李炳

【摘要】學校的行政會議是學校發(fā)展的根本。優(yōu)質(zhì)的行政會議不僅可以凝聚人心，促進民主，增進和諧，提升力量，讓工作推進有序不紊、快速高效，而且可以加強工作的規(guī)范性、民主性和透明度，減少單位成員對學校工作的懷疑與猜測。規(guī)范學校行政會議，為管理減負增效;優(yōu)化黨政聯(lián)席會議，為頂層決策增色;優(yōu)化學校中層會議，為推進計劃增力;優(yōu)化學校教師會議，為計劃落實增效。因此，理順、規(guī)范和優(yōu)化學校各種常規(guī)會議對學校的發(fā)展是非常必要的。

【關鍵詞】優(yōu)化;行政會議;提升實效

學校的發(fā)展離不開有效的管理，有效的管理離不開有效的計劃和措施，有效的計劃和措施離不開頂層的科學決策和部署，科學的決策離不開有效的行政會議。因此，學校的行政會議是學校發(fā)展的根本。學校行政會議一般指學校黨政聯(lián)席會議、中層班干部會議、全體教師會議和班主任會議，是學校推進工作前，民主決策、部署落實、指揮推進的一種行政手段，是學校管理工作中不可缺少的重要環(huán)節(jié)，它的質(zhì)量決定工作的推進質(zhì)量和工作效果。優(yōu)質(zhì)的行政會議不僅可以凝聚人心，促進民主，增進和諧，提升力量，讓工作推進有序不紊、快速高效，而且可以加強工作的規(guī)范性、民主性和透明度，減少單位成員對學校工作的懷疑與猜測。但是，學校常常為各種各樣大大小小的會議嚴重影響了學校正常工作的開展。學校因為會議多而影響對學校發(fā)展的持續(xù)思考;學校因為會議多而影響行政所分管工作的到位管理;學校因為會議多而影響教學的備課和教育教學工作。因此，理順、規(guī)范和優(yōu)化學校各種常規(guī)會議對學校的發(fā)展是非常必要的。它不僅減輕領導、教師的負擔，而且可以為學校工作推進提升實效。下面是本人對優(yōu)化行政會議的幾點體會。

一、規(guī)范學校行政會議，為管理減負增效

我們都知道，學校因為會議太多，影響了的正常教育教學管理工作，也因為一些會議流于開式，內(nèi)容虛，變成了折騰人而影響行政領導和教師的正常工作。因此，學校要精簡會議，形成制度，提升會議質(zhì)量，為教師工作減干擾，為學校管理增效。實踐證明，學校一周最有效的會議最好精簡為四個：一是頂層決策的黨政聯(lián)席會議;二是推進工作的中層行政會議;三和四分別是召開執(zhí)行工作的全體教師和班主任會議。這四個會議開好了，不但可以減少行政、教師頻繁開會的煩惱，而且可以提高會議的有效性，提升工作管理的實效。

二、優(yōu)化黨政聯(lián)席會議，為頂層決策增色

學校的黨政班子成員是學校發(fā)展決策的領導核心，黨政聯(lián)席會議是黨政班子成員集中智慧、統(tǒng)一思想的重要決策環(huán)節(jié)。黨政班子成員的思想認識、理論水平、領導能力都會影響著學校的發(fā)展，他們的思想統(tǒng)一了，水平和能力就會得到最大限度的發(fā)揮，工作推進就會增添力量。因此，要發(fā)揮好黨政班子成員決策的核心作用，就要優(yōu)化黨政班子聯(lián)席會議，提高會議的質(zhì)量。怎樣才能優(yōu)化黨政聯(lián)席會議和提高會議質(zhì)量呢？首先，要充分做好會議決策內(nèi)容的頂層計劃，開會前各班子成員要先組織自己分管理部門成員醞釀本部門一周的工作內(nèi)容。其次，開會時班子成員要帶著自己所負責的工作問題和計劃而來。再次，開會過程一定要充分發(fā)揚民主，人人發(fā)言，絕不能搞一言堂。最后，開會后辦公室一定要形成下一周的工作要點。這樣的會議結果一定是下周工作內(nèi)容的精華，符合學校工作實際，有利于學校工作健康發(fā)展。

三、優(yōu)化學校中層會議，為推進計劃增力

學校的中層包含：辦公室、政教處、教研處、教務處、總務處、團隊等全部成員，是學校的管理層級，負責帶領全體教師有效推進學校的各項工作。學校中層行政會議主要是由校級值周領導總結上周工作推進成效與不足，然后各分管校長、書記向全體行政宣布黨政聯(lián)席會議決策的工作計劃，各中層行政要認真做好會議筆記，既要清楚自己的工作，又要熟悉其它工作。部門之間既要分工又要合作，做到學校整體發(fā)展一盤棋，目標一致，共同促進學校的整體發(fā)展。

四、優(yōu)化學校教師會議，為計劃落實增效

學校的教職員工是負責著完成學校工作的直接操作者，他們的凝聚力強不強直接影響學校部署各項工作的執(zhí)行情況和落實效果。因此，學校統(tǒng)一教師的思想，讓他們的目標達成一致，力往一處使，心往一處想，提升他們的凝聚力和執(zhí)行力，工作落實的效果就會大大提升。我們都知道：把自己的思想裝進別人的腦袋是世界上最難的兩件事之一！我們怎樣才能把學校的思想裝進教師的腦袋，統(tǒng)一教師的思想和行動呢？開班主任會議和教師會議是最好的法寶！通過召開班主任會議和教師會議，把大家的思想統(tǒng)一起來，讓全體教師、班主任明確學校的工作意圖，一周的工作目標和工作要求，人人有事做，事事有人做，齊心協(xié)力，不折不扣，高效率地完成學校部署的工作任務。

“眾人拾柴火焰高。”學校要提升管理實效，就必須要重視優(yōu)化學校行政會議，減少會議次數(shù)，提升會議質(zhì)量，統(tǒng)一全校上下的思想。一旦思想形成了定式就很難改變，所以，全校師生員工的目標意識、工作意識、競爭思想、質(zhì)量意識、發(fā)展意識等一旦確立起來，就會使當前工作落實增效，也會使學校今后的工作開展事半功倍。