二)提高圖書管理的速度和效率

我國(guó)傳統(tǒng)的圖書管理工作主要依靠的是人工管理,在圖書的引進(jìn)、分類、排序、整理和借閱管理工作上,都是依靠人工來完成的。在計(jì)算機(jī)管理時(shí)期,圖書的存儲(chǔ)、借閱、檢索工作也都是相互分割和脫節(jié)的,導(dǎo)致傳統(tǒng)的圖書管理工作效率較低、數(shù)據(jù)處理比較滯后、圖書更新速度比較慢。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和應(yīng)用可以很好地彌補(bǔ)我國(guó)傳統(tǒng)圖書管理工作中的不足,應(yīng)用大數(shù)據(jù),可在較短時(shí)間內(nèi)獲取有效信息,提高圖書管理的速度和效率。另外,圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),還可以對(duì)繁雜的圖書管理程序進(jìn)行簡(jiǎn)化和合并,進(jìn)而提高管理速度,實(shí)現(xiàn)更加有效和迅速的圖書信息統(tǒng)計(jì)、分析、整理和收集。

二、大數(shù)據(jù)在圖書管理中的運(yùn)用策略

(一)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建龐大的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)

在以往的圖書館管理工作中,紙質(zhì)書籍在實(shí)際存儲(chǔ)和應(yīng)用的時(shí)候,很容易受到環(huán)境的影響,出現(xiàn)受潮、破損等情況,無形中也給圖書館管理工作增加了難度。另外,一些日常事務(wù)的工作記錄也很難長(zhǎng)時(shí)間保存。而在新時(shí)代背景下,管理人員需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù),實(shí)現(xiàn)圖書資源的有效儲(chǔ)存。例如,圖書館管理人員借助大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建了強(qiáng)烈閱讀平臺(tái),在實(shí)際的管理工作中可以直接根據(jù)讀者的需求,分享網(wǎng)絡(luò)讀數(shù)資源。讀者也可以直接在網(wǎng)絡(luò)上完成閱讀,可在很大程度上降低管理工作難度,提高管理水平。

管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行圖書館管理時(shí),還要注意完善技術(shù),加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)端的服務(wù)。另外,在日常工作事務(wù)方面,管理人員要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立云端儲(chǔ)備,保存好日常的工作記錄,做好數(shù)據(jù)存儲(chǔ)工作。除此之外,管理人員還要應(yīng)用新技術(shù)的輔助,不斷提高數(shù)據(jù)處理速度,將有用的數(shù)據(jù)添加到網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)中,建立有效的網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)[2]。

管理人員在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)的時(shí)候,要做好相關(guān)的防護(hù)工作。當(dāng)前社會(huì),在技術(shù)發(fā)展和持續(xù)完善過程中,一些不法分子也經(jīng)常通過攻擊網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)獲取相關(guān)資源,從中牟利,在一定程度上影響著我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)安全。因此,管理人員要做好安全防護(hù)工作,加強(qiáng)和專業(yè)技術(shù)人員的學(xué)習(xí),在具體操作中要和技術(shù)人員一起完成,保證網(wǎng)絡(luò)資源庫(kù)的安全性。

(二)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),儲(chǔ)存電子類的圖書資源

隨著信息技術(shù)在圖書館的應(yīng)用,電子書逐漸成為深受讀者喜愛的閱讀資源。雖然電子類的圖書資源在實(shí)際儲(chǔ)存過程中不容易受到周圍環(huán)境的影響,但是其儲(chǔ)存難度也較大,重點(diǎn)體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的維護(hù)方面,一定程度上也增加了圖書館管理工作的難度。為此,管理人員要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),儲(chǔ)存電子類的圖書資源。具體來講,管理人員可以在圖書館的官方網(wǎng)頁上直接拓展電子書資源管理界面,幫助讀者迅速找到自己需要的閱讀資源,同時(shí),圖書管理員可以直接進(jìn)入相應(yīng)的管理界面,結(jié)合圖書館的實(shí)際需要,進(jìn)行圖書管理和技術(shù)維護(hù)。另外,在線下的電子書閱讀方面,管理人員也可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行管理。例如,圖書館應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)完善相關(guān)的電子書閱讀設(shè)備,進(jìn)而管理人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)管理電子書資源,保證讀者的線下閱讀體驗(yàn)。同時(shí),圖書館還借助大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)大部分讀者的真實(shí)需求進(jìn)行了分析,將讀者比較喜歡、比較容易接受的書籍資源擺放在首頁碼,為讀者的閱讀提供了便利,得到了較多讀者的好評(píng),促進(jìn)了圖書館的個(gè)性化和現(xiàn)代化發(fā)展。

(三)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化圖書館的業(yè)務(wù)流程

在圖書管理工作中,圖書館管理構(gòu)建供應(yīng)商、出版商之間的聯(lián)系,拓展圖書館信息資源,完善圖書館信息資源庫(kù),為讀者提供更多圖書資源。為此,管理人員需要應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),優(yōu)化圖書館的業(yè)務(wù)流程。例如,在圖書采購(gòu)環(huán)節(jié),應(yīng)用大數(shù)據(jù),供應(yīng)商可以提供詳細(xì)的圖書資料信息,或者將供應(yīng)商的圖書信息系統(tǒng)和圖書館的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)合在一起,方便管理人員順利檢測(cè)出版商和供應(yīng)商的信息,實(shí)現(xiàn)復(fù)雜流程的簡(jiǎn)化[3]。

(四)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書的精細(xì)管理

圖書館工作中,管理人員經(jīng)常會(huì)遇到各種各樣的問題,例如,有讀者說經(jīng)常找不到自己需要的書籍,這就和管理人員是否進(jìn)行了有效的圖書資源管理直接相關(guān),在一定程度上也影響著讀者的心情。因此,管理人員需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書資源的精細(xì)化管理,有針對(duì)性地進(jìn)行圖書管理和服務(wù)。展開來講:第一,管理人員可以應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書館的每一本圖書進(jìn)行編碼,利用編碼幫助讀者迅速找到自己需要的書籍。即便是讀者存在不規(guī)范擺放的情境,管理人員也可以在短時(shí)間內(nèi)找到圖書位置;第二,管理人員可以利用圖書編碼,分析哪一類書籍最受歡迎,讀者的借閱程度最高,進(jìn)而有選擇性地完善這一類圖書的管理,提升工作效率[4]。

總而言之,管理人員要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)了解圖書的流動(dòng),最好相關(guān)圖書資源的精細(xì)化管理,構(gòu)建完善的圖書管理和服務(wù)體系。

(五)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),了解讀者真正的閱讀需求

管理人員不僅要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)分析讀者的閱讀需求,保證讀者的閱讀體驗(yàn),為圖書館創(chuàng)造更多的效益。管理人員還要對(duì)圖書館在日常服務(wù)過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,了解數(shù)據(jù)的隱藏信息。例如,圖書館管理人員進(jìn)入圖書館借閱系統(tǒng),應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書的借閱數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,總結(jié)出哪一種書籍最受歡迎,并且在某一時(shí)刻可能會(huì)出現(xiàn)供不應(yīng)求的情況。管理人員通過大數(shù)據(jù)分析,及時(shí)有效地進(jìn)行圖書補(bǔ)充工作,最大限度滿足讀者的閱讀需求。另外,管理人員還結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果進(jìn)行了人員分配,加強(qiáng)對(duì)某一種書籍的管理和維護(hù),以此提高圖書管理和服務(wù)工作。

再如,管理人員在日常的管理業(yè)務(wù)中,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)做好相關(guān)的工作記錄,月底的時(shí)候?qū)Υ髷?shù)據(jù)進(jìn)行分析,為下一個(gè)月實(shí)現(xiàn)更加有序的圖書管理奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

總而言之,管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以對(duì)讀者的真實(shí)需求進(jìn)行有效挖掘,從而不斷強(qiáng)化自身的管理和服務(wù)工作,提高圖書館的服務(wù)水平。

(六)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),分析讀者的反饋信息

管理人員還需要利用大數(shù)據(jù)技術(shù),完成信息收集,特別是反饋信息,了解讀者在閱讀和享受圖書館服務(wù)的過程中的真實(shí)感受,以此對(duì)后期的管理工作進(jìn)行有針對(duì)性、有選擇性的調(diào)整。

管理人員可以在圖書館的網(wǎng)頁上建立信息反饋平臺(tái),讀者在完成閱讀以后可以直接在平臺(tái)上提出建議,或者是指出在閱讀過程中出現(xiàn)的問題。平臺(tái)會(huì)對(duì)讀者的反饋進(jìn)行篩選,充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的篩選功能,方便管理人員對(duì)讀者提出的比較重要的問題進(jìn)行分析,重新分配管理和服務(wù)任務(wù),采納大部分讀者提出的建議,改進(jìn)以往管理工作中的不足,優(yōu)化圖書館的管理和服務(wù)工作。管理人員可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)圖書館的讀者數(shù)量和閱讀量進(jìn)行總結(jié),有針對(duì)性地制定后期的管理和服務(wù)計(jì)劃,不斷提升圖書館的服務(wù)水平,利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息反饋收集,促進(jìn)圖書館的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。

三、結(jié)束語

綜上所述,大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為我國(guó)的圖書管理工作提供了更多的可能。傳統(tǒng)的圖書管理工作比較復(fù)雜,需要消耗大量的人力、物力和財(cái)力。而在新時(shí)期下,管理人員應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以構(gòu)建完善的信息資源庫(kù),優(yōu)化圖書館的管理程序,為讀者提供更加精準(zhǔn)的服務(wù),進(jìn)而提高圖書管理和服務(wù)水平,促進(jìn)圖書館的精細(xì)化和現(xiàn)代化發(fā)展。

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