文/熊丹萍(贛南醫(yī)學院)
企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展中應該嚴格做好內(nèi)部審計工作,針對過往工作中的問題進行總結(jié)和反思,了解其影響因素以便采取針對性控制策略,實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營模式的改善。尤其是進入新時期以來,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)和機遇在不斷增多,只有以完善的審計模式為依托,才能增強企業(yè)的風險控制能力,提高自身的市場競爭力,創(chuàng)造良好的經(jīng)濟效益。審計工作內(nèi)容逐漸增多,其覆蓋范圍也在增大,給工作人員帶來了巨大的壓力。應該融合創(chuàng)新理念,使審計模式能夠與時俱進,避免舞弊風險的出現(xiàn),為企業(yè)發(fā)展決策的制定提供可靠的依據(jù),真正實現(xiàn)效益最大化。加強對企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀的調(diào)查與分析,確保審計模式符合企業(yè)的實際需求,以高效整合企業(yè)資源,增強審計工作整體成效。
公司治理也稱公司治理結(jié)構(gòu)、治理機制、督導機制等。是一種制度安排,是規(guī)范公司責、權(quán)、利的制度,也是經(jīng)營方經(jīng)營過程中重要的制度架構(gòu)。公司治理是用來支配經(jīng)營主體方的利害關(guān)系的團體。其主要的內(nèi)容包括:配置控制權(quán),監(jiān)督和評價董事會、員工,設立激勵機制。公司治理結(jié)構(gòu)的產(chǎn)生是在所有權(quán)與控制權(quán)分離背景下,其對于經(jīng)營中產(chǎn)生的利益分配及其中的控制關(guān)系予以安排,是利益制衡決策機制,包括內(nèi)、外部治理兩方面。
國家審計是由國家專門機關(guān)依法獨立對國家重大政策措施貫徹落實情況,公共資金、國有資產(chǎn)、國有資源管理分配使用的真實合法效益,以及領(lǐng)導干部履行經(jīng)濟責任、自然資源資產(chǎn)管理和生態(tài)環(huán)境保護責任情況所進行的監(jiān)督活動;內(nèi)部審計是指對本單位及所屬單位的財政收支、經(jīng)濟活動內(nèi)部控制、風險管理,以及所屬單位主要負責人經(jīng)濟責任履行情況等,實施獨立、客觀的監(jiān)督、評價和建議,以促進單位完善治理、實現(xiàn)目標的活動;社會審計是指以政府有關(guān)部門審核批準的注冊會計師為主體,接受委托,依法獨立開展業(yè)務,有償為社會提供服務的職業(yè)活動。這些定義是審計署在長期審計實踐和總結(jié)過程中形成的,具有客觀性和權(quán)威性。
內(nèi)外審計既有區(qū)別又有聯(lián)系,在公司治理過程中,公司內(nèi)外治理機制、內(nèi)外審計相互協(xié)調(diào)非常必要,這可以提高公司治理水平、完善內(nèi)控、提升社會公信度。二者協(xié)調(diào)共同確保受托責任的履行,維護公眾的利益。外審要借助內(nèi)審確保審計范圍,提高審計效率。內(nèi)審處于蓬勃發(fā)展期,其發(fā)展速度快,與外審范圍重疊交叉,使外審利用內(nèi)審確保審計范圍的全面。內(nèi)審可信性為外審提高審計效率提供支持。雖然雙方在審計范圍上重疊,但外審無法涵蓋內(nèi)審范圍。因此,外審必須與內(nèi)審協(xié)調(diào),確保了解企業(yè)狀況,避免審計片面性。內(nèi)審要借助外審減少重復審計,降低成本。另外,外審具有技術(shù)優(yōu)勢,內(nèi)外審計合作利于提高內(nèi)審業(yè)務素質(zhì),改進內(nèi)審工作,減少重復審計。內(nèi)外審計在審計范圍上的重疊浪費審計資源。因此,內(nèi)外審溝通了解審計重點,提高審計效率,共享審計成果,可以降低審計成本。
會計師事務所在開展內(nèi)部控制審計工作的過程中,需要根據(jù)內(nèi)部控制的戰(zhàn)略目標開展相關(guān)的審計工作,這樣才能更好地提升審計的效率和質(zhì)量。但是在實際的工作中,審計人員并沒有明確審計方向,只是盲目地開展針對企業(yè)運營情況的全面審計。審計人員對于內(nèi)部控制缺乏足夠的了解,因此,無法把內(nèi)部控制審計和內(nèi)部控制緊密地結(jié)合在一起,這種情況下,內(nèi)部控制審計的監(jiān)管職能便無法得到全面的發(fā)揮。在實際工作中,會計師事務所需要了解內(nèi)部控制審計中存在的風險,并針對具體風險采取積極有效的措施予以應對,這樣才能全面提升審計效率,降低審計失敗的概率。但是目前審計人員對于企業(yè)內(nèi)部控制審計中的風險認識不足,事務所的審計人員在開展內(nèi)部控制審計的過程中缺乏明確的審計目標,沒有針對特殊的審計風險開展針對性的審計,這導致審計中的風險增加,不利于內(nèi)部控制審計質(zhì)量的進一步提升。另外,會計師事務所應用的內(nèi)部控制審計的方式不科學,企業(yè)內(nèi)部控制審計主要是傾向于事后的審計,沒有針對企業(yè)整體的運營開展必要的審計,內(nèi)部控制審計工作的意義無法充分地發(fā)揮出來。很多內(nèi)部控制中的漏洞導致企業(yè)遭受了巨大的經(jīng)濟損失,但是內(nèi)部控制審計無法幫助企業(yè)挽回相關(guān)的損失,這也成了會計師事務所內(nèi)部控制審計工作中存在的問題,必須要引起足夠的重視。
大多數(shù)企業(yè)沒有足夠注重企業(yè)審計工作,往往會使用傳統(tǒng)的管控制度,不能結(jié)合企業(yè)的實際情況建立科學可行的內(nèi)控制度,這種管理模式比較單一,且由于不能切合實際,有的時候會流于形式。同時,企業(yè)管理者對企業(yè)內(nèi)控管理制度的輕視,也導致企業(yè)在審計工作中出現(xiàn)一系列浮于表面的現(xiàn)象,企業(yè)的內(nèi)審工作相對隨意,內(nèi)部管理相對松散,甚至存在一些企業(yè)根本沒有制定相關(guān)的內(nèi)審制度,會計審計工作模式與實踐相脫節(jié),無法滿足當前審計工作的真實需求,難以發(fā)揮審計工作的整體價值,使得企業(yè)的內(nèi)控穩(wěn)定性受到嚴重影響,增加企業(yè)審計風險,進而增加企業(yè)運行過程中的風險。
大數(shù)據(jù)時代到來,在很大程度上改變了企業(yè)內(nèi)部審計的內(nèi)外部環(huán)境。但是相關(guān)的法律法規(guī)存在滯后性,尚未對新的市場環(huán)境做出適應性調(diào)整,而內(nèi)部審計服務內(nèi)容又在很大程度上是服務于環(huán)境相關(guān)的審計。我國對大數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部審計中應用的相關(guān)準則基本上沒有形成體系,實務操作方面也不成熟,立法部門也未對此足夠重視。同時,現(xiàn)階段企業(yè)內(nèi)部審計目標受內(nèi)外部環(huán)境影響發(fā)生了改變,從找尋舞弊與糾錯逐漸轉(zhuǎn)向關(guān)注企業(yè)價值增值,幫助實現(xiàn)企業(yè)整體目標,由此便暴露出現(xiàn)行內(nèi)部審計準則的不足。
在開展相關(guān)審計工作前,所確定的審計方案內(nèi)容不夠系統(tǒng),會出現(xiàn)部分遺漏問題。在開展審計工作時,銜接工作缺乏科學性,進而遺漏了部分審計項目,或沒有檢查到一些必查項目。在具體的審計工作中,不注重開展系統(tǒng)的調(diào)查活動,一些工作只是停留在表面。上述問題都會對審計工作造成影響,進而引發(fā)企業(yè)審計風險。部分企業(yè)對審計工作中會計報表的關(guān)注度較低,不注重部分負債與資產(chǎn)問題,降低了審計工作的精確性。
企業(yè)內(nèi)部控制審計活動涉及經(jīng)營、投資和籌資三大方面,非審計專業(yè)人才無法對內(nèi)部控制機制做出專業(yè)的客觀評價。在企業(yè)實際管理中,內(nèi)控審計機構(gòu)的領(lǐng)導并非具有專業(yè)的審計知識背景或者存在職業(yè)素養(yǎng)缺陷,在內(nèi)部管理中往往受到知識體系、慣性思維和主觀意向等方面的局限,容易使整個審計方向發(fā)生偏離。隨著市場經(jīng)濟的縱深發(fā)展,企業(yè)的內(nèi)部控制審計工作由財務領(lǐng)域發(fā)展到管理領(lǐng)域,加上內(nèi)部審計工作量大,內(nèi)容復雜,涉及范圍廣,原先單一的會計知識結(jié)構(gòu)已無法滿足需要。企業(yè)內(nèi)部審計工作更需要懂管理、懂會計、審計、稅務、法律等綜合性人才的參與,需要多元化知識體系人才的配合。
應該加強對審計工作的重視,明確審計模式在企業(yè)發(fā)展中的重要地位,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的工作風氣。審計人員應該主動增進與企業(yè)領(lǐng)導人員的交流溝通,了解企業(yè)的發(fā)展目標及方向,使審計工作能夠與日常生產(chǎn)經(jīng)營相協(xié)同,提高各項工作的配合度。領(lǐng)導人員應該注重管理權(quán)力的下放,給予工作人員充足的空間,以市場經(jīng)濟為導向加快審計模式的創(chuàng)新,為企業(yè)注入新的活力。明確領(lǐng)導人員關(guān)注的核心問題,確保通過審計工作分析問題的影響因素,提供科學的數(shù)據(jù)支持。針對審計中遇到的問題進行記錄和匯總,及時向領(lǐng)導人員匯報并提出相應的整改措施,實現(xiàn)企業(yè)效益最大化。被審計部門應該提高自身配合意識,實現(xiàn)審計工作的全員參與,真正優(yōu)化內(nèi)部工作氛圍,防止信息孤島效應對審計質(zhì)量造成影響,提高審計規(guī)范性。對于內(nèi)部審計信息的獲取也應該創(chuàng)新渠道,消除企業(yè)存在的違規(guī)現(xiàn)象。避免局限于眼前經(jīng)濟利益,要具備長遠目光和戰(zhàn)略意識,使審計效率得到全面提升。
首先,提高審計委員會獨立性。獨立性直接影響內(nèi)外審計協(xié)調(diào),其受到薪酬制度影響。盡管當前企業(yè)的審計委員會中獨立董事占大多數(shù),而目前其薪酬會受到控股股東控制,必然使其獨立性下降。為使審計委員會可以體現(xiàn)出全體股東意愿,對于其選聘則不應該由大股東決定,須經(jīng)股東大會投票聘用。其次,構(gòu)建職能體系。審計委員會職能簡單,往往不能將其職能視為整體,模糊了對審計委員會的職能與地位的認識。如作為監(jiān)督機構(gòu),審計委員會的協(xié)調(diào)作用被忽視,給經(jīng)營方內(nèi)外部審計協(xié)調(diào)造成不必要的影響。那么,建立完整的指導審計委員會工作的職能體系。除對內(nèi)控監(jiān)督、對財報監(jiān)督外,應與內(nèi)外審計溝通且將其納入職能范圍。最后,完善內(nèi)審與外審協(xié)調(diào)的領(lǐng)導機制,需要強化審計委員會勝任力。內(nèi)外審計溝通涉及業(yè)務、財務、信息化等方面,就要求審計委員具備相應知識。同時由于內(nèi)外審計溝通需要時間,那么,對于審計委員會來說,其需要足夠的時間參與溝通,以提升雙方間的溝通有效性。
審計在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中扮演著越來越重要的角色。同時,新常態(tài)的到來和審計行業(yè)的創(chuàng)新,也決定了要想繼續(xù)保持崗位勝任力,審計工作者也必須具備創(chuàng)新意識、強化職業(yè)綜合素養(yǎng)。為此,企業(yè)方面要基于審計工作開展的需要和審計人員業(yè)務能力之間的差距,并結(jié)合當下企業(yè)審計工作的開展要求。制定專項培訓計劃,在找短板、補漏洞、促提升的過程中,切實幫助他們實現(xiàn)知識與技能的更新。當然,除了業(yè)務技能上的培訓,鑒于審計工作的特殊性質(zhì),職業(yè)道德教育也要予以重視。只有具備了實事求是、客觀公正、依法審計的職業(yè)素養(yǎng),才能夯實審計基礎。
國家審計的隊伍建設來源于財政保障,包括審計人員的選拔、任免和培訓等都能夠及時到位,因此能夠保障比較高的審計質(zhì)量。國有企業(yè)內(nèi)部審計和社會審計因為缺乏積極性和主動性,隊伍建設相對不夠到位,勢必要影響審計整體水平發(fā)揮,對審計質(zhì)量造成負面影響。近些年,國有企業(yè)管理基本實現(xiàn)信息化甚至智能化,國家審計為適應這種變化,在技術(shù)方面也在不斷跟進,但內(nèi)部審計在這方面顯得力不從心。只有不斷提高內(nèi)部審計和社會審計水準,使得三種類型審計水平保持在相當?shù)膶用?,才能更好進行協(xié)同配合。
首先,會計師事務所針對企業(yè)內(nèi)部控制開展審計工作前,需要針對治理層和管理層的相關(guān)人員進行全面的約束,要求其為內(nèi)部審計工作提供一定的條件,同時要求各個部門的工作人員必須積極地配合內(nèi)部控制審計工作的開展,這是會計師事務所開展企業(yè)內(nèi)部控制審計的前提,也是被審計單位想要進一步提升內(nèi)部控制效果、發(fā)現(xiàn)內(nèi)控問題的關(guān)鍵所在。只有管理層重視企業(yè)內(nèi)部控制審計活動,下屬的部門管理者以及相關(guān)的工作人員才能夠更好地配合事務所具體的工作。其次,會計師事務所開展企業(yè)內(nèi)部控制審計的過程中,應該從外部以及治理層和管理層手中獲得基本的內(nèi)部控制信息,然后要求下屬的工作人員提供必要的資料,這樣才能夠最終保證內(nèi)部控制審計全面開展,以實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部控制審計工作效率的全面提升。
引入績效考核機制,定量與定性指標雙結(jié)合,對制定的指標進行分解量化,分解到工作小組或者人員,充分調(diào)動員工對工作的熱情,使監(jiān)督管理制度深入企業(yè)內(nèi)部,使企業(yè)內(nèi)部的負責人與責任人相互制約,共同促進??己酥笜说闹贫ㄐ枰紤]部門的職能及定位,需要精準有針對性地去設置考評機制,明確獎懲措施及責任主體。需要設置內(nèi)部技能考核,不斷加強企業(yè)內(nèi)部審計人員的職業(yè)素養(yǎng)和技能,增加再教育與培訓,為企業(yè)打造一批高素質(zhì)、高技能的服務型團隊。
新時期,社會經(jīng)濟飛速發(fā)展,國際競爭愈演愈烈,企業(yè)面臨的壓力越來越大。企業(yè)內(nèi)部審計是企業(yè)自我管理的重要內(nèi)容之一。在發(fā)展過程中,企業(yè)需要高度重視對審計風險的研究,采取科學、高效的方式,有效防范企業(yè)審計風險。在開展具體工作的過程中,企業(yè)需立足于內(nèi)、外部情況,迅速查找并妥善處理企業(yè)審計活動存在的風險,提升企業(yè)的社會競爭力,加快推動企業(yè)的可持續(xù)、穩(wěn)定、和諧發(fā)展。