李夢(mèng)
(陜西財(cái)經(jīng)職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 西安 712000)
數(shù)字化時(shí)代伴隨著數(shù)字技術(shù)的創(chuàng)新,數(shù)字化信息成為經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的關(guān)鍵要素。數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)也面臨著創(chuàng)新與轉(zhuǎn)型發(fā)展,財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型主要是指借助現(xiàn)代化技術(shù)提升財(cái)務(wù)效率與質(zhì)量,對(duì)相應(yīng)的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化,以便對(duì)企業(yè)運(yùn)營(yíng)形成有效支撐。與此同時(shí),企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也面臨著轉(zhuǎn)型發(fā)展。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)職能更多是會(huì)計(jì)核算等,而現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)更加側(cè)重于管理、財(cái)務(wù)決策等職能的發(fā)揮,也就是向管理會(huì)計(jì)不斷發(fā)展。2013年我國(guó)財(cái)政部就確定了會(huì)計(jì)改革的重點(diǎn)方向之一是管理會(huì)計(jì),由此管理會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)成為重點(diǎn)工作。數(shù)字化時(shí)代為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了更多機(jī)遇,因此企業(yè)如何抓住機(jī)會(huì)解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型中的難題,是今后的重點(diǎn)工作。本文的研究意義在于提出數(shù)字化時(shí)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展策略,為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供借鑒。
隨著企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展,現(xiàn)階段大多數(shù)企業(yè)都開(kāi)始使用信息化手段解決財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)問(wèn)題,例如財(cái)務(wù)軟件、財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與使用。即便一些中小企業(yè)自身不具備開(kāi)發(fā)能力,也會(huì)購(gòu)買(mǎi)第三方的財(cái)務(wù)軟件或者系統(tǒng),推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程。而數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),企業(yè)紛紛建立財(cái)務(wù)共享中心等模式,大力推進(jìn)財(cái)務(wù)自動(dòng)核算、智能決策等功能的實(shí)現(xiàn),這在一定程度上提升了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作效率,節(jié)省了人力資本。由此,工作效率的提升是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨的新變化,同時(shí)也對(duì)其提出了更高的要求。
傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的主要職能是核算,通過(guò)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)編制財(cái)務(wù)報(bào)表等。而數(shù)字化時(shí)代,核算功能基本可以借助會(huì)計(jì)信息化軟件或者系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn),大大解放了人力,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)正在向信息決策和財(cái)務(wù)管理等方面轉(zhuǎn)變[1],這意味著財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變。與此同時(shí),管理會(huì)計(jì)成為我國(guó)會(huì)計(jì)改革的重要方向,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于為企業(yè)提供最優(yōu)的財(cái)務(wù)決策,有利于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的完善,因此,從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展也成為一種趨勢(shì)。
目前來(lái)看,我國(guó)會(huì)計(jì)方面的主要法律法規(guī)有《會(huì)計(jì)法》《注冊(cè)會(huì)計(jì)師法》《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》等等,這些法律法規(guī)對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為形成有效約束。而數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),我國(guó)會(huì)計(jì)方面的法律法規(guī)也會(huì)隨之完善和更新,從而形成更加規(guī)范的法律體系,這有利于促進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為的規(guī)范化。另外,數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等信息均以電子化的方式進(jìn)行存儲(chǔ),用戶訪問(wèn)和修改均會(huì)留下相關(guān)記錄,并且需要進(jìn)行審核,增加了隨意篡改財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的難度,從這一層面上來(lái)看也進(jìn)一步規(guī)范了企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的行為。
從企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員來(lái)看,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展并不重視,依然沿用“重核算輕管理”的財(cái)務(wù)理念。這顯然與時(shí)代發(fā)展背道而馳,不利于企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量的提升,更不利于企業(yè)長(zhǎng)久發(fā)展。從企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身來(lái)看,一些會(huì)計(jì)人員固守陳規(guī),看不到數(shù)字化時(shí)代所帶來(lái)的機(jī)遇與發(fā)展,自身不愿意轉(zhuǎn)型,更習(xí)慣于憑借經(jīng)驗(yàn)開(kāi)展工作[2]。這樣的環(huán)境下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員只能是被動(dòng)地接受轉(zhuǎn)型發(fā)展,顯然無(wú)法獲得良好效果。以某中小企業(yè)為例,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員數(shù)量有限,在轉(zhuǎn)型發(fā)展中不僅缺乏積極態(tài)度,甚至與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相對(duì)抗,最終導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)質(zhì)量提升困難,財(cái)務(wù)效率低下。因而,良好的企業(yè)環(huán)境需要“人”去建立,而財(cái)務(wù)管理人員與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)都是良好企業(yè)環(huán)境的創(chuàng)造者。
現(xiàn)階段,企業(yè)紛紛探索從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展,這是企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求,也是我國(guó)會(huì)計(jì)變革的重要方向。但從實(shí)踐來(lái)看,還存在脫離實(shí)際等問(wèn)題。一是存在一刀切、盲目轉(zhuǎn)型發(fā)展問(wèn)題。一些企業(yè)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,不考慮實(shí)際情況,急功近利,最終得不償失。以某冶金加工企業(yè)為例,由于財(cái)務(wù)人員不懂業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)管理困難重重,在自身連年虧損的情況下急需向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,于是企業(yè)在未充分規(guī)劃的前提下盲目轉(zhuǎn)型,最終也沒(méi)有走出困境,還增加了諸多財(cái)務(wù)問(wèn)題。二是存在財(cái)務(wù)制度變革無(wú)法滿足實(shí)際需求的情況。有些企業(yè)僅僅從理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的重要意義,但是沒(méi)有對(duì)財(cái)務(wù)制度等進(jìn)行優(yōu)化和完善,無(wú)法有序推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,由此導(dǎo)致轉(zhuǎn)型發(fā)展中脫離實(shí)際的問(wèn)題發(fā)生。
一是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全存在挑戰(zhàn)。數(shù)字化時(shí)代,企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵在于數(shù)據(jù)的真實(shí)性,只有保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全才能談轉(zhuǎn)型發(fā)展。雖然數(shù)字化技術(shù)為企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)了諸多機(jī)遇,但是也不可避免地帶來(lái)了安全隱患,這是由于互聯(lián)網(wǎng)等技術(shù)自身存在的安全隱患所決定的,不以人的意志為轉(zhuǎn)移。只有解決了相關(guān)安全問(wèn)題,才能充分保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性。二是數(shù)字化技術(shù)得不到有效應(yīng)用。有些企業(yè)只想享受數(shù)字化時(shí)代的紅利,也不注重技術(shù)投入,增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的難度。此外,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)本身對(duì)數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用認(rèn)識(shí)不夠深入,在使用過(guò)程中自身數(shù)據(jù)分析能力不強(qiáng),無(wú)法充分凸顯數(shù)字化等技術(shù)的優(yōu)勢(shì),造成資源浪費(fèi)的結(jié)果[3]。
目前來(lái)看,我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才缺口巨大,已經(jīng)達(dá)到300萬(wàn)人。這說(shuō)明我國(guó)管理會(huì)計(jì)人才屬于極度短缺的狀況,同時(shí)也說(shuō)明財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展效果并不理想。因?yàn)樨?cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員無(wú)法及時(shí)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展,所以才導(dǎo)致管理會(huì)計(jì)人才長(zhǎng)期處于短缺的情況。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員雖然財(cái)務(wù)核算能力較強(qiáng),但是對(duì)財(cái)務(wù)決策、財(cái)務(wù)管理等方面并不重視,相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)體系不足支持其轉(zhuǎn)型發(fā)展,導(dǎo)致在此過(guò)程中困難重重。還有些財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員與企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型所需的能力不匹配,例如數(shù)據(jù)分析能力不強(qiáng)等,嚴(yán)重影響自身轉(zhuǎn)型發(fā)展。
良好的內(nèi)部環(huán)境是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的基礎(chǔ)條件,也是企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的必要條件。從一個(gè)角度來(lái)看,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)當(dāng)糾正錯(cuò)誤理念,從傳統(tǒng)財(cái)務(wù)理念中抽離出來(lái),認(rèn)識(shí)到數(shù)字化時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展需求。從另一個(gè)角度來(lái)看,則是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員本身對(duì)轉(zhuǎn)型發(fā)展應(yīng)抱有積極態(tài)度,不能消極應(yīng)對(duì)。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員自身應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到轉(zhuǎn)型發(fā)展帶來(lái)的好處,并成為企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的推動(dòng)力量。以海爾集團(tuán)為例,總裁張瑞敏一直十分注重企業(yè)環(huán)境建設(shè),也十分重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型發(fā)展,由于他本人每天要了解企業(yè)的盈利、銷(xiāo)售等情況,并及時(shí)制定策略,所以企業(yè)建立了管理會(huì)計(jì)分析模式,有利于為管理者提供決策支持。正是由于企業(yè)管理者注重內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)化,才為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了諸多便利。
一是企業(yè)應(yīng)當(dāng)自足實(shí)際,不能盲目追求財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的實(shí)際情況,以及企業(yè)自身財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展情況,制定規(guī)劃和戰(zhàn)略,有步驟地推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展。二是相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度變革也要同時(shí)進(jìn)行,保證有序推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。企業(yè)不僅要從理念上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,更重要的是相應(yīng)的財(cái)務(wù)制度和流程等也要及時(shí)更新,滿足財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展的需求。以MN集團(tuán)為例,從2009年提出財(cái)務(wù)共享中心的構(gòu)想,到2012年提出具體建設(shè)思路,2015年正式啟動(dòng),按部就班地實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)也實(shí)現(xiàn)了向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變的目標(biāo),財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)效率提升了25%[4]。該案例充分說(shuō)明企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展中切忌盲從,要有計(jì)劃、有步驟地推進(jìn)和實(shí)施相關(guān)轉(zhuǎn)型發(fā)展規(guī)劃。
企業(yè)相關(guān)技術(shù)問(wèn)題的解決,將為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展提供輔助條件。一是解決財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全隱患問(wèn)題。企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)檢查,借此及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并糾正。同時(shí),借助現(xiàn)代化技術(shù)提升財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)安全級(jí)別,并通過(guò)多級(jí)復(fù)核、審核等制度增強(qiáng)數(shù)據(jù)安全性。二是促進(jìn)新技術(shù)的充分應(yīng)用。人工智能、大數(shù)據(jù)、影響識(shí)別等技術(shù),都是有效提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員工作效率的手段,應(yīng)當(dāng)提升新技術(shù)利用率及充分性。例如H集團(tuán)在新技術(shù)應(yīng)用方面就比較成功,H集團(tuán)是一家大型企業(yè)集團(tuán),十分重視新技術(shù)在財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的應(yīng)用。利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)幫助提升企業(yè)財(cái)務(wù)決策的精準(zhǔn)度,并利用人工智能、影響識(shí)別、應(yīng)用機(jī)器人等實(shí)現(xiàn)技術(shù)層面的創(chuàng)新,完美實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理水平的提升,為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型提供了良好技術(shù)條件。
數(shù)字化背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展已經(jīng)成為必然趨勢(shì),也是企業(yè)提升財(cái)務(wù)質(zhì)量的有效手段。一是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要通過(guò)積極主動(dòng)學(xué)習(xí),提升專(zhuān)業(yè)水平。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要認(rèn)識(shí)到自身轉(zhuǎn)型發(fā)展的趨勢(shì)與重點(diǎn),針對(duì)自身能力不足之處不斷提升,想管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型。二是成長(zhǎng)為數(shù)字化時(shí)代的綜合型財(cái)務(wù)人才。數(shù)字化技術(shù)市場(chǎng)有巨大發(fā)展?jié)摿?,相?yīng)的“數(shù)字化會(huì)計(jì)師”也成為緊缺人才,現(xiàn)代財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)應(yīng)當(dāng)向此方向努力。目前數(shù)字化會(huì)計(jì)師處于供不應(yīng)求的情況,未來(lái)將成為頂尖的財(cái)務(wù)人才。因此財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)要努力通過(guò)數(shù)字化會(huì)計(jì)師認(rèn)證,實(shí)現(xiàn)自身轉(zhuǎn)型發(fā)展。
數(shù)字化時(shí)代總是能引發(fā)更多思考,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展不僅關(guān)系到企業(yè)財(cái)務(wù)水平的提升,也關(guān)系到企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。數(shù)字化時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)面臨著工作效率提升、職能轉(zhuǎn)變和行為規(guī)范化的新變化。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展中,也面臨著諸多難題,因此可以從企業(yè)環(huán)境優(yōu)化、有序推進(jìn)轉(zhuǎn)型發(fā)展、解決技術(shù)難題和提升自身專(zhuān)業(yè)水平方面進(jìn)行優(yōu)化,這些也是有效的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型發(fā)展策略。今后的轉(zhuǎn)型發(fā)展中,相信企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)不僅能夠?qū)崿F(xiàn)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)變,而且能借助更加先進(jìn)的技術(shù)向更加廣泛的職業(yè)前景邁進(jìn)。