○南京審計大學 謝 宇

一、數(shù)據(jù)成為獨立生產(chǎn)要素的原因

全球知名咨詢公司麥肯錫曾提出：“數(shù)據(jù)，已經(jīng)滲透到當今每一個行業(yè)和業(yè)務(wù)職能領(lǐng)域，成為重要的生產(chǎn)因素。人們對于海量數(shù)據(jù)的挖掘和運用，預示著新一波生產(chǎn)率增長和消費者盈余浪潮的到來[1]。”數(shù)據(jù)可以為其擁有者創(chuàng)造價值，這些數(shù)據(jù)本身也是信息真實的反映。

一方面，從成本收益角度分析，如果將數(shù)據(jù)作為獨立的生產(chǎn)要素，經(jīng)過會計核算計入企業(yè)的財務(wù)報表，可以幫助企業(yè)更加全面準確地評估企業(yè)資產(chǎn)價值、提升客戶的體驗獲取競爭優(yōu)勢、提高生產(chǎn)力，有利于企業(yè)更有效地決策，降低邊際成本。而且數(shù)據(jù)在其生命周期中可以通過重新分類整合獲得新的信息，除了通過使用信息增加收益，還可以交換信息。而數(shù)據(jù)處理所需要的成本相比之下并不高，數(shù)據(jù)處理的程序大多相似，一些設(shè)備損耗作為固定成本不會因此而增加，增加的大多是引進技術(shù)的費用，而技術(shù)的引進也會提高其他相關(guān)工作的效率，可以用來實現(xiàn)多個目標，所以企業(yè)對數(shù)據(jù)進行會計處理之后所帶來的收益會遠遠超過核算過程的成本。如果不對數(shù)據(jù)進行會計處理，會使報表使用者忽視數(shù)據(jù)信息的存在，加大信息不對稱；如果忽視數(shù)據(jù)要素的存在，那么無法真實地反映企業(yè)財務(wù)狀況，給企業(yè)帶來的損失也會超過核算數(shù)據(jù)要素的成本。因此將數(shù)據(jù)作為新的生產(chǎn)要素，會有利于企業(yè)的發(fā)展。

另一方面，生產(chǎn)要素是指生產(chǎn)某種商品時投入的各種經(jīng)濟資源?，F(xiàn)代西方經(jīng)濟學認為生產(chǎn)要素主要是指土地、資本、勞動力和企業(yè)家。隨著社會生產(chǎn)力的發(fā)展，技術(shù)、信息、管理等也成為了投入社會生產(chǎn)必不可缺的要素。而在現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟活動中，銷售商品的企業(yè)需要通過數(shù)據(jù)來分析市場需求、消費者偏好，通過對這些因素的分析更合理地定價；互聯(lián)網(wǎng)公司需要通過用戶的瀏覽痕跡、訪問數(shù)據(jù)等來判斷用戶的消費傾向和需求，從而優(yōu)化服務(wù)，吸引更多用戶。企業(yè)發(fā)展離不開數(shù)據(jù)提供的信息，因此數(shù)據(jù)符合生產(chǎn)要素的定義，應(yīng)該作為一項生產(chǎn)要素進行會計核算。

二、數(shù)據(jù)資源的獲取

企業(yè)獲得數(shù)據(jù)的方式一般有兩種，一種是主動獲取，另一種是被動獲取。主動獲取是指企業(yè)主動收集相關(guān)的數(shù)據(jù)，獲取的數(shù)據(jù)經(jīng)過分析、整理、歸納得到的信息通常是有助于企業(yè)獲取利益的，比如通信運營商會收集手機用戶的相關(guān)使用信息，從而為其推薦更合適的手機套餐。被動獲取數(shù)據(jù)的企業(yè)，最典型的是像百度、谷歌這樣的互聯(lián)網(wǎng)綜合型公司，用戶通過搜索引擎搜索以及瀏覽的信息會被保存，同樣地經(jīng)過分析這些數(shù)據(jù)，企業(yè)能夠獲取用戶感興趣的方面、向用戶推送相關(guān)內(nèi)容。這些數(shù)據(jù)的力量不容小覷，在維克托·邁爾-舍恩伯格的《大數(shù)據(jù)時代》一書的開頭，介紹了大數(shù)據(jù)的產(chǎn)生變革了公共衛(wèi)生：谷歌公司保存的用戶搜索指令，不僅能夠預測冬季流感的傳播，也能具體到特定的地區(qū)和州；變革了商業(yè)：能夠預測機票價格的走勢及增減幅度，幫助消費者抓住最佳購票時機；變革了思維：幫助人們獲取新的認知、創(chuàng)造新的價值，甚至是改變市場、組織機構(gòu)以及政府與公民關(guān)系的方法[2]。

三、數(shù)據(jù)要素的確認

在我國財政部門修訂的《企業(yè)會計準則——基本準則》中，對資產(chǎn)的定義是：企業(yè)過去的交易或事項形成的、由企業(yè)擁有或控制的、預期將會使經(jīng)濟利益流入企業(yè)的資源。資產(chǎn)的確認條件是：①與該資源有關(guān)的經(jīng)濟利益很有可能流入企業(yè)；②該資源的成本或價值能可靠地計量。企業(yè)獲取的數(shù)據(jù)資源無論是主動獲取還是被動獲取，無論是外購的還是企業(yè)內(nèi)部產(chǎn)生的，企業(yè)都對其擁有所有權(quán)，這些數(shù)據(jù)資源能夠為企業(yè)提供決策信息，為企業(yè)創(chuàng)造利潤；獲得的數(shù)據(jù)資源經(jīng)過預處理、數(shù)據(jù)處理層的批處理和流處理或者圖計算后，通過不同的方法進行分析、挖掘，最終得到有利于企業(yè)的信息。數(shù)據(jù)要素創(chuàng)造的價值體現(xiàn)在以下三個方面：①數(shù)據(jù)信息能夠為企業(yè)增加收益。以商業(yè)企業(yè)為例，通過對獲取的大量信息的分析，通常企業(yè)能夠獲取一些消費者的偏好，有助于企業(yè)有針對性地開展業(yè)務(wù)，不僅可以提高消費者的體驗感，提升了企業(yè)的口碑，也為企業(yè)增加了收益；以金融企業(yè)為例，通過分析和挖掘客戶的交易和消費信息，可以了解到客戶的消費偏好并預測消費行為，從而有針對性地向其提供金融服務(wù)。②數(shù)據(jù)信息能夠提升企業(yè)的競爭力[3]。通過挖掘數(shù)據(jù)要素帶來的信息，企業(yè)能夠提供個性化服務(wù)。隨著物質(zhì)資源的豐富以及文化社會的不斷發(fā)展，公眾越來越注重個性化服務(wù)，能夠為客戶提供精準服務(wù)的企業(yè)更深得客戶的喜愛。企業(yè)提供的服務(wù)和產(chǎn)品符合當下消費者的消費趨勢、迎合公眾的偏好、形成自身競爭優(yōu)勢有助于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。③數(shù)據(jù)資源可以降低企業(yè)的運營成本，信息獲取的成本降低。數(shù)據(jù)資源具有可共享、可復制、可重復利用的特點。充分利用數(shù)據(jù)信息幫助企業(yè)進行日常經(jīng)營和決策，不僅提高了經(jīng)濟運行效率，也節(jié)約了經(jīng)濟運行成本。由此可見，數(shù)據(jù)應(yīng)當作為企業(yè)的一項資產(chǎn)進行確認。

財務(wù)人員對相關(guān)事項進行會計處理時，應(yīng)該滿足會計信息質(zhì)量要求，即可靠性、相關(guān)性、可理解性、可比性、實質(zhì)重于形式、重要性、謹慎性以及及時性。數(shù)據(jù)創(chuàng)造的價值可能遠遠超過我們所看到的，數(shù)據(jù)是可以重復利用的，它的價值不會隨著使用次數(shù)的增加而減少。在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)為企業(yè)帶來的收益比重越來越大，與企業(yè)的經(jīng)濟決策息息相關(guān)，如果在財務(wù)報表中沒有反映數(shù)據(jù)要素的存在，那么其使用者可能無法準確地對企業(yè)過去、現(xiàn)在以及未來的情況做出評價和預測，違背了會計信息質(zhì)量要求中的相關(guān)性。另外，從表面上看，數(shù)據(jù)只是決策者做出判斷的輔助工具，為經(jīng)營決策提供了相關(guān)信息，但是其重要性不可忽視：海量的數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選、計算和分析所得到的信息為企業(yè)創(chuàng)造的利潤不可估量，數(shù)據(jù)能夠幫助企業(yè)進行價格預測、偏好預測、時尚預測等等。因此，數(shù)據(jù)要素不能僅僅看作是企業(yè)的信息來源，而應(yīng)該被當作是企業(yè)的資產(chǎn)，這一點符合會計信息實質(zhì)重于形式和重要性的要求。

四、數(shù)據(jù)要素的初始計量

對數(shù)據(jù)要素進行計量時第一個需要解決的問題是確認它的初始計量金額。會計要素的計量屬性包括歷史成本、重置成本、可變現(xiàn)凈值、現(xiàn)值以及公允價值。在企業(yè)對會計要素進行計量時，通常使用歷史成本進行計量。數(shù)據(jù)資產(chǎn)將以存貨或無形資產(chǎn)的形式存在[4]，數(shù)據(jù)大多按照實際成本或公允價值進行初始計量，由于數(shù)據(jù)要素自身具備能夠創(chuàng)造價值的特殊性，一些觀點認為應(yīng)當以其所創(chuàng)造的價值為基礎(chǔ)進行初始計量，以體現(xiàn)會計信息質(zhì)量要求的謹慎性。

(一)按照數(shù)據(jù)的取得成本計量

1.計量方法

大數(shù)據(jù)公司所擁有的數(shù)據(jù)要素，無論是外部購買得到的還是內(nèi)部產(chǎn)生的，都應(yīng)當作為企業(yè)的存貨，按照歷史成本確認初始計量金額。對于企業(yè)外購的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，其成本應(yīng)該包括購買價款、相關(guān)稅費以及應(yīng)當直接歸屬于該資產(chǎn)的其他支出。其中，如果購買價款超過正常信用條件延期支付，實質(zhì)上具有融資性質(zhì)的，數(shù)據(jù)要素作為無形資產(chǎn)的成本應(yīng)該以購買價款的現(xiàn)值為基礎(chǔ)確定。合同約定價款與現(xiàn)值之間的差額，除部分資本化以外，應(yīng)在信用期間內(nèi)采用實際利率法進行攤銷，計入當期損益。

對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要素，如果企業(yè)對其進行收集、加工、獲取信息，也應(yīng)當作為企業(yè)的無形資產(chǎn)進行計量。我們可以仿照內(nèi)部研發(fā)的無形資產(chǎn)的計量方法。內(nèi)部研發(fā)的無形資產(chǎn)的研發(fā)過程分為研究階段和開發(fā)階段。研究階段發(fā)生的支出全部費用化，而開發(fā)階段的支出進一步區(qū)分為資本化和費用化。相應(yīng)地，數(shù)據(jù)要素的初步收集、篩選以及計算的步驟無法確定得到的信息是否能夠為企業(yè)帶來價值，因此可以類比無形資產(chǎn)的研發(fā)階段進行處理，即將這個階段的支出費用化計入當期損益，而數(shù)據(jù)后期的分析以及挖掘步驟可以類比無形資產(chǎn)的開發(fā)階段，將該階段的支出進一步區(qū)分資本化或者費用化。

2.優(yōu)點

用歷史成本進行計量的優(yōu)點主要在于數(shù)據(jù)要素的取得成本便于獲得，外購的數(shù)據(jù)要素直接按照購買價格進行計量，而內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要素其研究成本和開發(fā)成本也比較容易獲得，計量簡便；另外，采用歷史成本計量，便于未來進行核查檢驗，資料容易取得，節(jié)約了計量成本。

3.缺點

第一個缺點是內(nèi)部產(chǎn)生的數(shù)據(jù)要素在開發(fā)階段的費用支出難以辨別資本化還是費用化，因為沒有明確的標準，其中存在一定的主觀性，所以各個公司可能會產(chǎn)生不同的計量標準，不利于企業(yè)對過去以及現(xiàn)在的資本狀況進行評價，也不利于與同行業(yè)的對比，從而會影響到企業(yè)未來的經(jīng)濟決策。

第二個缺點是違背了謹慎性原則。雖然資產(chǎn)大多數(shù)按照成本計量，但是數(shù)據(jù)要素具有特殊性，它可以創(chuàng)造價值，并且可以重復利用，其創(chuàng)造的價值可能遠超過其自身取得的成本，同時，歷史成本法沒有考慮市場的通貨膨脹或緊縮，因此用成本作為初始計量金額無法真實地體現(xiàn)數(shù)據(jù)要素自身的價值。

(二)按照公允價值計量

1.計量方法

按照公允價值計量是按照公開交易市場的報價對數(shù)據(jù)進行初始計量，現(xiàn)在我國會計準則實現(xiàn)國際趨同，滿足公允價值計量條件的都能以公允價值計量，且公允價值與市場聯(lián)系更為緊密[5]，通過市場上的一些大數(shù)據(jù)交易平臺，企業(yè)可以獲得數(shù)據(jù)在活躍市場的價值或者同類數(shù)據(jù)的公允價值。

2.優(yōu)點

對數(shù)據(jù)資產(chǎn)的計量更加準確，能與市場緊密聯(lián)系，對于外購數(shù)據(jù)或交換的數(shù)據(jù)資產(chǎn)便于獲得其公允價值，計量簡便。

3.缺點

目前大數(shù)據(jù)平臺并不完善，無法獲得所有數(shù)據(jù)的公允價值，而且對于企業(yè)被動獲取的數(shù)據(jù)，沒有經(jīng)過大數(shù)據(jù)交易平臺獲取，很難得到公允價值，利用公允價值計量缺乏普適性。

(三)按照未來經(jīng)濟流入現(xiàn)值計量

1.計量方法

對于非數(shù)據(jù)公司的企業(yè)，應(yīng)當預計數(shù)據(jù)未來能夠為企業(yè)帶來的利益，將其折現(xiàn)為數(shù)據(jù)要素的入賬價值進行計量。在取得數(shù)據(jù)要素時，企業(yè)先對未來可能因此而流入的利潤進行預估，如果后期該企業(yè)通過對這些數(shù)據(jù)的分析預測客戶的消費偏好，向特定的消費人群進行產(chǎn)品的推廣及銷售，從而提高了邊際收益，為企業(yè)節(jié)約了成本，但并不是將所有的收益都計入到數(shù)據(jù)要素的價值中，而是計算該收益與沒有利用這些數(shù)據(jù)信息進行銷售所帶來的收益的差，然后折現(xiàn)作為數(shù)據(jù)要素的入賬價值，當然這些數(shù)據(jù)可能會被重復利用，計算方式是一樣的，最后將這些收益之和作為數(shù)據(jù)的入賬價值。如果實際帶來的經(jīng)濟流入與企業(yè)預估有差異，那么作為會計估計變更處理。

2.優(yōu)點

體現(xiàn)了會計信息質(zhì)量要求的謹慎性。由于數(shù)據(jù)要素具有持續(xù)創(chuàng)造價值的屬性，其所創(chuàng)造的價值可能遠高于其自身的取得成本，而且隨著數(shù)字經(jīng)濟的發(fā)展，數(shù)據(jù)自身的價值在增加，因此通過數(shù)據(jù)要素創(chuàng)造的價值計量數(shù)據(jù)，能夠真實地反映其價值而不僅僅是賬面價值，更準確地核算資產(chǎn)價值、編制財務(wù)報表，為報表使用者提供更真實可靠的信息。

3.缺點

這種方式最大的缺點是數(shù)據(jù)創(chuàng)造的價值不易取得。由于數(shù)據(jù)資產(chǎn)在取得時就需要入賬，需要確定初始計量成本，而此時的入賬價值通常需要企業(yè)預估。如果根據(jù)同行的數(shù)據(jù)利用情況進行預估，數(shù)據(jù)使用的方式不同會產(chǎn)生價值計算的偏差。如果用歷史數(shù)據(jù)判斷數(shù)據(jù)創(chuàng)造的價值，會忽視通貨膨脹等發(fā)展問題，也會造成一些偏差。雖然預估的入賬價值在數(shù)據(jù)創(chuàng)造價值之后可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整，但是依舊增加了核算成本。

五、數(shù)據(jù)要素的后續(xù)計量

對于外購的數(shù)據(jù)要素，如果后續(xù)為了獲得更多的或者另一個方面的信息資源而對數(shù)據(jù)要素進行進一步的分析、挖掘，在這個過程中發(fā)生的必要支出，符合資本化條件的計入數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本，其他支出費用化計入當期損益。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的后續(xù)計量主要包含攤銷、減值以及處置。

(一)數(shù)據(jù)要素的攤銷

對于大多數(shù)無形資產(chǎn)而言，其使用壽命是合同規(guī)定或者法律規(guī)定的，沒有明確規(guī)定的就根據(jù)各方面因素判斷該資產(chǎn)能為企業(yè)帶來經(jīng)濟流入的期限。而在這一點上，數(shù)據(jù)要素與無形資產(chǎn)不同，數(shù)據(jù)具有時效性，但是具體的時效不是規(guī)定好的，而是根據(jù)外界環(huán)境的變化和企業(yè)自身的發(fā)展確定的，可能有一些數(shù)據(jù)的時效幾天就會被新的數(shù)據(jù)替代，而有的數(shù)據(jù)時效則有幾年，因此確定數(shù)據(jù)的使用年限比較復雜。如果數(shù)據(jù)要素的使用壽命是可以確定的，應(yīng)當進行攤銷，如果預期消耗方式無法可靠確定，使用加速法攤銷比直線法攤銷更合理，直線攤銷法會忽略資產(chǎn)的實際損耗，而且數(shù)據(jù)的損耗速度隨著經(jīng)濟環(huán)境的變化和企業(yè)發(fā)展會逐漸加快，因此加速折舊法更加貼近數(shù)據(jù)資產(chǎn)的損耗方式。數(shù)據(jù)要素的攤銷金額一般計入“管理費用”、“生產(chǎn)成本”或“制造費用”。

(二)數(shù)據(jù)要素的減值

由于經(jīng)濟環(huán)境的不斷變化、技術(shù)水平的不斷提高以及公司的不斷發(fā)展，數(shù)據(jù)要素的價值不會一成不變，為了能更準確地評估公司擁有的資產(chǎn)，數(shù)據(jù)要素也應(yīng)當根據(jù)實際情況計提減值準備。將數(shù)據(jù)要素作為存貨的企業(yè)，在資產(chǎn)負債表日，數(shù)據(jù)要素應(yīng)參照存貨的計提減值方式，按成本與可變現(xiàn)凈值孰低計量。而作為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)要素應(yīng)至少于每年年末進行減值測試，對比可回收金額以及數(shù)據(jù)要素的賬面價值，如果可回收金額低于賬面價值，即數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)生減值，計入資產(chǎn)減值損失。

(三)數(shù)據(jù)要素的處置

作為存貨的數(shù)據(jù)要素出售時，存貨跌價準備結(jié)轉(zhuǎn)至主營業(yè)務(wù)成本(或其他業(yè)務(wù)成本)。期末對企業(yè)的存貨進行清查盤點，存貨的盤盈和盤虧都通過“待處理財產(chǎn)損溢”科目進行核算，盤盈沖減管理費用，盤虧計入“管理費用”或“營業(yè)外支出”科目。

企業(yè)將作為無形資產(chǎn)的數(shù)據(jù)要素出售時，也應(yīng)當參照無形資產(chǎn)的處置方式，將所取得的價款與數(shù)據(jù)要素賬面價值及相關(guān)稅費的差額計入資產(chǎn)處置損益。另外，數(shù)據(jù)要素由于自身的特殊性，其處置方式除了出售以外，也可能用于交換信息，應(yīng)按照非貨幣性資產(chǎn)的會計處理原則進行計量。

六、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的披露問題

對于企業(yè)所擁有的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，除了進行合理有效的會計核算以外，也應(yīng)當在資產(chǎn)負債表中予以列示，那么就需要認定數(shù)據(jù)資產(chǎn)為長期資產(chǎn)還是短期資產(chǎn)。對于作為無形資產(chǎn)確認的數(shù)據(jù)，前面提到它不同于其他資產(chǎn)，是可以重復利用的，通過重新篩選、清洗、整合能夠得到不同的信息，另外，為了方便使用、管理和監(jiān)督，數(shù)據(jù)通常會保存相當長的一段時間才會銷毀，因此數(shù)據(jù)應(yīng)當認定為是長期資產(chǎn)。

此外，作為單獨的生產(chǎn)要素，數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理披露也不容忽視，披露時應(yīng)考慮以下幾個方面：①企業(yè)應(yīng)當在會計報表附注中反映各個報表中主要科目的數(shù)據(jù)、形成原因以及對財務(wù)狀況的影響等，數(shù)據(jù)作為一項資產(chǎn)也不例外，對于數(shù)據(jù)的獲取方式、確認條件、計量基礎(chǔ)、數(shù)據(jù)內(nèi)容等都應(yīng)當予以披露。②數(shù)據(jù)資產(chǎn)的披露也同樣應(yīng)當遵循信息披露的原則：數(shù)據(jù)資產(chǎn)需要及時披露，披露的內(nèi)容必須完整、準確且真實，否則無法達到披露的目的。錯誤、不完整、過時的信息都隱藏著風險，因為它們提供了不正確的信息[6]。③數(shù)據(jù)披露還需符合相關(guān)隱私和保密規(guī)定。進行信息披露時，應(yīng)當做到保護利益相關(guān)者的隱私，在不損害相關(guān)者利益的前提下，得到這些數(shù)據(jù)信息的利益相關(guān)者的許可后再進行披露。

七、數(shù)據(jù)資產(chǎn)的管理問題

數(shù)據(jù)管理的整體驅(qū)動力是確保組織能從數(shù)據(jù)中獲得價值[6]，數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理的實質(zhì)是使得數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)生流動而產(chǎn)生更大的價值[7]。對于數(shù)據(jù)的管理，首先應(yīng)當明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)，然后要重視數(shù)據(jù)的安全儲存并規(guī)劃好如何有效利用使數(shù)據(jù)產(chǎn)生更大的價值。

(一)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)問題

對于企業(yè)所有的數(shù)據(jù)，大數(shù)據(jù)資產(chǎn)化是數(shù)據(jù)所有權(quán)建立的工具，是數(shù)據(jù)所有權(quán)明確的前提[8]。將數(shù)據(jù)確認為資產(chǎn)后，數(shù)據(jù)才具有了資產(chǎn)的屬性，才便于企業(yè)對數(shù)據(jù)資產(chǎn)核算以及后續(xù)管理。

(二)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的安全問題

不同于其他資產(chǎn)的管理，數(shù)據(jù)資產(chǎn)沒有固定的形態(tài)，不會被消耗，即便沒有丟失也可能會被盜用，因而對數(shù)據(jù)的管理不僅要保證不會丟失，還要保證不會被拷貝、盜用或者誤用。首先，要對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行分類管理，按照風險等級、敏感程度等給予不同級別的保護措施。不要把所有敏感程度高的關(guān)鍵數(shù)據(jù)都放在一起。數(shù)據(jù)資產(chǎn)的分類不僅能夠方便使用者查找，也有利于降低損失的風險。其次，設(shè)好訪問權(quán)限。能夠接觸到數(shù)據(jù)的人越多，盜用的風險會越大，因此敏感程度、風險等級越高的數(shù)據(jù)，能夠訪問的人員應(yīng)該越少，做好企業(yè)核心數(shù)據(jù)的保密工作對于一個企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要。第三，提高數(shù)據(jù)安全管理操作，建立數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，并對相關(guān)人員進行專業(yè)培訓。對于有權(quán)限訪問數(shù)據(jù)的人員，企業(yè)應(yīng)當對其進行相應(yīng)的技術(shù)培訓，防止操作不當導致的數(shù)據(jù)丟失或者損壞。

(三)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的合理配置問題

如果不對數(shù)據(jù)資產(chǎn)進行合理的運營管理，由于時效性，數(shù)據(jù)的價值可能逐漸減少[7]。合理的運營管理能夠使數(shù)據(jù)資產(chǎn)通過重新整合和流通增值。重新整合是指將數(shù)據(jù)重新分類、清洗和分析，從不同角度提取數(shù)據(jù)所包含的信息，這也是數(shù)據(jù)能夠?qū)崿F(xiàn)多個目標的原因。而關(guān)于數(shù)據(jù)資產(chǎn)的流通，是能更好地使數(shù)據(jù)增值的途徑。數(shù)據(jù)流通的方式有轉(zhuǎn)讓和交換。數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)讓使企業(yè)喪失了數(shù)據(jù)資產(chǎn)的所有權(quán)，但能夠直接使數(shù)據(jù)資產(chǎn)變現(xiàn)；數(shù)據(jù)資產(chǎn)的交換，使企業(yè)獲取了新的資源，可以通過新的資源獲取新的信息。另外，完善的數(shù)據(jù)管理體系也有助于數(shù)據(jù)的管理。