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業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理中的有效應(yīng)用研究

2021-11-28 06:56:25龐世花北京清新環(huán)境技術(shù)股份有限公司
品牌研究 2021年16期
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

文/龐世花(北京清新環(huán)境技術(shù)股份有限公司)

近些年,我國(guó)陸續(xù)出臺(tái)的管理會(huì)計(jì)文件中多次提到業(yè)財(cái)融合,不管是跟風(fēng)建設(shè),還是實(shí)際需求,業(yè)財(cái)融合在企業(yè)中的覆蓋面逐漸拓寬,法律法規(guī)上的重視程度也在不斷提高,但是就目前我國(guó)理論研究方向來(lái)看,比較偏向概念和重要性方面的探討,且多數(shù)參考國(guó)際上的理論研究,與我國(guó)特殊的經(jīng)濟(jì)體制黏合度不高,實(shí)踐指導(dǎo)意義不大。對(duì)業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的研究,有利于通過(guò)實(shí)踐豐富理論內(nèi)涵,同時(shí)還能夠反作用到實(shí)踐上,具有一定的理論和實(shí)踐意義。

一、業(yè)財(cái)融合基本概念

在《管理會(huì)計(jì)基本指引》中,有提到業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的有機(jī)融合,引起了廣泛關(guān)注,結(jié)合前者們的研究討論,可將業(yè)財(cái)融合的內(nèi)涵總結(jié)為以下四個(gè)方面:

一是認(rèn)為業(yè)財(cái)融合是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的合作關(guān)系,業(yè)務(wù)作為企業(yè)財(cái)富的創(chuàng)造者,財(cái)務(wù)作為企業(yè)財(cái)富的管理者,全面掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)信息,協(xié)同配合為企業(yè)增質(zhì)增效;二是認(rèn)為雙方為監(jiān)督關(guān)系,業(yè)財(cái)融合不僅是雙方交叉參與到對(duì)方工作中,更是通過(guò)監(jiān)督互補(bǔ)的行為嚴(yán)格要求對(duì)方在“規(guī)矩內(nèi)”辦事;三是認(rèn)為二者融合是基于信息化環(huán)境下,致力于構(gòu)建業(yè)財(cái)一體化的資金運(yùn)動(dòng),使得企業(yè)價(jià)值鏈閉環(huán)管理;四是認(rèn)為在企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開(kāi)展時(shí)的各節(jié)點(diǎn),也就是業(yè)財(cái)融合的切入點(diǎn),能夠幫助企業(yè)達(dá)到細(xì)化戰(zhàn)略目標(biāo)、節(jié)約企業(yè)成本的目標(biāo),實(shí)現(xiàn)各具體價(jià)值的增值,即為業(yè)財(cái)融合的最終要義。

二、業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中典型問(wèn)題

(一)業(yè)財(cái)融合認(rèn)識(shí)不到位

業(yè)財(cái)融合的成果雖然可以通過(guò)企業(yè)財(cái)富狀況體現(xiàn)出來(lái),但是其在推進(jìn)過(guò)程中并非能夠通過(guò)實(shí)物等具體體現(xiàn)出來(lái),虛擬化的狀態(tài)讓相關(guān)人員難以把握其實(shí)質(zhì),也無(wú)法理解業(yè)財(cái)融合的深度內(nèi)涵。

一方面,主要體現(xiàn)在公司的管理層上,很多公司將業(yè)財(cái)融合的主要推進(jìn)任務(wù)劃歸到財(cái)務(wù)部門(mén),由管理層牽頭,加以促進(jìn),但是他們雖具備一定的管理能力,但是對(duì)財(cái)務(wù)方面的專業(yè)知識(shí)缺少了解,無(wú)法從頂層梳理業(yè)財(cái)融合的建設(shè)工作;另一方面,相關(guān)信息系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)不全也阻礙了業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。在業(yè)財(cái)融合中,管理會(huì)計(jì)十分重要,要想改變業(yè)財(cái)之間各自為政的局面,勢(shì)必借助到信息系統(tǒng)的作用,雖然現(xiàn)代公司基本上已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了智能化辦公,但是對(duì)于信息集成化應(yīng)用還存在一定難度,無(wú)法全面實(shí)時(shí)掌握企業(yè)信息,各部門(mén)對(duì)信息系統(tǒng)中的個(gè)別模塊,如預(yù)算、成本管理等模塊的應(yīng)用良莠不齊,且各部門(mén)的工作差異決定了不能實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理,信息接口不統(tǒng)一,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合步伐停滯不前[1]。

(二)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)存在脫節(jié)

受傳統(tǒng)工作模式的影響,加之工作內(nèi)容的不同,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)在融合的過(guò)程中存在很多矛盾,短時(shí)間內(nèi)的深度融合工作并不到位。

其一,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作目標(biāo)不同。工作內(nèi)容的差異,使兩者對(duì)于資金管理的態(tài)度截然不同,前者注重公司經(jīng)濟(jì)項(xiàng)目的開(kāi)發(fā),注重拓展商業(yè)藍(lán)圖,對(duì)過(guò)程中耗費(fèi)的人力、物力和財(cái)力的關(guān)注度不高,注重結(jié)果。而后者需要對(duì)企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃,業(yè)務(wù)只是作為其規(guī)劃的一部分,對(duì)于資金的劃撥也會(huì)盡力壓縮,兩部門(mén)對(duì)于資金的差異理解,久而久之會(huì)激化成部門(mén)矛盾,長(zhǎng)此以往兩部門(mén)之間的溝通減少,難以發(fā)展業(yè)財(cái)融合;其二,深度融合工作不到位,不管是上級(jí)部門(mén)的強(qiáng)硬要求融合,還是部門(mén)的自主融合,顯然目前還處于初步階段,尤其是核心業(yè)務(wù),如前端先進(jìn)信息技術(shù)的研發(fā),雖然財(cái)務(wù)能夠提前對(duì)其所需資金支出進(jìn)行模擬,但是由于無(wú)法掌握業(yè)務(wù)具體需求,導(dǎo)致其無(wú)法作出精準(zhǔn)的費(fèi)用歸屬,降低了業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的融合效率。

(三)業(yè)財(cái)融合制度保障性差

制度是約束行為的第一準(zhǔn)則,但是很多公司從業(yè)財(cái)融合概念的最開(kāi)始引進(jìn),就沒(méi)有建設(shè)起與之匹配的規(guī)章制度,對(duì)后續(xù)的業(yè)財(cái)融合進(jìn)程造成了極大的阻礙,主要表現(xiàn)在以下幾方面:

一是流程規(guī)章制度不健全,業(yè)財(cái)工作不規(guī)范。業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的工作流程存在一定差異,盡管表面上看似做到了業(yè)財(cái)?shù)挠袡C(jī)整合,但是在實(shí)際的日常工作環(huán)境中,仍舊是使用原有的工作規(guī)范,且很少成立專門(mén)的業(yè)財(cái)融合部門(mén),導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合工作沒(méi)有受到職工們的根本重視,這種形式主義既沒(méi)有為相關(guān)人員帶來(lái)工作的便利,反而降低了工作效率,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理體系臃腫,難以使業(yè)財(cái)融合真正為企業(yè)發(fā)展帶來(lái)效益;二是業(yè)財(cái)融合相關(guān)制度建設(shè)不全,如責(zé)任制度、激勵(lì)制度、獎(jiǎng)懲制度等,這些制度的完善能夠?yàn)闃I(yè)財(cái)融合的推進(jìn)保駕護(hù)航,由于傳統(tǒng)固有思維模式的影響,對(duì)新興事物的接受能力較弱,存在一定抵觸心理,加之缺少責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度等的約束,在日常工作中的警醒不夠,做好做壞都不會(huì)對(duì)自身利益產(chǎn)生影響,制度保障性差,導(dǎo)致業(yè)財(cái)融合難以落實(shí)到具體人員身上[2]。

(四)流程梳理有待提升

在當(dāng)前復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,為了保證企業(yè)自身能夠持續(xù)經(jīng)營(yíng)運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)會(huì)謀求多元化發(fā)展模式,開(kāi)拓新的業(yè)務(wù)類(lèi)型,導(dǎo)致既有的業(yè)務(wù)處理流程無(wú)法滿足,從全過(guò)程管理來(lái)看,業(yè)財(cái)融合理念體現(xiàn)在采購(gòu)、管理、銷(xiāo)售等各環(huán)節(jié)。

從采購(gòu)環(huán)節(jié)來(lái)看,多由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé),但是其對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展所需材料標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量等了解不多,無(wú)法保證材料的最優(yōu)性價(jià)比;在管理環(huán)節(jié),甚至很多公司的管理人員都是兼任,不具備專業(yè)的管理知識(shí)和技能;銷(xiāo)售環(huán)節(jié),不僅是為了將產(chǎn)品推銷(xiāo)出去,還要在該環(huán)節(jié)中為公司確定潛在客戶群。同樣,也需要具備財(cái)務(wù)理念和產(chǎn)品制造者的專業(yè)素養(yǎng),但是很多公司的銷(xiāo)售人員對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)和技能等知之甚少,無(wú)法從產(chǎn)品受歡迎程度上,反作用到業(yè)財(cái)融合上。

三、業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理應(yīng)用中優(yōu)化策略

(一)樹(shù)立正確業(yè)財(cái)融合意識(shí)

人才是推動(dòng)公司發(fā)展的核心,也是公司戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的主要實(shí)踐者,更是持續(xù)發(fā)展運(yùn)營(yíng)的根本推動(dòng)力,因此,要想在公司財(cái)務(wù)管理上深度實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,必須從人才入手,強(qiáng)化其對(duì)業(yè)財(cái)融合的深度認(rèn)知,優(yōu)化公司人力資源管理。

首先,從公司的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層入手,強(qiáng)化業(yè)財(cái)融合的頂層設(shè)計(jì),使其深刻認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理上的重要性,并積極推動(dòng)其在公司的落地,將相關(guān)理念體現(xiàn)在公司的日常活動(dòng)中,并積極組織業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)部門(mén)的培訓(xùn)工作,同時(shí)自身也要積極參與進(jìn)去,不僅能提高管理能力,還能夠?qū)镜母鞣矫孢\(yùn)營(yíng)能力作出綜合考慮;

其次,強(qiáng)化業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)主要負(fù)責(zé)人員的工作能力。對(duì)于規(guī)模大、人員充足的企業(yè),可考慮成立專門(mén)的業(yè)財(cái)融合部門(mén)或小組,由財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)的核心骨干組成,做好業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)的交叉學(xué)習(xí),使其能夠充分換位思考,樹(shù)立基本的對(duì)方工作意識(shí),便于日后的實(shí)踐操作推進(jìn)[3]。

(二)統(tǒng)一業(yè)財(cái)工作目標(biāo)

公司通過(guò)業(yè)財(cái)融合來(lái)提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量的根本要義,就是業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)兩部門(mén)要統(tǒng)一工作目標(biāo),簡(jiǎn)單的合并并不能使業(yè)財(cái)融合為公司服務(wù)。

其一,統(tǒng)一業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)工作目標(biāo)。使二者充分意識(shí)到不管是業(yè)務(wù)目標(biāo)還是財(cái)務(wù)目標(biāo),最終都是為了公司的戰(zhàn)略目標(biāo)服務(wù),同時(shí)對(duì)于公司領(lǐng)導(dǎo)層而言,必須清晰公司的階段性戰(zhàn)略目標(biāo),便于后續(xù)的戰(zhàn)略分解,進(jìn)而精細(xì)化到各部門(mén)、職員,落實(shí)具體的業(yè)財(cái)融合推進(jìn)工作;其二,在上述基礎(chǔ)上,深度推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,尤其是關(guān)鍵工作環(huán)節(jié),業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)需要共同參與到管理中,從財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的角度看問(wèn)題,能夠使得財(cái)務(wù)管理更貼合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,進(jìn)一步提升企業(yè)工作效率,高效完成戰(zhàn)略目標(biāo)。

(三)健全相關(guān)管理制度

建立健全業(yè)財(cái)融合相關(guān)管理制度,能夠從多方面約束業(yè)財(cái)融合行為,更好地完成各自的崗位任務(wù)。首先,健全責(zé)任制度、獎(jiǎng)懲制度,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合任務(wù)的歸口管理,明確到個(gè)人,杜絕出現(xiàn)推卸責(zé)任的行為,同時(shí)將其與個(gè)人績(jī)效進(jìn)行掛鉤,做好做壞能夠體現(xiàn)到職員的切身利益上,提高其重視程度,間接提升業(yè)財(cái)融合時(shí)效性;其次,構(gòu)建相關(guān)激勵(lì)制度,使公司全員了解,在業(yè)財(cái)融合過(guò)程中除了完成自身的工作任務(wù)以外,還可通過(guò)進(jìn)一步優(yōu)化、促進(jìn)來(lái)提升自身的經(jīng)濟(jì)效益,使公司的業(yè)財(cái)融合在不斷發(fā)展中完善,更好地與公司融合,推動(dòng)公司強(qiáng)效發(fā)展[4]。

(四)加速業(yè)務(wù)鏈?zhǔn)崂?/h3>

在多數(shù)公司的業(yè)財(cái)融合建設(shè)中,會(huì)將其劃分為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù),雖然不同公司表現(xiàn)形式不同,但是都對(duì)原有的業(yè)務(wù)鏈產(chǎn)生了影響,公司必須加速業(yè)務(wù)鏈建設(shè)工作,不得將業(yè)財(cái)融合思想完全集中在某一環(huán)節(jié),而是要均勻分布在采購(gòu)、管理和銷(xiāo)售等環(huán)節(jié)上,由此提升各環(huán)節(jié)的管理質(zhì)量。同時(shí),完善監(jiān)督管理體系,分別體現(xiàn)在事前(采購(gòu))、事中(管理)和事后(銷(xiāo)售)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)全過(guò)程執(zhí)行環(huán)節(jié)的監(jiān)督管控,增強(qiáng)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)的黏合度和執(zhí)行度,便于公司及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并給出預(yù)案,深度體現(xiàn)出業(yè)財(cái)融合內(nèi)涵,從而加速公司的發(fā)展步伐。

四、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述,隨著市場(chǎng)信息化的沖擊和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)換,讓傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理的弊端暴露無(wú)遺,業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)各行其道的模式已然不再適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)發(fā)展需求,難以為公司的發(fā)展提供原動(dòng)力,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然趨勢(shì)。

業(yè)財(cái)融合不僅是提升公司內(nèi)部管理質(zhì)量的必經(jīng)之路,更是其適應(yīng)現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)環(huán)境的重要舉措,它使得財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員交叉到對(duì)方的管理模塊上,從而給出更加高效的發(fā)展方案和決策,清晰公司定位,找到真正促進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理更新的辦法。但就目前業(yè)財(cái)融合在公司財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用來(lái)看,要想真正實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合,仍然存在很大的上升空間。

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