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高校財務(wù)報銷工作中存在的問題及對策

2021-11-26 17:36:18李文達(dá)楊達(dá)
魅力中國 2021年2期

李文達(dá) 楊達(dá)

(遼寧財貿(mào)學(xué)院,遼寧 興城 125105)

引言

隨著經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展,現(xiàn)在我國高校辦學(xué)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,這一變化給學(xué)校的財務(wù)工作帶來了很大的壓力,財務(wù)人員每天要處理大量的資金往來,增加了財務(wù)人員的工作量,使得財務(wù)報銷不能進(jìn)行及時的處理,極大地影響了高校管理工作的有序進(jìn)行,嚴(yán)重打擊了報銷人員的工作積極性,因此對于這些問題,高校財務(wù)人員應(yīng)該予以高度關(guān)注,下面將對這些問題進(jìn)行詳細(xì)分析。

一、高校財務(wù)報銷工作中存在的問題

(一)報賬人員缺乏基本的財經(jīng)知識

當(dāng)前我國很多高校在財務(wù)報銷工作中還是存在很大的問題,對于這些問題,人們一定要對此有著全面的認(rèn)識和掌握,只有如此才能提出具有針對性的對策方法,來更好地促進(jìn)我國高校財務(wù)管理工作實施。首先高校財務(wù)報銷工作中報賬人員對于基本的財經(jīng)知識掌握是非常匱乏的。這些人很多都不具備財務(wù)經(jīng)驗,而且還出現(xiàn)報賬人員頻繁更換的現(xiàn)象,有很多學(xué)校的報賬人員還都是學(xué)科教師兼任,這些教師雖然有著很高的學(xué)歷,但這并不是他們擅長的領(lǐng)域,所以就導(dǎo)致在財務(wù)的報銷上出現(xiàn)各種問題,對報賬的流程也不了解。

(二)審批程序過于復(fù)雜

財務(wù)報銷的審批程序過于復(fù)雜也是當(dāng)前高校財務(wù)報銷管理工作中存在另一個問題。學(xué)校審核一筆報賬業(yè)務(wù)往往要經(jīng)過多道復(fù)雜的程序,必須有各級領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)人員的審批簽字才能報銷。但是這些學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)每天的工作量也是非常大的,所以財務(wù)人員就需要多次反復(fù)找相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,長此以往,到最后走到財務(wù)報銷時難免還是會產(chǎn)生一些抵觸心理。

(三)新制度帶來了一定困難

另外,高校很多新制度的建立也給報銷工作帶來一定的困難,對于這一問題人們也不應(yīng)該忽視。很多學(xué)校為了減少財務(wù)工作過程中問題的產(chǎn)生,就會在財務(wù)報銷流程上制定了很多的制度。但是因為財務(wù)部門的人員本來就較少,而且工作量很大,他們每天需要財務(wù)報表等各項工作,所制定的規(guī)章制度就不能去有效地學(xué)習(xí),所以對這些制度認(rèn)識也比少,在真正落實下來時就很容易造成各類問題。

(四)對經(jīng)費(fèi)使用情況不了解

最后,除了上述幾點外,高校領(lǐng)導(dǎo)對于各項經(jīng)費(fèi)使用情況不了解這也是大年高校財務(wù)工作中普遍存在的一個問題。雖然各項報銷經(jīng)費(fèi)都需要領(lǐng)導(dǎo)審批千字,但實際上他們大都對資金使用情況掌控并不是很清楚,其主要原因還是對該項工作不重視引起的,會給財務(wù)工作帶來很大的麻煩。

二、高校財務(wù)報銷的解決對策

(一)經(jīng)常組織高校財務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)

對于上述問題,人們一定要引起足夠的重視,采取有效對策方法,來更好地促進(jìn)我國高校財務(wù)工作實施。對此要加強(qiáng)對高校財務(wù)人員的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),高校領(lǐng)導(dǎo)要定期組織各個學(xué)院的財務(wù)工作人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和學(xué)習(xí),定期開展相關(guān)培訓(xùn)活動,提升他們的財務(wù)水平,同時還要要求高校使用固定的報賬人員,盡量避免頻繁更換,因為長期工作,他們對于相關(guān)程序會更了解,有助于財務(wù)報賬效率的提升。

(二)適當(dāng)提高審批權(quán)限

要適當(dāng)?shù)靥岣哓攧?wù)報銷的審批權(quán)限。我國很多高校在財務(wù)報賬上都有著明確的要求,必須領(lǐng)導(dǎo)審批簽字才能報銷,而且在金額上也有很嚴(yán)格的規(guī)定,報賬的流程非常繁瑣,學(xué)校適當(dāng)提高審批權(quán)限,不僅可以給報賬人員提供必要的便利,而且還能在很大程度上促進(jìn)財務(wù)報銷的效率。

(三)強(qiáng)化人力資源建設(shè)

高校應(yīng)該根據(jù)自身實際發(fā)展?fàn)顩r,對財務(wù)工作量進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,同時對財務(wù)人員的工作方法也要不斷進(jìn)行優(yōu)化,要讓每一位財務(wù)人員都能夠明確地知道自己的工作職責(zé)是什么,這對于工作的效率和質(zhì)量來說都有著很大促進(jìn)的作用。而且財務(wù)部門還應(yīng)該建立內(nèi)審機(jī)制,以此來加強(qiáng)對員工的管理和監(jiān)督。除此之外,還要重視財務(wù)工作人員的考核,將其工作表現(xiàn)與業(yè)績薪資掛鉤,實行獎懲制度,通過這種方式也能在很大程度上促進(jìn)財務(wù)人員綜合素養(yǎng)的提升,有效保證財務(wù)報銷的質(zhì)量和效率。

(四)做好高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷

高校財務(wù)報銷管理工作應(yīng)該積極順應(yīng)時代潮流發(fā)展。要想徹底解決財務(wù)報銷上述的問題,建立高校財務(wù)網(wǎng)絡(luò)報銷體系是非常有必要的,對此,就應(yīng)該對傳統(tǒng)報銷方式進(jìn)行變革,以提高財務(wù)報銷速度為前提,將財務(wù)報銷工作進(jìn)行快速地處理,同時還要制定體系化的維護(hù)制度。嚴(yán)格按照規(guī)范要求進(jìn)行。除此以外,對于財務(wù)支付的方式也要進(jìn)行優(yōu)化,通過這種方式能夠解決財務(wù)報銷流程繁瑣這一問題,例如,可以建立網(wǎng)絡(luò)支付平臺,通過此平臺進(jìn)行支付,不僅能夠節(jié)省報銷的時間,減少保障人員的工作量,還能夠?qū)Ω咝5母黜椯Y金往來有詳細(xì)記錄,使校領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)費(fèi)使用情況有全面地了解,便于更好地管理高校。

三、結(jié)語

總之,為了高校更好的建設(shè)發(fā)展,對財務(wù)報銷工作予以高度重視是非常有必要的。對此,高校財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)財務(wù)人員應(yīng)該對當(dāng)前所存在的問題有著準(zhǔn)確的了解,并采取科學(xué)的方法進(jìn)行解決。

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