王亦軒

（南通大學(xué)，江蘇 南通 226019）

一、完善研究生教育網(wǎng)格化與信息化管理模式的意義

（一）完善研究生教育網(wǎng)格化管理模式的意義

研究生教育網(wǎng)格化管理模式通過(guò)網(wǎng)狀鏈接，形成橫縱的兩個(gè)交叉方向和網(wǎng)格定點(diǎn)含有固定輔導(dǎo)員及班干的三維管理[1-2]。以教學(xué)管理為核心，多元培養(yǎng)為側(cè)重點(diǎn)，堅(jiān)持德智體美勞全方位樹(shù)人，實(shí)現(xiàn)教育的全面覆蓋性，教學(xué)團(tuán)隊(duì)專業(yè)性、管理的精細(xì)性。研究生教育網(wǎng)格化的管理模式實(shí)現(xiàn)教育全面性在于建立完善牢固的橫縱線，且以點(diǎn)織線，茂密而行，將研究生每一個(gè)個(gè)體在校的方方面面進(jìn)行覆蓋；教學(xué)團(tuán)隊(duì)專業(yè)性在于橫縱向劃分教師、輔導(dǎo)員、學(xué)生專業(yè)興趣、自身特長(zhǎng)，教育學(xué)習(xí)優(yōu)勢(shì)，較完備地考慮教師的專業(yè)教學(xué)工作上的問(wèn)題，促進(jìn)教師的專業(yè)發(fā)展并建立高質(zhì)量教學(xué)團(tuán)隊(duì)；管理的精細(xì)化在于將學(xué)生放置于網(wǎng)格中心實(shí)現(xiàn)多條道路發(fā)展且供學(xué)生自主選擇學(xué)習(xí)方向的“發(fā)放”平臺(tái)。同時(shí)形成教師與學(xué)生實(shí)時(shí)傳輸信息，掌握學(xué)習(xí)動(dòng)態(tài)，及時(shí)指導(dǎo)歸正的精細(xì)化管理。

（二）完善研究生教育信息化管理模式的意義

隨著科學(xué)技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展與建設(shè)[3]，國(guó)家及政府對(duì)高等教育事業(yè)的改革目標(biāo)更為嚴(yán)格與細(xì)化，不僅要求高校培育一流的人才，更要求高校創(chuàng)一流的專業(yè)和發(fā)展提升自身。對(duì)于這一現(xiàn)實(shí)要求，首先便要從人才更為聚集的研究生群體進(jìn)行教育管理整改。因此，研究生教育信息化管理模式的完善至關(guān)重要，也是衡量一所學(xué)校管理方面的行為能力和辦學(xué)質(zhì)量的關(guān)鍵標(biāo)準(zhǔn)。信息化的學(xué)生系統(tǒng)管理和教學(xué)資源管理的完善是提高管理效率、減輕工作繁雜度、合理配置教育資源的途徑，也是研究生教育培養(yǎng)的全面管理和時(shí)時(shí)改進(jìn)問(wèn)題的手段。只有如此，才能真正地實(shí)現(xiàn)樹(shù)一流人才，創(chuàng)一流專業(yè)，建一流高校的目標(biāo)。

二、研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的理論基礎(chǔ)及發(fā)展現(xiàn)狀

（一）研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的理論基礎(chǔ)

1．研究生招生規(guī)模擴(kuò)大，管理機(jī)制需適配

近年來(lái)，社會(huì)的就業(yè)壓力增大，越來(lái)越多大學(xué)畢業(yè)生選擇進(jìn)行深造，加之研究生招生范圍較廣，自由性較高，獨(dú)立性已經(jīng)形成，便會(huì)造成集體團(tuán)體意識(shí)較為淡薄，師生、同學(xué)之間交流不再密切，這對(duì)于教學(xué)的開(kāi)展十分不利[4]。因此，傳統(tǒng)的教育管理模式已不再適用當(dāng)前的需求，較單薄的規(guī)劃管理也不能更好地培養(yǎng)學(xué)生的思想，這時(shí)就需建立完善的研究生教育網(wǎng)格化與信息化體系，以適配招生規(guī)模擴(kuò)大和教育資源管理機(jī)制的現(xiàn)實(shí)要求。

2．研究生教育管理需要有針對(duì)性的構(gòu)建完善

研究生教育管理不僅是要求學(xué)生課程安排制定的合理性和學(xué)術(shù)研究的專業(yè)性，更是要求培養(yǎng)學(xué)生擁有良好的思想品德。高校中的研究生的導(dǎo)師一定是專業(yè)的、職業(yè)的，但不一定會(huì)擁有引導(dǎo)研究生健康的思想政治方面的能力，一般專業(yè)方面的課程指導(dǎo)就令導(dǎo)師分身乏術(shù)。

（二）研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的發(fā)展現(xiàn)狀

就目前而言，研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的體系一般應(yīng)用在招生管理，及按學(xué)期提交學(xué)生信息兩個(gè)方面。招生管理就是各大高校都擁有與其相關(guān)的研究生招生信息網(wǎng)，供考生瀏覽查詢本校的招生情況、分?jǐn)?shù)線，培養(yǎng)方向等信息，以模塊的方式搭建研究生招生網(wǎng)鏈，大大縮短了報(bào)名招生的采集時(shí)間，提高了工作效率，保證全國(guó)范圍的考生都可以了解本校的基本情況，減少了以往搜集信息的難度。網(wǎng)格化與信息化的研究生教育管理還體現(xiàn)在學(xué)生信息管理上，可以為學(xué)生定向分配學(xué)習(xí)任務(wù)，匹配學(xué)習(xí)資源，從而使研究生的學(xué)習(xí)方式更為簡(jiǎn)便，學(xué)習(xí)效率大大提升，減少重復(fù)做功并獲取準(zhǔn)確的個(gè)人學(xué)習(xí)信息，進(jìn)而及時(shí)優(yōu)化學(xué)習(xí)方案，制定新型學(xué)習(xí)方針。

三、研究生教育網(wǎng)格化與信息化管理存在的問(wèn)題

（一）信息化管理水平不同，沒(méi)有統(tǒng)一的籌劃

由于教育信息化的不斷推進(jìn)，高校研究生教育信息化已有了較大程度的發(fā)展，大多數(shù)院校已經(jīng)有著較為完善的管理系統(tǒng)。但只有少部分管理人員具備著專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí)，能夠自己對(duì)管理信息系統(tǒng)進(jìn)行開(kāi)發(fā)和改進(jìn)，信息系統(tǒng)除了具有較為強(qiáng)大的管理功能外，大多數(shù)學(xué)校的管理系統(tǒng)對(duì)信息的處理和對(duì)信息的利用程度上來(lái)看，只能勉強(qiáng)滿足向上級(jí)管理部門(mén)上報(bào)數(shù)據(jù)的需求。管理人員對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用能力更低，對(duì)信息的管理能力不夠強(qiáng)。大多數(shù)的管理人員只能進(jìn)行一些簡(jiǎn)單的系統(tǒng)操作和對(duì)報(bào)表的處理操作，而在收集、整理、處理應(yīng)用信息時(shí)依然只能運(yùn)用手工的方式，無(wú)法將網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用到實(shí)際管理工作中。

總的來(lái)說(shuō)，各個(gè)學(xué)校自己開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)的水平不一，具有較大的差異，所以某些信息系統(tǒng)只能處理一些簡(jiǎn)單的事務(wù)，而無(wú)法得出高層次的結(jié)論；而有些學(xué)校開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)與軟件無(wú)法兼容，各個(gè)部門(mén)之間的信息數(shù)據(jù)無(wú)法共享?，F(xiàn)如今研究生的教育信息化出現(xiàn)的問(wèn)題，并不是學(xué)校對(duì)此的重視程度不足導(dǎo)致的，而是管理觀念不足，只將信息化建設(shè)當(dāng)作是技術(shù)層面的問(wèn)題，而并未對(duì)此進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃。

（二）研究生的年齡跨度較大，學(xué)習(xí)方式較為分散

對(duì)研究生的教育和管理難度就越來(lái)越大。第一，研究生讀書(shū)年齡跨度太大，研究生的年齡分布在22歲到40歲之間，在這個(gè)階段的人的對(duì)政治、人生、學(xué)業(yè)、職業(yè)等方面的看法大致處于穩(wěn)定階段，心智較為成熟，但針對(duì)學(xué)生心智發(fā)展的階段不同應(yīng)采用不同的課程和不同的學(xué)習(xí)方法。因此，對(duì)處于心智較為成熟階段的學(xué)生的教育應(yīng)該采用更加自由的教育方式。第二，研究生的學(xué)習(xí)方式較為分散。研究生在第一學(xué)年時(shí)在校時(shí)間較為統(tǒng)一，而后兩個(gè)學(xué)年主要是在完成小論文與畢業(yè)大論文，而且還是導(dǎo)師負(fù)責(zé)制，所以事實(shí)上，大多數(shù)研二研三的學(xué)生并不是都在忙于寫(xiě)論文，而都將精力放在了自己的兼職或是其他事情上，與學(xué)工辦和學(xué)研辦的老師很少聯(lián)系，與自己導(dǎo)師的聯(lián)系也十分少，這就為管理工作帶來(lái)了極大的障礙。

（三）管理團(tuán)隊(duì)并未形成網(wǎng)格化管理模式

管理者的隊(duì)伍本身的三個(gè)基本單元較為獨(dú)立，并未形成一個(gè)相互支持、相互溝通的體系，現(xiàn)如今負(fù)責(zé)研究生的教育與管理工作基本上存在著三個(gè)單元：有負(fù)責(zé)指導(dǎo)研究生學(xué)業(yè)的導(dǎo)師隊(duì)伍，有負(fù)責(zé)研究生培養(yǎng)與教務(wù)工作的學(xué)研辦老師，有負(fù)責(zé)對(duì)研究生進(jìn)行培養(yǎng)和教務(wù)工作的學(xué)工辦老師。這三個(gè)單元雖然相互獨(dú)立，但在一些工作上還是有交叉合作的，但沒(méi)有相互協(xié)作的意識(shí)，所以才會(huì)影響到對(duì)研究生的教育和管理工作造成不便，也就是并未形成網(wǎng)格化管理。

四、創(chuàng)建完善研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化方法的建議

（一）建立標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化和實(shí)行的完整化

研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的方法實(shí)施，關(guān)鍵在于如何建立網(wǎng)格化、信息化的標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化和實(shí)行的完整化。教育管理網(wǎng)格化的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一化則是由橫縱向，點(diǎn)線面的形式進(jìn)行權(quán)利與義務(wù)的劃分，由教育改革的指導(dǎo)性文件進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃，使教育的各個(gè)環(huán)節(jié)緊密關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)資源實(shí)時(shí)共享，按時(shí)按需的規(guī)范教育標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)信息化的管理進(jìn)行全面的記錄和篩查工作，令教學(xué)數(shù)據(jù)及時(shí)對(duì)接，由上而下，由外及內(nèi)的推行信息標(biāo)準(zhǔn)，形成信息與網(wǎng)格的雙向統(tǒng)一和研究生教育管理規(guī)律的實(shí)踐整合。

（二）形成適配全國(guó)研究生教育信息網(wǎng)格狀的管理體系平臺(tái)

對(duì)于各大高校來(lái)說(shuō)，其優(yōu)勢(shì)專業(yè)，優(yōu)質(zhì)教師，選拔標(biāo)準(zhǔn)等方面是有所差異的。但是對(duì)于研究生教育管理的理念和培養(yǎng)方式是基本一致的。因此，形成適配全國(guó)的研究生教育信息網(wǎng)格狀的管理體系和平臺(tái)可以盡最大可能規(guī)劃研究生的教育模式及特點(diǎn)，以網(wǎng)格狀的較牢固形態(tài)分布信息，可以使研究生教育的各個(gè)環(huán)節(jié)更為規(guī)整和有序，在提升高校教育管理水平的同時(shí)促進(jìn)研究生的專業(yè)及學(xué)術(shù)研究發(fā)展。

五、加強(qiáng)高校管理人員的交流培訓(xùn)并完善考評(píng)體系

對(duì)于研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的構(gòu)建和完善一方面需要高校管理人才不斷地進(jìn)行研究交流和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作，需要交流信息化和網(wǎng)格化構(gòu)建時(shí)出現(xiàn)的一系列問(wèn)題和不成熟的管理想法，通過(guò)互相交流總結(jié)最優(yōu)解決方案。還需不斷進(jìn)行信息技術(shù)化方面的學(xué)習(xí)和使用，對(duì)于不能適應(yīng)科學(xué)技術(shù)的管理人員實(shí)行及時(shí)替換，對(duì)于掌握信息技術(shù)的管理人員及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)和技術(shù)的更新，以便隨時(shí)調(diào)整管理方案。其次，還應(yīng)完善考評(píng)體系，打破管理人員的懶惰性，促進(jìn)高校管理人員的積極性和主動(dòng)性。

六、結(jié)論

研究適應(yīng)現(xiàn)代教育的管理體系，無(wú)論是管理體系的改革創(chuàng)新，還是教育管理添加的網(wǎng)格化與信息化的模式，都需要遵守研究生教育的基本理念和教育改革的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，太過(guò)于陳舊的思維不利于教育事業(yè)的發(fā)展，太過(guò)于超前的思維同樣也是。因此，要掌握研究生教育管理模式改革的度，構(gòu)建完善合理的研究生教育管理網(wǎng)格化與信息化的方法，推進(jìn)研究生教育事業(yè)的同時(shí)實(shí)現(xiàn)培養(yǎng)一流人才，創(chuàng)建一流專業(yè)和高校的目標(biāo)。