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智慧校園下如何實(shí)現(xiàn)更精致的學(xué)校管理

2021-12-01 12:25向小軍
中小學(xué)校長 2021年1期
關(guān)鍵詞:考勤智慧校園

□向小軍

信息化是智慧校園最為突出的特點(diǎn),這是一種新興的校園模式,與傳統(tǒng)校園迥然不同,它以數(shù)字化為依據(jù),大部分的管理操作手段都要運(yùn)用智能管理和智能識別方法,依靠信息技術(shù)來完成。小學(xué)智慧校園將學(xué)生的學(xué)習(xí)、校園工作、生活等各個方面融合在一體化的環(huán)境中,實(shí)行智慧管理,由于智慧校園出現(xiàn)的時間不長,所以在管理方面還存在一些問題,需要進(jìn)一步優(yōu)化管理手段,提高智慧校園的服務(wù)效率。

一、小學(xué)智慧校園的內(nèi)涵

小學(xué)信息化建設(shè)經(jīng)歷了電子校園、數(shù)字化校園和智慧校園這三個過程,隨著大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新型技術(shù)的使用,智慧校園逐漸打破傳統(tǒng)的小學(xué)校園樣態(tài),開始跨越時間和空間限制,利用云計算等管理手段,運(yùn)用數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)開展管理,形成科學(xué)合理的小學(xué)校園管理系統(tǒng)。智慧校園匯集了實(shí)踐教學(xué)、教學(xué)技術(shù)服務(wù)、生活服務(wù)、科研管理等應(yīng)用,是一種虛擬的教學(xué)環(huán)境。從結(jié)構(gòu)上,智慧校園包含了三個中心:管理中心、數(shù)據(jù)中心、運(yùn)維中心,運(yùn)用云網(wǎng)絡(luò),為學(xué)生搭建公共資源、數(shù)據(jù)庫、校園社區(qū)等平臺,實(shí)現(xiàn)全方位的視頻監(jiān)控和公共管理,讓學(xué)生運(yùn)用校園一卡通就能實(shí)現(xiàn)各種校園活動。智慧校園建立在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)基礎(chǔ)上,所有的管理設(shè)備、應(yīng)用物品,都可以通過射頻標(biāo)簽等信息傳感設(shè)備,同互聯(lián)網(wǎng)連接起來,實(shí)現(xiàn)智能化識別、管理,各種管理信息都能夠通過系統(tǒng)進(jìn)行傳輸,校園內(nèi)外的數(shù)據(jù)都能通過平臺進(jìn)行信息采集,并且還可以進(jìn)行分析、挖掘,更加準(zhǔn)確地運(yùn)用到校園建設(shè)的各個方面,促進(jìn)智慧校園全方位發(fā)展。

二、小學(xué)智慧校園管理存在的問題

(一)信息共享不充分

信息共享是小學(xué)智慧校園最為核心的部分,現(xiàn)如今,很多小學(xué)都已經(jīng)建立了智慧校園系統(tǒng),學(xué)校也積極響應(yīng)上級指示,智慧校園建設(shè)已有多年歷史,信息數(shù)據(jù)積累比較豐富,但是信息共享還不夠充分。首先在用戶身份上,還沒有經(jīng)歷嚴(yán)格的統(tǒng)一認(rèn)證,大量的信息數(shù)據(jù)未被整理和加工,也沒有被運(yùn)用到教育教學(xué)和科研當(dāng)中。

(二)系統(tǒng)不夠完善

在當(dāng)前的智慧校園建設(shè)中,系統(tǒng)不夠完善是普遍性的問題,大部分學(xué)校都只是提供了信息查詢系統(tǒng)和智慧校園互動平臺,對教育教學(xué)、科研等方面的作用缺乏足夠重視,信息化也沒有轉(zhuǎn)變?yōu)樾@管理模式。在今后,應(yīng)該讓智慧校園深入到教育教學(xué)當(dāng)中,使信息技術(shù)在教育教學(xué)中發(fā)揮充分作用,讓技術(shù)和教學(xué)相融合,促進(jìn)管理模式的創(chuàng)新。

(三)管理意識薄弱

在以往對智慧校園的管理過程中,雖然建立了各種信息化服務(wù)平臺,但是卻將智慧校園簡單地理解為教學(xué)方面的信息化,沒有將智慧校園的管理功能發(fā)掘出來,導(dǎo)致智慧校園投入的管理較少,沒有達(dá)到精致化管理。因此,在今后智慧校園的管理中,就要加強(qiáng)對信息化管理的認(rèn)知,采用專業(yè)化的管理方式和管理手段。

三、實(shí)現(xiàn)智慧校園精致化管理的策略

(一)加強(qiáng)智慧校園技術(shù)支持

實(shí)現(xiàn)小學(xué)智慧校園精致化管理,首先要完善技術(shù)支持,充分發(fā)揮智慧校園管理平臺的發(fā)展?jié)摿Γ岣呓虅?wù)管理系統(tǒng)的效率,創(chuàng)建更加科學(xué)的交流平臺,提高智慧校園中信息的實(shí)時性,強(qiáng)化互動性。在智慧校園管理中,學(xué)校應(yīng)該增加校園風(fēng)采展示部分,讓外界通過智慧校園了解學(xué)校基本情況。智慧校園可以增加學(xué)校簡介、宣傳視頻、學(xué)生食宿環(huán)境、教室環(huán)境、師資力量等內(nèi)容,呈現(xiàn)班級動態(tài),下達(dá)通知公告,增添校園簡訊,建設(shè)特色的排課系統(tǒng),加強(qiáng)學(xué)生信息采集,了解學(xué)生學(xué)習(xí)需要,開展課程安排等服務(wù)工作。

(二)創(chuàng)建智慧校園管理服務(wù)平臺

加強(qiáng)智慧校園管理,需要創(chuàng)新管理手段和管理方式,就要將學(xué)生、教師以及學(xué)生家長共同納入到校園管理服務(wù)平臺當(dāng)中,實(shí)現(xiàn)綜合化管理,讓學(xué)生家長及時了解學(xué)生的生活和學(xué)習(xí)動態(tài),掌握學(xué)校的管理策略和管理事宜,并且和教師進(jìn)行有效溝通,提高信息的共享程度。作為學(xué)校,首先應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)建一個數(shù)字化平臺,將學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)情況展現(xiàn)在這個服務(wù)平臺上,為學(xué)生提供一個虛擬的學(xué)習(xí)空間和表達(dá)空間,從而能夠第一時間表達(dá)自己對學(xué)校管理的意見,與教師進(jìn)行交流互動,加強(qiáng)管理的現(xiàn)代化和信息化。學(xué)生和教師可以運(yùn)用校園管理服務(wù)平臺完成進(jìn)出宿舍、借閱圖書、就餐、購物等事宜,并且利用一卡通實(shí)現(xiàn)信息記錄,教師可以通過一卡通和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺了解學(xué)生的日常出勤情況,實(shí)現(xiàn)實(shí)名制管理,提高管理效率。

(三)完善智慧校園管理設(shè)施

小學(xué)智慧校園的建設(shè)需要強(qiáng)有力的基礎(chǔ)設(shè)施,無線網(wǎng)絡(luò)應(yīng)該實(shí)現(xiàn)校園全覆蓋,并且運(yùn)用云計算技術(shù),對校園進(jìn)行虛擬化管理。智慧校園應(yīng)該包含財務(wù)管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、教學(xué)管理系統(tǒng)等。首先,在財務(wù)管理系統(tǒng)上,應(yīng)該利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),提高校園網(wǎng)絡(luò)的安全性,讓財務(wù)實(shí)現(xiàn)專門化管理。在資源管理系統(tǒng)上,可以把學(xué)校開設(shè)的課程、圖書、網(wǎng)絡(luò)資源、電子課本等內(nèi)容進(jìn)行整合,方便學(xué)生和教師使用。除此之外,電子計算機(jī)、監(jiān)控設(shè)施、移動終端等校園硬件設(shè)備,都要一應(yīng)俱全,保障智慧校園的順利運(yùn)行。

(四)加強(qiáng)智慧校園與教學(xué)的融合管理

智慧校園除了能夠在管理上發(fā)揮效用,還應(yīng)該與教育教學(xué)聯(lián)系起來,進(jìn)一步創(chuàng)新教學(xué)模式,提升教學(xué)效率,強(qiáng)化教學(xué)管理。智慧校園是為教師和學(xué)生服務(wù)的,而教學(xué)是教師和學(xué)生最為主要的校園活動。首先,應(yīng)該培養(yǎng)教師對智慧校園的認(rèn)知,提高教師的教學(xué)水平和信息技術(shù)水平,提高智慧校園的利用率。智慧校園能夠提供創(chuàng)新型的教學(xué)模式,構(gòu)建交互性的信息化智慧課堂,運(yùn)用電子白板、影音設(shè)備等先進(jìn)工具,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新化教學(xué),提高學(xué)生的課堂參與度。小學(xué)智慧校園還可以開展在線教育,以在線輔導(dǎo)的方式,實(shí)現(xiàn)信息化學(xué)習(xí),突破時間和空間的限制,讓學(xué)生在線上完成課前預(yù)習(xí)、課上答題、互動,并且在課下進(jìn)行作業(yè)練習(xí),復(fù)習(xí)課堂上所學(xué)的知識,教師也可以通過網(wǎng)絡(luò)對學(xué)生進(jìn)行評價,開展階段性測試,對試題進(jìn)行分析,全面解讀學(xué)生的易錯點(diǎn)、難點(diǎn)。學(xué)生可以在線提問教師,讓教師隨時進(jìn)行解答,有了疑問可以得到及時回復(fù),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。在智慧校園的支持下,除了可以提高傳統(tǒng)學(xué)科的教學(xué)水平,還可以開展機(jī)器人教學(xué),提高學(xué)生的科學(xué)技術(shù)水平,開展各具特色的課堂實(shí)踐活動,調(diào)動學(xué)生的創(chuàng)新性思維,讓小學(xué)生提高個人綜合素質(zhì),培養(yǎng)熱愛科學(xué)、勇于探索的精神。

(五)加強(qiáng)學(xué)生安全保障

在智慧校園的管理中,學(xué)生個人信息安全、人身財產(chǎn)安全是最為重要的管理內(nèi)容,智慧校園的管理與傳統(tǒng)的校園一卡通有較大的差別,學(xué)生在軟件上的個人信息錄入要準(zhǔn)確、無誤,并且不易丟失。為了防止學(xué)生個人的軟件、網(wǎng)卡、一卡通等物品被他人盜用,學(xué)校要成立掛失系統(tǒng),建設(shè)防盜系統(tǒng),學(xué)生個人的賬號、密碼等可以進(jìn)行防盜保護(hù),學(xué)??梢詫W(xué)生的一卡通進(jìn)行鎖卡、凍結(jié)等處理,同時還可以運(yùn)用人臉識別功能,滿足學(xué)生的正常使用需求,為學(xué)生的日常生活和學(xué)習(xí)提供最大化的便利。學(xué)生可以使用物聯(lián)網(wǎng)卡進(jìn)行通訊,學(xué)校和家長也能通過這張卡搜尋學(xué)生的地理位置,防止學(xué)生出現(xiàn)走失等情況,進(jìn)一步保障學(xué)生個人安全。當(dāng)發(fā)生緊急情況時,學(xué)生可以運(yùn)用軟件實(shí)現(xiàn)信號發(fā)送,及時求救,學(xué)校也可以從智慧校園系統(tǒng)當(dāng)中進(jìn)行定位,然后直接聯(lián)系到當(dāng)?shù)氐墓矙C(jī)關(guān),保證學(xué)生安全。智慧校園的運(yùn)行需要安全的網(wǎng)絡(luò)保障,校園網(wǎng)應(yīng)該由網(wǎng)絡(luò)設(shè)計師進(jìn)行建設(shè)并定期維護(hù)、管理、升級,把局域網(wǎng)和校園內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行妥善連接,保證校園系統(tǒng)的共享機(jī)制更加安全,運(yùn)用完善的安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò),對于私人信息進(jìn)行加密處理,保障私人文件、考試資料的安全性和隱秘性,加強(qiáng)技術(shù)處理規(guī)范,保障智慧校園安全健康運(yùn)行。

(六)規(guī)范校園管理框架

小學(xué)智慧校園管理應(yīng)該規(guī)范管理框架,實(shí)現(xiàn)教師和學(xué)生的統(tǒng)一管理,讓學(xué)生和教師處于同一個管理系統(tǒng)當(dāng)中。比如,在教師考勤方面,可以運(yùn)用軟件提交考勤,減少以往人工記錄考勤的弊端,提高考勤信息的準(zhǔn)確性,并且降低勞動力需求。智慧校園所使用的軟件考勤方法,會嚴(yán)格精確到每一分鐘,記錄教師上班、下班的準(zhǔn)確時間,保證考勤數(shù)據(jù)科學(xué)。通過軟件記錄的考勤會直接反映在校園管理平臺上,并呈現(xiàn)出相應(yīng)的統(tǒng)計結(jié)果,比如,教師的考勤會以周表、月表、學(xué)期表的形式呈現(xiàn)出來,計算出勤率、遲到次數(shù)等內(nèi)容。學(xué)生上課也可以通過刷軟件記錄考勤,教師可以定期從軟件上查閱每個學(xué)生的考勤情況,得出全體學(xué)生的考勤數(shù)據(jù)。在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代,智慧校園管理系統(tǒng)可以真正做到公平公正,保證學(xué)校制度的落實(shí),強(qiáng)化信息傳遞,為校園節(jié)約大量的管理成本,方便管理人員制定獎懲策略,強(qiáng)化教學(xué)管理的效率。小學(xué)智慧校園能夠?yàn)榻處熀蛯W(xué)生節(jié)省時間,提供更加安全可靠的管理途徑。

小學(xué)智慧校園是時代發(fā)展的產(chǎn)物,建立在互聯(lián)網(wǎng)和信息化技術(shù)的基礎(chǔ)上,能夠?qū)崿F(xiàn)更加全面的管理,對學(xué)生的學(xué)籍、學(xué)習(xí)資源、校園生活、課堂教學(xué)、考勤等進(jìn)行綜合管理,統(tǒng)計管理數(shù)據(jù),并將數(shù)據(jù)進(jìn)一步運(yùn)用在校園管理上,制定更加科學(xué)的管理措施,有效提高管理效率,加強(qiáng)管理的安全性和可靠性。智慧校園的發(fā)展需要全社會的共同努力,從技術(shù)、管理、安全等方面提供支持,促進(jìn)小學(xué)教育信息化發(fā)展。

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