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基于大數(shù)據(jù)下財(cái)務(wù)管理的挑戰(zhàn)與創(chuàng)新思維

2021-11-30 09:54:06董千慧黑龍江工商學(xué)院
營銷界 2021年35期
關(guān)鍵詞:管理系統(tǒng)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

董千慧(黑龍江工商學(xué)院)

在當(dāng)前的信息化背景下,任何組織、單位在展開財(cái)務(wù)管理工作時(shí)都應(yīng)該注意對(duì)以往的工作模式進(jìn)行有效創(chuàng)新,尤其要注意積極與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行融合,通過這種方式來保證財(cái)務(wù)管理工作的信息化程度,這也為今后財(cái)務(wù)管理工作的開展確定了新思路。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)對(duì)圖片、文本、視頻、音頻等多種形式數(shù)據(jù)信息的有效處理,并且涵蓋了數(shù)據(jù)計(jì)算以及數(shù)據(jù)分析等多項(xiàng)能力??梢钥闯?,大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國的發(fā)展以及應(yīng)用勢(shì)頭迅猛,財(cái)務(wù)管理工作與大數(shù)據(jù)技術(shù)的結(jié)合可以使其工作開展效率得到保證,同時(shí)也是財(cái)務(wù)管理工作模式的重要?jiǎng)?chuàng)新,為高校今后財(cái)務(wù)工作理念以及方式的深入探索奠定了基礎(chǔ)。

■ 當(dāng)前大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理面臨的多重挑戰(zhàn)

(一)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)提出了更高要求

對(duì)于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作來說,主要是依靠人工進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、核算等工作環(huán)節(jié),而人工處理的方式往往效率較慢,并且容易出現(xiàn)差錯(cuò),尤其在查詢歷史數(shù)據(jù)時(shí)往往較為費(fèi)力,需要翻閱大量賬本以及檔案。而將大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理工作,則可以利用管理系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行高效收集以及處理,同時(shí)還具有數(shù)據(jù)分析功能,在進(jìn)行歷史數(shù)據(jù)查詢的時(shí)候,只需要輸入關(guān)鍵詞便可以在短短幾秒鐘獲得目標(biāo)資料,極大程度上提升了歷史數(shù)據(jù)查詢效率以及精準(zhǔn)性。與此同時(shí)我們也看出,大數(shù)據(jù)技術(shù)的落實(shí)應(yīng)用也對(duì)相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員自身綜合素質(zhì)提出了更高的要求,要求其不僅要精通財(cái)務(wù)管理的專業(yè)知識(shí)技能,同時(shí)還要有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)操作能力,可以有效借助互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)以及人工智能系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)信息的采集、處理、儲(chǔ)存、查詢以及利用,這就需要高校方面對(duì)財(cái)務(wù)管理人才結(jié)構(gòu)進(jìn)行有效優(yōu)化,從而更好地滿足大數(shù)據(jù)時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作開展的實(shí)際要求。

(二)對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理形式以及內(nèi)容產(chǎn)生了較為嚴(yán)重的沖擊

基于大數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)管理模式相較于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式來說,是一次里程碑式的創(chuàng)新,可以有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來開展預(yù)算管理、成本控制等多項(xiàng)工作,同時(shí)還可以提升高校競(jìng)爭(zhēng)力,在管理內(nèi)容上也變得更為豐富,除去上述功能之外,還實(shí)現(xiàn)了對(duì)單位當(dāng)前財(cái)務(wù)狀況的深入分析、預(yù)估以及改進(jìn)等。同時(shí),這也使財(cái)務(wù)管理工作開展的復(fù)雜程度明顯提升,會(huì)涉及多項(xiàng)內(nèi)容,與傳統(tǒng)單一的管理模式存在較大差異性。很多高校在展開財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候都開始融入信息化管理理念,并且運(yùn)用了自動(dòng)化控制技術(shù),但是由于受到自身財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)水平的限制,使其在實(shí)際展開管理工作的過程中依然存在很多不足之處。

■ 大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下財(cái)務(wù)管理工作的創(chuàng)新思維分析

(一)樹立高校內(nèi)部大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理基本理念

隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來,高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),應(yīng)清晰意識(shí)到與大數(shù)據(jù)進(jìn)行結(jié)合的必要性,這就需要高校樹立起全新的財(cái)務(wù)管理理念,將信息化數(shù)據(jù)視為新的財(cái)富,并且將其當(dāng)作提升高校行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的核心手段之一。要以此作為依托,摒棄傳統(tǒng)上下級(jí)單一化管理模式,要充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的信息傳遞高效性以及便捷性來加強(qiáng)各部門之間的合作,從而使財(cái)務(wù)管理工作中所存在的多種問題可以得到及時(shí)解決。樹立內(nèi)部大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理理念并非一朝一夕能夠?qū)崿F(xiàn),需要高校領(lǐng)導(dǎo)層有一定耐心,從宏觀角度循序漸進(jìn)地落實(shí)大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理基本理念。

(二)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行創(chuàng)新

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作來說,在實(shí)際展開過程中受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,也開始積極融入大數(shù)據(jù)技術(shù),要注意為財(cái)務(wù)管理部門的資金部、會(huì)計(jì)部設(shè)置相應(yīng)的管理規(guī)章制度,以此來引導(dǎo)其開展財(cái)務(wù)管理工作。這就需要單位方面對(duì)當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整,要注意從以下幾個(gè)方面入手:首先,要注意對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、提取以及分析,以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效處理以及利用,高校方面還應(yīng)該配備專門的數(shù)據(jù)處理部門以及工作人員,并且在實(shí)際展開工作時(shí)要注意利用第三方數(shù)據(jù)平臺(tái)使用權(quán)來對(duì)財(cái)務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化,通過這種方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)以往組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整;其次,要針對(duì)當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作在高校中的重要作用來對(duì)相關(guān)從業(yè)人員專業(yè)素質(zhì)進(jìn)行重新審核。目前,部分財(cái)務(wù)部門工作人員自身專業(yè)素質(zhì)較為薄弱,因此要及時(shí)指出財(cái)務(wù)管理人員當(dāng)前存在的不足,并且將高校的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理與大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行有效連接,通過這種方式來實(shí)現(xiàn)對(duì)高校財(cái)務(wù)管理模式的有效創(chuàng)新,從而構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理組織構(gòu)架,使財(cái)務(wù)管理工作的開展獲得堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

(三)提升財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)

隨著社會(huì)的發(fā)展,高校專業(yè)種類也越來越豐富,這也使得高校發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,在此背景下,原有的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)很難滿足財(cái)務(wù)工作需求,將大數(shù)據(jù)技術(shù)融入高校財(cái)務(wù)管理工作中已經(jīng)成為行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。同時(shí),高校財(cái)務(wù)管理人員也應(yīng)該積極完善自身知識(shí)體系,從而更好地適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作開展需求,這樣才能不被快速發(fā)展的社會(huì)以及行業(yè)所淘汰。高校財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)該有意識(shí)地積極吸收新知識(shí),并且能夠熟練運(yùn)用數(shù)據(jù)化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)開展日常財(cái)務(wù)管理工作。對(duì)于高校來說,應(yīng)該進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)管理人才引進(jìn)以及培養(yǎng)力度。首先,高校應(yīng)該建立起更為完善的人才引入規(guī)范體系,并且適當(dāng)提升人才招聘門檻,優(yōu)先招聘相關(guān)專業(yè)高學(xué)歷人才,通過這種方式進(jìn)一步豐富高校財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì),使團(tuán)隊(duì)運(yùn)作過程中始終保持有新鮮血液注入的狀態(tài);其次,高校還應(yīng)該注意對(duì)在崗財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容應(yīng)該以大數(shù)據(jù)技術(shù)理念以及實(shí)操為主,從而讓財(cái)務(wù)管理人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢(shì)以及與業(yè)務(wù)管理工作的契合點(diǎn)有更為深入的了解,要保證培訓(xùn)工作的持續(xù)性,這樣才能使財(cái)務(wù)管理人員自身業(yè)務(wù)水平得到不斷提升,同時(shí)也可以更好地運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展日常財(cái)務(wù)管理工作;最后,高校應(yīng)該定期聘請(qǐng)行業(yè)內(nèi)專家學(xué)者來高校舉辦講座,通過這種方式使高校財(cái)務(wù)管理工作人員及時(shí)了解行業(yè)市場(chǎng)發(fā)展動(dòng)向,使其財(cái)務(wù)管理意識(shí)以及理念更為前沿化,這也是保證高校財(cái)務(wù)管理工作體系整體活力的關(guān)鍵路徑之一。

(四)開發(fā)并建立起完善的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)

高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),要想實(shí)現(xiàn)與大數(shù)據(jù)技術(shù)的有效結(jié)合,應(yīng)該有完善的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)對(duì)其進(jìn)行支持。要在大量的數(shù)據(jù)中挖掘出具有利用價(jià)值的信息,應(yīng)該對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行完善,使其數(shù)據(jù)挖掘以及分類等功能水平不斷提升,這就需要有完善的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理體系作為支持,從而保證數(shù)據(jù)采集、評(píng)價(jià)以及運(yùn)用等工作的開展更加具有整體性,確保財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)為財(cái)務(wù)工作開展的核心系統(tǒng)。企業(yè)在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)掘以及創(chuàng)建時(shí),應(yīng)注意遵守時(shí)效性以及可靠性的基本原則,保證大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)能夠從高校海量數(shù)據(jù)信息中分析當(dāng)前運(yùn)營以及管理中存在的財(cái)務(wù)問題,并且對(duì)其今后發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行明確,這樣也有助于提高管理層決策能力。同時(shí),高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)創(chuàng)建時(shí),還應(yīng)充分考慮成本性問題,結(jié)合自身資源條件、經(jīng)濟(jì)條件確定財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的創(chuàng)建規(guī)模以及程度,可以應(yīng)用第三方購買大數(shù)據(jù)平臺(tái)使用權(quán)的方式來促進(jìn)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的進(jìn)一步完善,從而使財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)過程中有更為多樣化的數(shù)據(jù)分析技術(shù)對(duì)其進(jìn)行支持,這也使大數(shù)據(jù)技術(shù)自身優(yōu)勢(shì)得到了有效體現(xiàn)。

■ 總結(jié)

總而言之,隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的全面到來,高校在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)面臨著巨大挑戰(zhàn),與此同時(shí)也面臨著新的機(jī)遇,這就需要高校對(duì)今后財(cái)務(wù)管理模式以及思維進(jìn)行不斷創(chuàng)新,要將更替原有財(cái)務(wù)管理內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)、培養(yǎng)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人才以及建立完善的大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)作為今后財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的重要方向,使高校財(cái)務(wù)管理的開展模式與當(dāng)前社會(huì)發(fā)展需要更為貼合,也使高校內(nèi)部運(yùn)轉(zhuǎn)方式更符合時(shí)代發(fā)展潮流。此外,高校在將大數(shù)據(jù)技術(shù)落實(shí)到財(cái)務(wù)管理工作中時(shí),應(yīng)該秉持著循序漸進(jìn)的原則,要保證大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用可以在提升原有財(cái)務(wù)管理效率以及準(zhǔn)確性的同時(shí),在一定程度上縮減財(cái)務(wù)管理經(jīng)費(fèi),從而在本質(zhì)上優(yōu)化高校財(cái)務(wù)管理工作效果,這也更加有利于高??沙掷m(xù)健康發(fā)展。

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