宋繼軍
摘要:大數(shù)據(jù)時代的到來,給高職學(xué)院學(xué)生管理工作帶來了新的挑戰(zhàn),高職學(xué)院學(xué)生管理工作面臨著方方面面的變化。為做好高職學(xué)院大學(xué)生的學(xué)生管理工作,需要加強學(xué)生管理工作創(chuàng)新,適應(yīng)時代的發(fā)展要求。
關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù);學(xué)生管理;創(chuàng)新
在信息化時代,大數(shù)據(jù)廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域,數(shù)據(jù)量也呈指數(shù)級增長,高職學(xué)院在長期的運行過程中產(chǎn)生大量有價值的數(shù)據(jù),如何利用這海量的數(shù)據(jù)提升高職學(xué)院學(xué)生管理水平是高職學(xué)院面臨的挑戰(zhàn)和機遇。
一、大數(shù)據(jù)技術(shù)概述
大數(shù)據(jù)是指那些數(shù)據(jù)量特別大,數(shù)據(jù)種類特別復(fù)雜的數(shù)據(jù)集,主要特點是數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)類別復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理快和數(shù)據(jù)真實性高。大數(shù)據(jù)技術(shù)主要包含5個方面:可視化分析、數(shù)據(jù)挖掘、預(yù)測性分析、語義引擎和數(shù)據(jù)質(zhì)量管理。通過數(shù)據(jù)挖掘找到影響某個結(jié)果的影響因素,并構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,通過機器學(xué)習(xí)算法,采用已有的數(shù)據(jù)不斷訓(xùn)練模型參數(shù),使得模型預(yù)測更加準確。
二、高職學(xué)院學(xué)生管理大數(shù)據(jù)主要來源
目前我們學(xué)院已經(jīng)擁有網(wǎng)上數(shù)據(jù)系統(tǒng),比如教務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生管理系統(tǒng)、財務(wù)系統(tǒng)、圖書館系統(tǒng)、校園卡、科研系統(tǒng)、心理健康系統(tǒng)、就業(yè)服務(wù)系統(tǒng)、學(xué)生迎新系統(tǒng)、釘釘打卡等等。經(jīng)過長時間的運作,學(xué)校已經(jīng)擁有了大量學(xué)生的數(shù)據(jù),這些都是高職學(xué)院的管理工作者可以利用的大數(shù)據(jù)的來源。
三、大數(shù)據(jù)背景下高職學(xué)院學(xué)生管理工作的新挑戰(zhàn)
大數(shù)據(jù)進入到高職學(xué)院,覆蓋學(xué)生的學(xué)習(xí)和生活領(lǐng)域,在學(xué)生的學(xué)習(xí)和成長中扮演著重要的角色,學(xué)生每天生產(chǎn)各種數(shù)據(jù)信息,同時也接收海量的數(shù)據(jù)信息,學(xué)生搜集、發(fā)布、傳遞信息的途徑更加多樣化,與此同時,也給高職學(xué)院學(xué)生管理工作帶來了新的挑戰(zhàn)。
(一)信息處理難度更大
網(wǎng)絡(luò)信息的發(fā)展,高職學(xué)院學(xué)生參與網(wǎng)絡(luò)交流,音視頻、圖文等數(shù)據(jù)信息較多,形成龐大的大數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)反映出學(xué)生的思想情感和行為方式,這其中蘊藏著一些有價值的信息資源,對高職學(xué)院學(xué)生管理工作有很大的指導(dǎo)意義。例如分析高職學(xué)院學(xué)生每天健康打卡的數(shù)據(jù),就可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生的身體健康狀況;分析學(xué)生圖書館借閱圖書的行為,對書籍的種類、數(shù)量、借閱時間和頻率等信息加以分析,可以了解學(xué)生的閱讀興趣,了解學(xué)生的思想動態(tài);分析學(xué)生使用新媒體、論壇,可以了解學(xué)生對社會熱點的關(guān)注,為高職學(xué)院學(xué)生思想教育工作提供一定的參考;分析學(xué)生每天就寢打卡數(shù)據(jù),可以及時發(fā)現(xiàn)學(xué)生是否在宿舍,是否違規(guī)外出等。但是實際工作中,高職學(xué)院學(xué)生管理面臨的是海量的數(shù)據(jù)信息,類型多,信息增長速度快,處理難度相對較大,在分析和處理數(shù)據(jù)中,需要先進的數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),但是當(dāng)前學(xué)工人員受多方面因素影響,不具備這樣的條件和技術(shù),給當(dāng)前高職學(xué)院學(xué)生管理工作帶來更大難題。
(二)信息安全問題突出
大數(shù)據(jù)發(fā)展階段,數(shù)據(jù)信息的安全備受關(guān)注。高職學(xué)院學(xué)生網(wǎng)絡(luò)使用頻率較多,很多學(xué)生信息保護意識相對薄弱,因此,高職學(xué)院是學(xué)生個人信息數(shù)據(jù)泄露較為嚴重的地方,嚴重影響到學(xué)生的生活。同時,一些校園網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)安全建設(shè)工作相對較緩慢,無法滿足當(dāng)前信息系統(tǒng)建設(shè)和管理的需求。
(三)大數(shù)據(jù)背景下學(xué)生管理專業(yè)化隊伍建設(shè)不足
高職學(xué)院當(dāng)前學(xué)生管理工作的開展,多側(cè)重于對學(xué)生的日常生活、學(xué)習(xí)管理,但是缺乏大數(shù)據(jù)思維,忽視應(yīng)用大數(shù)據(jù)來了解學(xué)生的思想動態(tài)和行為,影響到學(xué)生管理工作的效率和質(zhì)量,也無法促進特色教育的開展。高職學(xué)院學(xué)工人員的工作內(nèi)容較多,忽視了借助大數(shù)據(jù),分析數(shù)據(jù)信息,從而來優(yōu)化高職學(xué)院學(xué)生管理方法。
四、高職學(xué)院運用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新學(xué)生教育管理的思考
(一)樹立大數(shù)據(jù)意識
大數(shù)據(jù)時代,大多數(shù)高職學(xué)院已經(jīng)擁有多種數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),數(shù)據(jù)越來越成為高職學(xué)院對學(xué)生進行教育管理的重要依據(jù)。但是,大多數(shù)高職學(xué)院的學(xué)工人員忙于應(yīng)付學(xué)生的日常管理,對大數(shù)據(jù)應(yīng)用于學(xué)生管理工作的重要性還認識不夠。因此,應(yīng)該首先樹立學(xué)工人員的大數(shù)據(jù)意識,懂得運用大數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)并解決問題,增強對數(shù)據(jù)的敏感性,習(xí)慣于運用大數(shù)據(jù)進行高職學(xué)院學(xué)生的管理。
(二)不斷提升學(xué)工人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用能力
大數(shù)據(jù)時代的高職學(xué)院學(xué)生管理人員應(yīng)當(dāng)具備大數(shù)據(jù)意識和一定的相關(guān)能力,要加強學(xué)生管理工作對大數(shù)據(jù)的利用,提高對大數(shù)據(jù)的研判能力,組建起一支專業(yè)化的數(shù)據(jù)分析團隊,定期對學(xué)工人員進行培訓(xùn),讓學(xué)工人員通過培訓(xùn)掌握更多的大數(shù)據(jù)技能,在實際工作中更好地運用大數(shù)據(jù)技術(shù)。還可以組織學(xué)工人員共同分享學(xué)生管理的經(jīng)驗,相互探究學(xué)生管理的新方法和新途徑,有效對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行運用等。
(三)借助大數(shù)據(jù)制定科學(xué)的管理方案
利用大數(shù)據(jù)技術(shù),結(jié)合當(dāng)前數(shù)據(jù)情況分析預(yù)測數(shù)據(jù),比如了解學(xué)生的學(xué)習(xí)情況、生活情況、休息情況等信息,從而對學(xué)生的思想相位和言行舉止起到一定的預(yù)測作用,輔導(dǎo)員可以針對出現(xiàn)異樣的學(xué)生進行思想教育,引導(dǎo)其樹立正確的思想和觀念,讓學(xué)生將主要精力放在專業(yè)課程的學(xué)習(xí)和自我未來規(guī)劃發(fā)展方面。
(四)保障信息安全
數(shù)據(jù)的運用創(chuàng)新了學(xué)校的管理工作,也是時代發(fā)展的必然,然而也同樣給管理者帶來了一些難題,最重要的就是數(shù)據(jù)信息的安全性問題。數(shù)據(jù)庫中包含著學(xué)生海量的個人信息,一旦泄露,將造成非常不良的影響。高職學(xué)院應(yīng)該注意大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的保護工作,規(guī)范數(shù)據(jù)流程,建立保護機制。
五、結(jié)語
在學(xué)生管理工作中應(yīng)用大數(shù)據(jù),顛覆了傳統(tǒng)的學(xué)生管理思路,給高職學(xué)院學(xué)生管理工作帶來了機遇和挑戰(zhàn),面對新的發(fā)展背景,高職學(xué)院應(yīng)當(dāng)定期對學(xué)工人員進行培訓(xùn),提升學(xué)工人員的大數(shù)據(jù)應(yīng)用技能。同時還要借助于大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建相對應(yīng)的平臺或者機制等,創(chuàng)新高職學(xué)院學(xué)生管理工作的模式,促進高職學(xué)院學(xué)生管理工作的新發(fā)展。
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