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電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

2021-12-02 09:12李福永
電子元器件與信息技術(shù) 2021年9期
關(guān)鍵詞:供貨物資電網(wǎng)

李福永

(國(guó)網(wǎng)江蘇省電力有限公司豐縣供電分公司,江蘇 徐州 221700)

0 引言

電力物資是電網(wǎng)企業(yè)得以穩(wěn)定運(yùn)作的基礎(chǔ)及前提,電力企業(yè)需要以繼電保護(hù)器和變壓器等設(shè)備為依據(jù),積極促進(jìn)電力物質(zhì)管理工作的有效落實(shí)。電力物資質(zhì)量與電力工程建設(shè)成本以及工程質(zhì)量之間存在一定的聯(lián)系,企業(yè)需要以物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ),了解采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的實(shí)質(zhì)原因,在準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程中進(jìn)行有效的規(guī)避,只有這樣才能夠更好的實(shí)現(xiàn)采購(gòu)環(huán)節(jié)的有效落實(shí)[1]。供貨方和采購(gòu)方需要加強(qiáng)聯(lián)系以及合作,深入了解風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重難點(diǎn),進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)癥下藥。

1 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)

電力物資采購(gòu)是電網(wǎng)企業(yè)在穩(wěn)定運(yùn)作過(guò)程之中的基本工作,這一工作會(huì)直接影響企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,企業(yè)會(huì)結(jié)合自身運(yùn)作的現(xiàn)實(shí)條件,落實(shí)好對(duì)外采購(gòu)工作,確保這一工作的常態(tài)化。工程建設(shè)以及日常運(yùn)營(yíng)都離不開(kāi)相關(guān)的材料、設(shè)備,電網(wǎng)企業(yè)需要了解自身的管理現(xiàn)狀,分析物資采購(gòu)工作的現(xiàn)實(shí)條件。有的設(shè)備以及材料價(jià)格比較高,因此在采購(gòu)的過(guò)程中需要進(jìn)行綜合的考量,電網(wǎng)企業(yè)會(huì)采取招標(biāo)、直接付款購(gòu)買以及租賃的形式來(lái)解決自身的物質(zhì)需求。從微觀的角度上來(lái)看,電力物資采購(gòu)與現(xiàn)實(shí)商品采購(gòu)存在一定的聯(lián)系,買賣屬性較為顯著,因此在采購(gòu)的過(guò)程中會(huì)面臨諸多的風(fēng)險(xiǎn)。有的采購(gòu)工作比較復(fù)雜及多元,難以嚴(yán)格按照前期的采購(gòu)計(jì)劃一一落實(shí),最終嚴(yán)重影響了企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作以及日常經(jīng)營(yíng)。外加上采購(gòu)工作比較復(fù)雜,由不同的環(huán)節(jié)所組成,采購(gòu)計(jì)劃、物資儲(chǔ)備、產(chǎn)品檢驗(yàn)和商品運(yùn)輸都非常關(guān)鍵,因此管理工作人員需要著眼于物資采購(gòu)工作的現(xiàn)實(shí)要求,以風(fēng)險(xiǎn)的有效規(guī)定以及降低為基礎(chǔ),為企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作以及經(jīng)營(yíng)營(yíng)造良好的外部空間和環(huán)境[2]。

2 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理

電網(wǎng)企業(yè)需要深化自身對(duì)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的理解以及認(rèn)知,了解物資采購(gòu)的全過(guò)程,分析不同管理環(huán)境之間的邏輯聯(lián)系,抓住物資采購(gòu)工作的重點(diǎn)以及核心,明確風(fēng)險(xiǎn)管理工作的中心地位。在全面調(diào)整以及改進(jìn)的基礎(chǔ)上更好的凸顯電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)工作的重點(diǎn)以及利潤(rùn)價(jià)值。

2.1 物資采購(gòu)方

電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)以物資采購(gòu)方和物資供應(yīng)方之間的有效合作為基礎(chǔ),對(duì)于物資采購(gòu)方來(lái)說(shuō),在采購(gòu)物資的過(guò)程中所面臨的外部環(huán)境比較復(fù)雜,因此存在諸多矛盾和風(fēng)險(xiǎn)[3]。首先是在采購(gòu)物資的過(guò)程中,實(shí)際的產(chǎn)品質(zhì)量不符合前期的標(biāo)準(zhǔn)及要求,產(chǎn)品質(zhì)量難以得到保障,這一點(diǎn)與采購(gòu)人員的采購(gòu)能力及思想認(rèn)識(shí)存在一定的聯(lián)系。物資采購(gòu)的產(chǎn)品質(zhì)量與企業(yè)的穩(wěn)定運(yùn)作密切相關(guān),對(duì)于物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)控制來(lái)說(shuō),需要以產(chǎn)品的質(zhì)量的基礎(chǔ)以及核心,在落實(shí)采購(gòu)工作的過(guò)程中管理工作人員沒(méi)有樹(shù)立良好的采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),忽略了對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的分析以及研究,沒(méi)有在責(zé)任意識(shí)的指導(dǎo)下積極的優(yōu)化采購(gòu)流程,過(guò)于注重對(duì)產(chǎn)品價(jià)格以及成本的控制。沒(méi)有著眼于產(chǎn)品的實(shí)際質(zhì)量來(lái)進(jìn)行分析,最終導(dǎo)致所采購(gòu)來(lái)的產(chǎn)品相應(yīng)的作用難以發(fā)揮相應(yīng)的作用,無(wú)法滿足前期的購(gòu)買要求。其次,現(xiàn)有的采購(gòu)管理系統(tǒng)不夠科學(xué)以及完善,嚴(yán)重影響了采購(gòu)工作的全面落實(shí),面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)以及障礙,整體的采購(gòu)質(zhì)量不夠理想。公司忽略了全方位的分析以及研究,沒(méi)有著眼于合同中的相關(guān)要求對(duì)產(chǎn)品的指標(biāo)進(jìn)行清晰明確的界定,所采購(gòu)出來(lái)的產(chǎn)品質(zhì)量不夠理想,后期的審查工作也直接被跳過(guò)。因此實(shí)質(zhì)的物質(zhì)質(zhì)量不達(dá)標(biāo),外加上合同中存在一定的漏洞,工作質(zhì)量的效率大打折扣。最后,采購(gòu)工作人員的工作能力比較有限,出現(xiàn)了許多的工作失誤,嚴(yán)重影響了工作質(zhì)量。面臨著諸多的風(fēng)險(xiǎn)及障礙,采購(gòu)工作環(huán)節(jié)比較復(fù)雜及多元,采購(gòu)工作人員缺乏一定的責(zé)任心,沒(méi)有嚴(yán)格看待采購(gòu)環(huán)節(jié)。在落實(shí)采購(gòu)工作的過(guò)程中過(guò)于注重加快進(jìn)度,出現(xiàn)了隨意抽查以及主觀判斷等問(wèn)題,因此整體的工作質(zhì)量不夠理想,與預(yù)期目標(biāo)之間的差距非常顯著。

2.2 物資供應(yīng)方

除了材料采購(gòu)方存在一定的缺陷之外,物資供應(yīng)方也出現(xiàn)了許多的問(wèn)題。首先,物資供應(yīng)方過(guò)于注重原材料成本的降低,沒(méi)有站在宏觀發(fā)展的角度了解市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)條件。目前,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展非常迅速,電力物資中的原材料成本價(jià)格呈現(xiàn)不斷上升的趨勢(shì),這一點(diǎn)使得供貨商的利潤(rùn)空間直接被壓縮。因此有的供貨方為了實(shí)現(xiàn)自身的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)最大化,在生產(chǎn)電力物資的過(guò)程中偷工減料,產(chǎn)品回購(gòu)率不斷下降,這一點(diǎn)導(dǎo)致物資采購(gòu)方面有諸多的風(fēng)險(xiǎn)及壓力。其次,有的物資供應(yīng)方?jīng)]有嚴(yán)格按照行業(yè)內(nèi)部的規(guī)范以及國(guó)家的法律法規(guī)規(guī)范自身的言行舉止,直接利用合同的漏洞維持自身的基本利潤(rùn),實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。存在許多鉆空子的不良行為,在簽訂合同之后故意設(shè)漏洞,存在合同欺詐等問(wèn)題。外加上整個(gè)市場(chǎng)環(huán)境非常復(fù)雜以及多元,在提供物質(zhì)產(chǎn)品的過(guò)程中,供應(yīng)方?jīng)]有嚴(yán)格按照相關(guān)的要求規(guī)范自身的言行舉止,出現(xiàn)了許多的不法操作行為,嚴(yán)重影響了物資采購(gòu)方的合法權(quán)益,物資采購(gòu)方面面臨諸多風(fēng)險(xiǎn)以及壓力[4]。

3 電網(wǎng)企業(yè)電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理策略

為了有效應(yīng)對(duì)上文中所出現(xiàn)的各種問(wèn)題,電網(wǎng)企業(yè)需要反其道而行,積極調(diào)整自身的工作思路,將工作重心放在電力物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)管理工作上,了解各類風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的實(shí)際原因。關(guān)注電力物資采購(gòu)的各個(gè)環(huán)節(jié)以及核心工作,主動(dòng)創(chuàng)新工作策略以及工作方法,進(jìn)一步提升工作質(zhì)量,充分彰顯風(fēng)險(xiǎn)管理工作的重要作用及優(yōu)勢(shì)。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)作以及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,有效應(yīng)對(duì)時(shí)代發(fā)展的挑戰(zhàn),全面提升綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力以及市場(chǎng)份額。

3.1 積極規(guī)避采購(gòu)方風(fēng)險(xiǎn)

電網(wǎng)企業(yè)需要采取招標(biāo)的形式加強(qiáng)對(duì)不同采購(gòu)環(huán)節(jié)的控制以及管理,了解不同的供貨方式,積極選擇優(yōu)質(zhì)的供貨方,關(guān)注對(duì)招投標(biāo)工作的有效管理及協(xié)調(diào)。招標(biāo)方式比較多元,極易出現(xiàn)各種以權(quán)謀私的現(xiàn)象以及行為,難以確保整個(gè)物資采購(gòu)工作的全面落實(shí),出現(xiàn)了諸多的風(fēng)險(xiǎn),整體的工作質(zhì)量和工作效率大打折扣[5]。因此,管理工作人員需要著眼于招標(biāo)工作的現(xiàn)實(shí)條件,始終堅(jiān)持公平公正的工作原則及要求,嚴(yán)格按照前期的采購(gòu)規(guī)章制度以及規(guī)范明確前期的工作制度。上級(jí)管理部門需要扮演好監(jiān)督者的角色,關(guān)注各項(xiàng)工作的有效協(xié)調(diào),確保采購(gòu)工作的全面落實(shí)。其中信息的及時(shí)公開(kāi)最為關(guān)鍵,管理層需要意識(shí)到信息透明公開(kāi)的重要價(jià)值,明確采購(gòu)工作的具體要求,以進(jìn)一步的過(guò)程分層為依據(jù),盡量避免權(quán)力集中,積極加強(qiáng)對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的有效控制以及協(xié)調(diào)。另外,管理層還需要主動(dòng)與采集工作人員保持密切聯(lián)系,了解工作人員的工作要求,聽(tīng)取相關(guān)意見(jiàn),積極促進(jìn)采購(gòu)流程的優(yōu)化升級(jí),確保這一工作的科學(xué)性和理性其中。供貨方的價(jià)格與質(zhì)量分析最為關(guān)鍵,只有站在不同的角度加強(qiáng)與基層員工之間的聯(lián)系,明確目前工作的薄弱之處,在綜合對(duì)比及分析的過(guò)程中確保資料適中和價(jià)格合理,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)成本的有效控制。需要注意的是,合同簽訂比較復(fù)雜,在訂立合同的過(guò)程中管理層需要著眼于目前的管理工作計(jì)劃以及發(fā)展目標(biāo),明確最終的物資招標(biāo)結(jié)果,接受上級(jí)的審核,主動(dòng)調(diào)整自身的工作行為,確定最終的合同并達(dá)成合約關(guān)系。整個(gè)流程較為復(fù)雜,每一個(gè)流程都需要接受上級(jí)部門的管理,只有在獲得批準(zhǔn)之后才能夠完成后一階段的工作。如果合同所涉及的金額比較大,則需要嚴(yán)格按照?qǐng)?bào)批程序落實(shí),加強(qiáng)對(duì)合同細(xì)節(jié)的審核,盡量避免合同漏洞。只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)自身的穩(wěn)定運(yùn)作,積極規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn),確保物資采購(gòu)工作的全面落實(shí)以及突破。

3.2 積極規(guī)避供應(yīng)方風(fēng)險(xiǎn)

電力企業(yè)需要加強(qiáng)對(duì)供貨方的有效選擇,以資質(zhì)審核和信用分析為基礎(chǔ),嚴(yán)格按照前期的審核工作要求構(gòu)建完善的審核制度,一一執(zhí)行相關(guān)的管理工作,嚴(yán)格挑選供貨方。以企業(yè)的工作流程為依據(jù),構(gòu)建完善的供貨方管理制度和體系,實(shí)現(xiàn)有效管理以及約束。首先需要進(jìn)一步的提升門檻了解供貨方的準(zhǔn)入條件,嚴(yán)格管理、加強(qiáng)限制,進(jìn)一步提升供貨方的生產(chǎn)能力[6]。在全面協(xié)調(diào)以及管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)有效考核以及綜合調(diào)研,加強(qiáng)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的合理把控。另外供貨方技術(shù)水平的實(shí)際考察也非常關(guān)鍵,電力企業(yè)需要投入更多的時(shí)間和精力,關(guān)注對(duì)供貨方行業(yè)的有效評(píng)價(jià),了解目前的公司運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀以及綜合績(jī)效,在綜合評(píng)定的過(guò)程中保障其能夠順利的達(dá)到一定的標(biāo)準(zhǔn)。其次,嚴(yán)格按照合同之中的相關(guān)要求履行各自的權(quán)利以及義務(wù),以構(gòu)建完善的合同推銷機(jī)制為依據(jù),明確相關(guān)管理工作以及監(jiān)督工作的核心要求,確保雙方的協(xié)調(diào)合作,積極突破各種問(wèn)題。最后,管理層需要以量化考核,關(guān)注對(duì)不同管理環(huán)節(jié)的綜合評(píng)估,明確前期的合作態(tài)度,關(guān)注對(duì)供貨方的交貨率以及產(chǎn)品達(dá)標(biāo)率的分析,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)癥下藥,有效規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)。

4 結(jié)論

電力企業(yè)物資采購(gòu)工作比較復(fù)雜,出現(xiàn)了許多的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。企業(yè)需要以風(fēng)險(xiǎn)管理為基礎(chǔ)以及依據(jù),了解物資采購(gòu)工作的核心要求,在全面協(xié)調(diào)以及管理的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的發(fā)展以及有效改革,主動(dòng)應(yīng)對(duì)時(shí)代的挑戰(zhàn)。

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