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對農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理問題的思考
——以下洼鎮(zhèn)為例

2021-12-15 15:55李春花
山西農(nóng)經(jīng) 2021年10期
關鍵詞:盈余社員分配

□李春花

(濱州市沾化區(qū)下洼鎮(zhèn)人民政府 山東 濱州 256803)

農(nóng)民專業(yè)合作社作為從事同類農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的社員聯(lián)合創(chuàng)立、自主經(jīng)營的新型農(nóng)業(yè)互助組織,在提高土地利用率、推動特色農(nóng)業(yè)發(fā)展和創(chuàng)新農(nóng)村經(jīng)濟結(jié)構等方面發(fā)揮了重要作用。隨著農(nóng)村土地“三權”分置改革不斷推進,農(nóng)民專業(yè)合作社已進入快速發(fā)展的新階段。我國農(nóng)民專業(yè)合作社制度起步較晚,無論是制度章程體系還是管理經(jīng)營方法都有待完善。

1 下洼鎮(zhèn)農(nóng)民專業(yè)合作社發(fā)展概況

下洼鎮(zhèn)以農(nóng)村土地“三權”分置改革為契機,高度重視并大力支持本轄區(qū)農(nóng)民專業(yè)合作社的建立與成長。目前,下洼鎮(zhèn)共注冊各類農(nóng)民專業(yè)合作社385 個,出資成員6 493 人,其中含優(yōu)秀示范合作社7 個(國家級1 個、省級1 個、市級2 個、區(qū)級3 個)。下洼鎮(zhèn)農(nóng)民專業(yè)合作社生產(chǎn)范圍涵蓋冬棗、蔬菜、糧食、水產(chǎn)和農(nóng)機服務等多個領域,有效提升了當?shù)剞r(nóng)業(yè)生產(chǎn)組織化、規(guī)?;疁?,為下洼鎮(zhèn)脫貧攻堅和鄉(xiāng)村振興工作注入強勁動力。

2 下洼鎮(zhèn)農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理現(xiàn)存問題

2.1 財務基礎不牢固

2.1.1 人員配備不規(guī)范

下洼鎮(zhèn)農(nóng)民專業(yè)合作社大多處于初級發(fā)展階段,組織規(guī)模和管理制度尚不完善,鮮有合作社設置財務管理職位和專職財務人員,通常將財務管理工作交由合作社其他工作人員、社會聘任人員或親屬朋友兼職負責。這些人員普遍缺乏專業(yè)、系統(tǒng)的財會知識培訓,對農(nóng)民專業(yè)合作社的財務運營、會計核算工作未形成深刻、周密的認知。在財稅政策層出疊現(xiàn)的新形勢下,合作社財務人員無法嚴格按照制度要求開展財務管理工作,很難及時、精準地核算合作社經(jīng)營成果,導致合作社財務報表未能真實反映財務運營狀況。

2.1.2 內(nèi)部控制不健全

受實控負責人經(jīng)營理念和管理能力的制約,下洼鎮(zhèn)多數(shù)農(nóng)民專業(yè)合作社缺乏行之有效的內(nèi)部控制機制。在內(nèi)部制約方面,部分合作社未建立公章、支票和發(fā)票的管理使用規(guī)范,業(yè)務開支僅有流水賬單,缺少詳細、客觀的會計資料,存在白條入賬、收入不入賬等問題。在會計核算方面,較多合作社未根據(jù)自身經(jīng)營實際科學設置內(nèi)部科目,忽視日常財務管理工作,不僅使合作社經(jīng)營狀況難以準確表征,更難以起到監(jiān)督與核算的作用。

2.2 資金投入受限制

2.2.1 注冊資本不足

在農(nóng)民專業(yè)合作社成立初期,社員繳納的入社股金是其主要的經(jīng)濟支撐。調(diào)查顯示,大多數(shù)合作社成立初時股本總額限于百萬元。由于社員繳納的股金總額有限,且部分合作社允許土地或技術入股,在后續(xù)的發(fā)展過程中因流動資金不足導致經(jīng)營風險較大。由于農(nóng)民專業(yè)合作社在設立登記時無須提交驗資證明,申請人可以根據(jù)需求隨意填寫出資金額,政府部門后期也未行核實、監(jiān)管,導致現(xiàn)實中時有合作社虛報出資金額的問題發(fā)生。

2.2.2 外部融資受限

一方面,由于農(nóng)業(yè)投入產(chǎn)生效益的周期長、風險因素多、風險系數(shù)大,出于安全性和回報率的考慮,目前面向農(nóng)民專業(yè)合作社提供金融支持的商業(yè)銀行數(shù)量有限。接受農(nóng)民專業(yè)合作社貸款申請的銀行,通常會對抵押物、信用風險和還款能力等因素進行細致考量,而處于初創(chuàng)期的農(nóng)民專業(yè)合作社很難達到獲取貸款的標準。另一方面,雖然當前各級政府已加強面向農(nóng)業(yè)生產(chǎn)的財政支持,但是受政策變動以及業(yè)務項目的影響,投入到農(nóng)民專業(yè)合作社的財政資金相對較少,不能滿足合作社的融資需求。

2.3 盈余分配待優(yōu)化

2.3.1 決策權高度集中

從某種意義來說,農(nóng)民專業(yè)合作社是一種“能人”經(jīng)濟。受合作社章程制度以及社員文化水平的限制,合作社管理權限通常控制在領辦人、大股東等小部分人手中。普通農(nóng)戶對合作社的日常事務和重大決策基本沒有發(fā)言權,理事會、監(jiān)事會形同虛設,難以發(fā)揮民主管理的作用。在普通社員提出盈余分配時,決策者出于擴大生產(chǎn)和累積資本的考慮,往往會持反對意見。這一行為對社員利益造成直接經(jīng)濟損失,導致合作社內(nèi)部矛盾糾紛多發(fā)。

2.3.2 分配流程不規(guī)范

一方面,部分合作社用收購社員種植農(nóng)產(chǎn)品時的優(yōu)惠價格回饋,代替后期的盈余分配。雖然通過價格回饋的方式,簡化了操作流程,但由于缺乏規(guī)范的會計賬目和分配標準,為合作社后續(xù)的規(guī)?;?、標準化發(fā)展埋下了財務隱患。另一方面,部分合作社盈余分配過程中存在違規(guī)操作現(xiàn)象。比如某些合作社在進行首次分配時,采取平均分配或依據(jù)出資額按比例分配的方式,未考慮社員的生產(chǎn)貢獻情況,嚴重打擊社員參與合作生產(chǎn)的積極性[1]。

3 規(guī)范農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理的對策

3.1 優(yōu)化財務管理制度

3.1.1 健全財務管理規(guī)定

鎮(zhèn)經(jīng)管站要根據(jù)各農(nóng)民專業(yè)合作社的特點與需求,有針對性地指導其成立專業(yè)財務管理機構,充分發(fā)揮理事會的系統(tǒng)管理作用和監(jiān)事會的全面監(jiān)督作用,確保合作社財務工作順利運轉(zhuǎn)。在此基礎上,大力推動合作社資產(chǎn)內(nèi)部制度和臺賬登記制度建設。對于合作社的公用資產(chǎn),無論是在計劃審批,還是購買核收環(huán)節(jié),抑或是后續(xù)的登記保管環(huán)節(jié),都要彼此分離、督促約束。同時,要明確合作社資產(chǎn)資金的專人負責制度。一旦出現(xiàn)資產(chǎn)毀損或資金丟失等狀況,能夠迅速追責補救[2]。

3.1.2 堅持監(jiān)管扶持并行

區(qū)、鎮(zhèn)兩級農(nóng)業(yè)和財政部門要明確責任,出臺舉措,扎實做好指導幫扶和監(jiān)督管理工作。首先,要建立合作社財務報表年終上報機制,確保職能部門能掌握轄區(qū)合作社當年的營收情況,為后期政策制定和補貼幫助提供參考。其次,要經(jīng)常性開展專項檢查,動態(tài)了解各農(nóng)民專業(yè)合作社財務運行現(xiàn)狀和政策執(zhí)行中的障礙,及時給予資金、技術和服務等方面的支持,為合作社規(guī)范化發(fā)展提出更多合理化建議。再次,對于規(guī)模較小、無力設置會計機構的合作社,要大力推行代理記賬制度,采取“合作社自主申報需求、區(qū)級主管部門統(tǒng)一聘用”的模式,為轄區(qū)有需求的農(nóng)民專業(yè)合作社做好服務工作[3]。

3.2 完善內(nèi)部治理機制

3.2.1 改善盈余分配工作

恰當?shù)挠喾峙涫菍崿F(xiàn)農(nóng)民產(chǎn)業(yè)合作社長久發(fā)展的基本要求。首先,各合作社應為每位社員設置社員賬戶,準確記錄出資金額與方式,并及時更新后續(xù)的權益交易變動情況。其次,在制定年度盈余分配方案時,不僅要以社員的出資金額為參考,更要充分考慮當年社員的勞動貢獻量,實現(xiàn)按勞分配與按資分配的融合并進。再次,在正式分配盈余前,要由財務人員對合作社的現(xiàn)有資產(chǎn)及全年收支做好校對核算,將核算結(jié)論與分配方案一并提交理事會進一步修訂審核,經(jīng)合作社全體成員大會通過后正式公布實施[4]。

3.2.2 規(guī)范財務工作流程

嚴格規(guī)范的財務工作是保障社員權益的必然要求,要通過改進票據(jù)使用、賬務處理、收益分配等流程,打造公平高效的財務環(huán)境。鎮(zhèn)經(jīng)管站可以為各合作社印發(fā)統(tǒng)一的財務票據(jù),要求各合作社重視稅務發(fā)票、驗收清單和入庫憑證等表單材料的管理工作,確保每筆開支都有原始憑證并有經(jīng)辦人、審核人和審批人三方簽字[5]。同時,各合作社要依據(jù)法律法規(guī),精準核算各項經(jīng)濟業(yè)務,及時編制財務報表與經(jīng)營情況說明,并通過內(nèi)部會議和社內(nèi)公開欄等方式定期向社員公布,不斷增強社員對財務工作的認同感和滿意度。

3.3 提高財會人員能力

3.3.1 強化政策制度教育

以農(nóng)民專業(yè)合作社財務管理人員崗前培訓為契機,鎮(zhèn)經(jīng)管站等部門加大對涉農(nóng)法律法規(guī)、合作社管理政策制度等內(nèi)容的教育力度,使財務管理人員對工作內(nèi)容、權力邊界有清楚的認知,進而規(guī)范其行為,為后續(xù)工作打下基礎[6]。同時,要通過榜樣帶動和案例警示等方式,加大財務管理人員思想政治教育,筑牢財務管理崗位的“防火墻”。

3.3.2 培養(yǎng)專業(yè)知識技能

一方面,要探索建立面向農(nóng)民專業(yè)合作社的定期培訓機制,打造以生產(chǎn)經(jīng)營、財務管理等專業(yè)知識為核心的培訓課程,鼓勵合作社財務管理人員和普通社員共同參與,提升農(nóng)民專業(yè)合作社財務工作的規(guī)范化水平。另一方面,充分發(fā)揮鎮(zhèn)政府農(nóng)經(jīng)隊伍的力量,為全鎮(zhèn)各農(nóng)民專業(yè)合作社配備財務輔導員,提供全方位指導服務,協(xié)助解決合作社經(jīng)營中的日常財務難題。

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