李艷霞
(江門暨南教育發(fā)展有限公司,廣東 江門 529700)
在落實財務(wù)管理活動時,應(yīng)結(jié)合企業(yè)經(jīng)營發(fā)展要求,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理狀況,制定詳細(xì)的工作計劃,完善相應(yīng)管理體系,強化各級人員思想認(rèn)知,增強財務(wù)管理能力,減少財務(wù)風(fēng)險問題出現(xiàn)。并且,企業(yè)財務(wù)人員在開展管理工作時,應(yīng)把企業(yè)資金科學(xué)規(guī)劃和安排,加強各部門之間交流,發(fā)揮部門之間的合力,將全面預(yù)算管理與財務(wù)管理相互結(jié)合,挖掘企業(yè)潛能,促進企業(yè)健康發(fā)展。
對于全面預(yù)算管理來說,是一項注重企業(yè)經(jīng)營管理過程的管理方法,需要在財務(wù)、生產(chǎn)、銷售等多個部門配合下,一同完成的管理活動。全面預(yù)算管理以企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展為重點,對企業(yè)未來一段時間內(nèi)各項經(jīng)濟活動科學(xué)規(guī)劃和預(yù)測,可以展示企業(yè)未來一段時間內(nèi)經(jīng)營和財務(wù)狀況。在企業(yè)全面預(yù)算管理活動中,包含財務(wù)預(yù)算、經(jīng)營預(yù)算、資本預(yù)算。其中,財務(wù)預(yù)算指的是反映企業(yè)在預(yù)算期間內(nèi)和現(xiàn)金收支、經(jīng)營成果、財務(wù)成果相關(guān)的預(yù)算,如現(xiàn)金預(yù)算、資產(chǎn)負(fù)債表等;經(jīng)營預(yù)算則是指和企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的預(yù)算,如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算等;資本預(yù)算則是指對資本支出而制定的資本分配計劃,如長期投資計劃、內(nèi)部投資計劃等。
把全面預(yù)算管理運用在企業(yè)財務(wù)管理活動中,可以幫助企業(yè)對經(jīng)營活動進行有效監(jiān)管,在管理層下發(fā)全面預(yù)算管理目標(biāo)后,可以結(jié)合預(yù)算管理指標(biāo),對企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)科學(xué)規(guī)劃和控制,在預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算方案比較中,找出企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,以此為依據(jù),對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方案進行調(diào)整,以提高企業(yè)經(jīng)營發(fā)展水平。通過實施全面預(yù)算管理,可以對企業(yè)未來一段時間內(nèi)經(jīng)營活動科學(xué)規(guī)劃和安排,保證企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營問題得到全面處理,快速完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
在預(yù)算管理過程中,如果只是重視有沒有預(yù)算,為了預(yù)算而預(yù)算,將會給預(yù)算實施效果帶來直接影響。在企業(yè)中,部分管理者普遍把全面預(yù)算管理當(dāng)作一項財務(wù)管理工作,認(rèn)為是財務(wù)部門的職責(zé),自己無須參與其中,殊不知全面預(yù)算管理是一項全員參與的工作,如果只是財務(wù)部門參與其中,沒有得到其他部門的配合,必然會影響預(yù)算管理效果,限制預(yù)算管理價值的發(fā)揮。
當(dāng)前,部分企業(yè)在開展預(yù)算編制工作時,通常會根據(jù)以往歷史數(shù)據(jù)進行編制,預(yù)算編制與企業(yè)實際情況不符,缺少戰(zhàn)略指導(dǎo)。部分情況下,預(yù)算編制人員對企業(yè)經(jīng)營、生產(chǎn)、營銷等活動了解不全面,無法掌握細(xì)節(jié)內(nèi)容,導(dǎo)致預(yù)算編制方案和企業(yè)實際偏離。再加上企業(yè)采取的預(yù)算編制方案不科學(xué),與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)脫節(jié),導(dǎo)致預(yù)算編制缺少導(dǎo)向性,無法給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供指導(dǎo)。
當(dāng)前,我國的大部分企業(yè)在開展預(yù)算管理工作時,采取的預(yù)算管理模式比較落后,不滿足時代發(fā)展要求。和西方發(fā)達國家比較,我國全面預(yù)算管理普及時間比較短,推廣力度不強,全面預(yù)算管理模式不科學(xué),部分企業(yè)把工作重心放在預(yù)算編制上,忽略預(yù)算執(zhí)行管理,導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行力度不強,影響其效能的發(fā)揮。部分企業(yè)因為缺少對預(yù)算工作的深入了解,沒有意識到其在企業(yè)財務(wù)管理活動中的價值,企業(yè)內(nèi)部各個部門人員參與積極的低,財務(wù)部門人員工作效率下降,對預(yù)算數(shù)據(jù)調(diào)查分析不全面,使得預(yù)算管理工作過于形式化,沒有得到有效執(zhí)行,阻礙預(yù)算管理目標(biāo)的完成。
當(dāng)前,企業(yè)在應(yīng)用全面預(yù)算管理中,存在的主要問題就是預(yù)算考核指標(biāo)不完善。當(dāng)前部分企業(yè)在預(yù)算考核指標(biāo)設(shè)置上比較簡單,過于強調(diào)局部忽略整體,沒有從長遠(yuǎn)發(fā)展角度制定預(yù)算考核指標(biāo),主要停留在收入、成本、效益等方面,沒有從企業(yè)戰(zhàn)略角度看問題,使得企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中將會面臨各種問題,不利于企業(yè)長效發(fā)展。
現(xiàn)階段,我國部分企業(yè)在內(nèi)部控制管理上沒有構(gòu)建一套完善的監(jiān)督管理體系, 使得預(yù)算管理職責(zé)分配混亂,管理目標(biāo)不具體,職責(zé)劃分不清晰,給預(yù)算管理效果帶來直接影響,甚至不利于預(yù)算管理工作的全面推進。完善的監(jiān)督管理體系可以給企業(yè)全面預(yù)算管理活動發(fā)展奠定扎實基礎(chǔ),可以保證企業(yè)各項活動得到科學(xué)規(guī)劃和控制。所以,監(jiān)督管理體系是否完善,將會給預(yù)算管理實施效果帶來一定影響。在實際中,部分企業(yè)沒有重視監(jiān)督管理,相應(yīng)的工作體系不完善,使得員工在工作上職責(zé)不明確,工作效率不高,不利于企業(yè)穩(wěn)定經(jīng)營。
首先,企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部宣傳教育,讓每個人員都能了解全面預(yù)算管理價值。全面預(yù)算管理工作并非財務(wù)部門一身的職責(zé),而是在所有員工的一同努力下完成,每個部門和人員都承擔(dān)一定職責(zé)。特別是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)對全面預(yù)算管理有充分了解,不可一味地采用傳統(tǒng)經(jīng)營理念,對全面預(yù)算管理錯誤解讀,而是將其靈活運用到財務(wù)活動中,發(fā)揮應(yīng)有價值,提高企業(yè)財務(wù)管理水平。其次,定期開展培訓(xùn)工作,提高財務(wù)人員專業(yè)水平和職業(yè)素養(yǎng)。在實施全面預(yù)算管理工作時,要求各級人員掌握充足的專業(yè)知識,企業(yè)應(yīng)加強對各級人員專業(yè)培訓(xùn),采取理論和實踐相結(jié)合的方式,提高預(yù)算管理人員專業(yè)素養(yǎng)。并且,企業(yè)可以利用社會渠道,給企業(yè)吸引更多的優(yōu)秀人才,給企業(yè)發(fā)展注入新的活力。在新老員工相互配合下,保證企業(yè)全面預(yù)算管理工作更好開展,順利完成預(yù)算管理目標(biāo)。
為了保證預(yù)算編制方案的科學(xué)性和全面性,在實際工作中,相關(guān)人員需要從企業(yè)實際發(fā)展角度入手,科學(xué)編制預(yù)算管理方案,對財務(wù)管理業(yè)務(wù)細(xì)化處理。在實際操作中,應(yīng)做好財務(wù)數(shù)據(jù)的采集工作,并加強對財務(wù)數(shù)據(jù)點評處理,促進各部門之間交流,如果全面預(yù)算管理在財務(wù)管理活動應(yīng)用中存在問題,財務(wù)人員應(yīng)該及時對財務(wù)活動進行調(diào)查和處理,例如,在企業(yè)現(xiàn)金流轉(zhuǎn)方面存在問題,財務(wù)人員需要采用全面預(yù)算管理模式,把問題及時反饋給管理部門,由管理人員及時提出處理對策,或者在融資業(yè)務(wù)中,通過企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)費用的周轉(zhuǎn)形式,保證在短時間內(nèi)做出回應(yīng),將企業(yè)遭受的經(jīng)濟損失降至最低。除此之外,在預(yù)算編制過程中,企業(yè)需要給財務(wù)部門預(yù)留充分的時間,便于財務(wù)部門與其他部門深入交流,獲取更多的數(shù)據(jù)信息,保證預(yù)算編制的全面性。企業(yè)還要根據(jù)業(yè)務(wù)要求,采取不同的預(yù)算編制方法,如滾動預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算等,保證預(yù)算編制方案的科學(xué)性和可行性,給后續(xù)預(yù)算執(zhí)行工作開展提供指導(dǎo)。
首先,企業(yè)在開展財務(wù)管理工作時,需要對現(xiàn)有預(yù)算管理模式進行改革升級,從根源善上改善企業(yè)經(jīng)營效果,促進企業(yè)經(jīng)濟效益水平的提升。在實際中,財務(wù)工作人員應(yīng)制定詳細(xì)的預(yù)算管理計劃,科學(xué)設(shè)定預(yù)算管理模式,通過合理預(yù)算編制,保證各項數(shù)據(jù)信息的真實性和精準(zhǔn)性,對財務(wù)管理內(nèi)容科學(xué)考量,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算水平。在將全面預(yù)算管理運用在財務(wù)活動中時,企業(yè)應(yīng)做好預(yù)算管理數(shù)據(jù)采集和整合工作,根據(jù)獲取的信息,便于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)制定發(fā)展決策,調(diào)整戰(zhàn)略方案。其次,企業(yè)在執(zhí)行預(yù)算管理工作時,需要對預(yù)算執(zhí)行過程進行追蹤和監(jiān)管,提升預(yù)算執(zhí)行水平,財務(wù)人員在數(shù)據(jù)記錄過程中,需要確保兩名以上的人員進行檢查,相互監(jiān)督和管理,防止出現(xiàn)徇私舞弊不良現(xiàn)象,保證和財務(wù)預(yù)算管理相關(guān)的數(shù)據(jù)可以隨時隨地查詢,管理人員可以找出財務(wù)預(yù)算執(zhí)行中出現(xiàn)的問題,并提出相應(yīng)的改進措施進行處理,提高企業(yè)財務(wù)預(yù)算管理水平。
因為當(dāng)前大多數(shù)企業(yè)在開展全面預(yù)算管理工作時,一旦預(yù)算管理方案確定就不可隨意更改,如果企業(yè)在經(jīng)營管理中存在重大問題,則要求企業(yè)管理者對預(yù)算方案進行修改。在對全面預(yù)算管理過程考核中,管理人員也能夠完善預(yù)算考核體系,科學(xué)設(shè)定預(yù)算考核值班,安排專業(yè)人員對預(yù)算執(zhí)行過程進行監(jiān)管和考核,設(shè)立獎罰機制。通過完善全面預(yù)算管理體系,規(guī)范企業(yè)員工工作行為,調(diào)動員工工作積極性,提高員工工作水平。除此之外,把全面預(yù)算考核值班細(xì)化處理,加強預(yù)算管理實施效果分析,通過預(yù)算獲取的數(shù)據(jù)制定企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展計劃,利用考核指標(biāo)進行規(guī)范化管理。通過對企業(yè)經(jīng)營管理狀況的分析,了解各個部門工作情況,給企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展提供支持,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。
針對現(xiàn)階段企業(yè)在預(yù)算管理活動中面臨的管理混亂問題,應(yīng)加強預(yù)算監(jiān)督評估,引導(dǎo)各級人員積極參與到預(yù)算活動中,給予預(yù)算管理工作充分重視。結(jié)合當(dāng)前企業(yè)運營管理中存在的問題,制定完善的監(jiān)督評估機制,完善獎罰制度,企業(yè)管理者可以根據(jù)每個員工工作表現(xiàn),提供相應(yīng)的激勵或者處罰,并把績監(jiān)督評價和員工實際利益相結(jié)合,從根源上強化員工職責(zé)意識,提高員工工作水平。在開展全面預(yù)算管理工作時,企業(yè)通過建立完善的預(yù)算監(jiān)督評價機制,可以保證預(yù)算管理工作的專業(yè)性和規(guī)范性,防止財務(wù)風(fēng)險問題的出現(xiàn)。所以,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,把全面預(yù)算管理運用其中,完善預(yù)算監(jiān)督評價機制,可以推動企業(yè)長效發(fā)展,順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
總而言之,全面預(yù)算管理作為一種新的管理模式,將其運用在企業(yè)財務(wù)管理活動中,可以幫助企業(yè)整合各項資源,實現(xiàn)資源高效使用,在提高企業(yè)經(jīng)營管理水平的同時,給企業(yè)創(chuàng)造更多效益,實現(xiàn)企業(yè)健康發(fā)展。在實際中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合財務(wù)管理要求,確定預(yù)算管理方案,科學(xué)編制預(yù)算管理計劃,加強預(yù)算執(zhí)行管理,保證將全面預(yù)算管理工作落實到位,發(fā)揮應(yīng)有價值,在幫助企業(yè)提高財務(wù)管理水平的同時,規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展要求。