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淺談社會(huì)保險(xiǎn)基金管理內(nèi)部控制存在的問題與對策

2021-11-27 05:41賈雙泉
魅力中國 2021年38期
關(guān)鍵詞:輪崗經(jīng)辦社會(huì)保險(xiǎn)

賈雙泉

(濱州市濱城區(qū)社會(huì)保險(xiǎn)事業(yè)中心,山東 濱州 256600)

社?;鸸芾韮?nèi)部控制指的是社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)以確保保險(xiǎn)基金的安全性為主旨,結(jié)合相應(yīng)的制度和措施以及具體的程序來管理基金,有效地預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)?,F(xiàn)如今,我國不同地區(qū)的社?;鹗罩б?guī)模逐步加大,一旦產(chǎn)生損失會(huì)造成極其惡劣的社會(huì)影響,因?yàn)樯绫;饍?nèi)部控制管理工作的缺失和不足會(huì)容易導(dǎo)致一些違規(guī)操作或貪污挪用等不良行為,根據(jù)社?;饍?nèi)控管理的重要性來總結(jié)目前內(nèi)控管理的不足和對策是本文的研究重點(diǎn)。

一、構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制制度的重要性

構(gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制制度是社保經(jīng)辦機(jī)構(gòu)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理提升和風(fēng)險(xiǎn)控制和風(fēng)險(xiǎn)管控的基本需要,在社保基金管理工作的進(jìn)行過程中,嚴(yán)格有效的內(nèi)控制度可以對經(jīng)辦機(jī)構(gòu)內(nèi)部的不同職能部門和崗位進(jìn)行有效的管理和調(diào)控,確保不同部門和崗位員工能夠有效地履行工作職責(zé),保證基金高效健康的運(yùn)行。通過對資金運(yùn)行不同階段的管控能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)并分析解決問題,第一時(shí)間預(yù)防和避免損失,確保社保基金有序進(jìn)行;另外如果內(nèi)控制度薄弱,容易滋生腐敗,加強(qiáng)相關(guān)制度建設(shè)和管理、可以有效地遏制腐?。辉儆袠?gòu)建社會(huì)保險(xiǎn)基金內(nèi)部控制制度可以充分發(fā)揮輔助領(lǐng)導(dǎo)決策的作用,科學(xué)有效的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以幫助管理決策者詳細(xì)的了解基金管理狀況,對今后的決策做出預(yù)計(jì)和規(guī)劃。內(nèi)控體系通過程序制定和執(zhí)行來明確崗位分工,防止錯(cuò)誤的出現(xiàn),保證資料真實(shí)有效,以此為領(lǐng)導(dǎo)層做出決策提供有效的參考,可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并整改管理中存在的不足。

二、社會(huì)保險(xiǎn)基金管理內(nèi)部控制存在的問題

(一)內(nèi)部控制意識(shí)不足

在社保基金的管理過程當(dāng)中,其內(nèi)部控制意識(shí)不足,首先表現(xiàn)在內(nèi)控制度不夠健全,領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)制度也未建立方面。不管是在授權(quán)的范圍、審批方式、權(quán)限管理和程序流程等方面的界定不夠明確,甚至在內(nèi)控制度管理方面完全按照其他機(jī)構(gòu)的規(guī)責(zé)模仿進(jìn)行,不能根據(jù)實(shí)際情況做出針對性的分析和設(shè)置;其次,過度凸顯形式主義,部分機(jī)構(gòu)雖然有較為完備的內(nèi)控制度,但在落實(shí)過程中主要停留在理論層次,執(zhí)行力較弱,工作人員工作積極性較低;再有,對決策管理者的行為缺乏科學(xué)的監(jiān)督,內(nèi)控工作主要流于業(yè)務(wù)方面使得決策管理者并不會(huì)受到制度管理限制,主要原因一方面是因?yàn)楦邔庸芾碚卟辉甘艿街贫鹊墓苁拖拗?,另外一方面也是由于社保部門對基金管理工作缺乏重視所造成的。

(二)社?;鸬氖罩Ч芾砟芰^弱

我國社保基金在實(shí)際運(yùn)營過程中,其收支管理能力相對較弱。一般情況下保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的社會(huì)保險(xiǎn)征收計(jì)劃是稅務(wù)部門征收社保費(fèi)用的參考基礎(chǔ),但相應(yīng)機(jī)構(gòu)對征收的整體情況不夠了解,會(huì)直接導(dǎo)致應(yīng)收盡保應(yīng)收盡收的要求未能得到落實(shí)。另外在經(jīng)濟(jì)征收過程中會(huì)有部分大齡群體出現(xiàn)單次高費(fèi)用的情況,這樣會(huì)在短期內(nèi)提升社?;鸬氖找妫珡拈L遠(yuǎn)的角度來看這些人員基本都已經(jīng)接近退休,會(huì)在一定程度上提高基金支付的壓力。在支出方面國家不斷完善并更新養(yǎng)老計(jì)劃,使得退休人員每年都會(huì)產(chǎn)生一定數(shù)額的調(diào)薪,很多參保職工會(huì)想要提前退休獲取較高的利益由此會(huì)直接減少社?;鸬氖杖?,導(dǎo)致其運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

(三)法律約束不足,立法制度不完善

雖然我國社會(huì)保險(xiǎn)基金的運(yùn)營能夠在法律法規(guī)的指導(dǎo)下順利進(jìn)行,但卻在一些細(xì)節(jié)問題上缺乏權(quán)威可行的解答,部分規(guī)定局限于地方性的行政法律法規(guī),會(huì)使得一些跨部門和地區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)制度難以形成統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),由此造成制度不嚴(yán)的情況。再有受社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的影響,不同地區(qū)的繳費(fèi)基數(shù)各有差別,只能由地方政府來制定對應(yīng)的費(fèi)率,會(huì)直接影響社?;鹂茖W(xué)合理的調(diào)整和研究。

(四)社?;鸹I資渠道不暢通

現(xiàn)如今我國社?;鸬闹饕Y金來源于個(gè)人、用人單位繳費(fèi)以及政府財(cái)政補(bǔ)貼和社?;鸨旧淼耐顿Y收益幾部分,政府財(cái)政主要以減免稅收來承擔(dān)費(fèi)用,所以其所產(chǎn)生的補(bǔ)貼作用相對有限,主要依靠個(gè)人和企業(yè)繳納作為社?;鸬闹饕I資來源,因?yàn)閭€(gè)人和企業(yè)的繳費(fèi)任務(wù)較重,所以會(huì)有個(gè)別單位和個(gè)人會(huì)謊報(bào)工資來達(dá)到降低繳納社保費(fèi)用的目的。

(五)內(nèi)部審計(jì)重視欠缺 崗位人員職能落實(shí)不足

有效的內(nèi)部審計(jì)工作可以對內(nèi)部控制實(shí)現(xiàn)有效的監(jiān)督,除了要對審計(jì)審核、會(huì)計(jì)賬目稽查和評估實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管控的水平的提升之外,還要對不同組織的工作效果、運(yùn)營過程中表現(xiàn)出的問題作出深入的分析,幫助決策層做出合理的決策。但在日常工作中,內(nèi)部審計(jì)的稽核科工作人員相對較少,難以發(fā)揮主觀能動(dòng)性,有的地區(qū)甚至以財(cái)務(wù)部門來代理處理內(nèi)部審計(jì)的工作。

(六)內(nèi)控措施執(zhí)行困難

一些地方在實(shí)際工作過程中,內(nèi)控措施落實(shí)起來存在困難,難以發(fā)揮實(shí)際效用,主要體現(xiàn)在以下幾方面,首先是重要崗位長期不輪換,定期的崗位輪換能夠有效地控制職務(wù)犯罪,規(guī)范工作道德。但在實(shí)際工作過程中,很多經(jīng)辦機(jī)構(gòu)未能嚴(yán)格落實(shí)輪崗制度,特別是一些基層機(jī)構(gòu),很多工作人員長期在同一崗位工作,分析原因,一方面是因?yàn)椴糠謲徫坏膶I(yè)性較強(qiáng),需要工作人員掌握較為豐富的工作經(jīng)驗(yàn),同時(shí)這些技能和知識(shí)又需要長時(shí)間的實(shí)踐操作才能獲得,難以在短期內(nèi)獲得提升。一些基層機(jī)構(gòu)的專業(yè)人員數(shù)量相對較少,很難實(shí)現(xiàn)定期輪換。再有,因?yàn)楣ぷ魅藛T的輪崗積極性較低,輪崗不僅能夠規(guī)避運(yùn)營風(fēng)險(xiǎn),還可以通過綜合性人才的養(yǎng)成,強(qiáng)化其個(gè)體能力。但在實(shí)際管理過程中經(jīng)辦機(jī)構(gòu)人員的薪資和崗位輪換不能直接掛鉤,導(dǎo)致很多工作人員不愿意接觸新的業(yè)務(wù)和崗位。另外不相容崗位分離困難,想要實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制的有序發(fā)展,不相容崗位的分離是相對重要的一項(xiàng)內(nèi)容,可以形成完善的監(jiān)督制約機(jī)制。但在部分基層機(jī)構(gòu)不相容崗位的分離較難實(shí)現(xiàn),因?yàn)闄C(jī)構(gòu)內(nèi)編制數(shù)量有限,部分人員一人需身兼多職。總而言之,輪崗制度難以落實(shí)和不相容崗位不能及時(shí)分離,會(huì)在一定程度上導(dǎo)致社?;鹭澪叟灿?。

三、加強(qiáng)社保基金管理對策分析

(一)強(qiáng)化社?;饍?nèi)部控制意識(shí)

首先要強(qiáng)化基金風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),隨著社會(huì)保險(xiǎn)制度改革的推進(jìn),管理環(huán)境會(huì)對社會(huì)保險(xiǎn)產(chǎn)生越來越大的影響,所對應(yīng)的系統(tǒng)投資和決策風(fēng)險(xiǎn)隨之增多,所以保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)要加強(qiáng)對基金風(fēng)險(xiǎn)管理的重視程度,對于運(yùn)營過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)展開預(yù)防和規(guī)避,確保管理工作正常進(jìn)行;其次要構(gòu)建全面管理理念,除了要依靠內(nèi)部控制作為管理途徑之外,還要結(jié)合其他相應(yīng)的管理手段互相配合完善管理;再有要建立責(zé)任追查制度,確保管理者能夠按照規(guī)章制度的約束展開管理工作,如果管理人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)行為要及時(shí)追究其責(zé)任,并在第一時(shí)間處理。

(二)強(qiáng)化管控社?;鹗罩?/h3>

地稅部門要增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),依照社會(huì)保險(xiǎn)法的規(guī)定及時(shí)足額并依法強(qiáng)制征收社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用。另外要通過各種手段來強(qiáng)化并提高保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)經(jīng)辦人員的基金風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和整體意識(shí),要嚴(yán)格規(guī)范自身的工作行為。對于社?;鸬馁Y金展開科學(xué)系統(tǒng)的把控,保證人所有支出可以符合法律法規(guī)的具體要求。再有要構(gòu)建社?;鸸芾韮?nèi)控的長效機(jī)制,進(jìn)一步完善并系統(tǒng)化的落實(shí)內(nèi)控制度。

(三)完善社?;鸸芾矸煞ㄒ?guī)及制度體系

要逐步完善《社會(huì)保險(xiǎn)基金法》等法律法規(guī),確保在社保基金管理工作中的各項(xiàng)流程能夠在法律法規(guī)的指導(dǎo)下有序進(jìn)行。另外要強(qiáng)化社保基金管理的透明性,按照相應(yīng)規(guī)定處理拒繳和欠繳社寶保險(xiǎn)費(fèi)用的人員。社保工作的績效評估會(huì)受到多個(gè)部門的管理和評定,其最大的特點(diǎn)是公正和實(shí)用,只有公正公平的績效評估才能夠確保社?;鸬墓芾硇Ч玫接行鋵?shí)。所以在實(shí)際工作當(dāng)中要強(qiáng)化并逐步完善社?;鸬墓芾砉ぷ鳎WC在科學(xué)完善的社?;鸸芾砜冃гu價(jià)體系的作用下實(shí)現(xiàn)相應(yīng)工作的評定和分析,以此來為后續(xù)工作的發(fā)展作出有效的參考和決策依據(jù)。

(四)拓寬社?;鸬耐顿Y渠道

我國社?;鸬墓芾碇饕ㄟ^銀行存款投資的途徑來保證社?;鹳Y金的安全性、穩(wěn)定性以及風(fēng)險(xiǎn)可控性,對于社保基金的投資并沒有過多的其他途徑,由此會(huì)對社保基金的管理起到一定的限制性影響。所以豐富并拓寬社?;鸬耐顿Y渠道,能夠有效地推動(dòng)管理效果的提升,債券,股票,期貨等投資方式都是可考慮的范圍,同時(shí)也可以選擇一些風(fēng)險(xiǎn)可控、收益較高的項(xiàng)目進(jìn)行投資,確保投資收益能夠用于社?;鸬闹С錾?,來緩解社?;鹗罩Р黄胶獾那闆r。

(五)完善內(nèi)部審計(jì)工作

作為內(nèi)部控制的主要監(jiān)控方式,內(nèi)部審計(jì)對于保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)的整體管理具有重要的推動(dòng)作用。構(gòu)建內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),同時(shí)由專人負(fù)責(zé)審計(jì)管理可以對保險(xiǎn)機(jī)構(gòu)的控制體系運(yùn)行的有效性實(shí)現(xiàn)科學(xué)的評估和監(jiān)控,對于基金的運(yùn)行效率和火合規(guī)性做出系統(tǒng)化的評估為管理者的管理決策提供有效的參考。在實(shí)際工作中要引入人才選拔和培訓(xùn)模式傳統(tǒng)的保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)工作人員,在培訓(xùn)方面效率較低,不相容崗位分離和輪崗制難以實(shí)現(xiàn)。新的管理環(huán)境下,要重視標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和現(xiàn)場指導(dǎo)的有效結(jié)合,不同地區(qū)可以按照操作規(guī)定的統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)和柜員制改造的發(fā)展,結(jié)合現(xiàn)場指導(dǎo)來強(qiáng)化培訓(xùn)效果,推動(dòng)輪崗制的落實(shí);其次,對于參加輪崗的人員要給予表彰獎(jiǎng)勵(lì),提高其輪崗積極性;再有要依托專項(xiàng)審計(jì)方案來幫助暫時(shí)不能實(shí)現(xiàn)定期輪崗的經(jīng)辦機(jī)構(gòu)保證基金的安全,另外要通過充實(shí)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍來實(shí)現(xiàn)不相容崗位分離制度的落實(shí),在人才招錄和選拔過程中,要重點(diǎn)傾向財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位[1]。

(六)建立全國社?;鹭?cái)務(wù)平臺(tái)

到去年年底,大部分省市地區(qū)的企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)都已經(jīng)實(shí)現(xiàn)省級統(tǒng)籌,一些省市也搭建起省級社保資金財(cái)務(wù)平臺(tái)。在十四五期間,基本養(yǎng)老保險(xiǎn)在全國范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)全國統(tǒng)籌和社保公共服務(wù)平臺(tái)的整體拓展和升級,財(cái)務(wù)平臺(tái)所包含的內(nèi)容有內(nèi)部控制賬務(wù)處理等功能,不同模塊之間和外部,以及業(yè)務(wù)平臺(tái)和公共服務(wù)平臺(tái)的數(shù)據(jù)能夠互相通聯(lián)。內(nèi)部控制方面,除了基本的收支風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警之外,也包括業(yè)務(wù)抽查和監(jiān)督等事后管理項(xiàng)目。收支風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警可以通過參數(shù)的設(shè)定來完成不同業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的篩查,比如養(yǎng)老待遇的發(fā)放,除了政策性調(diào)整月份之外,個(gè)人月退休待遇相對穩(wěn)定,會(huì)通過系統(tǒng)對每人當(dāng)月發(fā)放的金額和上月展開比較,標(biāo)注出一場數(shù)據(jù),進(jìn)行二次人工復(fù)核,這樣不僅能夠減輕工作強(qiáng)度,還可以第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)問題。再如業(yè)務(wù)抽查和監(jiān)督功能,可以按照金額授權(quán)的等級以及所界定出的高風(fēng)險(xiǎn)種類篩選出不同業(yè)務(wù)所涉及的高風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)容,業(yè)務(wù)所涉及的風(fēng)險(xiǎn)種類越多,所抽取的比例就越高,之后按照預(yù)先設(shè)定好的比例展開隨機(jī)分析,這樣不僅能夠完善高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)的抽查和監(jiān)督工作,還可以實(shí)現(xiàn)不受人為干擾的科學(xué)化管理[2]。

結(jié)論

總而言之,目前社?;鸸芾砉ぷ鬟€存在一定不足,社保部門要從工作實(shí)際入手分析問題產(chǎn)生的原因,強(qiáng)化相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè),重視人員的監(jiān)督和管理。完善管理工作機(jī)制和績效評估體系,開拓基金投資渠道,在強(qiáng)化管理工作質(zhì)量的同時(shí),避免社保基金資金收支不平衡的問題實(shí)現(xiàn)社?;鸸芾砉ぷ鞯恼w提升。

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