朱雅潔 路曉康 范彬彬
摘要:當(dāng)今的信息時代已經(jīng)開始是一個現(xiàn)代信息化產(chǎn)業(yè)發(fā)展的黃金時代,互聯(lián)網(wǎng)在短時間內(nèi)經(jīng)歷了從興起到發(fā)展再到現(xiàn)在的基本全面普及,對社會的影響相當(dāng)廣泛與深刻。聚焦于到財務(wù)核算領(lǐng)域中,信息化技術(shù)最先在企業(yè)財務(wù)核算的這個環(huán)節(jié)中已經(jīng)得到了運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了預(yù)期的提高效率的目標(biāo),隨著移動互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展和成熟,信息化的概念也開始出現(xiàn)在對業(yè)務(wù)的管理和數(shù)據(jù)分析這兩個環(huán)節(jié)中,財務(wù)與信息化之間的關(guān)系越來越密切,通過這種信息化手段,財務(wù)處理的工作效率和服務(wù)質(zhì)量越來越高,大大大增強(qiáng)了企業(yè)的綜合競爭力,推動了企業(yè)高效、安全、快速地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:網(wǎng)絡(luò)安全,風(fēng)險防范,財務(wù)信息化
引言:財務(wù)信息化現(xiàn)如今處于高速發(fā)展的階段,處于財務(wù)信息化的各環(huán)節(jié)并不完全是相互獨(dú)立的,相反聯(lián)系日趨緊密,企業(yè)內(nèi)部的各個流程,無論是業(yè)務(wù)流程還是財務(wù)流程之間得以交匯,數(shù)據(jù)也得以共享,最大程度提高數(shù)據(jù)資源利用率,提高效率,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的一體化和協(xié)同性。但財務(wù)信息化像一把雙刃劍,有利有弊,財務(wù)信息化也有諸多弊端,比如信息易流出外部,信息管理的責(zé)任混亂等等,千萬要注意安全風(fēng)險防范。
1財務(wù)信息化內(nèi)涵
現(xiàn)如今移動互聯(lián)網(wǎng)的技術(shù)更加的完善和成熟,在這樣的條件下,財務(wù)信息管理系統(tǒng)擁有了新的功能,可以對用戶進(jìn)行遠(yuǎn)程操作,這種無需受使用者的時間和地點(diǎn)所限制的技術(shù),幫助我們的企業(yè)既可以在任意一個時間點(diǎn)都去收集和調(diào)取自己所想要的資料和信息,而且還可以對自己所經(jīng)營的業(yè)務(wù)進(jìn)行做到隨時跟蹤和自動化的調(diào)查,這種技術(shù)將很好地讓資料分析的數(shù)字化和處理工作效率獲得較大的改善和提高,并且當(dāng)一個企業(yè)開始進(jìn)行內(nèi)部管理決策的關(guān)鍵時候,會為其他人員提供額外的幫助,這樣對于企業(yè)內(nèi)部資源整合工作就有著非常重要的幫助,能夠有效地促進(jìn)其管理水平的發(fā)展和提升。
2財務(wù)信息化中的網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險
(1)硬件系統(tǒng)方面
硬件系統(tǒng)建設(shè)是一個大型企業(yè)制定和實(shí)施互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息化的一個重要條件和前提,唯有硬件體系過硬,才能使得財務(wù)信息化的目標(biāo)實(shí)現(xiàn)與運(yùn)行得到更為順利。但是若硬件系統(tǒng)發(fā)生了一些問題,則會直接地影響到財務(wù)軟件的正常工作。尤其特別是在硬件系統(tǒng)中,當(dāng)一個負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)存儲的部分發(fā)生了問題,那么所有被保存下來的數(shù)據(jù)也就會帶來一定的遺漏和損壞,這將極大地影響到財務(wù)工作的開展和推進(jìn)。
(2)軟件系統(tǒng)方面
軟件系統(tǒng)本身就是一個大型企業(yè)網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)正常運(yùn)行的重要基礎(chǔ),企業(yè)若要想進(jìn)一步提升自己的網(wǎng)絡(luò)財務(wù)信息系統(tǒng)的質(zhì)量和工作效率,首先必須要能夠保證該系統(tǒng)正常平穩(wěn)化地運(yùn)行,而且要真正做到這一點(diǎn),需要的就是更加成熟和完善的軟件系統(tǒng)。不僅如此,網(wǎng)絡(luò)財務(wù)軟件的廣泛使用并非暫時,而是可以持續(xù)多年地使用。我們都已經(jīng)知道,企業(yè)當(dāng)中的各種財務(wù)政策、管理要求等是緊緊地跟著形勢不斷發(fā)生變化的,如果此時企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)并未能夠緊緊地跟著這些信息的變化而發(fā)生改動,長此以往就可能嚴(yán)重地影響到其工作效率,這對于財務(wù)信息系統(tǒng)的工作來說將會是不利的,對其及時性和功能特征的充分發(fā)揮也將會造成阻礙。
3防范財務(wù)信息化網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險的有效策略和方法
(1)財務(wù)信息化的平穩(wěn)高效運(yùn)行需要在軟件和硬件上都得加強(qiáng)管理
企業(yè)想要財務(wù)信息化可以平穩(wěn)高效運(yùn)行,則其硬件和軟件都要具有基本的穩(wěn)定性。需要日常維修和加強(qiáng)對硬件的安裝以及日常管理,應(yīng)落實(shí)對應(yīng)的管理和維護(hù)的責(zé)任,以致于促進(jìn)定時的維護(hù),落實(shí)責(zé)任制度,這也是網(wǎng)絡(luò)硬件設(shè)施能夠更加平穩(wěn)高效運(yùn)行的的重要前提之一。只有有效地降低了硬件的風(fēng)險,才能更好地改善和提高企業(yè)財務(wù)信息管理的質(zhì)量與水平;針對于軟件維護(hù)這一方面,不僅是我們要培養(yǎng)相關(guān)技術(shù)人員維護(hù)和防范的意識,也是我們還要進(jìn)一步落實(shí)維護(hù)制度,還要注重專業(yè)和特殊人才的引進(jìn)和培養(yǎng),增強(qiáng)專業(yè)水平,防范特殊的以外和風(fēng)險,有穩(wěn)重的全局意識和水平以及危機(jī)意識。其次,隨著政策的不斷更新,操作系統(tǒng)也需要不斷地更新和升級,緊跟最新的會計(jì)政策,與時俱進(jìn),牢牢把握住市場的動向。
(2)制定和完善管理制度
只有在企業(yè)內(nèi)部形成了一個健全完善的相關(guān)管理體系,才能夠讓企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)安全和風(fēng)險預(yù)警防范的工作起到一定效果,另外,對于軟硬件運(yùn)營管理的基本流程要求是必不可少的。首先,需要對設(shè)備和大量信息的使用技術(shù)要求做出更加具體的指導(dǎo);其次,要想很好地保證客戶端訪問財務(wù)系統(tǒng)所有操作程序的安全和穩(wěn)定性,相關(guān)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)就要更加清晰,同時對于操作者和客戶端使用財務(wù)系統(tǒng)所需的操作權(quán)限和流程都是非常需要進(jìn)一步嚴(yán)格規(guī)范的;最后,為了推動檔案管理工作的全面、整體和多層次等要求得到落實(shí),需要對檔案管理的制度和辦法予以確定,同時將各個財務(wù)系統(tǒng)內(nèi)的信息、資源以及檔案文件等都納入到了檔案的保管。
結(jié)語:科學(xué)信息技術(shù)是不斷進(jìn)步的,財務(wù)信息化水平毋庸置疑也具有相當(dāng)?shù)耐瑫r性,隨著各種信息技術(shù)的運(yùn)用,財務(wù)核算工作也是逐漸普及到大中小企業(yè)之中。財務(wù)信息化辦公相對比傳統(tǒng)財務(wù)辦公有著很多的創(chuàng)新和便利,給財務(wù)的相關(guān)工作者更多的時間用于審視其他非數(shù)據(jù)環(huán)節(jié),提高了工作效率的同時一定程度上減少了工作錯誤和失誤。但我們也許必須要知道,任何東西的存在都具備其雙方面性,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)雖然對于企業(yè)的生存和發(fā)展都帶來了巨大的好處和幫助,但是其中可能存在的各種網(wǎng)絡(luò)安全問題和風(fēng)險仍然是固然存在的,企業(yè)需要對此給予客觀正確的評估和認(rèn)識,并采取有效的手段和方式去分析和化解安全的風(fēng)險,從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和組織、管理和控制等各個方面做出積極的調(diào)整和改善,且制訂了相應(yīng)的法律、規(guī)章。與此同時,企業(yè)的內(nèi)部管理者還需要做到從根本上充分認(rèn)識如何防止網(wǎng)絡(luò)完全的風(fēng)險,提高自身的財務(wù)風(fēng)險預(yù)警和防范意識,將自己的預(yù)警和防范風(fēng)險的有效機(jī)制建立起來增強(qiáng),唯有這樣,才能夠使企業(yè)的財務(wù)管理工作從根源上控制住風(fēng)險,進(jìn)而為整個企業(yè)的財務(wù)管理工作創(chuàng)造一個更加安全和穩(wěn)定的財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,保證了財務(wù)信息及時準(zhǔn)確的具體功能,將企業(yè)的財務(wù)信息化成為必值得得以真實(shí)地體現(xiàn)。
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