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淺談國家出版基金項目的全流程運作

2021-12-18 02:25南芳
傳播與版權(quán) 2021年12期
關(guān)鍵詞:傳統(tǒng)村落

南芳

[摘要]國家出版基金自設(shè)立以來,資助了數(shù)千個優(yōu)秀出版項目。多家出版社通過國家出版基金項目的策劃、立項、申報、出版、結(jié)項等全流程運作,儲備了大量優(yōu)秀的選題,鍛煉了人才隊伍,規(guī)范了出版制度流程,豐富了特色產(chǎn)品線,打造了系列精品圖書,強(qiáng)化了在業(yè)界的口碑。

[關(guān)鍵詞]國家出版基金;傳統(tǒng)村落;申報準(zhǔn)備;實施經(jīng)驗

國家出版基金設(shè)立于2007年,是國家設(shè)立的三大基金之一,一直堅持體現(xiàn)國家意志,傳承優(yōu)秀文化,增強(qiáng)文化軟實力。國家出版基金設(shè)立十余年來,共資助了數(shù)千個優(yōu)秀出版項目,打造了一批原創(chuàng)性強(qiáng)、創(chuàng)新性強(qiáng)、學(xué)術(shù)性強(qiáng)的文化精品,為人民群眾提供了豐富的精神食糧[1]。

相較于一些大型出版社,中小型出版社由于規(guī)模小、底子薄、積累淺,想成功策劃出符合國家出版基金支持的項目,并非易事。本文將結(jié)合海天出版社2019年國家出版基金項目“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”的策劃、立項、申報、出版、結(jié)項等工作,總結(jié)國家出版基金項目的全流程運作,為其他出版社提供借鑒與參考。

一、立足自身特色,儲備優(yōu)秀選題

國家出版基金項目資助的是弘揚(yáng)民族文化、代表國家意志、體現(xiàn)國家水準(zhǔn)的優(yōu)秀出版物。這也是各家出版社努力打造的目標(biāo)。各家出版社以國家出版基金項目為抓手,重視長期規(guī)劃,建立項目儲備庫,加強(qiáng)優(yōu)秀出版選題的儲備,通常會結(jié)合自身出版優(yōu)勢,在相對成熟的產(chǎn)品線上深度挖掘、精耕細(xì)作[2]。

海天出版社在文化傳承方面具有成熟的出版經(jīng)驗,陸續(xù)出版《中國設(shè)計全集》(20卷)、《中國玉器通史》(12 卷)、“非遺·中國年畫經(jīng)典叢書”(10卷)、“中國手藝傳承人叢書”(20卷)、《中國花文化史》等。以上圖書項目均獲得了國家出版基金資助并順利結(jié)項。

除此之外,海天出版社每年都有項目獲得省市級文化基金、文化機(jī)構(gòu)的獎勵或資助。通過這些項目的策劃和實施,海天出版社逐漸形成與高校、研究院、文化機(jī)構(gòu)、公益組織等的深度、持續(xù)、長遠(yuǎn)的合作,為申報國家出版基金打下了扎實的文化基礎(chǔ)。在獲得上級主管部門和文化機(jī)構(gòu)認(rèn)可的同時,海天出版社也受到眾多學(xué)者的青睞,因此積累了大量的作者資源和足夠豐富的選題儲備。

“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”就是在這樣的背景下應(yīng)運而生。北京大學(xué)吳必虎教授、復(fù)旦大學(xué)張曉虹教授、清華大學(xué)羅德胤副教授、“古村之友”全國古村落志愿者網(wǎng)絡(luò)發(fā)起人湯敏先生一直以來都關(guān)注中國傳統(tǒng)村落的發(fā)展,而海天出版社重視文化傳承類的圖書出版,與這些學(xué)者溝通后一拍即合,提出了編輯出版一套傳統(tǒng)村落研究叢書的想法,并用了近5年的時間來付諸實踐。

“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”圖書的出版,是一種以圖文并茂的形式對中國傳統(tǒng)村落進(jìn)行搶救性保護(hù)的方式,更是踐行黨的十九大報告中鄉(xiāng)村振興戰(zhàn)略之“繁榮興盛農(nóng)村文化,煥發(fā)鄉(xiāng)風(fēng)文明新氣象”的一種方法。該系列每冊圖書前面都附帶一幅《中國傳統(tǒng)村落文化區(qū)總圖》的拉頁地圖,全面呈現(xiàn)了中國傳統(tǒng)村落各個文化區(qū)的分布現(xiàn)狀,極具學(xué)術(shù)研究價值和文化傳播價值。

二、明確選題定位,充分論證篩選

大型出版社的人員比較充足,一般會設(shè)置重大選題管理辦公室,由專人來負(fù)責(zé)重點項目的統(tǒng)籌工作;大多數(shù)中小型出版社受到人員、資金和資源的限制,往往會“以小搏大”,集中力量在自身擅長的出版領(lǐng)域,多做選題儲備。因此,在做項目申報準(zhǔn)備時,各出版社要根據(jù)自身優(yōu)勢,有所側(cè)重,找準(zhǔn)選題定位,力求項目申報的準(zhǔn)備工作能夠盡善盡美。

縱觀近5年來的國家出版基金項目,以傳統(tǒng)村落為題材進(jìn)行申報的并不少見。出版社要想申報成功,就必須與同類選題有所區(qū)別并加以創(chuàng)新。因此,提供一個不同于常規(guī)研究視角的文化理論領(lǐng)域,帶來傳統(tǒng)村落學(xué)術(shù)研究的開創(chuàng)性與豐富性是該選題定位的重中之重。

“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”的編寫團(tuán)隊中既有知名學(xué)者,又有深入一線調(diào)研的志愿者,最大限度地保證了該叢書的專業(yè)性和可靠性。在編寫此書時,編寫團(tuán)隊采用了吳必虎教授提出的文化分區(qū)的大框架,同時在細(xì)節(jié)上又有自主的考量。例如,“西南文化區(qū)”包括“巴蜀文化亞區(qū)”和“云貴高原文化亞區(qū)”,考慮到巴蜀文化的獨特性及影響力,叢書將“巴蜀文化亞區(qū)”獨立編成《巴蜀傳統(tǒng)村落》,而未將其放入《西南傳統(tǒng)村落》中;又如“江西省”,在叢書的《徽州傳統(tǒng)村落》和《客家傳統(tǒng)村落》中都有提及,這是基于贛南文化屬于客家文化,贛東北婺源一帶的文化靠近徽州文化而做出的不同處理。

經(jīng)過以上長期的研究與探討,最終形成了全國第一套以文化區(qū)劃分的傳統(tǒng)村落研究叢書。該叢書打破原有地域界限的區(qū)隔,將中國全境劃分為14個文化區(qū),對傳統(tǒng)村落的研究從地域視角轉(zhuǎn)變?yōu)槲幕暯?,以區(qū)域文化為基礎(chǔ),充分探討每一個文化區(qū)內(nèi)傳統(tǒng)村落的整體特征、典型個案、整體保護(hù)與活化利用。

綜上,海天出版社認(rèn)為編撰“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”圖書能夠填補(bǔ)我國傳統(tǒng)村落領(lǐng)域的研究空白。經(jīng)過社里的反復(fù)討論,海天出版社申報了2019年國家出版基金項目,最終成功獲批立項。

三、關(guān)注行業(yè)動態(tài),精準(zhǔn)填寫申請

(一)立足申報方向,深入研究政策

通過研讀國家出版基金管理辦法,我們不難發(fā)現(xiàn),專家評審們一般會從以下幾個方面來進(jìn)行評審:一是申報項目的社會效益;二是申報項目的出版價值;三是作者隊伍的學(xué)術(shù)水平;四是申報機(jī)構(gòu)的項目執(zhí)行能力和社會信譽(yù);五是項目實施方案的可行性及經(jīng)費預(yù)算的合理性[3]。

2020年,國家出版基金與國家出版規(guī)劃工作相銜接,進(jìn)一步加大對國家重點出版物規(guī)劃項目的支持力度。在評審標(biāo)準(zhǔn)上,國家出版基金堅持質(zhì)量第一,對項目內(nèi)容質(zhì)量和執(zhí)行質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān),將項目思想、內(nèi)容、形式和手段是否具有創(chuàng)新價值作為重要的評判標(biāo)準(zhǔn)。這就對出版社今后申報項目提出了更高的要求和更多的挑戰(zhàn)[4]。

國家出版基金設(shè)立的目的是資助不能通過市場資源完全解決出版資金問題的優(yōu)秀公益性出版項目,鼓勵和支持的大方向是公益性、重大性、精品性和傳世性。出版社應(yīng)當(dāng)密切關(guān)注國家出版基金管理辦法的實時動態(tài),對儲備的選題進(jìn)行嚴(yán)格篩選,明確申報方向,對體現(xiàn)國家意志、符合國家需要、代表國家水平的選題多加論證,從而提高選題立項的成功率。

(二)重視填報資料,闡釋清晰準(zhǔn)確

明確申報目標(biāo)后,出版社就要開始準(zhǔn)備項目申請書的填寫工作。一份闡釋清晰準(zhǔn)確的申請書,能夠架起作者、出版社和專家評委之間良好溝通的橋梁。因此,各個出版社要高度重視項目申請書的填寫。

為了準(zhǔn)確填報國家出版基金申請書,編輯應(yīng)和作者反復(fù)溝通,確認(rèn)申報項目的背景資料,并要求作者提供樣稿。這些背景資料和書稿內(nèi)容一般兼具學(xué)術(shù)性、專業(yè)性和研究性,對沒有專業(yè)學(xué)術(shù)背景的人來講,很難理解。國家出版基金的申報范圍比較廣泛,評審專家需要看的項目也比較多,編輯一定要簡潔明快地介紹項目背景和內(nèi)容等信息,以便于評委在最短時間內(nèi)了解該項目的關(guān)鍵點。

在內(nèi)容的填報上,除了杜絕出現(xiàn)文字、標(biāo)點、語法、格式、體例等低級錯誤,編輯更要重視文字表達(dá)的準(zhǔn)確性,對項目的特色、創(chuàng)新之處要著重敘述,并充分陳述申請資助的理由,尤其要突出該項目的社會效益。對相關(guān)的經(jīng)費預(yù)算,編輯也要與出版科、財務(wù)部的相關(guān)人員確認(rèn),根據(jù)出版社的實際情況進(jìn)行填寫。

對傳統(tǒng)村落,大家都很熟悉,但是對“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”圖書中所提到的“文化區(qū)”這一概念,真正了解的人并不多。因此,海天出版社編輯人員和作者團(tuán)隊反復(fù)溝通確認(rèn),對這一概念做出最通俗易懂的解釋。這在一定程度上提高了項目申報的成功率。

在社會效益的表述上,打動評委是關(guān)鍵。本項目在表述上主要側(cè)重傳統(tǒng)村落的消失不僅意味著村落建筑的消亡,更是意味著傳統(tǒng)村落所蘊(yùn)含的文化價值的消亡。同時,本項目強(qiáng)調(diào)叢書試圖對中國傳統(tǒng)村落進(jìn)行一次科學(xué)的梳理、搶救性記錄和提出保護(hù)建議,通過深度挖掘傳統(tǒng)村落的價值,重新喚起社會關(guān)注,重振鄉(xiāng)居生活方式等。

四、做好制度規(guī)劃,保質(zhì)保量出版

(一)做好時間規(guī)劃,做出合規(guī)調(diào)整

在國家出版基金項目申請書上,出版社需要寫明項目完成時間。由于國家出版基金項目申報時并沒有要求全部成稿,所以對未完稿的項目,編輯在后期實施階段就需要充分考慮到作者的身體狀況、本職工作等情況進(jìn)行合理調(diào)整。如果編輯在制訂實施計劃時就能夠充分考慮到這一點,將對項目保質(zhì)保量地按計劃實施更為有利。在撰寫申請書時,編輯應(yīng)盡量留夠充裕的時間,確保項目可以按時完成。但是,一個項目在實施過程中,經(jīng)常會遇到各種各樣的問題,常見的問題就是作者的變更。尤其是分冊眾多的叢書,有些作者因為個人原因,退出寫作團(tuán)隊。這就導(dǎo)致了書稿體例的調(diào)整、編寫人員的替換、寫作團(tuán)隊的重新磨合等情況發(fā)生,非常耗費時間。為了保障圖書質(zhì)量,出版社在面對此類狀況時應(yīng)申請項目變更,將出版時間推遲。

(二)制定保障制度,確保出版質(zhì)量

國家出版基金項目是一項系統(tǒng)工程,涉及多個出版環(huán)節(jié)。為確保項目如期完成驗收,項目從立項到實施,編輯、校對、出版、財務(wù)等部門都要密切配合,為國家出版基金項目的順利實施保駕護(hù)航。出版社要建立健全的協(xié)作機(jī)制,保證項目的實施進(jìn)度、成果質(zhì)量和經(jīng)費安全[5]。

海天出版社高度重視“中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”,為了確保按時高質(zhì)量完成該項目,整合全社的編校、營銷、發(fā)行資源,從制度層面、編校層面進(jìn)行統(tǒng)籌管理。

1.高度重視,制度保障

海天出版社的社領(lǐng)導(dǎo)高度重視本項目的出版,全程予以指導(dǎo),把本項目作為社重點項目,在選題策劃、導(dǎo)向把關(guān)、內(nèi)容把關(guān)、印制生產(chǎn)以及后期宣傳等方面定期跟進(jìn);由社領(lǐng)導(dǎo)牽頭,成立專門的圖書出版項目組,定期召開項目例會,并通過線上工作群就項目實施情況進(jìn)行溝通,遇到問題及時解決。

此外,海天出版社還制定多項具體管理辦法,如制定國家出版基金項目資助經(jīng)費使用管理辦法、項目進(jìn)度和質(zhì)量保障措施、項目廉政風(fēng)險防控辦法等,確保項目規(guī)范執(zhí)行。

2.多管齊下,保證質(zhì)量

作為社重點項目,海天出版社多管齊下,確保該項目高質(zhì)量按時完成。一是項目負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌整個項目,確保書稿的專業(yè)性、真實性、準(zhǔn)確性和統(tǒng)一性。二是各分冊責(zé)編進(jìn)一步編輯修改書稿,遇到問題及時和作者溝通。三是校對部門全力配合,安排經(jīng)驗豐富的校對人員對書稿進(jìn)行精校,確保每冊書稿不低于四個校次,并以高標(biāo)準(zhǔn)完成印前質(zhì)檢。四是選擇有豐富經(jīng)驗的排版公司,嚴(yán)格把關(guān)版面設(shè)計、改稿質(zhì)量、修圖質(zhì)量。五是項目負(fù)責(zé)人、責(zé)任編輯與出版管理部、印刷廠保持良好溝通,保證印刷質(zhì)量。六是在圖書裝訂前,印刷廠提供成書樣書,項目負(fù)責(zé)人、責(zé)任編輯、責(zé)任技編檢查和確認(rèn)后方可裝訂。七是在圖書出版后,校對科組織質(zhì)檢人員進(jìn)行印后編校質(zhì)量檢查;出版管理部進(jìn)行印裝質(zhì)量檢查。

五、做好結(jié)項工作,積極宣傳營銷

在國家出版基金項目的出版過程中,編輯不僅要處理好與校對部門、出版管理部和排版公司的關(guān)系,確保項目按時保質(zhì)保量完成,還要及時與財務(wù)部門進(jìn)行有效溝通,在制訂預(yù)算、跟進(jìn)預(yù)算執(zhí)行、最終經(jīng)費核算等過程中協(xié)助財務(wù)人員,確保項目按照規(guī)章制度順利結(jié)項。項目完成后,編輯需要按照國家出版基金的結(jié)項要求撰寫結(jié)項申請書。在此過程中,編輯要與財務(wù)部門多溝通,對結(jié)項申請書中的經(jīng)費部分進(jìn)行多次核對,按照結(jié)項要求請財務(wù)部門準(zhǔn)備相應(yīng)的資料及文件[6]。

國家出版基金是學(xué)術(shù)出版重大項目、精品項目的風(fēng)向標(biāo),出版社需要通過多種渠道進(jìn)行推廣,將國家出版基金資助項目的社會效益最大化。如何通過多媒體宣傳推廣、多渠道營銷手段,讓國家出版基金項目發(fā)揮最大的價值,是出版社要思考的問題?!爸袊鴤鹘y(tǒng)村落文化搶救與研究·文化區(qū)系列”圖書出版后,海天出版社進(jìn)行了一系列的宣傳營銷活動,獲得了專家學(xué)者和讀者的好評。

首先,2021年4月,海天出版社在北京圖書訂貨會期間,舉辦了“弘揚(yáng)村落文化,助力鄉(xiāng)村振興—《中國傳統(tǒng)村落文化搶救與研究》新書首發(fā)式”。專家學(xué)者共聚一堂,研討了中國傳統(tǒng)村落的保護(hù)措施與未來的發(fā)展前景,為圖書宣傳預(yù)熱。

其次,積極拓展線上營銷平臺,聯(lián)動造勢營銷。海天出版社布局傳統(tǒng)電商渠道主戰(zhàn)場,在重點經(jīng)銷商平臺進(jìn)行專題展銷活動;加強(qiáng)新媒體發(fā)力,在圖書出版前以及出版后,海天出版社微信公眾號、微博同步進(jìn)行宣傳;圖書出版后,聯(lián)合新華網(wǎng)、人民網(wǎng)等各大媒體進(jìn)行專題報道。

最后,聚焦館配,直接切入終端營銷。海天出版社成立館配專項團(tuán)隊,對接全國30余家館配商及點對點聯(lián)系數(shù)百家圖書館,將新書信息及時準(zhǔn)確推送到各級圖書館采編部門。

六、結(jié)語

多家出版社通過國家出版基金項目的策劃、立項、申報、出版、結(jié)項等全流程運作,儲備了大量優(yōu)秀的選題,鍛煉了人才隊伍,規(guī)范了出版制度流程,豐富了特色產(chǎn)品線,強(qiáng)化了在業(yè)界的口碑。對出版社來說,入選國家出版基金項目并順利結(jié)項只是一個開始,如何依托國家出版基金,并基于自身的出版資源,通過多渠道營銷手段,讓更多的讀者知道并閱讀圖書,發(fā)揮出版社資源的最大價值,是其仍要繼續(xù)思考的問題。

[參考文獻(xiàn)]

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