修建黨
山東科學(xué)技術(shù)出版社有限公司 山東 濟(jì)南 250002
近幾年來,會(huì)計(jì)電算化的工作已經(jīng)在企業(yè)里得到了廣泛的普及與推廣,發(fā)展過程十分迅速,并且達(dá)到了一定的高度。在企業(yè)的經(jīng)營過程中,會(huì)計(jì)電算化能夠有效地幫助企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的實(shí)施與建設(shè),通過一系列的操作可以有效地簡化工作的流程,不斷地提高工作的效率。所以,會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展的過程中能夠有效地提高工作的效率。與此同時(shí),還可以在一定程度上給企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)產(chǎn)生十分重要的影響。比起傳統(tǒng)的審計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化有很多的優(yōu)勢,但沒有一種技術(shù)的存在是完美的,它也存在著一定的沖突和矛盾,以下是對會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)方面存在的一些問題進(jìn)行分析。
正是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),所以企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作在當(dāng)今的審計(jì)過程里有了很大的改變,所以在今后的工作過程中,人際方面的一系列的技術(shù)以及方法要根據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)行有效調(diào)整,積極適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代格局的發(fā)展模式,要積極制定新的相關(guān)的政策以及工作的內(nèi)容。比如計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制系統(tǒng)的有效反饋,審計(jì)人員在入職過程中的資格考評,對審計(jì)工作人員的工作能力實(shí)行嚴(yán)格的監(jiān)督制度,以及關(guān)于審計(jì)工作的其他一系列技術(shù)和方法[1]。
目前辦公室里所使用的一些審計(jì)的工作軟件,一般是windows 資源管理器的文件管理模式。在制定審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)報(bào)告以及相關(guān)的內(nèi)容與結(jié)果的一系列工作過程中會(huì)用到文字處理的軟件表格、助理軟件等。利用這些軟件能夠有效地提高工作的效率,但是在使用的過程中并沒有經(jīng)過專業(yè)化的學(xué)習(xí)與培訓(xùn),很多工作人員在工作中表現(xiàn)得格外不熟練,很難與其他的工作進(jìn)行有效的結(jié)合,并且很多人員對于審計(jì)工作操作流程不夠熟練,導(dǎo)致工作的效率低下。
會(huì)計(jì)審計(jì)工作在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的控制過程中,如果僅僅依靠先進(jìn)的辦公軟件是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的,在整個(gè)工作過程中,還必須培養(yǎng)出一系列的優(yōu)秀的具有先進(jìn)工作能力的工作人員,必須制定符合公司發(fā)展的審計(jì)計(jì)劃。根據(jù)計(jì)劃的具體情況,在工作的過程中進(jìn)行審計(jì)工作。然后根據(jù)相應(yīng)的審計(jì)分析,做好審計(jì)報(bào)告的準(zhǔn)備。要不斷地培養(yǎng)專業(yè)化的人才,使其能夠有效地適應(yīng)當(dāng)今時(shí)代發(fā)展過程中的一系列變化,對計(jì)算機(jī)具有正確的認(rèn)識(shí),這樣能夠在工作的過程中解決一系列突發(fā)的情況。
一般企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作必須要對信息的可靠性、安全性以及信息的完整性與正確性的不同方面具有明確的要求,我國的會(huì)計(jì)電算化企業(yè)內(nèi)部控制工作并沒有進(jìn)行深層次的管理,無法有效地發(fā)揮出深層次的作用,工作只是停留在表面的初級階段,并沒有有效地幫助現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)內(nèi)部控制,一般都會(huì)有三個(gè)主要的階段。包括計(jì)算機(jī)審計(jì)的繞過階段、計(jì)算機(jī)審計(jì)的透過階段、計(jì)算機(jī)審計(jì)的利用階段,只有三個(gè)階段實(shí)行以后才能對企業(yè)的發(fā)展起到幫助作用,但我國的實(shí)際情況只是停留在第一個(gè)階段里,導(dǎo)致工作過程存在很大的片面性,這樣一來審計(jì)工作人員在工作的過程中處于被動(dòng)的地位,對于發(fā)展來說十分不利。
在今后企業(yè)交流的過程中,必須要明確審計(jì)工作的重要性,并且要學(xué)會(huì)有效地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的一系列的新技術(shù),原來的方法已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)在的工作方式,所以要根據(jù)當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化的標(biāo)準(zhǔn),有效地制定新的制度和準(zhǔn)則,積極適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展[2]。
在工作的過程中,必須要明確地認(rèn)識(shí)到文化產(chǎn)業(yè)的格局,對于企業(yè)的發(fā)展具有十分重要的作用。當(dāng)前,我國的很多企業(yè)在實(shí)際運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化審計(jì)軟件的過程中,只是處在初級的發(fā)展階段,并沒有與當(dāng)前時(shí)代的發(fā)展形勢進(jìn)行有效的結(jié)合。所以,審計(jì)工作在進(jìn)行的過程中,必須要開發(fā)出新的軟件,有效地提升相關(guān)的文化產(chǎn)業(yè)的格局,積極促進(jìn)商品化的發(fā)展。在今后的發(fā)展過程中,要大力地促進(jìn)這方面的產(chǎn)業(yè)技術(shù)的升級以及發(fā)展,培養(yǎng)相應(yīng)的優(yōu)秀人才去積極進(jìn)行推廣和研發(fā),逐步地走向商品化的發(fā)展方向,更好地促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
對于企業(yè)發(fā)展來說,人是發(fā)展的第一要素,在今后的發(fā)展過程中,要想不斷促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,就必須積極培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)內(nèi)部審計(jì)方面的優(yōu)秀人才,一直以來,很多企業(yè)都在加大,對于該方面的重視力度,想培養(yǎng)出更多的具有綜合素質(zhì)的人才,但在整個(gè)過程中存在很大的難度。綜合性的人才涵蓋了很多方面的內(nèi)容,首先必須要具備相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化方面的要求,其次是符合企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)要求,最后是要達(dá)到計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件的操作要求。如果這幾個(gè)方面都能達(dá)到的話,就可以有效地培養(yǎng)出專業(yè)性的人員,不斷地提高綜合素質(zhì),有效促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
為了能夠有效地帶動(dòng)會(huì)計(jì)電算化給企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的目標(biāo)要求的達(dá)成,在進(jìn)行工作的過程中,必須要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,建立在時(shí)代的基礎(chǔ)上,必須要明確會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)基本的需求,同時(shí)能夠有效地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,必須要提高他的地位積極的促進(jìn)內(nèi)部審計(jì)的改革。
會(huì)計(jì)電算化對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)實(shí)施的過程中,可以采用不同的方式進(jìn)行,在開展的過程中,可以采用不同的方法,做到效用的最大化,并且要有明確的認(rèn)識(shí)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)的控制方法與步伐必須要進(jìn)行有效結(jié)合以后,可以根據(jù)系統(tǒng)的處理進(jìn)行有效加強(qiáng),這是會(huì)計(jì)電算化下企業(yè)內(nèi)部審計(jì)尤為重要的工作內(nèi)容,必須要給出明確的認(rèn)識(shí),緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐,積極采用不同的方法,以此來促進(jìn)工作效率的提高[3]。
會(huì)計(jì)電算化對于企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的控制有著非常大的影響,同時(shí),也會(huì)讓相關(guān)的會(huì)計(jì)人員在職業(yè)發(fā)展的過程中,不斷促進(jìn)職業(yè)能力的培養(yǎng),有利于達(dá)到新的高度,與此同時(shí),還可以更好地想高層次的提高企業(yè)內(nèi)部的審計(jì)控制。在今后的工作過程中,把工作的重心轉(zhuǎn)移到會(huì)計(jì)電算化崗位的責(zé)任制上,不斷地加強(qiáng)內(nèi)部調(diào)整工作的機(jī)制,同時(shí)還可以制定相關(guān)的策略進(jìn)行有效的改革。要深入研究會(huì)計(jì)審計(jì)的策略積極的發(fā)揮會(huì)計(jì)審計(jì)工作的控制作用,利用這樣的快捷方式可以有效地緩解工作人員的工作量,有利于減少工作人員的工作壓力,更好地促進(jìn)工作的完成,找到正確的渠道,并且學(xué)會(huì)充分的利用,從而更好地促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的開展。