趙連靜 張 馳
《政府會計準則第4號—無形資產(chǎn)》對政府會計主體自創(chuàng)無形資產(chǎn)的入賬方式做出了明確要求。區(qū)分不同的情況,根據(jù)會計人員的職業(yè)判斷,主要有以下三種情形:一是能夠區(qū)分研究階段與開發(fā)階段的,按照研究開發(fā)項目進入開發(fā)階段后至達到預定用途前所發(fā)生的支出總額,將開發(fā)階段的支出在“研發(fā)支出—開發(fā)支出”科目歸集,對研發(fā)成功轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)的支出從“研發(fā)支出—開發(fā)支出”科目轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。對研發(fā)失敗的無形資產(chǎn)已在“研發(fā)支出—開發(fā)支出”科目歸集的成本轉(zhuǎn)入當期費用處理。二是確實無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出,但按照法律程序已申請取得無形資產(chǎn)的,按照依法取得時發(fā)生的注冊費、聘請律師費等費用,計入無形資產(chǎn)的成本核算。三是無法區(qū)分研究階段支出和開發(fā)階段支出,又未能按照法律程序已申請取得無形資產(chǎn)的,所有的支出在當期作費用化處理。
由于入賬價值的多重選擇,導致高校自行研發(fā)的成本無法真正體現(xiàn)其研發(fā)支出;以成本加成估值時價值估計不準確;以及在成果轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié)由于成本的影響造成納稅基數(shù)差異等一系列問題。
無形資產(chǎn)的取得方式主要包括:外購、委托開發(fā)、自行開發(fā)、置換、接受捐贈、無償調(diào)入等,除自行開發(fā)外的其他方式獲得無形資產(chǎn),受合同約定或政策文件等限制,為無形資產(chǎn)的形成和取得提供了充分的保障,并在執(zhí)行中受到合同法等相關(guān)法規(guī)的制約,一般為軟件或定制類產(chǎn)品,不需要經(jīng)過像專利權(quán)等漫長的申請環(huán)節(jié),正常都能按進度將無形資產(chǎn)入賬。高校對自行開發(fā)的無形資產(chǎn)成果,通常體現(xiàn)在績效或任務(wù)書中,并且由于研發(fā)失敗率高、隨項目周期滾動形成,且專利、專有技術(shù)等的申請周期有的長達2-3年之久,導致無形資產(chǎn)形成后,一般到科技部門登記基本信息申請科研獎勵和成果統(tǒng)計,不到財務(wù)部門辦理入賬手續(xù),不辦理資產(chǎn)入庫手續(xù),無形資產(chǎn)的成本和價值無從追溯,從而形成大量的賬外資產(chǎn)。
《政府會計準則第4號—無形資產(chǎn)》規(guī)定,政府會計主體自行研發(fā)的項目,應(yīng)區(qū)分研究支出與開發(fā)支出,設(shè)置“研發(fā)支出”科目,下設(shè)“研究支出“與”開發(fā)支出”明細,分別歸集研究階段和開發(fā)階段的支出。由于無形資產(chǎn)開發(fā)項目周期長,研究支出與開發(fā)支出階段不易區(qū)分,無形資產(chǎn)成果體現(xiàn)在項目驗收階段,通常需要3-5年的時間,并且存在項目結(jié)題后無形資產(chǎn)才形成的情形,導致無形資產(chǎn)入賬價值區(qū)分和核算比較困難。由于研發(fā)支出屬于成本類科目,區(qū)分費用類支出和資本性支出,資本性支出在無形資產(chǎn)開發(fā)成功后會轉(zhuǎn)入無形資產(chǎn)。為簡化起見,目前高校普遍存在將相關(guān)支出直接費用化處理的方法,待無形資產(chǎn)形成后,只在科技成果管理部門和科技成果轉(zhuǎn)化部門登記,不入財務(wù)賬,導致“研究與開發(fā)支出”科目形同虛設(shè)。
由于自行研發(fā)無形資產(chǎn)核算特有的難點,導致核算時對成本的納入范圍不統(tǒng)一,賬面無記錄等普遍存在,無形資產(chǎn)成本和收益具有弱對應(yīng)性。無形資產(chǎn)研發(fā)環(huán)節(jié)與轉(zhuǎn)讓環(huán)節(jié)脫節(jié),分屬不同部門處理,未能充分體現(xiàn)無形資產(chǎn)取得時發(fā)生的成本費用。由于無形資產(chǎn)賬面信息不足,當成果轉(zhuǎn)化時對收益進行單獨核算,在成果負責人和主管部門之間分配單獨核算,不能充分反映無形資產(chǎn)的成本績效。在績效考核時,往往采取數(shù)量指標考核,即是否獲得了專利權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn),對后續(xù)的成果轉(zhuǎn)化收益績效考核不足,導致無形資產(chǎn)利用和轉(zhuǎn)化率低,造成財政資金的浪費。
財政部在《關(guān)于貫徹落實<中共中央國務(wù)院關(guān)于全面實施預算績效管理的意見>的通知》中提出建立全方位、全過程、全覆蓋的預算績效管理體系,對預算編制過程中的績效目標確定、預算執(zhí)行過程中的績效監(jiān)控、績效評價結(jié)果的應(yīng)用和問責進行規(guī)范管理,為根據(jù)績效目標確定無形資產(chǎn)核算對象提供了基礎(chǔ)??冃繕酥性O(shè)立了專利權(quán)、著作權(quán)、非專利技術(shù)等無形資產(chǎn)績效的,項目一般已經(jīng)進入開發(fā)階段,因此,可以對設(shè)立了無形資產(chǎn)績效目標的項目進行開發(fā)支出核算,歸集研發(fā)過程中的支出,對開發(fā)支出依據(jù)績效目標進行無形資產(chǎn)開發(fā)明細核算。
財務(wù)部門根據(jù)科技部門備案合同、績效目標設(shè)計、與無形資產(chǎn)相關(guān)的預算支出等資料設(shè)置項目核算,匹配核算科目。
按照績效目標設(shè)定核算對象,可以解決自行研發(fā)無形資產(chǎn)核算現(xiàn)狀中的問題,如研究階段與開發(fā)階段的劃分問題、成本的歸集問題等。對有無形資產(chǎn)績效目標的項目執(zhí)行中,將項目中預算和無形資產(chǎn)形成的有關(guān)成本費用,由項目提供完成績效所需的成本費用明細,發(fā)生時在“研發(fā)支出—開發(fā)支出”科目進行歸集。如果項目中預算了相關(guān)的注冊費、律師費等申請專利等相關(guān)支出,也一并在“開發(fā)支出”科目明細核算。如果專利等申請獲得滯后于項目的執(zhí)行期,當發(fā)生相關(guān)支出時進行后續(xù)的歸集。當完成績效目標時,將開發(fā)支出轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”進行核算。
財務(wù)部門在項目報銷中將相關(guān)支出計入“研發(fā)支出—開發(fā)支出”;待無形資產(chǎn)形成時,項目負責人到科技部門進行成果登記,并在資產(chǎn)管理部門申請無形資產(chǎn)入庫;財務(wù)部門收到科技部門成果登記信息和資產(chǎn)系統(tǒng)傳遞的入庫資產(chǎn)信息時,將“研發(fā)支出—開發(fā)支出”轉(zhuǎn)入“無形資產(chǎn)”科目。
專利等無形資產(chǎn)的取得,只是項目績效目標的初步實現(xiàn),項目真正效益的實現(xiàn)在成果轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),為了更科學地考核項目資金使用效果,應(yīng)強化無形資產(chǎn)事后績效評價。在成果轉(zhuǎn)化環(huán)節(jié),應(yīng)獲得無形資產(chǎn)形成時的賬面成本信息,從而更科學地核算無形資產(chǎn)轉(zhuǎn)化效益,并享受相應(yīng)的稅收抵扣優(yōu)惠。同時,成果轉(zhuǎn)化部門到技術(shù)交易市場備案合同,核定轉(zhuǎn)讓收入和成本,將收益在項目負責人和單位之間進行分配。無形資產(chǎn)形成中價值的合理確定,對科學核算轉(zhuǎn)化效益具有十分重要意義。
綜上所述,成本績效導向的自行研發(fā)無形資產(chǎn)核算,通過“設(shè)立績效目標—確定核算對象”、“監(jiān)控績效執(zhí)行—核算績效成本”、“強化事后績效評價—匹配成本收益”的核算框架,解決自行研發(fā)無形資產(chǎn)存在的問題,以期實現(xiàn)預算資金效益提升。