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企業(yè)財務(wù)成本控制存在的問題與對策

2021-12-08 20:23趙佩
關(guān)鍵詞:企業(yè)財務(wù)管理成本控制問題

趙佩

【摘 ?要】企業(yè)財務(wù)管理主要指的是在企業(yè)管理的目標(biāo)之下,對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行籌集、運(yùn)營、投資等各種活動,借助資金運(yùn)作的情況來提升企業(yè)管理的效能。在企業(yè)管理的過程當(dāng)中,財務(wù)管理需要時刻關(guān)注企業(yè)本身的運(yùn)營效率以及效能,提高資金的使用效率。論文主要論述了企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵,探討了財務(wù)成本控制和管理對企業(yè)的重要性、成本管控的原則、存在的問題,并且根據(jù)企業(yè)發(fā)展的情況制定科學(xué)合理的財務(wù)成本管理措施。

【Abstract】Enterprise financial management mainly refers to the collection, operation and investment of funds within the enterprise under the goal of enterprise management, to enhance the efficiency of enterprise management by means of funds operation. In the process of enterprise management, financial management needs to always pay attention to the operational efficiency of the enterprise itself, and improve the efficiency of the use of funds. This paper mainly discusses the connotation of embedded agency, discusses the importance of financial cost control and management to the enterprise, the principle of cost control, the existing problems, and according to the development of the enterprise to formulate scientific and reasonable financial cost management measures.

【關(guān)鍵詞】企業(yè)財務(wù)管理;成本控制;問題;對策

【Keywords】enterprise financial management; cost control; problems; countermeasures

【中圖分類號】F275 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 【文章編號】1673-1069(2021)12-0082-03

1 引言

如今正處于市場經(jīng)濟(jì)迅速發(fā)展的新階段,市場競爭使得企業(yè)需要應(yīng)對越來越多的激烈挑戰(zhàn)。企業(yè)如要在如此惡劣的環(huán)境中站穩(wěn)腳跟并獲得機(jī)遇,就必須提升其管理能力和品質(zhì)。企業(yè)的財務(wù)管理工作需要認(rèn)真調(diào)研和分析,為適應(yīng)當(dāng)前的市場環(huán)境,建立一套切實(shí)可行且更加完善的成本控制體系,減少企業(yè)在經(jīng)營管理過程中不必要的投入,使企業(yè)取得預(yù)期可觀的經(jīng)濟(jì)收益。

2 企業(yè)財務(wù)成本控制的內(nèi)涵

成本控制是對營運(yùn)過程中發(fā)生的成本進(jìn)行監(jiān)督和控制,并根據(jù)實(shí)際情況對成本預(yù)算進(jìn)行必要修正的管理活動。管理控制的成本主要包括投產(chǎn)前成本、企業(yè)運(yùn)營成本、商品流通過程中形成成本。投產(chǎn)前的成本主要包括產(chǎn)品研發(fā)成本、產(chǎn)品設(shè)計成本。企業(yè)運(yùn)營成本主要包括產(chǎn)品生產(chǎn)成本與期間成本,產(chǎn)品生產(chǎn)成本包括直接材料成本、直接人工成本和制造費(fèi)用3項(xiàng),企業(yè)運(yùn)營成本是成本形成的重要階段,絕大多數(shù)成本發(fā)生在這個階段,期間成本主要包括管理費(fèi)用、財務(wù)費(fèi)用等。商品流通過程中的成本包括銷售費(fèi)用、廣告費(fèi)用、人工成本等為達(dá)到銷售目的所發(fā)生的費(fèi)用。

3 加強(qiáng)財務(wù)成本控制和管理對企業(yè)的重要性

3.1 監(jiān)督企業(yè)每項(xiàng)財務(wù)行為的發(fā)生

一個企業(yè)的生產(chǎn)離不開現(xiàn)金流,就像人的生命離不開血液一樣。因此,充足的企業(yè)現(xiàn)金流是保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),有利于企業(yè)更好地選擇投資項(xiàng)目,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益最大化。同時,企業(yè)在財務(wù)管理中運(yùn)用有效的成本控制手段,減少成本的增加,提高市場占有率。只有降低成本,使產(chǎn)品更具競爭力,才能有效增加企業(yè)的經(jīng)營收入,從而增加企業(yè)資金的流動和儲備。因此,企業(yè)管理層必須通過成本控制手段有效地監(jiān)控財務(wù)行為的發(fā)生,區(qū)別哪些行為是企業(yè)必不可少的成本支出行為,哪些行為可能只是一些無效的成本支出行為,有效地提升企業(yè)的成本控制能力,幫助企業(yè)在有限的資源消耗下獲取理想的經(jīng)營業(yè)績。企業(yè)通過對資金成本的重視來控制監(jiān)督各項(xiàng)無效支出,同時可以更加高效地治理資金過剩、關(guān)聯(lián)方之間無償劃撥資金、大量資金銀行沉淀等行為,幫助企業(yè)創(chuàng)造積極向上的工作氛圍。最終,通過企業(yè)財務(wù)管理的成本控制手段杜絕一切無效行為的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。

3.2 提高企業(yè)經(jīng)營利潤

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步推動企業(yè)高速發(fā)展,規(guī)模效應(yīng)助推企業(yè)壓降成本費(fèi)用,提高企業(yè)利潤率,為企業(yè)獲取戰(zhàn)略資源、核心技術(shù)等提供充分的利潤空間,因此,企業(yè)成本控制成為企業(yè)管控的重要環(huán)節(jié)。從企業(yè)類型上看,金融類企業(yè)在運(yùn)營中重視企業(yè)資金流動性,減少資金沉淀,提高資金的使用效率;生產(chǎn)制造企業(yè)通過價值鏈分析,將對企業(yè)沒有價值增值的作業(yè)從企業(yè)價值鏈中剔除,提高盈利能力,以突出企業(yè)的核心能力與競爭優(yōu)勢;研發(fā)企業(yè)通過企業(yè)經(jīng)營利潤的積累,加大企業(yè)研發(fā)支出,提高企業(yè)的市場競爭力。

3.3 實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展

降低成本能夠直接提升產(chǎn)品銷售價格的議價能力,從而增強(qiáng)企業(yè)的生存能力,還能增加企業(yè)的內(nèi)部積累,從而有利于公司的發(fā)展。合理的成本控制有利于在企業(yè)發(fā)展的前提下提高自身的經(jīng)營利潤,最為關(guān)鍵的是提高了生產(chǎn)力,降低銷售及經(jīng)營成本,從而提高產(chǎn)品市場競爭力,提高市場占有率,為企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造了有利條件。

4 企業(yè)實(shí)施成本管控的原則

4.1 實(shí)施科學(xué)的目標(biāo)成本管理控制

在企業(yè)發(fā)展的過程當(dāng)中,為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)是主要的目的,需要充分了解到客戶的意見以及需求,為客戶的要求提供針對性的服務(wù),以具有競爭優(yōu)勢的價格在市場范圍之內(nèi)占據(jù)較大的份額,可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。所以在企業(yè)當(dāng)中進(jìn)行財務(wù)管理的主要目的是結(jié)合客戶的需求加強(qiáng)對目標(biāo)的管理控制,充分了解客戶的實(shí)際需求,并將其引導(dǎo)到目標(biāo)成本管理的工作當(dāng)中,對企業(yè)管理中的目標(biāo)成本進(jìn)行準(zhǔn)確的推算。

4.2 全面與重點(diǎn)相結(jié)合

在其財務(wù)管理成本控制體系當(dāng)中,需要充分把握全面管理以及重點(diǎn)控制的發(fā)展思路,并且根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況制定全面的規(guī)劃、細(xì)化以及適當(dāng)?shù)臎Q策。首先,企業(yè)在財務(wù)管理的過程當(dāng)中,需要全面控制財務(wù)成本。任何部門、每一個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)、工作流程、每個員工都需要嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,隨時隨地進(jìn)行成本控制。在企業(yè)財務(wù)成本控制的過程當(dāng)中,需要對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行充分的了解,這樣可以更好地掌握到資金的流向、成本控制、業(yè)務(wù)收入及利潤等數(shù)據(jù),加強(qiáng)對成本的控制。其次,在成本控制的過程當(dāng)中應(yīng)該加強(qiáng)對重點(diǎn)環(huán)節(jié)、重點(diǎn)部門的管理。對于一般的財務(wù)項(xiàng)目,企業(yè)內(nèi)部管理人員需要嚴(yán)格按照程序化的處理方式進(jìn)行財務(wù)成本控制。

4.3 責(zé)權(quán)利相結(jié)合

想要保證企業(yè)財務(wù)成本控制能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo),需要各成本責(zé)任控制人員的努力,而且需要調(diào)動各級成本財務(wù)中心,加強(qiáng)對財務(wù)成本控制的積極性,在管理的過程當(dāng)中有效的方法是責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,主要指的是各責(zé)任中心的人員,需要根據(jù)成本控制的范圍以及主要的責(zé)任目標(biāo)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。為了能夠更好地保證工作人員嚴(yán)格履行職責(zé),需要給予其一定的權(quán)利,根據(jù)成本控制的實(shí)際情況對其進(jìn)行評估以及考核,并且對表現(xiàn)優(yōu)秀的人員給予獎勵,這樣能夠充分提高企業(yè)成本控制人員工作的積極性。

4.4 利潤最大化

企業(yè)內(nèi)部成本控制制度的建設(shè)是為了能夠規(guī)范企業(yè)的內(nèi)部行為,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),最終的目標(biāo)就是有效實(shí)現(xiàn)企業(yè)利潤的最大化。因此,在制定企業(yè)財務(wù)成本控制制度的過程中,應(yīng)該充分考慮到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與成本之間的關(guān)系,在依法依規(guī)和保證企業(yè)發(fā)展利潤最大化的前提下,不斷增加企業(yè)成本制度建設(shè)的可操作性,保證企業(yè)成本管理制度能夠最大限度地提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

5 企業(yè)財務(wù)成本控制存在的主要問題

5.1 企業(yè)財務(wù)成本控制觀念落后

伴隨著企業(yè)經(jīng)營環(huán)境等因素的變化,企業(yè)成本控制管理觀念也不斷地發(fā)生著變化。傳統(tǒng)意義的成本管理主要關(guān)注成本核算,且將成本核算重點(diǎn)放在產(chǎn)品制造過程。當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)體制下,這種傳統(tǒng)的管理思維限制了企業(yè)經(jīng)營者,降低了工作效率。雖然財務(wù)人員接受新的財務(wù)制度,但是由于高級管理人員對財務(wù)理解的局限性,導(dǎo)致對財務(wù)專業(yè)知識認(rèn)識不足。以經(jīng)營結(jié)果和財務(wù)指標(biāo)去評價企業(yè)的現(xiàn)狀,而忽略了成本管控過程中的具體細(xì)化數(shù)據(jù),忽略了成本費(fèi)用形成的原因。

5.2 對隱性成本的控制較為缺乏

對于企業(yè)來講,內(nèi)部成本控制設(shè)計以及執(zhí)行主要針對的是顯性成本,部分很容易被發(fā)現(xiàn)以及被看見的成本和費(fèi)用,如在企業(yè)生產(chǎn)的過程當(dāng)中,原材料的價格降低、行政管理過程當(dāng)中產(chǎn)生的辦公費(fèi)用、業(yè)務(wù)費(fèi)用等。而對隱性成本的控制則較為缺乏,在對成本管理的過程當(dāng)中,很少會考慮到那些不容易被抓住、被看見的成本,這部分成本就會被降低。例如,管理人員的決策失誤而導(dǎo)致成本增加、工作信息的上傳以及發(fā)布過程當(dāng)中因執(zhí)行力不足而導(dǎo)致產(chǎn)生額外成本、在對市場分析的過程當(dāng)中產(chǎn)生的機(jī)會成本、沉沒成本、工作人員的綜合素質(zhì)與自身的崗位不匹配或者是工作效率較低,都會影響到企業(yè)的成本,雖然這些成本在企業(yè)財務(wù)會計報表上并沒有明確地顯示出來,也很不容易被察覺到,但是卻會造成不可估量的影響。

5.3 目標(biāo)成本管理中缺乏市場的引導(dǎo)

在企業(yè)目標(biāo)成本管理的過程當(dāng)中,只有在市場的引導(dǎo)之下才能夠充分發(fā)揮成本管理的作用。不管是針對哪一個行業(yè),豐富的市場資源都是企業(yè)發(fā)展的重要基礎(chǔ)。而企業(yè)財務(wù)成本管理的實(shí)質(zhì)就是合理地配置市場資源,充分滿足企業(yè)發(fā)展的各項(xiàng)需求,這就需要企業(yè)在進(jìn)行財務(wù)管理的過程當(dāng)中,能夠充分認(rèn)識到市場管理的理念,并對其進(jìn)行合理的利用。但是,從自己的情況來看,大部分企業(yè)在成本管理的過程當(dāng)中,都沒有及時更新財務(wù)管理的理念,也沒有對市場進(jìn)行充分的調(diào)查。以這種方式制定的目標(biāo)成本管理缺少準(zhǔn)確性,缺乏市場引導(dǎo)。

6 企業(yè)財務(wù)成本的管理對策

6.1 樹立全員成本控制意識

大多數(shù)人認(rèn)為成本控制主要是由財務(wù)人員進(jìn)行管理,但財務(wù)人員只是對企業(yè)日常生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)生的各種費(fèi)用進(jìn)行記錄、匯總、分析、核算。成本控制不是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)單方面就能夠做好的,這需要全體員工的共同努力才可以完成,因此,應(yīng)將企業(yè)成本控制與企業(yè)文化建設(shè)相結(jié)合,定期對員工進(jìn)行培訓(xùn),提高員工自身素質(zhì),并建立員工獎罰機(jī)制,從而提高員工降低成本的積極性。

6.2 重視對隱性成本的有效控制

在企業(yè)成本控制的過程當(dāng)中,隱性成本不容易被注意到,因?yàn)樵谪攧?wù)報表當(dāng)中并沒有明確地列出。所以,想要加強(qiáng)對隱性成本的控制,就必須將其顯性化。企業(yè)可以對隱性成本進(jìn)行分類處理,為企業(yè)成本目標(biāo)控制制定明確的審計指標(biāo),并且通過開會以及員工培訓(xùn)的方式促進(jìn)隱性指標(biāo)的識別。在這個基礎(chǔ)上不斷完善成本管理措施,并且制定一套適合企業(yè)自身發(fā)展情況的隱性成本指標(biāo)控制體系,通過將總體指標(biāo)逐層分解下發(fā)到各執(zhí)行部門,對各部門的指標(biāo)進(jìn)行完善,并且采取有效措施進(jìn)行控制以及考核,更好地促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

6.3 深化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理機(jī)制

長期以來,企業(yè)在發(fā)展的過程當(dāng)中都需要受到合理機(jī)制的監(jiān)督以及政府的支持。從政府的角度講,企業(yè)在進(jìn)行成本管理的過程當(dāng)中應(yīng)該杜絕不良現(xiàn)象,在此基礎(chǔ)之上,需要采用宏觀調(diào)控的方法,有效糾正市場當(dāng)中存在的問題,建立科學(xué)的管理體系,使其能夠在法律的保護(hù)范圍之內(nèi)合理地行使自身的權(quán)利,為企業(yè)成本控制工作人員提供重要的法律參考,形成良好的競爭環(huán)境。嚴(yán)懲成本管理過程當(dāng)中存在的違反法律法規(guī)的行為,有效保護(hù)人民的利益。從企業(yè)內(nèi)部來看,需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況制定完善的監(jiān)督管理體系,該體系需要與財務(wù)管理相分離,并且保持獨(dú)立狀態(tài)。企業(yè)財務(wù)管理工作需要進(jìn)行統(tǒng)一的管理并且進(jìn)行實(shí)時的監(jiān)督,這樣在記錄賬目時,能夠更加有效地發(fā)揮企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)中的效益,更好地促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。需要充分認(rèn)識到企業(yè)成本管理的具體情況,了解到市場環(huán)境的變化,有針對性地調(diào)整企業(yè)成本管理的方式,更好地保證企業(yè)資金能夠應(yīng)用到需要的地方。企業(yè)在財務(wù)管理的過程當(dāng)中還需要建立完善的監(jiān)督管理體系,以該體系為基礎(chǔ),對不同部門的資金使用情況進(jìn)行合理的控制。在財務(wù)管理的過程當(dāng)中,需要將內(nèi)部管理體系應(yīng)用到各個環(huán)節(jié)當(dāng)中,明確具體工作流程,對資金的使用情況進(jìn)行全面的監(jiān)控,如果某一個部門資金使用情況不合理,需要接受相應(yīng)的處罰,保證企業(yè)資金的合理使用。

6.4 提升管理信息化水平

構(gòu)建以顧客需求為導(dǎo)向的價值創(chuàng)造模式勢在必行,運(yùn)用科技領(lǐng)先優(yōu)勢,強(qiáng)化信息化建設(shè),提高企業(yè)的成本管控系統(tǒng)的先進(jìn)性、導(dǎo)向性。企業(yè)處于信息化社會中,對電子信息技術(shù)的依賴度不斷增加,在新品研發(fā)、材料采購、產(chǎn)品生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)活動中開始應(yīng)用各種信息技術(shù)。企業(yè)財務(wù)成本控制活動中也可以加強(qiáng)信息技術(shù)的應(yīng)用,如當(dāng)前常用的ERP信息系統(tǒng)能夠全程監(jiān)測生產(chǎn)環(huán)境。通過現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)成本控制準(zhǔn)確性和及時性的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部財務(wù)管理水平的優(yōu)化,有效地控制資金使用率和風(fēng)險,提升企業(yè)核心競爭力,促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)健康地發(fā)展。

6.5 完善成本績效考核制度

成本控制貫穿于整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)應(yīng)抓住成本管控的關(guān)鍵點(diǎn),設(shè)立成本控制目標(biāo),對比企業(yè)自身與競爭企業(yè)成本管控目標(biāo),找出差距,抓住發(fā)展趨勢。將關(guān)鍵點(diǎn)的成本管控設(shè)置為績效考核的重點(diǎn),引入評價激勵機(jī)制、績效獎勵機(jī)制等。以績效考核為切入點(diǎn)將成本責(zé)任落實(shí)到每個部門,細(xì)化到個人。利用部門獎懲、個人獎懲來量化考核成本管控。同時及時收集各部門成本數(shù)據(jù)信息,結(jié)合財務(wù)目標(biāo)和成本預(yù)算分析每期關(guān)鍵點(diǎn)所在,及時采取措施,對存在的問題進(jìn)行管理,以達(dá)到部門預(yù)算的成本限額。

7 結(jié)語

企業(yè)想要讓自身產(chǎn)品獲得市場認(rèn)可,從而進(jìn)一步地在市場上搶占先機(jī),管理層必須重視財務(wù)成本控制過程的實(shí)施和監(jiān)控,從根源上杜絕資源的無效耗費(fèi),使產(chǎn)品具備超前優(yōu)勢,得到消費(fèi)者的認(rèn)可和信賴,同時可以提升企業(yè)知名度,打造優(yōu)質(zhì)品牌,創(chuàng)造更高價值,使企業(yè)圍繞戰(zhàn)略規(guī)劃的方針穩(wěn)健前行。

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