張 強 程玉蓮 吉 祥/上海工程技術大學管理學院

2017年，中共中央、國務院印發(fā)《關于加強和改進新形勢下高校思想政治工作的意見》，明確要求加強和改進思想政治教育，強調堅持全員全過程全方位育人，把思想價值引領貫穿教育、教學全過程和各個環(huán)節(jié)，形成教書育人、科研育人、實踐育人、管理育人、服務育人、文化育人、組織育人長效機制。高校檔案管理育人，屬于“三全育人”中的管理育人。新發(fā)展階段，需要盤活高校檔案資源，發(fā)揮其“存史、資政、育人”的重要作用，助力高校推進人才德育培養(yǎng)工作。本文在學界已有研究成果[1-4]的基礎上，結合高校育人工作實際情況，探討在“三全育人”視域下高校檔案管理育人的若干路徑。

1 高校檔案管理育人的必要性

1.1 載體和渠道：“三全育人”視域下育人新探索

選擇合適的教育載體和渠道，是高校實現(xiàn)“立德樹人”根本任務的重要因素。課堂教育是高校人才培養(yǎng)的主渠道，主要包括教師講授、學生交流等形式，存在形式相對單一、缺乏靈活性和創(chuàng)新性、學生接受度不高、人才培養(yǎng)效果不佳等問題。在“三全育人”視域下，檔案管理育人是管理育人的重要組成部分。高校德育工作者可以從高校檔案中獲取學生成長規(guī)律，從被動逐步轉為主動，從集中培養(yǎng)到個性化培養(yǎng)。如通過學生檔案數(shù)據(jù)的提取，掌握學生的行為變化和思想狀態(tài)，開展有針對性的育人工作。

1.2 有效性與針對性：“三全育人”視域下育人的新價值

如何提高思想政治教育的有效性和針對性，是高校思想政治教育工作的重點與難點。當前高校也開展了較多的探索和實踐，但效果不佳。在“三全育人”視域下，抓好第一課堂主陣地教育同時，營造高校科研育人、實踐育人、管理育人、服務育人、文化育人、組織育人的良好氛圍同樣十分重要。高校檔案中蘊含著豐富的文化元素，包含了歷史文化、學術文化、精神文化、制度文化等，通過以文化人，發(fā)揮高校檔案的隱性育人功能。高校檔案數(shù)據(jù)已經成為高校思想政治工作者分析大學生思想和行為的重要依據(jù)，能夠較為準確地把握大學生的思想動態(tài)并及時做出回應，以最快速度找到教育的切入點，在“三全育人”視域下發(fā)揮育人新價值。

2 高校檔案管理育人的內容

高校檔案管理是高校管理育人中的重要一環(huán)，承載著辦學育人的重要責任。高校檔案管理育人主要指基于日常的學生檔案數(shù)據(jù)管理形成“學生畫像”；通過檔案的全過程追蹤，實現(xiàn)“動態(tài)監(jiān)測”；基于檔案紀實進行規(guī)律探究，實現(xiàn)“行為預測”，為高校思想政治工作提供決策參考，提高育人效果[5]。

2.1 基于檔案數(shù)據(jù)管理形成“學生畫像”

高校檔案信息化建設穩(wěn)步推進，很多高校已經構建了內容較為完整的檔案數(shù)據(jù)平臺，積累了大量檔案數(shù)據(jù)。有些高校還為學生單獨建立誠信檔案和各種思想素質方面的專題檔案，這些檔案數(shù)據(jù)已經成為高校育人工作不可或缺的重要組成部分。其中，思想政治類檔案包括高校大學生黨校團校培訓資料、學生組織活動資料、各種思政談心談話記錄等；專業(yè)學習類檔案主要包括學生選課信息、學習成績、專業(yè)論文、申報課題等。整理和挖掘這些檔案數(shù)據(jù)，對于高校育人工作具有重要意義，如可以實現(xiàn)“成績優(yōu)秀畫像”“思想上進畫像”“身心健康畫像”等系列“學生畫像”，反映綜合素質較高的大學生性格特點、興趣愛好、行為選擇、思想動態(tài)等，塑造和樹立學生典型，利用榜樣力量進行宣傳和引導，發(fā)揮思政教育效果。

2.2 基于檔案過程追蹤形成“動態(tài)監(jiān)測”

高校學生成長過程中“自然產生”了大量檔案，對檔案進行充分挖掘和利用是實現(xiàn)高校管理育人的重要環(huán)節(jié)。特別是對高校學生思想政治類檔案、專業(yè)學習類檔案和日常行為類檔案進行跟蹤和研判，挖掘和分析檔案中的數(shù)據(jù)變化規(guī)律，能對大學生的成長變化進行“動態(tài)監(jiān)測”。如通過對入學檔案的分析，發(fā)現(xiàn)學生高中階段的學習狀況、思想狀況等；分析軍訓檔案，了解學生的團隊意識、紀律意識；分析黨團檔案，能夠了解學生思想上進的點點滴滴；分析每學期的學習成績檔案，能夠掌握學生的學習狀態(tài)、學習方法、學習興趣等內容。分析思想政治檔案和學業(yè)成績檔案，能夠發(fā)現(xiàn)學生成長變化的規(guī)律，有效提高育人的效果。在思想政治檔案和學業(yè)成績檔案中發(fā)現(xiàn)的異常現(xiàn)象，如各類違紀、違規(guī)甚至違法的記錄，要及時分析和研判，進行干預和思想政治教育。利用檔案進行過程追蹤，探究檔案背后的規(guī)律，實現(xiàn)育人的精細化，其中既有對正常學生行為的監(jiān)測，也有對異常數(shù)據(jù)和行為的動態(tài)監(jiān)控。

2.3 基于檔案規(guī)律分析實現(xiàn)“行為預測”

在當前社會轉型加速、西方社會思潮不斷涌入、價值取向多元化的特殊背景下，我國高校思想政治工作面臨著重大挑戰(zhàn)。因固有的體制機制原因，高校對學生的思想和行為規(guī)律預測普遍不足，導致事前研判和應對不足、事后疲于應付。而高校檔案承載著厚重的學校文化、辦學特色、人才培養(yǎng)規(guī)律，其“史實可考”“記錄更替”等功能被高度重視。高校檔案具有“自然形成”的重要特點，高校學生檔案是大學生在學習生活中形成的各類真實記錄，能夠客觀反映大學生的成長規(guī)律?；跈n案形成的規(guī)律，可以通過分析檔案數(shù)據(jù)，預測大學生的思想和行為形成規(guī)律，對異常點、風險點及時預警，反饋給高校思政工作的相關管理人員如輔導員、班主任、思政課教師、后勤管理者等，從而在“三全育人”的視域下凸顯檔案管理育人的特殊價值和意義。

3 “三全育人”視域下高校檔案管理育人的創(chuàng)新路徑

3.1 培育高校檔案管理的育人思維

注重檔案實體和檔案信息管理，特別是注重檔案收集、整理和利用，已成為高校檔案管理部門的共識。而基于檔案管理服務學校人才培養(yǎng)的理念和思維相對不足，高校檔案部門很少參與高校的育人工作，甚至有部分檔案管理人員認為育人只是教學和學生工作條線的工作，沒有從“三全育人”的宏觀視角思考檔案管理育人的價值理念。高校檔案部門應主動服務高校立德樹人的工作，主動服務“為黨育人、為國育才”，主動培養(yǎng)育人的理念和思維，在“三全育人”的背景下，利用檔案資源開展育人工作，展現(xiàn)檔案管理的新時代價值。檔案管理人員要不斷增強檔案數(shù)據(jù)的采集能力分析能力，挖掘高校檔案中的教育資源，如展現(xiàn)校史、地域文化、本校人才培養(yǎng)情況等的檔案；更要善于從高校檔案中提煉和歸納育人規(guī)律，做到“動態(tài)監(jiān)測”和“行為預測”。從傳統(tǒng)的檔案管理思維轉變?yōu)椤皺n案育人”的新管理思維，是實現(xiàn)“三全育人”視域下檔案管理育人的重要前提[6]。

3.2 豐富高校檔案管理的育人資源

高校檔案資源特別是其中的育人資源是否豐富，直接影響高校檔案管理育人的效果。在“三全育人”的視域下，需要不斷健全高校檔案管理的育人資源，扎實做好核心資源、特色資源和互聯(lián)網資源建設。首先，聚焦高校檔案核心資源建設。通過建立檔案收集、整理與高校人才培養(yǎng)、科學研究、社會服務、文化傳承等工作的協(xié)同，實現(xiàn)高校檔案管理與中心工作高度融合，切實服務好學校立德樹人這一根本任務。其次，加強高校特色檔案資源建設。收集整理符合學校歷史和學科特色、具有鮮明特征的檔案資源，彰顯校園文化，如學校在不同階段舉辦重大活動的史料、學科評估等的重要評價資料、知名校友的檔案等。再次，注重高校檔案數(shù)據(jù)建設。信息時代，高校形成了數(shù)量龐大、形態(tài)各異的檔案數(shù)據(jù)資源，散存在各個部門，高校需要通過系統(tǒng)的檔案管理理念，按照主題、分類等進行檔案收集和整理，形成信息時代“大檔案”管理模式，實現(xiàn)檔案資源共享；不斷推進檔案數(shù)字化進程，整合圖像、音頻、視頻等多種形式的檔案資源，豐富高校檔案管理育人資源。

3.3 培養(yǎng)高素質的高校檔案管理人才

加強檔案管理人才隊伍建設，是實現(xiàn)高校檔案管理育人的關鍵之舉。針對當前高校檔案管理部門人員隊伍現(xiàn)狀，首先要加大對“存量”檔案管理人員的培養(yǎng)力度。一方面，不斷提高檔案管理人員的理論水平。通過集體組織學習、專家輔導、個人自學等方式，認真學習和領會馬克思主義理論、習近平新時代中國特色社會主義理論，并自覺應用到檔案管理育人的實踐中，增強主動服務學校人才培養(yǎng)中心工作的理論自覺。另一方面，強化檔案管理人員的育人能力。通過短期培訓、業(yè)務學習、調研觀摩等方式，增強育人能力、提高育人水平。如，在日常學生檔案的收集和提供利用的過程中，注意培養(yǎng)大學生的責任意識、誠信意識等；用好反映學校重大活動的檔案，開展愛校榮校、集體主義等的引導性教育。其次要系統(tǒng)謀劃，以“大檔案”理念抓好“增量”檔案管理人才隊伍建設。選聘具有扎實理論素養(yǎng)、專業(yè)檔案管理能力、前沿育人思維理念、良好人際溝通能力的專業(yè)人才加入高校檔案管理隊伍；還要加強與教學、學工等隊伍的協(xié)作溝通，共同提升“三全育人”視域下檔案管理育人效果。