文·趙長(zhǎng)娟

動(dòng)車(chē)組是我國(guó)居民日常生活的主要出行方式之一，具有安全快捷和舒適的優(yōu)點(diǎn)，在運(yùn)輸中發(fā)揮了重要的作用。動(dòng)車(chē)組維修的檔案管理也是其安全運(yùn)行的重要組成部分，可以推進(jìn)維修管理水平的提高，因此需要針對(duì)動(dòng)車(chē)組檢修的檔案管理能力進(jìn)行改善，利用現(xiàn)代技術(shù)進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化和動(dòng)態(tài)化。對(duì)于我國(guó)國(guó)內(nèi)動(dòng)車(chē)組檢修優(yōu)化，需要從現(xiàn)代化的檔案管理方式入手，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)化的檢修方式，不斷完善檔案管理系統(tǒng)的可行性；從建立整體數(shù)字化信息檔案管理平臺(tái)入手，實(shí)現(xiàn)動(dòng)車(chē)組方便快捷的科學(xué)管理模式，不斷推進(jìn)更加可靠有效的信息管理平臺(tái)在實(shí)際中的應(yīng)用。

一、動(dòng)車(chē)組檢修檔案管理現(xiàn)狀

我國(guó)信息化技術(shù)水平發(fā)展迅速，在動(dòng)車(chē)組的維修檔案管理中，相關(guān)的技術(shù)應(yīng)用還處于初級(jí)階段，需要進(jìn)行更加深入地探索和實(shí)踐。近年來(lái)，隨著信息技術(shù)在動(dòng)車(chē)組檢修管理中的不斷應(yīng)用，我國(guó)動(dòng)車(chē)組運(yùn)輸行業(yè)也實(shí)現(xiàn)了新的突破，包括原有的動(dòng)車(chē)組運(yùn)行模式，已經(jīng)通過(guò)運(yùn)維檢修成為了車(chē)輛信息化監(jiān)控的管理方式。通過(guò)這種模式，能夠在動(dòng)車(chē)組的運(yùn)行檢修中實(shí)現(xiàn)多任務(wù)同時(shí)進(jìn)行，在動(dòng)車(chē)組相應(yīng)的檢修技術(shù)管理中，可以及時(shí)反饋信息，包括對(duì)其檔案的信息化管理，以便了解檢修中的問(wèn)題并及時(shí)解決問(wèn)題。我國(guó)國(guó)內(nèi)的動(dòng)車(chē)組檢修模式在不斷進(jìn)步，但也存在一些問(wèn)題，比如動(dòng)車(chē)組的檢修和更換標(biāo)準(zhǔn)沒(méi)有建立起相關(guān)的制度，在實(shí)際檢修過(guò)程中，對(duì)于檔案的實(shí)際運(yùn)營(yíng)記錄沒(méi)有綜合考慮，主要是由于動(dòng)車(chē)組的信息在傳遞過(guò)程中不夠流暢，對(duì)日常維護(hù)過(guò)程中的部件換修情況以及故障問(wèn)題情況沒(méi)有準(zhǔn)確記錄等。這些問(wèn)題就出在檢修工作的檔案管理不夠合理上，導(dǎo)致動(dòng)車(chē)組檢修周期較長(zhǎng)，降低動(dòng)車(chē)組整體標(biāo)準(zhǔn)化的上線(xiàn)率。

二、現(xiàn)代化技術(shù)對(duì)于檔案管理的作用

（一）能夠使得檔案信息資源更具形象化。由于現(xiàn)代信息技術(shù)能夠?qū)σ纛l、視頻數(shù)據(jù)進(jìn)行保存，這就使得檔案信息資源更具多樣化和形象化色彩，信息內(nèi)容通過(guò)圖文結(jié)合和音視頻交錯(cuò)等形式，形成檔案資源的動(dòng)靜結(jié)合和轉(zhuǎn)換，使檔案信息能夠更加形象地展現(xiàn)歷史原貌和具體場(chǎng)景。

（二）能夠使檔案信息傳遞速度更快。通過(guò)檔案信息化處理，將紛繁復(fù)雜的檔案內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)據(jù)信息，最大程度上地保留了檔案的原始性和真實(shí)性，避免了人工操作造成的檔案受損和泄密情況，檔案信息資源也將通過(guò)特有平臺(tái)相互傳遞，實(shí)現(xiàn)有效信息的優(yōu)化管理。

（三）能夠提升檔案信息的利用率。在檔案信息化管理中，動(dòng)態(tài)化的信息傳播手段，可以使檔案資源傳播更為寬泛，利用效果更為精準(zhǔn)，大幅度提高檔案資源利用效率。

（四）能夠?qū)崿F(xiàn)檔案管理的簡(jiǎn)潔化。復(fù)雜的動(dòng)車(chē)組維修信息由于記錄了較長(zhǎng)時(shí)段的數(shù)據(jù)，在查閱信息時(shí)需在眾多數(shù)據(jù)中進(jìn)行篩選。通過(guò)信息化動(dòng)態(tài)化的檔案管理方式，可以使這一流程變得簡(jiǎn)約、便捷，一鍵就能找到個(gè)體檔案信息的具體內(nèi)容，有效地提升了檔案管理的效率和簡(jiǎn)潔程度。

三、動(dòng)車(chē)組維修中利用現(xiàn)代技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案管理動(dòng)態(tài)化的方式

（一）建立現(xiàn)代化思維意識(shí)

為了加快對(duì)于動(dòng)車(chē)組整體檢修周期的維護(hù)，提升動(dòng)車(chē)組上線(xiàn)率，就要轉(zhuǎn)換相關(guān)人員對(duì)動(dòng)車(chē)組檔案管理和信息維護(hù)的思維，使其形成檔案管理動(dòng)態(tài)化的意識(shí)。比如，將相關(guān)的音頻視頻歸入到檔案管理系統(tǒng)中，在動(dòng)車(chē)組調(diào)試檢修過(guò)程中，注重提高檔案資源的應(yīng)用率，以縮短動(dòng)車(chē)組檢修周期。

（二）完善現(xiàn)代化管理體制

在動(dòng)態(tài)化檔案信息管理過(guò)程中，形成了較為集中的檔案管理系統(tǒng)，方便了檔案信息的及時(shí)調(diào)用。在動(dòng)車(chē)組檢修過(guò)程中，要將這些集中化的檔案管理系統(tǒng)與檢修過(guò)程相結(jié)合，通過(guò)檔案信息的動(dòng)態(tài)化管理分解，對(duì)檢修方案進(jìn)行優(yōu)化，以便改善檢修的技術(shù)規(guī)范。通過(guò)相關(guān)技術(shù)人員的檢修經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，形成較為完善的檢修體系，滿(mǎn)足整體檢修工作的需求。這種檔案管理工作與檢修工作的緊密結(jié)合，可以促進(jìn)高質(zhì)量和高效率的管理體制建立。

（三）建立動(dòng)車(chē)組檢修檔案管理數(shù)字化平臺(tái)

在我國(guó)未來(lái)的動(dòng)車(chē)組檢修體系發(fā)展中，通過(guò)數(shù)字化平臺(tái)的不斷構(gòu)建，可以對(duì)動(dòng)車(chē)組運(yùn)行中的各個(gè)檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄維護(hù)，包括故障和維修維護(hù)情況記錄、完善動(dòng)車(chē)組運(yùn)行信息等。方便工作人員在動(dòng)車(chē)組檢修中及時(shí)調(diào)動(dòng)檔案信息，實(shí)現(xiàn)更加準(zhǔn)確和富有針對(duì)性的檢修工作，同時(shí)也能方便日常維護(hù)人員對(duì)動(dòng)車(chē)組的運(yùn)行信息進(jìn)行查找，對(duì)相關(guān)設(shè)備和部件的運(yùn)行情況進(jìn)行預(yù)測(cè)，保證動(dòng)車(chē)組實(shí)現(xiàn)更加可靠的運(yùn)行狀態(tài)。

為了保障我國(guó)動(dòng)車(chē)組在運(yùn)行周期中的動(dòng)態(tài)化、信息化管理，采取以上的檢修檔案管理方式，可以為動(dòng)車(chē)組制定更加標(biāo)準(zhǔn)和科學(xué)的運(yùn)維方案，構(gòu)建信息化檔案動(dòng)態(tài)管理平臺(tái)，建立高效和完善的現(xiàn)代化動(dòng)車(chē)組管理體系，推進(jìn)我國(guó)動(dòng)車(chē)組的穩(wěn)定長(zhǎng)期運(yùn)行。