申逾聰 蒲新羽 朱亞薇
摘要:社會不斷進步和發(fā)展,對技術的需求越來越大。信息技術的出現對各行各業(yè)都產生了較大的影響,許多企業(yè)對信息化建設的注重程度也在逐漸提高。為進一步提高企業(yè)物流管理水平,應當注重應用信息化手段對企業(yè)物流信息管理進行改善,以此來縮短物流時間、減少物流管理過程中的誤差,在提高企業(yè)物流管理信息化水平的同時,還能夠間接促進企業(yè)競爭力提升。利用先進的信息技術更好地整合物流資源,能夠有效降低企業(yè)物流成本,提高企業(yè)經濟效益。
關鍵詞:ERP;企業(yè);物流管理;應用策略
引言
當前經濟呈現出的主要趨勢是經濟全球化讓企業(yè)處于世界層面的經濟競爭環(huán)境當中,且信息技術的快速發(fā)展也推動了經濟結構的調整,讓人類從工業(yè)經濟時代開始走向知識經濟時代。再加上市場需求的變化和技術創(chuàng)新速度加快,產品的生產周期不斷縮短,企業(yè)在發(fā)展過程當中的約束條件分析工作仍然與企業(yè)密切相關。
1我國企業(yè)物流管理的特點
1.1信息化的特點
隨著互聯網的發(fā)展使得物流管理也逐漸信息化,推動了企業(yè)物流管理的發(fā)展。同時,隨著國內各個企業(yè)之間競爭力不斷增強,也給企業(yè)物流管理工作帶來很大的挑戰(zhàn)。因此,為能實現企業(yè)物流管理信息化的發(fā)展,企業(yè)需要緊跟信息時代發(fā)展的腳步,運用信息技術收集、儲存、分析等功能,使用更為先進的計算技術以及網絡數據庫等,為客戶提供更為完善的企業(yè)物流管理工作信息,從而有效的提升企業(yè)物流管理工作的水平和質量。
1.2自動化的特點
自動化也是企業(yè)物流管理工作中最為突出的特征,對強化物流管理工作的水平和效率提供了很大的幫助。自動化的管理模式比較適用于系統化、單一化的工作流程,保證工作的準確性,從而在很大的程度上彌補了傳統人工物流管理工作存在的隱患,同時也能降低工作人員的工作量,使企業(yè)物流管理工作更為輕松和快捷。其次,自動化管理的特點也能發(fā)揮輔助性的作用,幫助企業(yè)完成信息采集工作,對于物流狀態(tài)實時跟蹤,從而實現全面優(yōu)化企業(yè)物流管理工作。
2企業(yè)現代物流管理存在問題
2.1物流管理意識薄弱,觀念落后
隨著現代物流的發(fā)展及其重要性的凸顯,雖然有很多中小企業(yè)為了將來在競爭強烈的市場中生存發(fā)展,都加快了物流管理現代化的發(fā)展,但仍有部分企業(yè)受發(fā)展規(guī)模、經營理念的影響,以及管理人員對物流認識的欠缺,只看重表面的產品銷售業(yè)績,在提高利潤上投入了很大的精力,而對物流管理過程的不夠注重,甚至所建立的物流部門都不知道怎么運營、有效管理。這些企業(yè)只是淺顯地認為生產原料不延誤企業(yè)生產,產品及時送達到客戶手里就行了。而往往這種理念會阻礙中小企業(yè)的物流管理工作,使各部門與物流管理工作可能出現脫節(jié)的情況,非但不會給企業(yè)帶來高額的利潤,反而會降低企業(yè)的物流管理效率,成為企業(yè)的拖累,進而影響各企業(yè)物流管理現代化的發(fā)展。
2.2缺乏物流管理信息化專業(yè)人才
由于目前企業(yè)物流管理信息化正在逐步發(fā)展的過程當中,企業(yè)內部對于信息化物流管理模式仍然處于摸索的階段,所以對于信息化人才培養(yǎng)意識不足。信息化管理人才的培養(yǎng)對于企業(yè)創(chuàng)新來說具有深遠的影響,在一定程度上決定著企業(yè)未來的發(fā)展。如果沒有加強信息化人才的培養(yǎng),投入的力度不足等,很容易出現企業(yè)跟不上時代發(fā)展的腳步,滯后性嚴重等問題,不僅降低了企業(yè)的競爭力,也不利于物流信息化管理工作的開展。
3ERP在物流管理中的應用
3.1組織結構與業(yè)務流程的規(guī)劃
ERP系統的核心在于對整個供應鏈的管理,和業(yè)務流程之間密切關聯,只有在確定組織結構和業(yè)務流程之后才能對資源實施綜合管控,借助ERP來讓整個經營活動能夠滿足科學管控的基本需要。對于任何企業(yè)而言,現有的業(yè)務流程當中必然存在著一些不合理的地方,這些不合理流程進行改造的目的也是為了提升企業(yè)的效益。ERP的實施過程必然會伴隨著業(yè)務流程的重新設計與思考,而業(yè)務流程改造也是系統管理工作當中阻力最大和難度最高的部分。以我國的大中型企業(yè)為例,普遍采取的組織結構層次太多,機構工作效率也比較低,在一定程度上來看并不適合全球化的經濟競爭環(huán)境。在后續(xù)的工作實踐環(huán)節(jié)可以考慮以一種更加扁平化的組織來取而代之,一方面可以對市場動態(tài)信息保持敏銳,另一方面也可以應對不斷變化的用戶需求,最大限度地減少完成任務需要花費的時間以提升組織效率。企業(yè)應結合自身的發(fā)展情況和外部戰(zhàn)略環(huán)境特征,在創(chuàng)新原則的指導之下構建基礎框架更加穩(wěn)定的運行組織結構,這對于今后的可持續(xù)發(fā)展而言意義突出。而在業(yè)務流程真正開始之前,企業(yè)要對內部所有的流程進行審核評估,確定哪些關鍵流程需要重組。
3.2構建內部管理體系,實現企業(yè)長遠的發(fā)展
物流企業(yè)在革新的過程中,需要建立物流管理信息化系統。通過信息化系統搜集各個區(qū)域的信息數據,進而實現企業(yè)與企業(yè)之間信息資源的交互,同時也能讓企業(yè)掌握市場經濟的情況,提升企業(yè)物流管理的運作效率和水平。因此,企業(yè)需要重視內部管理體系的構建,優(yōu)化各個信息模塊,達到一體化建設。比如,針對于物流的庫存、訂單、加工、運輸、售后等步驟,進行信息的收集、分析和儲存,達到人機交互的模式。并通過信息化物流管理模式,加強與用戶之間的聯系,在一定程度上降低了合作存在的風險,減少企業(yè)管理成本,提升經濟效益。運用信息化技術建立收集平臺和反饋機制,及時的了解商品變現價值以及售后情況,掌握后期的銷售情況,及時地進行分析和評定。通過這樣的方式提高物流效率,增強企業(yè)的競爭力,同時也能有效的降低市場風險,實現企業(yè)穩(wěn)定的發(fā)展。
3.3加強物流管理信息化人才隊伍建設
在企業(yè)物流信息化建設工作中,除了要對設備及技術進行及時更新,還應注重信息化管理人才的培養(yǎng)工作。企業(yè)應當重新制定物流管理人才的招聘標準,提高物流管理人才的任職門檻,盡量選擇具備專業(yè)物流管理知識的人才補充到企業(yè)物流管理隊伍中。另外,還應當提高企業(yè)物流管理高水平復合型人才的待遇水平,為其提供發(fā)展空間及學習機會,從而提高物流管理專業(yè)人才對企業(yè)的認同感和歸屬感。對于現有的物流管理人才,企業(yè)還應當注重開展培訓工作,在培訓過程中不僅要注重物流管理專業(yè)知識的培訓,還應當注重計算機操作技術的培訓工作。另外,企業(yè)物流管理人員不僅要掌握豐富的物流管理理論知識,更重要的是要具備嫻熟的物流管理實踐能力。因此,在對物流管理人員進行培訓時,企業(yè)應在培訓理論知識的基礎上,加入實踐培訓活動,在理論與實踐相結合的培訓模式下,促進物流管理人員整體管理水平提升,以此促進企業(yè)物流信息化管理工作水平提升。
結束語
ERP作為現代企業(yè)信息化管理的主要解決方案,是企業(yè)在知識經濟時代下的競爭利器,也是企業(yè)物流管理水平提升的關鍵。ERP系統的支持下雖然企業(yè)的物流管理問題并不能完全地解決,但可以以此為基礎展開管理創(chuàng)新,更好地適應組織結構變革和業(yè)務重組發(fā)展趨勢,建立與ERP思想相融合的運作模式,規(guī)范管理制度并優(yōu)化生產經營過程。
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