周文宏
摘要:本文首先分別從工程管理體系梳理、構(gòu)建信息化系統(tǒng)分析了交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容,并且從組織、技術(shù)、制度等三個(gè)方面提出了交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策,旨在為相關(guān)研究提供借鑒與參考。
關(guān)鍵詞:交通建設(shè)項(xiàng)目管理;信息需求;工程管理體系;信息化系統(tǒng)
1 引言
當(dāng)前,我國(guó)的交通建設(shè)項(xiàng)目管理有各種各樣的問題,要想妥善處理這些問題,提升交通建設(shè)項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效能,對(duì)其信息化管理十分關(guān)鍵。然而,我國(guó)交通建設(shè)項(xiàng)目管理有一系列問題,例如沒有一致的標(biāo)準(zhǔn)、缺少完備的信息綜合系統(tǒng)、項(xiàng)目管理的信息化系統(tǒng)基礎(chǔ)較為脆弱、信息資源較為疏散、項(xiàng)目管理沒有辦法實(shí)現(xiàn)資源共享等。因而,相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)和交通建設(shè)項(xiàng)目管理的當(dāng)前情況相結(jié)合,應(yīng)當(dāng)和交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的內(nèi)容提出良好的對(duì)策。
2 交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)建設(shè)的相關(guān)內(nèi)容
2.1 工程管理體系梳理
構(gòu)建交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)通常包含兩點(diǎn)內(nèi)容,主要是梳理工程管理體系以及建立信息化系統(tǒng),要想真正開展好交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化工作,就應(yīng)當(dāng)開展好上述兩項(xiàng)工作。工程管理體系包含的內(nèi)容較多,例如項(xiàng)目設(shè)計(jì)、投資管控、規(guī)劃進(jìn)度、項(xiàng)目品質(zhì)與合同管理等。上述這些管理內(nèi)容的信息需求有著很大的差別。一是交通建設(shè)項(xiàng)目項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理內(nèi)容通常是有項(xiàng)目工程可行性研究設(shè)計(jì)、初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)與變動(dòng)設(shè)計(jì)、竣工圖與文件管控與辦理,這上述五點(diǎn)內(nèi)容是確保相關(guān)交通建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)管理高效進(jìn)行的重要工作。二是交通建設(shè)項(xiàng)目投資管控通常是有工程可行性項(xiàng)目估算、初步設(shè)計(jì)概算、施工圖設(shè)計(jì)、交通建設(shè)項(xiàng)目工程變動(dòng)計(jì)算還有交通建設(shè)項(xiàng)目工程竣工決算管理等這五個(gè)方面的內(nèi)容。三是交通建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)度管控系統(tǒng)的建立通常是有交通建設(shè)項(xiàng)目規(guī)劃進(jìn)度、項(xiàng)目的具體進(jìn)度、項(xiàng)目最終完工驗(yàn)收等幾個(gè)方面。四是項(xiàng)目品質(zhì)版塊通常是有交通建設(shè)項(xiàng)目品質(zhì)檢查、重點(diǎn)筆記管理、日常巡查檢驗(yàn)筆記管理等幾點(diǎn)內(nèi)容。五是交通建設(shè)項(xiàng)目合同管理版塊通常是有項(xiàng)目招與投標(biāo)文件、協(xié)議書以及相關(guān)的所要賠償資料等。
2.2 構(gòu)建信息化系統(tǒng)
在建立信息化系統(tǒng)的過程中,主要是可劃分成五個(gè)部分。第一部分是開發(fā)部分,在進(jìn)行這個(gè)環(huán)節(jié)之前應(yīng)當(dāng)開展好項(xiàng)目管理系統(tǒng)需求轉(zhuǎn)變工作,更加重視管理系統(tǒng)的實(shí)用性、效率性以及質(zhì)量性。第二個(gè)部分是信息化系統(tǒng)構(gòu)建的過程,應(yīng)當(dāng)以信息化管理系統(tǒng)為核心展開有關(guān)規(guī)章制度和條例,將管理責(zé)任真正能夠具體到人和崗位,建立標(biāo)準(zhǔn)化的數(shù)據(jù)樣式。第三個(gè)部分是運(yùn)行維修環(huán)節(jié),在運(yùn)行維修環(huán)節(jié)更加應(yīng)當(dāng)重視信息化安全內(nèi)容,借助信息化的辦法將安全事故出現(xiàn)的幾率減小,運(yùn)用相對(duì)應(yīng)的監(jiān)控以及筆記的方式,依照相關(guān)網(wǎng)絡(luò)安全法律制度和規(guī)章保存大于六個(gè)月的運(yùn)轉(zhuǎn)記錄,依照有關(guān)的規(guī)范配備對(duì)應(yīng)的正牌軟件以及硬件儀器。第四部分是數(shù)據(jù)驗(yàn)證的環(huán)節(jié),在此環(huán)節(jié)之中,各個(gè)職能部門應(yīng)當(dāng)依照系統(tǒng)運(yùn)轉(zhuǎn)一些時(shí)間累積的數(shù)據(jù),對(duì)另一部分?jǐn)?shù)據(jù)的有效性、可靠程度等進(jìn)行反方向的驗(yàn)證,保證信息系統(tǒng)能夠很好地提升工作的質(zhì)量和效率。第五部分是信息化培訓(xùn)環(huán)節(jié),在上線信息化管理系統(tǒng)以前,應(yīng)當(dāng)對(duì)全部的使用者開展良好的培訓(xùn),并且詳細(xì)地記錄培訓(xùn)的全流程,運(yùn)用各式各樣的手段對(duì)培訓(xùn)的實(shí)際效果進(jìn)行評(píng)價(jià)與判斷,保證正式上線的信息化管理系統(tǒng)的相關(guān)數(shù)據(jù)正確,不會(huì)受到不正當(dāng)操作的影響,進(jìn)而對(duì)系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)產(chǎn)生一定的負(fù)面影響。
3 交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的對(duì)策
有關(guān)的政府部門應(yīng)當(dāng)從組織、技術(shù)、制度以及信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)等幾個(gè)方面出發(fā),構(gòu)建保障體系。一是構(gòu)建好交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的組織保障體系。在實(shí)際工作開展的過程中,應(yīng)當(dāng)對(duì)業(yè)主進(jìn)行適當(dāng)?shù)囊龑?dǎo),并且編制好計(jì)劃、按照一定的步驟和流程開展工作,將標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行統(tǒng)一,為廣大市場(chǎng)人員提供服務(wù),進(jìn)而組建信息資源規(guī)劃指揮小組;對(duì)三個(gè)級(jí)別的組織管理框架體系進(jìn)行不斷地完善,構(gòu)成目的清晰、規(guī)章完善的組織架構(gòu),架構(gòu)應(yīng)該包含管理系統(tǒng)、運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)系統(tǒng)以及技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng)等,進(jìn)而確保信息安全,平臺(tái)能夠搭建順利。二是構(gòu)建好交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的技術(shù)保障體系。這一體系應(yīng)當(dāng)有信息資源計(jì)劃工具、共享標(biāo)準(zhǔn)管理系統(tǒng)和信息互換與互享平臺(tái)。信息資源計(jì)劃工具更多的是用來指引各個(gè)科室執(zhí)行一致的規(guī)范,進(jìn)而確保相關(guān)模型的構(gòu)建。而第二個(gè)部分更多的是用來為每一個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)供應(yīng)多項(xiàng)服務(wù),例如標(biāo)準(zhǔn)注冊(cè)、查找與下載,為交通建設(shè)項(xiàng)目的信息共享供應(yīng)參考標(biāo)準(zhǔn)以及支撐。三是構(gòu)建好交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化的制度保障體系。相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)構(gòu)建一個(gè)具有完備性和規(guī)范性的制度框架,進(jìn)而為交通建設(shè)項(xiàng)目的信息化打下良好的基礎(chǔ)。
4 結(jié)語
為了可以更好地對(duì)工程管理工作進(jìn)行服務(wù),所以要實(shí)現(xiàn)交通建設(shè)項(xiàng)目。在建設(shè)交通項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)的時(shí)候,應(yīng)當(dāng)對(duì)各個(gè)層級(jí)的信息需求進(jìn)行滿足,例如管理層級(jí)、制定決定層級(jí)以及相關(guān)操作層級(jí),并且要發(fā)揮信息的傳遞、儲(chǔ)藏等平臺(tái)作用。當(dāng)前,我國(guó)交通建設(shè)項(xiàng)目管理信息化對(duì)高端的信息技術(shù)有一定的依賴性,相關(guān)工作者應(yīng)當(dāng)對(duì)各類型的信息技術(shù)要擅長(zhǎng)使用,多多使用信息資源,與現(xiàn)如今的信息化平臺(tái)的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)相結(jié)合,創(chuàng)建更加完善的交通建設(shè)項(xiàng)目管理的信息化平臺(tái)。
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