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新政府會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理的困境與對(duì)策研究*

2021-12-04 06:59王永芳
關(guān)鍵詞:賬務(wù)新政府會(huì)計(jì)制度

王永芳

(蘇州科技大學(xué) 財(cái)務(wù)處,江蘇 蘇州 215009)

一、政府會(huì)計(jì)制度改革的背景和意義

20世紀(jì)末,我國的政府會(huì)計(jì)制度體系初步形成,主要是以收付實(shí)現(xiàn)制為基礎(chǔ)的預(yù)算會(huì)計(jì)。自2010年起,財(cái)政部陸續(xù)出臺(tái)了一系列準(zhǔn)則或制度(見表1),我國政府會(huì)計(jì)制度體系遂逐步走向完善。

表1 政府會(huì)計(jì)制度發(fā)展歷程

1.文獻(xiàn)綜述

關(guān)于新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響,學(xué)者們從不同的角度進(jìn)行了研究。韋雅從改革創(chuàng)新的角度討論新政府會(huì)計(jì)制度的意義,認(rèn)為其有利于防止政府部門出現(xiàn)違法腐敗現(xiàn)象,有利于提高政府部門資產(chǎn)與負(fù)債的管理水平,有利于提升成本核算管理水平。[1]羅健等認(rèn)為新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)全面預(yù)算績(jī)效改革有著助推作用,并提出了全面預(yù)算績(jī)效管理的新模式。[2]張倩在分析現(xiàn)階段高校成本核算存在問題的基礎(chǔ)上,探討了新政府會(huì)計(jì)制度下提高成本管理的措施。[3]張?zhí)炝x以某高校為例,結(jié)合新政府會(huì)計(jì)制度將作業(yè)成本法運(yùn)用到高校的成本核算過程中。[4]牟林娜從內(nèi)部控制的視角討論了政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)內(nèi)部控制體系的作用和影響。[5]張慶龍等在分析政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)部門決算的影響基礎(chǔ)上,提出了完善部門決算工作的對(duì)策。[6]肖紅英對(duì)政府綜合財(cái)務(wù)報(bào)告、政府會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、政府成本會(huì)計(jì)三個(gè)方面進(jìn)行詳細(xì)的解析,并提出需要通過發(fā)揮外部審計(jì)職能、完善會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和提升會(huì)計(jì)人才素養(yǎng)來助力政府會(huì)計(jì)制度改革。[7]

2.政府會(huì)計(jì)制度改革對(duì)高校的意義

從政府會(huì)計(jì)制度改革過程以及學(xué)界對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度的研究來看,這次新政府會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施具有創(chuàng)新意義。原會(huì)計(jì)制度體系下,各類單位都有獨(dú)立的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則或制度,如《事業(yè)單位會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》《行政單位會(huì)計(jì)制度》《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等,沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn);對(duì)高校而言,單一的收付實(shí)現(xiàn)制不能真實(shí)地反映其資產(chǎn)和負(fù)債情況,不便于成本核算和績(jī)效考核。自2019年1月1日起,各高校開始實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度。與原來的《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》相比,新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校會(huì)計(jì)核算模式和報(bào)表體系產(chǎn)生了重大影響,強(qiáng)化了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的功能,為完善成本管理、績(jī)效評(píng)價(jià)等奠定了基礎(chǔ),從而有助于提高資產(chǎn)管理水平。由此可見,新政府會(huì)計(jì)制度更能滿足會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量要求,滿足利益相關(guān)者的需求。

二、新政府會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理的困境

新政府會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)核算模式,要求在同一會(huì)計(jì)核算體系內(nèi)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的雙重功能。與企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的六要素不同,新政府會(huì)計(jì)制度下的會(huì)計(jì)要素包含資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)、收入和費(fèi)用等五個(gè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要素,以及預(yù)算收入、預(yù)算支出和預(yù)算結(jié)余三個(gè)預(yù)算會(huì)計(jì)要素。新政府會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)的影響主要包括記賬方式的改變、基建業(yè)務(wù)的處理、收入與成本的確定以及報(bào)告體系的變化。高校在實(shí)踐新的會(huì)計(jì)核算模式處理業(yè)務(wù),力求實(shí)現(xiàn)雙基礎(chǔ)、雙報(bào)告和雙功能的過程中面臨一些困境。

一是賬務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)用。新政府會(huì)計(jì)制度采用平行記賬法,即一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生通常需要財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)同時(shí)記賬。當(dāng)涉及納入預(yù)算管理的現(xiàn)金收支發(fā)生變動(dòng)時(shí),由賬務(wù)系統(tǒng)判定,根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的科目和項(xiàng)目自動(dòng)生成預(yù)算會(huì)計(jì),其他情況下僅需進(jìn)行財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理。平行記賬法從不同的角度詮釋了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的過程,充分體現(xiàn)了新政府會(huì)計(jì)制度的雙重計(jì)量基礎(chǔ)。但是,平行記賬法需要事先在賬務(wù)系統(tǒng)設(shè)置各類參數(shù),關(guān)聯(lián)會(huì)計(jì)科目和經(jīng)濟(jì)科目,關(guān)聯(lián)科目和支出類型,關(guān)聯(lián)科目和項(xiàng)目,關(guān)聯(lián)項(xiàng)目和來源,從而由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)觸發(fā)預(yù)算會(huì)計(jì)。一旦有一筆業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)錯(cuò)誤,就會(huì)影響年終結(jié)賬數(shù)據(jù),降低會(huì)計(jì)報(bào)告信息質(zhì)量。新舊政府會(huì)計(jì)制度的轉(zhuǎn)換實(shí)踐發(fā)現(xiàn),新政府會(huì)計(jì)制度要求會(huì)計(jì)人員熟悉所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)系統(tǒng),對(duì)于個(gè)別相同的業(yè)務(wù)要做出不同的賬務(wù)處理,還要對(duì)賬務(wù)系統(tǒng)做出不同的設(shè)置。

二是基建并賬的影響。在《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中,基建單獨(dú)設(shè)賬、單獨(dú)核算。一般情況下,在月末通過“其他應(yīng)收款”等往來科目關(guān)聯(lián)到財(cái)務(wù)大賬。基建并賬后,從對(duì)“在建工程”的核算到對(duì)“固定資產(chǎn)”的計(jì)提折舊或報(bào)廢都可以在同一套賬務(wù)系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)。雖然新政府會(huì)計(jì)制度簡(jiǎn)化了賬務(wù)處理的過程,但并賬過程本身卻是一項(xiàng)龐大的工程?;?xiàng)目從立項(xiàng)、施工、竣工決算和交付需要?dú)v經(jīng)較長(zhǎng)時(shí)間。原基建賬中項(xiàng)目繁雜,每個(gè)項(xiàng)目都有不同的執(zhí)行進(jìn)度和不同的付款進(jìn)度。由于時(shí)間緊、任務(wù)重,出于簡(jiǎn)化考慮,并賬時(shí)將每個(gè)項(xiàng)目的余額并入新的財(cái)務(wù)大賬,“在建工程”科目余額只并入一個(gè)總數(shù),新的財(cái)務(wù)大賬無法體現(xiàn)舊的基建項(xiàng)目明細(xì)。這導(dǎo)致每次遇到未完成的基建項(xiàng)目在新的財(cái)務(wù)大賬支付時(shí),需要查看并賬底稿,因?yàn)椤霸诮üこ獭笨颇坑囝~無法與項(xiàng)目一一對(duì)應(yīng)。為了保證準(zhǔn)確性,依靠臺(tái)賬的賬務(wù)處理需要花費(fèi)更多的時(shí)間和精力,從而降低了工作效率。

三是往來款項(xiàng)的分類。高校往來款項(xiàng)可以大致分為與個(gè)人相關(guān)和與單位相關(guān)兩類。與個(gè)人相關(guān)的往來款基本是對(duì)教職工的應(yīng)收款,比較容易區(qū)分,而與單位相關(guān)的往來款項(xiàng)很難做到逐一核算。與企業(yè)類似,新政府會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)報(bào)告的應(yīng)收應(yīng)付款項(xiàng)原則上需要按照往來單位分別列示,以便合并報(bào)表往來款項(xiàng)的抵銷。但是,高校涉及的業(yè)務(wù)量非常大,與其往來的單位也非常多,按各單位進(jìn)行往來的明細(xì)科目設(shè)置存在一定難度。而且,大部分高校存在長(zhǎng)期掛賬的往來款,特別是早期的基建項(xiàng)目、設(shè)備質(zhì)保金等沒有及時(shí)清理,有的單位已經(jīng)更名或者注銷,有的材料已經(jīng)不全,無法支付結(jié)算,形成呆賬。至于新的來源性質(zhì)不明確的款項(xiàng),需要暫時(shí)掛到往來科目中進(jìn)行過渡處理,等相關(guān)職能部門確定款項(xiàng)后再做收入認(rèn)定或代管。由于個(gè)別款項(xiàng)長(zhǎng)期沒有職能部門認(rèn)領(lǐng),所以收入確認(rèn)和往來款項(xiàng)清理結(jié)轉(zhuǎn)都存在嚴(yán)重的滯后性。

四是科研收入的確認(rèn)。高校科研經(jīng)費(fèi)的類別主要包括橫向科研和縱向科研,開票方式包括先開票后到款、先到款后開票和到款即開票三種情況。橫向科研項(xiàng)目需要簽訂合同和開具發(fā)票。基于權(quán)責(zé)發(fā)生制的收入確認(rèn)原則,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)需按照合同完成情況進(jìn)行科研收入的確認(rèn),而實(shí)際操作過程卻存在合同簽訂不完善、對(duì)方來款未注明項(xiàng)目名稱或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、科研收入確認(rèn)依賴判斷、科研支出和完工進(jìn)度脫節(jié)等管理難題。尤其是綜合性高校,科研經(jīng)費(fèi)總量多,到賬筆數(shù)也多。因此,在合同系統(tǒng)和賬務(wù)系統(tǒng)沒有完全對(duì)接的情況下,高校對(duì)于收入的確認(rèn)并非完全按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則來處理。此外,部分縱向科研項(xiàng)目并不要求簽訂合同。所以,新政府會(huì)計(jì)制度下高校對(duì)科研收入的計(jì)量尚未發(fā)生根本性變化。

五是教育成本的核算。在《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》中,購入固定資產(chǎn)付款采用雙分錄核算。這種會(huì)計(jì)核算方式以收付實(shí)現(xiàn)制為計(jì)量基礎(chǔ),將固定資產(chǎn)全額在當(dāng)月費(fèi)用化,因而容易造成當(dāng)月支出過大的情況。政府會(huì)計(jì)制度改革后,固定資產(chǎn)的分類方法、計(jì)量基礎(chǔ)、科目設(shè)置和賬務(wù)處理都發(fā)生了較大變化。按照權(quán)責(zé)發(fā)生制的要求,每月對(duì)固定資產(chǎn)計(jì)提折舊,使得固定資產(chǎn)的折舊攤銷更為合理,在固定資產(chǎn)購入集中的月份不會(huì)出現(xiàn)支出增加過多的現(xiàn)象。新政府會(huì)計(jì)制度能更準(zhǔn)確地反映高校資產(chǎn)的價(jià)值,使會(huì)計(jì)信息質(zhì)量更高。這一變革對(duì)高校的成本核算有著積極意義,對(duì)高校的資產(chǎn)管理起到推動(dòng)作用。但到目前為止,高校教育成本核算仍沒有統(tǒng)一的依據(jù)標(biāo)準(zhǔn),也沒有建立明確的成本中心,使成本確認(rèn)不夠準(zhǔn)確。同時(shí),核算口徑不一致導(dǎo)致生均成本等績(jī)效評(píng)價(jià)雖有價(jià)值但無意義。

六是報(bào)告的編制與合并。在原高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度中,高校通過編制部門決算報(bào)表來反映預(yù)算收支的執(zhí)行情況,編制的基礎(chǔ)是收付實(shí)現(xiàn)制,資產(chǎn)負(fù)債表作為附表一起上報(bào)主管部門。新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)行“雙報(bào)告”體系,即決算報(bào)告和政府財(cái)務(wù)報(bào)告。決算報(bào)告是由財(cái)政撥款收支表、收入支出表、結(jié)轉(zhuǎn)結(jié)余變動(dòng)表等主表和高?;厩闆r表、人員情況表等附表組成的報(bào)表體系,仍以收付實(shí)現(xiàn)制為編制基礎(chǔ)。政府財(cái)務(wù)報(bào)告包括資產(chǎn)負(fù)債表、收入費(fèi)用表、凈資產(chǎn)變動(dòng)表、現(xiàn)金流量表和附注,以權(quán)責(zé)發(fā)生制為編制基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段雖然對(duì)凈資產(chǎn)變動(dòng)表和現(xiàn)金流量表的編制不做要求,但需要提供財(cái)務(wù)報(bào)告分析情況?!半p報(bào)告”的編制基礎(chǔ)不同,需要財(cái)務(wù)人員充分理解并掌握不同業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的編制基礎(chǔ),這對(duì)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)知識(shí)提出了較高要求。

新政府會(huì)計(jì)制度下,“雙報(bào)告”的編制通常要求在自然年度的1月中旬完成所有決算和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告。決算報(bào)告是通過決算軟件系統(tǒng),根據(jù)預(yù)算會(huì)計(jì)的經(jīng)濟(jì)科目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析填列。財(cái)務(wù)報(bào)告是通過登錄政府財(cái)務(wù)報(bào)告管理平臺(tái),根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)科目數(shù)據(jù)進(jìn)行分析填列。雖然有報(bào)表系統(tǒng)作為輔助,但在短時(shí)間內(nèi)完成幾十張報(bào)表的編制卻大大增加了財(cái)務(wù)人員的工作難度。編制合并報(bào)告需要抵銷內(nèi)部交易事項(xiàng),即先將本級(jí)與下級(jí)、下級(jí)與下級(jí)之間的資產(chǎn)負(fù)債、收入費(fèi)用合并,再將債權(quán)債務(wù)、相關(guān)收入費(fèi)用抵銷。[8]而在實(shí)踐中,往往只抵銷部分內(nèi)部交易,導(dǎo)致報(bào)告信息的準(zhǔn)確性、可靠性、有用性受到影響。

三、高校實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度的建議

面對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施過程中存在的問題,高校需從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和管理層面不斷優(yōu)化,促進(jìn)管理水平的提升,從而更好地發(fā)揮新政府會(huì)計(jì)制度的優(yōu)勢(shì)。

1.業(yè)務(wù)層面

一是推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)。高校應(yīng)利用現(xiàn)代信息化手段大力推進(jìn)財(cái)務(wù)智能化建設(shè),包括財(cái)務(wù)核算、資產(chǎn)管理和合同管理等系統(tǒng),充分挖掘大數(shù)據(jù),利用云計(jì)算等技術(shù),建設(shè)覆蓋財(cái)務(wù)全流程的管理平臺(tái),在提高效率、優(yōu)化體驗(yàn)的同時(shí)提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,更好地服務(wù)學(xué)校發(fā)展。此外,財(cái)務(wù)人員除了應(yīng)具備過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),還要掌握相關(guān)的信息化系統(tǒng)知識(shí),以適應(yīng)財(cái)務(wù)智能化建設(shè)的發(fā)展趨勢(shì),提高財(cái)務(wù)管理水平。

為了適應(yīng)新政府會(huì)計(jì)制度的平行記賬法,高校需要與軟件開發(fā)商協(xié)同升級(jí)賬務(wù)系統(tǒng),根據(jù)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況配置參數(shù),明確項(xiàng)目來源、項(xiàng)目類型、支出類型、會(huì)計(jì)科目和經(jīng)濟(jì)科目,最大程度地由賬務(wù)系統(tǒng)直接生成記賬憑證,減少人工錄入過程。

針對(duì)基建并賬過程中舊賬目明細(xì)未完全并入財(cái)務(wù)大賬的問題,按照經(jīng)濟(jì)可行原則,高??梢宰灾鏖_發(fā)或購買軟件小程序以記錄未能在財(cái)務(wù)大賬中反映的明細(xì)。至于未完成的基建項(xiàng)目,完工進(jìn)度和發(fā)生額等數(shù)據(jù)信息由小程序統(tǒng)計(jì)分析,無須人工記錄臺(tái)賬,以便能更準(zhǔn)確地反映在建工程的價(jià)值,提高高校資產(chǎn)管理水平。

二是實(shí)現(xiàn)合同系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。兩個(gè)系統(tǒng)的對(duì)接,不僅可以輔助往來款項(xiàng)的分類,也能協(xié)助科研項(xiàng)目按新政府會(huì)計(jì)制度確認(rèn)收入。首先,在制度層面明確需要簽訂合同的業(yè)務(wù)類型,如科研項(xiàng)目、采購業(yè)務(wù)和基建項(xiàng)目等。其次,合同簽訂部門需嚴(yán)格把關(guān),拒不簽訂要素不全或有瑕疵的合同。通過系統(tǒng)簽訂的合同,將基本信息如甲乙雙方名稱、合同金額、付款時(shí)間、支付條件等遷移至財(cái)務(wù)系統(tǒng)。財(cái)務(wù)系統(tǒng)輔助賬分設(shè)往來單位,單位名稱取自合同系統(tǒng)數(shù)據(jù)。業(yè)務(wù)部門申請(qǐng)支付款項(xiàng)時(shí),只有滿足支付條件的系統(tǒng)才允許通過。應(yīng)收應(yīng)付的單位及金額明細(xì)可在財(cái)務(wù)系統(tǒng)一鍵生成。

新政府會(huì)計(jì)制度提供了成本法、工作量法、時(shí)間法和實(shí)際測(cè)定法四種科研收入的確認(rèn)方法。其中,成本法要求支出與完工進(jìn)度相匹配,容易造成賬務(wù)處理工作量翻倍;工作量法和實(shí)際測(cè)定法需要專業(yè)的測(cè)量,同樣會(huì)造成大量的賬務(wù)處理。根據(jù)高校實(shí)際情況,選擇時(shí)間法即按已經(jīng)完成的時(shí)間占合同期限的比例來確定收入是比較合理可行的。每月定期從合同系統(tǒng)獲取合同金額、合同期限和已完成時(shí)間來計(jì)算完成比例,自動(dòng)生成各科研項(xiàng)目的收入確認(rèn)憑證。

三是明確成本核算方案和統(tǒng)一評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。教育成本的核算是全面預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的基礎(chǔ)工作,首先要解決核算口徑不統(tǒng)一的問題。新政府會(huì)計(jì)制度明確了費(fèi)用和支出兩個(gè)概念,但常見的“業(yè)務(wù)活動(dòng)費(fèi)用”和“單位管理費(fèi)用”是權(quán)責(zé)發(fā)生制下財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的概念,“行政支出”和“事業(yè)支出”是收付實(shí)現(xiàn)制下預(yù)算會(huì)計(jì)中的概念。高校可以借鑒作業(yè)成本法,確定成本核算對(duì)象[6],根據(jù)經(jīng)濟(jì)科目“工資福利支出”“商品和服務(wù)支出”“對(duì)個(gè)人和家庭的補(bǔ)助支出”“其他資本性支出”來歸集、分配直接成本和間接成本。其次是遵循相關(guān)性和重要性等原則制定一套合理的成本評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如果標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一,計(jì)算成本和費(fèi)用就會(huì)成為“無本之木”“無源之水”,直接影響教育投入產(chǎn)出的績(jī)效評(píng)價(jià)。同時(shí),評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)需盡可能量化,具有可操作性。唯有如此,成本核算才能真正減少浪費(fèi)、促進(jìn)資源的最優(yōu)配置。因此,高校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè),強(qiáng)化成本管理理念,充分利用各種軟件系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)核算數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,形成財(cái)務(wù)狀況、運(yùn)營情況和現(xiàn)金流量等分析報(bào)告。

四是重視會(huì)計(jì)報(bào)告的編制,反哺財(cái)務(wù)決策。財(cái)務(wù)的數(shù)字與單位職責(zé)、任務(wù)、目標(biāo)緊緊相連,數(shù)字的變化體現(xiàn)了單位工作思路、管理和成效,更是學(xué)校重大決策的可靠依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的運(yùn)用是管理者一個(gè)非常重要的手段和能力。新政府會(huì)計(jì)制度下的“雙報(bào)告”體系是連接財(cái)務(wù)信息供給者和需求者的紐帶。會(huì)計(jì)報(bào)告的編制質(zhì)量直接影響管理決策者的判斷,所以應(yīng)該從源頭加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算工作,夯實(shí)基礎(chǔ)工作,做好年底決算結(jié)賬工作,以便提高會(huì)計(jì)報(bào)告的可靠度。年度工作結(jié)束后,高校應(yīng)及時(shí)聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告進(jìn)行審計(jì),發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改,以提高信息披露質(zhì)量。

決算公開是會(huì)計(jì)信息披露的必然要求,能加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)告的重視程度,提高報(bào)告質(zhì)量。報(bào)告形成后,財(cái)務(wù)人員應(yīng)充分利用會(huì)計(jì)報(bào)告,從整體與局部多個(gè)角度對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)構(gòu)性分析和對(duì)比分析,形成易于理解的圖表,并結(jié)合財(cái)務(wù)指標(biāo)和非財(cái)務(wù)指標(biāo)反饋信息,加強(qiáng)對(duì)資產(chǎn)狀況、債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、成本費(fèi)用和預(yù)算執(zhí)行等情況的分析,為管理者做出決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。

2.管理層面

一是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),提高專業(yè)素養(yǎng)。政府會(huì)計(jì)制度改革主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和預(yù)算會(huì)計(jì)的“雙功能”,以及與“雙功能”相輔相成的“雙基礎(chǔ)”和“雙報(bào)告”,諸多變化為管理決策提供了便利,也對(duì)從業(yè)者和財(cái)務(wù)管理者提出了更高的要求。專業(yè)財(cái)務(wù)人員只有在短時(shí)間內(nèi)熟知理論與實(shí)踐,才能順利完成制度轉(zhuǎn)化和適應(yīng)新制度。和學(xué)科專業(yè)團(tuán)隊(duì)建設(shè)一樣,高校要加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè),提高財(cái)務(wù)人員專業(yè)涵養(yǎng),使他們從只具備基礎(chǔ)核算能力的財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)化為掌握管理決策能力的管理會(huì)計(jì)人才。除了定期安排財(cái)務(wù)人員參加新政府會(huì)計(jì)制度的業(yè)務(wù)培訓(xùn),高校還可組織諸如財(cái)務(wù)課堂、圓桌會(huì)議等形式的學(xué)習(xí)研討活動(dòng),使他們能不斷適應(yīng)新形勢(shì)的要求。

二是加強(qiáng)內(nèi)部控制建設(shè)。內(nèi)控環(huán)境在內(nèi)部控制五要素中處于重要地位,包括組織機(jī)構(gòu)、治理機(jī)制和文化等因素,它是單位實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),影響和制約了內(nèi)部控制的執(zhí)行效果。首先,完善內(nèi)部控制建設(shè)要優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,增強(qiáng)意識(shí),提高重視程度,做好頂層設(shè)計(jì);成立專門的內(nèi)控部門,落實(shí)責(zé)任,為新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施提供良好的環(huán)境。其次,新政府會(huì)計(jì)制度的實(shí)施應(yīng)結(jié)合各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng),融入風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估,制訂應(yīng)對(duì)措施,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理;各經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及不同部門,需要及時(shí)與相關(guān)部門溝通、協(xié)調(diào),同時(shí)加強(qiáng)各類業(yè)務(wù)的歸口管理。

三是推動(dòng)全面預(yù)算績(jī)效管理。2018年,國務(wù)院頒布《關(guān)于全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理的意見》,明確了預(yù)算績(jī)效管理體系。隨著2019年政府會(huì)計(jì)制度的全面實(shí)施,江蘇省財(cái)政廳印發(fā)了《江蘇省全面實(shí)施預(yù)算績(jī)效管理四年行動(dòng)計(jì)劃(2019—2022年)》,要求省級(jí)單位到2020年底基本建成全方位、全過程、全覆蓋的預(yù)算績(jī)效管理體系,強(qiáng)調(diào)要加強(qiáng)技術(shù)力量建設(shè),構(gòu)建預(yù)算績(jī)效管理平臺(tái)。高校在實(shí)施新政府會(huì)計(jì)制度的同時(shí)也需要構(gòu)建預(yù)算績(jī)效管理體系。新制度的“雙功能”可以更加全面地實(shí)施績(jī)效管理,全面預(yù)算績(jī)效管理的推進(jìn)又是提升高校財(cái)務(wù)管理水平的重要途徑。預(yù)算績(jī)效管理并非由某個(gè)部門獨(dú)立完成,而是需要全員共同參與。因此,在組織機(jī)構(gòu)層面,需要成立預(yù)算績(jī)效管理領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組和其他責(zé)任部門;在制度層面,需要適時(shí)推出全面預(yù)算績(jī)效管理辦法,將績(jī)效管理制度化、流程化;在技術(shù)層面,需要采取與軟件公司合作的方式,構(gòu)建符合高校實(shí)際情況的全面預(yù)算績(jī)效管理信息系統(tǒng),將經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)嵌入信息系統(tǒng);在業(yè)務(wù)層面,需要績(jī)效管理覆蓋項(xiàng)目預(yù)算、高校部門預(yù)算和高校整體預(yù)算,包括績(jī)效事前評(píng)估、績(jī)效目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效運(yùn)行監(jiān)控、績(jī)效評(píng)價(jià)和績(jī)效結(jié)果應(yīng)用五個(gè)方面。

四是提高業(yè)財(cái)融合度。目前,多數(shù)高校建立了一系列管理系統(tǒng),如人員薪酬系統(tǒng)、學(xué)生系統(tǒng)、科研系統(tǒng)等,并與賬務(wù)的核算系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了有效對(duì)接。但是,各業(yè)務(wù)部門系統(tǒng)之間還存在信息“孤島”現(xiàn)象,尚未完全實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通共享。此外,在互通共享基礎(chǔ)上的應(yīng)用分析仍需加強(qiáng)。數(shù)據(jù)互通共享之下,高校必須提高業(yè)財(cái)融合,從而科學(xué)、合理、精準(zhǔn)地分配資源。因此,在新政府會(huì)計(jì)制度下,實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理和全面績(jī)效管理,需要更多業(yè)務(wù)部門的工作人員了解財(cái)務(wù)知識(shí),財(cái)務(wù)人員主動(dòng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)互聯(lián)共享,從而使預(yù)算更精準(zhǔn)、投入更有效,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能更好地服務(wù)學(xué)校各項(xiàng)發(fā)展需求。

綜上所述,為解決政府會(huì)計(jì)制度改革過程中遇到的困難,高校應(yīng)注重加強(qiáng)財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)和內(nèi)控建設(shè),推行績(jī)效管理,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,不斷提升財(cái)務(wù)管理水平。

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