摘要：實(shí)驗(yàn)室作為實(shí)驗(yàn)教學(xué)與科研活動(dòng)的特殊屬性場(chǎng)所，各類儀器設(shè)備、操作標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)驗(yàn)環(huán)境等均直接影響著實(shí)驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性與科學(xué)性。而將“6S”引入實(shí)驗(yàn)室管理體系中，能夠進(jìn)一步規(guī)范實(shí)驗(yàn)室管理的各方各面。本文從6S管理機(jī)制入手，總結(jié)了運(yùn)用6S管理機(jī)制在實(shí)驗(yàn)室管理體系的具體作用，在此基礎(chǔ)上研究6S 管理機(jī)制在實(shí)驗(yàn)室管理體系中的階段應(yīng)用，以期提升實(shí)驗(yàn)室管理水平、操作安全和實(shí)驗(yàn)質(zhì)量效率等。

關(guān)鍵詞：6S管理;實(shí)驗(yàn)室管理;應(yīng)用研究

前言：

如今隨著“5S”管理機(jī)制的廣泛應(yīng)用，大幅改善了現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境管理的水平，得以優(yōu)化完善的“6S”管理機(jī)制也隨之被推行運(yùn)用。實(shí)驗(yàn)室管理體系仍存在著部分問題與不足之處，如實(shí)驗(yàn)室區(qū)域分工不明確，儀器設(shè)備維護(hù)不當(dāng)?shù)龋瑖?yán)重影響著實(shí)驗(yàn)參與人員的積極性與高效性，因此注重運(yùn)用“6S”管理機(jī)制持續(xù)對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理進(jìn)行有效改善和提高迫在眉睫，以提高科研效率及項(xiàng)目分析成果為核心目的，最終形成一套高效、科學(xué)、成熟的實(shí)驗(yàn)室管理體系。

1、6S管理機(jī)制

6S管理理念可追溯至日本豐田汽車公司推出的5S管理，具體包括整理（Seiri）、整頓（Seiton）、清掃（Seiso）、清潔（Setketsu）、素養(yǎng)（Shitsuke），因它們英文首字母均為S，故此簡稱5S。5S是現(xiàn)代企業(yè)管理模式之一，而引入我國進(jìn)行企業(yè)應(yīng)用后，逐漸在原基礎(chǔ)上增添了又一元素——安全（Safety），形成如今的6S管理理念。

2、運(yùn)用6S管理機(jī)制在實(shí)驗(yàn)室管理體系的具體作用

2.1提高實(shí)驗(yàn)室安全系數(shù)

實(shí)驗(yàn)室安全，是一切科研項(xiàng)目分析開展的基礎(chǔ)。安全事故一旦產(chǎn)生，不僅會(huì)中斷科研進(jìn)程，對(duì)財(cái)產(chǎn)及生命安全構(gòu)成威脅，還會(huì)給科研機(jī)構(gòu)、企業(yè)單位和社會(huì)造成極大負(fù)面影響。因此，“6S”管理機(jī)制在實(shí)驗(yàn)室安全隱患、規(guī)章制定及人員安全思想教育上，啟到了至關(guān)重要的作用。

2.2提高實(shí)驗(yàn)室高效利用

通過利用“6S”管理理念，遵循科研任務(wù)或項(xiàng)目分析進(jìn)度，對(duì)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行嚴(yán)格開放。對(duì)實(shí)驗(yàn)室中的物品擺放、耗材程度、設(shè)備使用及維護(hù)等進(jìn)行合理規(guī)劃，確保滿足科研項(xiàng)目分析的需要，既保證了科學(xué)項(xiàng)目分析的成果可靠性，又彰顯了實(shí)驗(yàn)室管理水平。6S管理機(jī)制還保障著實(shí)驗(yàn)室及實(shí)驗(yàn)室的用物利用率，避免資源浪費(fèi)作用。

2.3提高實(shí)驗(yàn)室管理水平

根據(jù)調(diào)查顯示，研究人員對(duì)實(shí)驗(yàn)室滿意度達(dá)95%，材料損耗率由5%降至0.9%，該數(shù)據(jù)直觀展現(xiàn)了6S管理對(duì)實(shí)驗(yàn)室管理水平的積極作用[4]。其重要運(yùn)用在建立實(shí)驗(yàn)室安全臺(tái)賬、實(shí)驗(yàn)耗材臺(tái)賬及固定資產(chǎn)臺(tái)賬等，將原本雜亂無章的實(shí)驗(yàn)室管理梳理得井井有條，且賦有科學(xué)合理性質(zhì)。

3、6S管理機(jī)制及其在實(shí)驗(yàn)室管理體系中的應(yīng)用研究

3.1“6S”管理機(jī)制應(yīng)用的前期準(zhǔn)備

3.1.1應(yīng)用“6S”管理機(jī)制

將“6S”管理所規(guī)范的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)等一一落實(shí)在正式實(shí)驗(yàn)中，保證該理念在實(shí)驗(yàn)室管理體系中啟到正面效果。譬如，根據(jù)具體實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)狀和科研內(nèi)容進(jìn)行合理的實(shí)驗(yàn)室功能劃區(qū)，分配區(qū)域管理者，張貼各類儀器、實(shí)驗(yàn)室名等保障管理秩序。要合理制定實(shí)驗(yàn)室規(guī)章制度，如《實(shí)驗(yàn)室管理辦法》《實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備使用條例》《實(shí)驗(yàn)室安全制度》等[3]，有法可依。對(duì)實(shí)驗(yàn)室本身內(nèi)部空間的使用也要注重，確?？臻g充足，避免出現(xiàn)儀器設(shè)備擺放擁擠，干擾實(shí)驗(yàn)正常進(jìn)行。此外，要仔細(xì)觀測(cè)實(shí)驗(yàn)室周邊環(huán)境，打造可靠的安全系統(tǒng)，保證實(shí)驗(yàn)參與者的人身、財(cái)務(wù)安全。

3.1.2構(gòu)建“6S”監(jiān)督管理機(jī)制

運(yùn)用“6S”管理機(jī)制對(duì)實(shí)驗(yàn)室各方各面進(jìn)行優(yōu)化改造與管理，同時(shí)不能忽略對(duì)6S管理運(yùn)用中的監(jiān)督管理。要委派專業(yè)管理人員，對(duì)整個(gè)6S管理機(jī)制進(jìn)行檢查驗(yàn)收，保證管理六要素的高質(zhì)量落實(shí)。構(gòu)建出一套正規(guī)監(jiān)督管理機(jī)制，應(yīng)充分利用互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)處理技術(shù)[1]，搭建6S管理機(jī)制信息化平臺(tái)，監(jiān)督者便可在該平臺(tái)實(shí)時(shí)推送檢查結(jié)果與改善策略，確保實(shí)驗(yàn)室與監(jiān)督管理者之間有效的雙向溝通，建立高速優(yōu)質(zhì)的信息網(wǎng)。另外，還應(yīng)建立抽查與考評(píng)機(jī)制，若查實(shí)存在不規(guī)范現(xiàn)象，應(yīng)給予通報(bào)批評(píng)和限期整改等監(jiān)督評(píng)價(jià)措施，形成“檢查、批評(píng)、整改、落實(shí)、再檢查”的嚴(yán)格監(jiān)查模式。

3.2“6S”管理機(jī)制應(yīng)用的操作過程

3.2.1實(shí)驗(yàn)室整理環(huán)節(jié)

實(shí)驗(yàn)室相關(guān)人員應(yīng)注重“6S”管理機(jī)制的運(yùn)用，因?qū)嶒?yàn)室儀器設(shè)備和文件資料等眾多，對(duì)其進(jìn)行高效整理有序的整理極其重要。對(duì)常用設(shè)備、高難度操作儀器等進(jìn)行合理的實(shí)驗(yàn)室空間整理布控，日常檢查破損、老舊、發(fā)生故障的儀器設(shè)備并及時(shí)作出處理，以避免在實(shí)驗(yàn)過程中造成惡劣影響。

3.2.2實(shí)驗(yàn)室整頓環(huán)節(jié)

運(yùn)用“6S”管理機(jī)制科學(xué)合理劃分各大區(qū)域，對(duì)于實(shí)驗(yàn)室及周邊環(huán)境進(jìn)行嚴(yán)厲整頓。各方區(qū)域應(yīng)按要求、按規(guī)范張貼規(guī)章制度及標(biāo)識(shí)置放等工作。保障實(shí)驗(yàn)室開放是有規(guī)范有條例可依循的。制定護(hù)理操作物品流程相關(guān)手冊(cè)、清單、圖冊(cè)等供實(shí)驗(yàn)室參與人員閱讀學(xué)習(xí)，并在專用柜上分類標(biāo)明擺放位置，整齊有序，令實(shí)驗(yàn)過程更流程便捷。

3.2.3實(shí)驗(yàn)室清掃環(huán)節(jié)

制定責(zé)任制的衛(wèi)生區(qū)域，將《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生要求標(biāo)準(zhǔn)》《實(shí)驗(yàn)室衛(wèi)生檢查要點(diǎn)》等落實(shí)到位，要求相關(guān)衛(wèi)生區(qū)域負(fù)責(zé)人員按條例認(rèn)真做好清掃工作。例如，操作臺(tái)物品整齊擺放，儀器設(shè)備表面無積灰無污漬等，以維持實(shí)驗(yàn)室始終整潔，以提高科研高效率。

結(jié)語：總而言之，在實(shí)驗(yàn)室管理體系中合理引進(jìn)“6S”管理機(jī)制，要遵守高效化、合理化原則，遵循“6S”管理的各項(xiàng)規(guī)章條例，將其落到實(shí)處。以保證實(shí)驗(yàn)室的各類資源合理分配，維持實(shí)驗(yàn)室清潔環(huán)境，提高實(shí)驗(yàn)室管理水平和實(shí)操安全與質(zhì)量，以及保障實(shí)驗(yàn)室管理人員的素質(zhì)提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王文安，王林寧，徐湖鵬.6S管理機(jī)制及其在實(shí)驗(yàn)室管理體系中的應(yīng)用研究[J].科技風(fēng)，2021（22）：140-141.

[2]張紊瑋，趙保堂，張麗，李永才.6S管理在高校本科教學(xué)食品類實(shí)驗(yàn)室管理中的研究與應(yīng)用[J].食品安全導(dǎo)刊，2021（22）：1-3.

作者簡介：周鵬飛，1990/02，漢，湖北黃岡，工程師，環(huán)境監(jiān)測(cè)。