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不動產(chǎn)登記質(zhì)量管理制度初探

2021-12-15 08:46徐君花呂青云
山西農(nóng)經(jīng) 2021年5期
關(guān)鍵詞:領(lǐng)導(dǎo)小組服務(wù)質(zhì)量滿意度

□徐君花,呂青云

(1.農(nóng)安縣不動產(chǎn)登記中心 吉林 長春 130200;2.農(nóng)安縣國土資源局巴吉壘國土資源所 吉林 長春 130200)

1 我國不動產(chǎn)質(zhì)量管理制度的現(xiàn)狀

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國不動產(chǎn)交易市場越來越火熱,隨之而來的是不動產(chǎn)交易市場中存在的問題。為了維護不動產(chǎn)交易的安全性和合法性,確立關(guān)于不動產(chǎn)登記法律制度的基本框架,我國現(xiàn)已在《物權(quán)法》初步規(guī)定了“國家對不動產(chǎn)實行統(tǒng)一登記制度”“不動產(chǎn)物權(quán)的設(shè)立、變更、轉(zhuǎn)讓和消滅,經(jīng)依法登記,發(fā)生效力”,結(jié)束了不動產(chǎn)交易市場中無法可依的現(xiàn)象。

“不動產(chǎn)”是中國人最重要的財產(chǎn)構(gòu)成要素,甚至已經(jīng)成為家元素的重要組織單位,因此從國家到省、市、地方任何關(guān)于不動產(chǎn)制度的改革,都深刻影響著每個中國家庭。不動產(chǎn)要素中的不動產(chǎn)登記是個體不動產(chǎn)管理的最終環(huán)節(jié),保證登記過程和登記質(zhì)量不斷提高、獲得更大程度的尊重和滿意,是各級人民政府在對城市精細化治理過程中亟待探討的課題。登記過程是在政府專門的不動產(chǎn)登記場所錄入、辦理相關(guān)不動產(chǎn)的過程;登記質(zhì)量是在錄入、辦理過程中通過不同主體的辦理,保證個體能夠迅速滿足相關(guān)訴求,有效提升人民群眾對不動產(chǎn)工作的滿意度,提高人民的整體生活水平。

2 我國不動產(chǎn)質(zhì)量管理制度存在的問題

2.1 相關(guān)法律法規(guī)不完善

雖然我國已在《物權(quán)法》中對不動產(chǎn)質(zhì)量管理制度有了初步的規(guī)定,但由于我國涉及的不動產(chǎn)種類較多且每個地區(qū)都有屬于當(dāng)?shù)氐姆康禺a(chǎn)管理登記方式,大多數(shù)市、縣級城市國土資源部并沒有積極設(shè)立房地產(chǎn)登記代理機構(gòu),很難做到統(tǒng)一。此外,國家相關(guān)部門頒布的不動產(chǎn)管理制度相關(guān)法律、法規(guī)、部門規(guī)章雜亂無序,其中不動產(chǎn)相關(guān)登記制度至少有6 種,包括房屋登記、土地所有權(quán)登記等,使不動產(chǎn)質(zhì)量管理制度體系一直處于雜亂無章的狀態(tài)。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,應(yīng)將不動產(chǎn)管理制度體系做到轉(zhuǎn)型統(tǒng)一,同時提出相應(yīng)的處理措施。我國不動產(chǎn)原來已形成的基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)資料庫非常龐大且登記格式、標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,例如林業(yè)、土地、房屋之前形成的相關(guān)基礎(chǔ)信息不盡相同,且大部分不動產(chǎn)相關(guān)登記資料已經(jīng)缺失。如果對當(dāng)前不動產(chǎn)登記的基礎(chǔ)信息進行系統(tǒng)化、全方位統(tǒng)計,技術(shù)要求高,任務(wù)量艱巨;對于不同不動產(chǎn)登記的各部門制度不夠完善,溝通難度大,很難實現(xiàn)互聯(lián)網(wǎng)共享資源,從而直接影響整個不動產(chǎn)登記管理,也影響人民群眾對不動產(chǎn)登記信息整合的滿意度[1]。

2.2 不動產(chǎn)登記服務(wù)質(zhì)量存在弊端

第一,體現(xiàn)在制度和程序的規(guī)范性上。制度和程序上不斷完善,將在一定程度上有效提高不動產(chǎn)登記管理的質(zhì)量。第二,體現(xiàn)在不動產(chǎn)登記相關(guān)人員的服務(wù)質(zhì)量上。服務(wù)質(zhì)量是檢驗一個部門服務(wù)效能和服務(wù)水平的重要指標(biāo),特別是服務(wù)效能將綜合檢驗整個相關(guān)部門的業(yè)務(wù)質(zhì)量和業(yè)務(wù)人員的綜合素質(zhì),服務(wù)水平是綜合檢驗整個服務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)水平。但當(dāng)前不動產(chǎn)登記質(zhì)量存在問題多、矛盾大、服務(wù)滿意度不高等問題。

不動產(chǎn)登記中的老問題和新問題不斷交織,加之不同歷史問題和疑難問題的反復(fù)疊加,導(dǎo)致在不動產(chǎn)登記管理中不斷涌現(xiàn)出新的問題,集中表現(xiàn)在以下3 個方面。第一是建設(shè)部門、管理部門和登記部門之間存在溝通不暢;第二是相關(guān)窗口服務(wù)人員的服務(wù)難以做到讓群眾滿意,特別是服務(wù)態(tài)度難以滿足要求;第三是特殊問題難以做到有效辦理[2]。

不動產(chǎn)登記管理中滿意度不高,導(dǎo)致整個不動產(chǎn)登記過程存在嚴(yán)重的問題。問題多和矛盾大反饋到實際就是服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)滿意度不高,從而導(dǎo)致群眾對整體情況滿意度較低。

3 提高我國不動產(chǎn)質(zhì)量管理的方式方法

不動產(chǎn)登記管理是我國提高民生福祉的重要工作和重要進程,是提高人民群眾獲得感和幸福感的重要體現(xiàn)。因此,各級政府要從政策、程序和服務(wù)等方面著手,標(biāo)本兼治,綜合提高我國不動產(chǎn)質(zhì)量管理水平。當(dāng)然,我國不動產(chǎn)質(zhì)量管理建設(shè)不僅需要政府的強化和完善,還需借助不同層次和不同方面的社會力量進行有效監(jiān)督和強化,以保證整個不動產(chǎn)登記質(zhì)量管理工作可以在自我提升的同時,有效接受外部的監(jiān)管和強化,綜合提升我國不動產(chǎn)登記管理的質(zhì)量和效能[3]。

3.1 制定完善我國不動產(chǎn)登記的制度和流程

黨的十八大后,我國不動產(chǎn)登記大幅度改革,但由于歷史問題和矛盾突出,導(dǎo)致我國在不動產(chǎn)登記中存在制度不能滿足人民群眾實際需要的情況。對此,要在各級政府指導(dǎo)下不斷完善相關(guān)制度,創(chuàng)新工作載體和工作流程,提高工作的滿意度和效率,提高對不動產(chǎn)登記管理的重視程度。在此基礎(chǔ)上,還要不斷優(yōu)化和完善流程,特別是城鎮(zhèn)不動產(chǎn)和農(nóng)村不動產(chǎn)應(yīng)做到具體問題具體分析,不能“一刀切”。因此,制定和完善我國不動產(chǎn)登記的各項制度是規(guī)范不動產(chǎn)登記管理方案的關(guān)鍵,在制度設(shè)計和實施上要符合人民群眾的根本利益,符合我國不動產(chǎn)管理的根本原則[4]。

3.2 優(yōu)化完善我國不動產(chǎn)登記的各項服務(wù)內(nèi)容

服務(wù)是不動產(chǎn)登記管理的核心,服務(wù)滿意度的高低直接關(guān)系到我國不動產(chǎn)登記管理的實效性和規(guī)范性。因此要求在服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)層次和服務(wù)質(zhì)量3 個方面進行有效提升和強化。

(1)服務(wù)內(nèi)容是服務(wù)工作的核心,服務(wù)內(nèi)容的翔實與否將會影響人民群眾滿意度,因此要求在服務(wù)中不斷提高服務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)和水平,引導(dǎo)他們提升服務(wù)能力和服務(wù)意識。首先強化專業(yè)素養(yǎng)的學(xué)習(xí),針對復(fù)雜的不動產(chǎn)登記問題,可以通過服務(wù)將矛盾緩解;其次是強化專業(yè)服務(wù)能力的學(xué)習(xí),打破傳統(tǒng)窗口服務(wù)模式進行面對面服務(wù);再次是轉(zhuǎn)變思維觀念,在思想中形成“為人民服務(wù)”的思維定式,并將其有效轉(zhuǎn)化到服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)方式中。

(2)服務(wù)層次是針對不同服務(wù)對象和服務(wù)人群要使用不同的服務(wù)方式方法,特別是農(nóng)村地區(qū),更應(yīng)通過提升服務(wù)質(zhì)量來提高人民群眾的綜合滿意度。

(3)服務(wù)質(zhì)量是在解決服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)層次的基礎(chǔ)上,對服務(wù)質(zhì)量進行優(yōu)化和完善,特別是針對由于不動產(chǎn)帶來的歷史問題和遺留問題,要加強問題引導(dǎo),及時與相關(guān)業(yè)務(wù)部門進行溝通,保證整個過程的完備性,有效提高人民群眾的滿意度和認可度。

3.3 強化各部門和各人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng)

強化各部門和各人員的責(zé)任擔(dān)當(dāng),首先從工作機制著手,建立相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)小組,明確相關(guān)責(zé)任和職責(zé)。領(lǐng)導(dǎo)小組工作職責(zé)是負責(zé)貫徹落實中央、省、市有關(guān)不動產(chǎn)登記管理建設(shè)工作的部署和要求,統(tǒng)籌部署不動產(chǎn)登記管理建設(shè)工作。領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室工作職責(zé)是負責(zé)貫徹落實不動產(chǎn)登記管理領(lǐng)導(dǎo)小組工作要求,推進不動產(chǎn)登記管理建設(shè)工作,對各成員單位不動產(chǎn)登記管理建設(shè)工作實施統(tǒng)籌、調(diào)度、指導(dǎo)、監(jiān)督和考核。領(lǐng)導(dǎo)小組各成員單位工作職責(zé)是要將企業(yè)和群眾的滿意度和獲得感作為衡量工作成效的標(biāo)準(zhǔn),堅持問題導(dǎo)向、對標(biāo)一流,嚴(yán)格落實主體責(zé)任,著力構(gòu)建上下聯(lián)動、緊密協(xié)作、齊抓共管的工作新格局,全力打造具有特色的不動產(chǎn)登記管理品牌。

①建立聯(lián)席會議機制。聯(lián)席會議由不動產(chǎn)登記管理領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室根據(jù)工作需要不定期召開,會議主要研究解決各成員單位在不動產(chǎn)登記管理建設(shè)中遇到的重點難點問題。議題由各成員單位提出,領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室決定。②完善考核評議機制。建立優(yōu)化不動產(chǎn)登記管理考核評價機制,廣泛開展服務(wù)滿意度測評,做好實施方案貫徹落實情況的跟蹤檢查和綜合評估,實行月通報、季考核、年評議,各責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)和牽頭部門定期對優(yōu)化不動產(chǎn)登記管理工作進行調(diào)度和會商。③健全監(jiān)督問責(zé)機制。實行日常檢查和定期考評制度,對優(yōu)化不動產(chǎn)登記管理工作落實到位、積極作為、成效明顯的,建議優(yōu)化不動產(chǎn)登記管理領(lǐng)導(dǎo)小組予以通報表揚;對工作落實不及時、不到位或進展緩慢的地方單位及負責(zé)人,建議優(yōu)化不動產(chǎn)登記管理領(lǐng)導(dǎo)小組進行通報批評;對損壞不動產(chǎn)登記管理情節(jié)嚴(yán)重的,按有關(guān)規(guī)定嚴(yán)肅追究責(zé)任。④建立信息通報機制。建立協(xié)調(diào)有效的信息管理體系,加速內(nèi)部信息的傳遞,不動產(chǎn)登記管理建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室將定期以工作簡報形式,及時、真實地對不動產(chǎn)登記管理建設(shè)中的工作動態(tài)、典型做法以及經(jīng)驗、教訓(xùn)進行通報。

4 結(jié)論

不動產(chǎn)登記管理涉及每個中國人的切身利益,涉及每個中國個體的財產(chǎn)管理。因此,在主觀和客觀上都要求完善對不動產(chǎn)登記的相關(guān)管理,提高對不動產(chǎn)的相關(guān)研究。應(yīng)從以下3 個方面做好相關(guān)工作,以此全面加強我國不動產(chǎn)的登記管理工作:一要不斷提升制度的完善精神和完善意識;二要不斷提升服務(wù)的綜合素質(zhì)和專業(yè)能力,特別是人員的素質(zhì)水平;三要不斷提高每個服務(wù)人員和工作人員的主體責(zé)任意識,全方位提高不動產(chǎn)管理水平。

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