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建筑工程項目給國民生產(chǎn)帶去了較高的價值,為城市化發(fā)展貢獻了較大力量,在建設(shè)工程項目的過程中,其因遭受多種要素影響而增加多項成本,對該項目的成本預(yù)算控制變得較為重要,項目管理者應(yīng)找出高效的成本控制方式,將該類項目的內(nèi)在功能展現(xiàn)出來。
在當前的建筑成本預(yù)算中,其包含多項內(nèi)容,勞務(wù)成本帶有極強的基礎(chǔ)性,施工預(yù)算中的人工費用皆屬于勞務(wù)成本,在測算施工過程中的人工費用時關(guān)注工程項目內(nèi)的各項勞務(wù)成本,如施工人員的人工消耗量、施工作業(yè)的人工單價及施工生產(chǎn)的合格率等,可采用科學的計算方法,從而增進勞務(wù)成本的管控力度。
在一般的建筑成本預(yù)算中材料成本控制屬重要內(nèi)容,成本預(yù)算中的主要費用為材料成本,因而若能較好地控制材料成本則項目預(yù)算成本管控也會達到理想效果。在施工企業(yè)中相關(guān)人員需全面考察項目建設(shè)的各項環(huán)節(jié),有效管控其使用的材料型號與價格,嚴格分析材料的儲存、運輸、采購等多項環(huán)節(jié),借用運輸成本的縮減、采購結(jié)構(gòu)的優(yōu)化來提升材料管理水平[1]。
在建筑工程項目中其總體的成本預(yù)算也包含設(shè)備機械成本,在管控施工費用期間,其消耗在設(shè)備機械上的成本約有10%~20%,在管控該項成本期間,相關(guān)人員需嚴格參照該項目建設(shè)的具體情況,科學管理施工現(xiàn)場內(nèi)的設(shè)備機械,利用其實際數(shù)量來找出適宜的成本核算方式,增強設(shè)備機械成本的控制度,提升成本預(yù)算控制效果。
在開展建筑預(yù)算成本的研究時,相關(guān)人員還應(yīng)不斷強化其內(nèi)部相關(guān)管理費用的控制,利用對多項其他費用成本的管理有效提升建筑項目的運行水平。
比如,對于臨建費用、項目管理人員工資與辦公費的管控,需全面了解該項目建設(shè)的具體情況,并運用統(tǒng)一管理的方案完成相關(guān)費用的控制。
在當前的建筑工程成本管理中,基于成本管理的內(nèi)容較多,其覆蓋了工程項目的多個方面,而技術(shù)質(zhì)量、安全、施工進度等要素又與建筑工程建設(shè)的關(guān)系較緊密,在實行成本管理時,施工進度或技術(shù)質(zhì)量又稱為其管理的重要內(nèi)容,因而良好的成本管理可適時開展進度控制、技術(shù)更新、質(zhì)量一次達標、保障安全等,此類要素會給成本管理的結(jié)果造成較大影響。
在當前的建筑工程項目內(nèi),雖然多數(shù)管理層都搭建了成本管理系統(tǒng),但在具體執(zhí)行時部分管理工作內(nèi)容仍不完善,其缺少適宜的監(jiān)督系統(tǒng)與專業(yè)化的管理制度,在實行成本預(yù)算時存有盲目擴大或主觀隨意等問題。在進行正式的項目建設(shè)前,企業(yè)管理層對成本預(yù)算未能實行周密設(shè)計,具體的預(yù)算工作沒有科學地落實到基層管理人員手中,降低了責任分配的科學性,部分員工在缺少責任心的情況下,主觀隨意或盲目地處理成本預(yù)算控制工作。
建筑施工企業(yè)在實行成本預(yù)算控制前,應(yīng)嚴格遵照施工方案,而部分企業(yè)的施工方案不合理也降低了成本控制的整體水平。在實行項目建設(shè)前,項目管理人員、設(shè)計人員應(yīng)共同查看施工現(xiàn)場,了解該現(xiàn)場的具體情況,列出可能出現(xiàn)的多種成本,部分施工企業(yè)在設(shè)計施工圖時未能詳盡了解施工現(xiàn)場情況,對部分審計項目的設(shè)定并不合理,其劃定出的項目預(yù)算成本也存有較大漏洞[2]。
建筑工程企業(yè)在開展成本預(yù)算時多以具體的項目部門來執(zhí)行該項工作,部分施工企業(yè)的管理人員在日常工作中缺少適宜的成本控制觀念,對成本預(yù)算的認知仍停留于表面,在開展成本預(yù)算管理時其采用的方式較單一,缺少靈活性,粗放類管理形態(tài)嚴重影響成本控制力度。企業(yè)管理層在執(zhí)行預(yù)算管控制度期間,其內(nèi)部的責任分配較模糊,各部門甚至出現(xiàn)各自為政、相互推諉等不良現(xiàn)象,難以使該項工作形成應(yīng)有合力,也降低了企業(yè)成本預(yù)算控制的內(nèi)部競爭。
成本預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng)將直接影響著該類預(yù)算工作的執(zhí)行效果,部分建筑企業(yè)的成本預(yù)算人員受自身業(yè)務(wù)素養(yǎng)影響,其在開展該項工作時遭遇到不同程度的問題,增加了預(yù)算成本控制的潛在風險。由于相關(guān)建筑企業(yè)的教育培訓機制較落后,其培育出的成本預(yù)算人員仍帶有較多問題,如信息技術(shù)工具使用不合理、成本預(yù)算控制的實踐性不強等,再加上其業(yè)務(wù)考核未能與培訓內(nèi)容相掛鉤,無形中減弱了教育培訓的授課效果,降低了相關(guān)人員的成本預(yù)算素養(yǎng),對建筑企業(yè)的成本控制造成了些許阻礙。
在當前的建筑企業(yè)內(nèi)部,其管理層應(yīng)科學搭建建筑成本管理系統(tǒng),即將良好的成本預(yù)算控制內(nèi)容全部放置到該項管理系統(tǒng)內(nèi)。
一方面,在完善成本預(yù)算的分析體系時,相關(guān)人員應(yīng)站在成本預(yù)算工作的多個角度上,如控制分析、核算預(yù)測等,并在工程項目開始建設(shè)前,要適時考核與評估施工現(xiàn)場的具體要求,利用已制定好的設(shè)計圖紙科學評估成本預(yù)算中的材料、設(shè)備機械與其他項目成本,依照該類數(shù)據(jù)設(shè)定出更為完整的成本預(yù)算方案。另一方面,當建筑企業(yè)處在建設(shè)期間時,相關(guān)人員應(yīng)利用專業(yè)的預(yù)算成本管理制度來整理與成本消耗相關(guān)的數(shù)據(jù)信息,若某些項目出現(xiàn)成本超支狀況,在及時詢問原因后立即開展優(yōu)化處理[3]。
其一,建筑企業(yè)在進行項目建設(shè)前,應(yīng)適時確認良好的施工方案,使與之對應(yīng)的成本預(yù)算控制得到較好效果?;诮ㄖこ痰男再|(zhì)不同,其選用的成本預(yù)算方案、管理方式也存有較大差別,相關(guān)工作人員應(yīng)挑選出符合自身企業(yè)的成本預(yù)算管理方案。在制定成本預(yù)算方案期間,業(yè)務(wù)人員需從多個角度,如人力資源管控、材料消耗或設(shè)備機械的使用狀況等來查詢預(yù)算數(shù)據(jù),借用適宜的成本預(yù)算比對來設(shè)定出合適的施工建設(shè)方案,使其在降低成本的同時為企業(yè)帶去更大的經(jīng)濟效益。
其二,成本預(yù)算控制人員應(yīng)科學設(shè)計項目建設(shè)工期與時間,一般來講,涉及的學科較復(fù)雜、牽涉內(nèi)容廣與建設(shè)時間較長為建筑工程項目的主要特征,在開展此項建設(shè)工作時,相關(guān)人員應(yīng)借用施工工期的科學設(shè)定來增強項目建設(shè)質(zhì)量。基于建筑工程的施工周期較長,若施工周期處在不斷地調(diào)整與變化中,其會同時增加人力資源管控、設(shè)備機械、材料等項目的成本損耗,因此,在開展成本預(yù)算控制工作前,相關(guān)人員需充分了解與掌握與該建設(shè)工期相關(guān)的各類要素,并利用適宜的資源與人員配置來完成成本預(yù)算的管控工作。
針對建筑工程中的成本預(yù)算控制來說,管理人員應(yīng)及時改進成本控制觀念,利用該項觀念的先進性來更好地控制成本預(yù)算結(jié)果。一般來講,在企業(yè)內(nèi)部實行成本預(yù)算控制,相關(guān)人員應(yīng)認識到該項工作的重點與重心,即以經(jīng)濟效益為基礎(chǔ),其管理的多項成本預(yù)算,如材料成本、人員消耗成本、設(shè)備機械成本等都應(yīng)嚴格遵守經(jīng)濟效益為主的基本原則,并將該項內(nèi)容科學地帶入到專業(yè)管理系統(tǒng)中。在執(zhí)行成本預(yù)算控制內(nèi)容與制度的混合時,相關(guān)人員需擁有較新的成本管控觀念,并借用該項認知來科學分配每項工作任務(wù),運用適宜的管理方式,詳細考察每項任務(wù)中的各類細節(jié),增進成本預(yù)算控制的合理性。此外,在日常工作與生活中,建筑企業(yè)管理層還需向預(yù)算成本管控人員不斷灌輸適宜的控制理念,利用較好的工作觀念來調(diào)動業(yè)務(wù)人員的學習積極性與工作熱情,在改善其內(nèi)部競爭意識的基礎(chǔ)上,促進建筑企業(yè)的經(jīng)濟效益[4]。
第一,若想改善成本預(yù)算人員的業(yè)務(wù)素養(yǎng),建筑企業(yè)應(yīng)適時提升人員引入機制,即在招收成本預(yù)算人員時就詳細考察其專業(yè)素養(yǎng)與實踐知識,利用該類形式增強企業(yè)人才隊伍建設(shè)。
第二,在完成成本預(yù)算人員的招收后,建筑企業(yè)管理層應(yīng)開展適宜的技能教育培訓,在該項培訓中教授基層業(yè)務(wù)人員與成本預(yù)算管理人員多種成本預(yù)算知識,并利用實踐與理論的巧妙融合來提升成本預(yù)算管控工作的專業(yè)性,并運用多項實踐活動來改善受訓人員的業(yè)務(wù)能力,使其掌握更多的成本預(yù)算方法,更新企業(yè)內(nèi)部的成本預(yù)算管控效果。
第三,企業(yè)管理層還應(yīng)將績效考核與技能培訓相結(jié)合,借用適宜的考核制度來加強成本預(yù)算控制人員的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)素養(yǎng),全面提升企業(yè)整體的成本預(yù)算控制水平,再借用適宜的監(jiān)督管理機制,增強績效考核與教育培訓的合理性、科學性,幫助成本預(yù)算人員養(yǎng)成較好的管控習慣,從而全面增進該類人員的綜合素養(yǎng)。
在建筑項目的設(shè)計階段中,建筑企業(yè)成本預(yù)算管理人員應(yīng)全面考量在管理期間項目產(chǎn)生的造價管理問題,并細致、全面地解決成本預(yù)算控制問題,若在進行預(yù)算管理時遭遇到些許困難或問題,應(yīng)借用統(tǒng)籌全局的管理認知來管控各項成本預(yù)算控制因素,在確認適宜設(shè)計方案的同時提升成本預(yù)算控制質(zhì)量。
針對施工階段的預(yù)算成本控制來說,項目管理人員應(yīng)適時確認各項目的施工時間,其需同時要求該項目的施工質(zhì)量與對應(yīng)時間,若不同子項目的建設(shè)時間較合理,其會對項目成本預(yù)算控制起到較大的促進作用。在管控項目預(yù)算成本期間,相關(guān)人員應(yīng)始終堅持利權(quán)責相統(tǒng)一的原則,通過對成本預(yù)算控制目標的設(shè)定,嚴格落實該項目中的經(jīng)濟責任制需求,從而有效增強預(yù)算成本控制的合理性。
針對結(jié)算階段的預(yù)算成本控制來說,預(yù)算管控人員應(yīng)適時整理該項目的總體成本,在查詢資金消耗的過程中,可將未使用完全的資料放置到相關(guān)數(shù)據(jù)庫內(nèi),在項目結(jié)算期間完成該類數(shù)據(jù)統(tǒng)計,將建筑企業(yè)的所有成本都放置到結(jié)算管理工作中,在提升資金流向科學性的情況下,改善預(yù)算成本管理效果。
綜上所述,建筑工程在開展項目建設(shè)的過程中,要合理開展成本預(yù)算工作,利用多項有效舉措來提升成本預(yù)算的控制力度與精準度,較好地適應(yīng)當前建筑企業(yè)的競爭,通過市場競爭力的改善,使其擁有更佳的市場地位與市場資源。