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如何提高內(nèi)部審計(jì)在企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理中的作用

2021-12-26 21:00蒙振美
關(guān)鍵詞:企事業(yè)審計(jì)工作財(cái)務(wù)

蒙振美

(廣東中興華會(huì)計(jì)師事務(wù)所有限公司 廣東 廣州 523290)

企事業(yè)單位的正常經(jīng)營(yíng)與發(fā)展當(dāng)中,內(nèi)部審計(jì)可謂是立下了汗馬功勞。設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)可以提高自身的財(cái)務(wù)管理水平與經(jīng)濟(jì)效益,保障企業(yè)規(guī)章制度的有效運(yùn)行,對(duì)企事業(yè)單位整體發(fā)展起到良好的促進(jìn)作用。目前由于個(gè)別原因,使內(nèi)部審計(jì)工作存在一系列問(wèn)題,對(duì)企業(yè)發(fā)展造成負(fù)面影響。作為檢查內(nèi)部控制建設(shè)與執(zhí)行的核心步驟,內(nèi)部審計(jì)能夠?qū)ω灤┢髽I(yè)經(jīng)營(yíng)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行審核與調(diào)查,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供有力支持。

一、內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的主要作用

(一)反映并控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是所有企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)、發(fā)展過(guò)程中無(wú)法避免的一種現(xiàn)象,特別是與金融領(lǐng)域相關(guān)的企業(yè),此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生會(huì)直接影響企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況,必須要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題進(jìn)行控制和了解。一般的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)相對(duì)獨(dú)立,由直屬領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行有效管理,從而避免了一些客觀因素可能造成的影響,使內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和客觀性大幅度提升,另外,雖然內(nèi)部審計(jì)由企事業(yè)單位負(fù)責(zé),但仍由不同的協(xié)調(diào)人員承擔(dān),這樣可以實(shí)現(xiàn)由內(nèi)部審計(jì)控制企事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的,有效降低風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí),確保企事業(yè)單位的經(jīng)濟(jì)最大化。

(二)引起足夠重視,提升整體經(jīng)營(yíng)與管理水平

現(xiàn)階段各企事業(yè)單位的金融方面的工作主要由財(cái)務(wù)部門(mén)獨(dú)立承擔(dān),容易受到其他的行政干預(yù),而內(nèi)部審計(jì)與傳統(tǒng)管理機(jī)構(gòu)的不同之處在于,審計(jì)人員能夠?qū)L(fēng)險(xiǎn)評(píng)估建議等直接與高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接,這樣能夠引起決策者足夠的重視,企業(yè)管理層要格外注意具體的審計(jì)內(nèi)容,便于對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)行科學(xué)合理的決策??梢哉f(shuō)內(nèi)部審計(jì)的出現(xiàn),不僅為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者提供了專(zhuān)業(yè)、科學(xué)的服務(wù),還通過(guò)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)項(xiàng)具體數(shù)據(jù)進(jìn)一步降低了企事業(yè)單位在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生的風(fēng)險(xiǎn),其鮮明的特點(diǎn)極大地改善了企事業(yè)單位的管理與經(jīng)營(yíng)水平,讓相關(guān)信息的可靠性與企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與自身價(jià)值得到明顯提升。

二、企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)的意義

內(nèi)部審計(jì)工作能夠有助于提升企事業(yè)單位的綜合能力,在財(cái)務(wù)管理方面尤為重要。作為企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)信息質(zhì)量的有效保障手段,內(nèi)部審計(jì)不但可以保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性,還能夠及時(shí)規(guī)避相關(guān)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使企事業(yè)單位更為妥善地處理財(cái)務(wù)事項(xiàng)。此外,對(duì)于一些普遍存在的由監(jiān)管不力形成的內(nèi)部問(wèn)題,企事業(yè)單位更應(yīng)該正視內(nèi)部審計(jì)的價(jià)值,為自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)的良好發(fā)展做好鋪墊,減少貪污腐敗和濫用職權(quán)等不良現(xiàn)象,更好地發(fā)揮出服務(wù)社會(huì)的作用。企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)能夠發(fā)揮巨大的作用,讓企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理程序更為規(guī)范,也能實(shí)現(xiàn)合理利用資金,避免浪費(fèi)的管理效果。

三、提高內(nèi)部審計(jì)在財(cái)務(wù)管理中作用的主要方法

(一)提高企業(yè)對(duì)于內(nèi)部審計(jì)重要性的認(rèn)識(shí)

通常作為企事業(yè)單位決策人的管理者在實(shí)踐當(dāng)中較為重視財(cái)務(wù)管理方面,相對(duì)輕視內(nèi)部審計(jì),很少能夠?qū)⒍呓Y(jié)合起來(lái),發(fā)揮更高的效用,這樣也造成了內(nèi)部審計(jì)無(wú)法發(fā)揮出對(duì)企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的規(guī)范作用。所以加強(qiáng)企事業(yè)單位管理層對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重要性認(rèn)識(shí)與統(tǒng)一指導(dǎo)是非常有必要的,能夠有助于營(yíng)造良好的企業(yè)氛圍;明確審計(jì)工作的重要性、獨(dú)立性、權(quán)威性;讓內(nèi)部審計(jì)不受到外界客觀因素影響,充分發(fā)揮其原有的作用。事實(shí)證明,保障企業(yè)內(nèi)部審計(jì)能夠獨(dú)立且順利實(shí)施,對(duì)于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,以及整體發(fā)展來(lái)說(shuō)具有重要的意義。

(二)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或小組

內(nèi)部審計(jì)工作是企事業(yè)單位自我約束的重要部分,是當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展當(dāng)中不可缺少的一個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)于企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)報(bào)表及其相關(guān)信息的完整性具有重要的意義,能夠確保各企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)符合我國(guó)相關(guān)法律法規(guī)以及自身的資產(chǎn)安全問(wèn)題。為促進(jìn)企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作的順利執(zhí)行,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理工作的有效性、專(zhuān)業(yè)性,需要對(duì)員工相對(duì)較多、資產(chǎn)規(guī)模相對(duì)較大的部分企業(yè)設(shè)立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或小組,直接對(duì)接該企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作。因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)是企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理工作得以準(zhǔn)確實(shí)施的前提,對(duì)于企業(yè)資金運(yùn)轉(zhuǎn)效率有著積極的作用。企事業(yè)單位需要盡量提高審計(jì)部門(mén)的權(quán)威性,設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和總負(fù)責(zé)人,嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)立的審計(jì)政策。資產(chǎn)規(guī)模較小、人員較少的企事業(yè)單位可以成立審計(jì)小組,由專(zhuān)業(yè)人員負(fù)責(zé)審計(jì)工作的具體實(shí)施,資產(chǎn)規(guī)模較大、人員較多的企事業(yè)單位具備設(shè)立審計(jì)機(jī)構(gòu)的能力,可以很好地執(zhí)行上述內(nèi)容。

(三)建立并完善內(nèi)部審計(jì)制度

獨(dú)立且完整的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度是確保企事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)與財(cái)產(chǎn)安全真實(shí)性、合法性、以及效益型的基礎(chǔ),具有強(qiáng)化企業(yè)審計(jì)監(jiān)督、完善內(nèi)部控制的重要作用。一般來(lái)說(shuō),規(guī)模較小的企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展情況成立審計(jì)小組,從企業(yè)財(cái)務(wù)、審計(jì)、法律法規(guī)等角度出發(fā),建立相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理制度,及時(shí)向財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行合理的反饋。對(duì)于一些較大的財(cái)務(wù)支出也要有明確的形式進(jìn)行記錄和傳達(dá),并將企業(yè)內(nèi)部審計(jì)制度運(yùn)用在管理的每一個(gè)方面,從而提升企事業(yè)單位的內(nèi)部管控制度,并使其貫穿于各個(gè)部門(mén),讓企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)更加標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。內(nèi)部審計(jì)制度在建立之前需要提前規(guī)劃審計(jì)部門(mén)的各項(xiàng)屬性,如:智能、作用、地位等,使后續(xù)的審計(jì)工作有法可依、有跡可循,便于提升內(nèi)部審計(jì)的可靠與權(quán)威性,發(fā)揮出審計(jì)工作的監(jiān)督職能。簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),只有從內(nèi)部審計(jì)制度上開(kāi)展相關(guān)的財(cái)務(wù)收支、經(jīng)濟(jì)責(zé)任、審計(jì)控制等相關(guān)工作,才能有效實(shí)現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)的主要目的。

(四)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu),提高整體素質(zhì)

當(dāng)前存在很多企事業(yè)單位都具有“審計(jì)觀念及方式落后“”人員配置單一化”的問(wèn)題。這是因?yàn)閮?nèi)部審計(jì)人員缺乏風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),對(duì)業(yè)務(wù)與系統(tǒng)缺乏認(rèn)識(shí)導(dǎo)致的,這種現(xiàn)象目前普遍存在。因此,解決這種問(wèn)題就要從提高審計(jì)人員素質(zhì)這方面入手,優(yōu)化內(nèi)部審計(jì)人員結(jié)構(gòu),聘請(qǐng)專(zhuān)業(yè)審計(jì)人員擴(kuò)充團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有人員要加強(qiáng)培訓(xùn)與學(xué)習(xí)。這樣才可以應(yīng)對(duì)不同層面、不同領(lǐng)域的審計(jì)事項(xiàng),樹(shù)立全新的審計(jì)理念,從而打造出一支高素質(zhì)、高技巧、高水平的審計(jì)團(tuán)隊(duì),為企事業(yè)單位的改革創(chuàng)新與健康發(fā)展保駕護(hù)航?,F(xiàn)階段部分企事業(yè)單位的審計(jì)人員多為財(cái)務(wù)背景,業(yè)務(wù)熟練度與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)均有待提升,這一點(diǎn)能夠通過(guò)合理地選拔審計(jì)人員進(jìn)行解決,可以?xún)?yōu)先選擇經(jīng)濟(jì)管理、計(jì)算機(jī)、法律等專(zhuān)業(yè)的人員加入審計(jì)部門(mén),以此為基礎(chǔ),培養(yǎng)并提升其責(zé)任意識(shí)與工作態(tài)度,使審計(jì)人員整體素質(zhì)達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。畢竟人才是審計(jì)工作成功的有效保障,內(nèi)部審計(jì)的質(zhì)量來(lái)源于高素質(zhì)的審計(jì)團(tuán)隊(duì)。雖然目前企業(yè)內(nèi)部審計(jì)人員的綜合素質(zhì)與審計(jì)工作的發(fā)展尚有差距,但只要企業(yè)能夠重視人才培養(yǎng),積極開(kāi)展相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)習(xí)與培訓(xùn)工作,就可以切實(shí)履行企業(yè)內(nèi)部審計(jì)職能,為審計(jì)工作的發(fā)展提供源源不斷的力量。另外,還要建立起內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制,定期對(duì)審計(jì)人員進(jìn)行考核,提高其榮譽(yù)感和歸屬感,也為審計(jì)人員的后續(xù)發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)活力的有效提升。

(五)優(yōu)化并升級(jí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)技術(shù)手段

企事業(yè)單位通常過(guò)分依賴(lài)對(duì)審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)要素、審計(jì)對(duì)象的分析與歸納,這樣傳統(tǒng)的方式往往會(huì)在實(shí)施過(guò)程中,受到具體數(shù)據(jù)的限制,很難實(shí)現(xiàn)審計(jì)外延的目的,從本質(zhì)上將審計(jì)問(wèn)題分析轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾矸治鲆矡o(wú)法實(shí)現(xiàn)。由此可見(jiàn),企事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)工作要跟隨時(shí)代發(fā)展,堅(jiān)持科學(xué)審計(jì),促進(jìn)信息化審計(jì)流程的建設(shè),其中最為重要的就是構(gòu)建信息化審計(jì)平臺(tái)并優(yōu)化、升級(jí)審計(jì)技術(shù)。審計(jì)平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計(jì)、審計(jì)程序和審計(jì)臺(tái)賬等,多方面輔助相關(guān)人員進(jìn)行科學(xué)的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的基礎(chǔ),能夠有效降低企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),為財(cái)務(wù)分析與決策提供有力依據(jù)。

(六)結(jié)合企業(yè)自身情況采取相應(yīng)的審計(jì)辦法

作為評(píng)價(jià)企業(yè)財(cái)務(wù)管理能力的重要參考,財(cái)務(wù)安全管理是決定財(cái)務(wù)管理能力高低的關(guān)鍵,為了提升企事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理安全水平,需要嚴(yán)格制定并執(zhí)行合理的審計(jì)方案,并通過(guò)管理與監(jiān)督的方式,進(jìn)一步提升企事業(yè)單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理的綜合水平。要知道不同的企業(yè)面臨著不同的發(fā)展?fàn)顩r,具體資金、人員規(guī)模也存在差異。因此,企事業(yè)單位需要結(jié)合自身發(fā)展情況制定內(nèi)部審計(jì)與財(cái)務(wù)管理方法,及時(shí)調(diào)整現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理模式與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),盡量減少傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式的應(yīng)用,勇于革新,以解決企事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理問(wèn)題為審計(jì)目標(biāo),從實(shí)際出發(fā),真正發(fā)揮出內(nèi)部審計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)管理的作用。

結(jié)束語(yǔ):

綜上所述,解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題,能夠讓企事業(yè)單位的內(nèi)部審計(jì)工作發(fā)揮出真正的效用,從而保障企業(yè)良好發(fā)展。我國(guó)經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷發(fā)展,讓越來(lái)越多的企事業(yè)單位注意到內(nèi)部審計(jì)工作的重要性,使其財(cái)務(wù)管理得以有效監(jiān)管和提高。在實(shí)踐當(dāng)中表明,企事業(yè)單位要加強(qiáng)內(nèi)部控制,保障各環(huán)節(jié)有效運(yùn)轉(zhuǎn)的前提,是建設(shè)出具備高水平與素質(zhì)的財(cái)務(wù)審計(jì)團(tuán)隊(duì),并結(jié)合企業(yè)自身的財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)制定相應(yīng)的審計(jì)措施,完善管理制度,才可以體現(xiàn)出自身的優(yōu)勢(shì),使內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)財(cái)務(wù)管理起到幫助,獲得更為長(zhǎng)遠(yuǎn)的進(jìn)步與發(fā)展。

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