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國際工程項目管理中PPP模式的應(yīng)用與實踐要素探索

2021-11-24 11:58冷眉
關(guān)鍵詞:國際工程PPP模式應(yīng)用實踐

冷眉

【摘要】近年來,全球經(jīng)濟(jì)化的程度在不斷的加深,國與國之間的交往也越來越頻繁和緊密了,在此背景下,國際工程項目的規(guī)模在不斷的擴(kuò)大,與此同時,項目的種類也在增多。為了提升國際工程項目管理的整體水平,就有必要引入PPP模式,以此來采取有針對的管理,不斷的優(yōu)化管理的過程和模式。本文首先分析了PPP模式的應(yīng)用的優(yōu)勢,進(jìn)而提出了具體的應(yīng)用措施,以期能夠為相關(guān)工作者提供可供參考的意見。

【關(guān)鍵詞】國際工程;項目管理;PPP模式;應(yīng)用實踐

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021. 26.054

隨著時代的不斷發(fā)展進(jìn)步,國際工程項目管理的模式也在不斷的改變。伴隨著國際工程項目的多樣性和復(fù)雜性,單一的合作模式已經(jīng)無法滿足需求,多樣化的合作模式既是順應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的步伐,也是對國際工程企業(yè)管理水平的挑戰(zhàn)。在這樣的背景下,PPP模式應(yīng)運(yùn)而生。該模式屬于一種公私合作的模式,也就是說企業(yè)跟政府之間應(yīng)該是一種長期合作的關(guān)系,并在合作的過程中推動工程建設(shè)項目能夠更好的完成。將該模式應(yīng)用在國際工程項目管理中具有其獨(dú)特的優(yōu)勢,應(yīng)該要善于研究和探索,結(jié)合自身企業(yè)的競爭優(yōu)勢,以此才能發(fā)揮出該模式的價值和意義,提升國際工程項目建設(shè)的經(jīng)濟(jì)效益。

1、將PPP模式應(yīng)用在國際工程項目管理中的優(yōu)勢

首先,不僅能夠減少政府的財政預(yù)算,還能與企業(yè)進(jìn)行互補(bǔ)[1]。使用該模式能夠在一定程度減輕政府工作的壓力,最為關(guān)鍵的是能夠減少政府的財政壓力。同時,在項目中不斷加大PPP模式的應(yīng)用程度,能夠加強(qiáng)政府與企業(yè)之間的協(xié)作,促使政府與企業(yè)之間能夠?qū)崿F(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),這樣才能將政府與企業(yè)各自的優(yōu)勢充分的凸顯出來,以此來實現(xiàn)合作共贏的目標(biāo)。并且,能夠讓項目工程內(nèi)部所有的成員形成戰(zhàn)略聯(lián)盟,在合作的過程中能夠?qū)⒏鞣降睦娑紖f(xié)調(diào)好,以此來促進(jìn)國際工程項目的發(fā)展[2]。其次,合理的對風(fēng)險進(jìn)行配置。在該模式初始的實施階段就能對風(fēng)險進(jìn)行合理的分配,這樣就能促使參與的各方都能承擔(dān)一定的風(fēng)險。同時,也能夠有效的控制好投資商方面的風(fēng)險,并且也能夠減低融資難的難度。最關(guān)鍵的是,政府也相應(yīng)的承擔(dān)了一定的風(fēng)險,這樣有利于政府采取有效的控制措施,以此來有效的控制住風(fēng)險[3]。

2、PPP模式在國際工程項目管理中的應(yīng)用措施

2.1 項目立項階段的應(yīng)用

在項目的確立階段,首先,政府部門要帶頭建立PPP項目,在此基礎(chǔ)上相關(guān)的負(fù)責(zé)人應(yīng)該要對項目的情況掌握的十分清楚,依據(jù)項目的實施要求來提出合理的意見和建議,并且按照相關(guān)的規(guī)章流程來完成后續(xù)的工作。其次,制定項目報告。要對國際工程項目建設(shè)的整體進(jìn)行了解,并對此進(jìn)行分析,以此來制定出合理的項目報告和實施方案。相關(guān)部門應(yīng)該要詳細(xì)的閱讀項目實施方案,對其中存在的不合理的地方提出異議。項目方案得到審批后,要對相關(guān)的流程以及標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行明確,提升項目方案的可操作性。最后,要確定工程項目是否值得投資[4]。在分析的過程中不僅需要考慮到相關(guān)部門的財政能力,還需要考慮到工程建設(shè)項目是否能夠獲利,以此來確保是否進(jìn)行投資。同時,對于投資的規(guī)模和方式也需要進(jìn)行明確,并且應(yīng)該要及時的出示相關(guān)項目的確立公告。

2.2 在前期準(zhǔn)備階段的應(yīng)用

要注重在組織機(jī)構(gòu)設(shè)立和權(quán)益設(shè)定階段,應(yīng)該要依據(jù)項目的實際情況,對施工中各個主體的權(quán)利和義務(wù)進(jìn)行明確。同時,應(yīng)該保證履行合同中的各項權(quán)益,需要注意的是,在履行的過程中應(yīng)該要及時的向相關(guān)部門進(jìn)行報審。此外,通過對參與各方的情況進(jìn)行全面的分析,并且多聽取各方的意見,這樣才能更加的明確各方的權(quán)益。

2.3 在招投標(biāo)階段的應(yīng)用

在PPP模式下,國際工程項目的招投標(biāo)形式一般都是按照工程外包的形式進(jìn)行的。因此,不僅需要對所在國的金融機(jī)構(gòu)進(jìn)行綜合的分析,還應(yīng)該綜合分析當(dāng)?shù)氐慕ㄖC(jī)構(gòu)和人力資源機(jī)構(gòu),在評價和分析的過程中應(yīng)該要將重點(diǎn)放在風(fēng)險的承擔(dān)能力以及技術(shù)資源等方面,以此來選擇優(yōu)秀的中標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)文件在技術(shù)標(biāo)評審中,關(guān)于設(shè)計對PPP項目的理解、設(shè)計具體內(nèi)容、成本控制、監(jiān)控管理、質(zhì)量保障、進(jìn)度管理等措施涉及的主管評分項有11分,關(guān)于設(shè)計業(yè)績、獲獎等客觀評分項也有11分。雖然評分項很多,但在中標(biāo)人后續(xù)管控中缺少相應(yīng)的具體要求。招標(biāo)文件中對涉及到評分項的總包單位提出的要求就比較明確,要求投標(biāo)人在投標(biāo)文件中提交項目進(jìn)度計劃、勞動力投入計劃和施工機(jī)械/工器具投入計劃。提升PPP項目管理質(zhì)量,理應(yīng)在專用協(xié)議中明確詳細(xì)的設(shè)計管控辦法,包括以下五項要點(diǎn)內(nèi)容:

(1)PPP項目設(shè)計組織機(jī)構(gòu)及人員職責(zé)分工;

(2)PPP項目設(shè)計管理相關(guān)制度;編制設(shè)計進(jìn)度計劃(施工圖設(shè)計、二次深化設(shè)計進(jìn)度),確定關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(土建、機(jī)電安裝、裝飾裝修和園林景觀等圖紙);

(3)設(shè)計項目工程變更的程序及考核;

(4)設(shè)計協(xié)調(diào)相關(guān)內(nèi)容:報告審批制度,現(xiàn)場服務(wù)、與業(yè)主監(jiān)理等相關(guān)方的溝通;

(5)設(shè)計在設(shè)備、材料采購過程中的工作。

2.4 在項目實施階段的應(yīng)用

實施階段非常關(guān)鍵,直接關(guān)系到項目工程建設(shè)的質(zhì)量,因此,應(yīng)該要著重的分析在PPP模式下國際工程項目管理應(yīng)用的方法。在工程項目實施的階段一定要嚴(yán)格按照合同執(zhí)行,不能擅自更改建設(shè)方案。在實施階段應(yīng)該要將重點(diǎn)工作放在風(fēng)險防范上面。在項目的初始階段,就應(yīng)該對所有的風(fēng)險進(jìn)行識別、預(yù)測和分析,在此基礎(chǔ)上來制定出有效的應(yīng)對方案。在制定的過程中應(yīng)該要對風(fēng)險的初始值和最終值進(jìn)行明確,以此來合理的分配風(fēng)險。在風(fēng)險的承擔(dān)方面應(yīng)該要依據(jù)參與各方的實力而定,這樣就能確保參與各方都有很強(qiáng)的抵御風(fēng)險的能力。參與到項目建設(shè)中的各方都應(yīng)該要提前做好風(fēng)險防范措施,要主動的履行自身所承擔(dān)的風(fēng)險防范職責(zé),以此來將項目建設(shè)的風(fēng)險降到最低,確保國際工程項目建設(shè)能夠及時、順利、高效的完成。需要特別注意的是,在施工的過程中很可能會出現(xiàn)轉(zhuǎn)讓或終止的情況,應(yīng)該要提前考慮到這些問題,并制定出緊急的預(yù)防措施。在應(yīng)對風(fēng)險時應(yīng)該要全面的分析,并慎重的選擇,選擇出最優(yōu)的應(yīng)急方案,以此來保證項目工程施工能夠按時完成,不會出現(xiàn)延誤工期的情況。為切實加強(qiáng)PPP項目設(shè)計工作,實現(xiàn)項目施工深度融合,則需要在專用協(xié)議中明確聯(lián)合體牽頭人總承包單位的責(zé)任,由總承包單位加強(qiáng)對設(shè)計單位以及設(shè)計單位內(nèi)部各有關(guān)人員、各部門的考核,要建立設(shè)計部門內(nèi)各專業(yè)投資分配考核制。施工圖設(shè)計開始前按照初步設(shè)計過程概算,將工程投資按專業(yè)進(jìn)行分配,并分段考核。下段指標(biāo)不得突破上段指標(biāo)。哪一專業(yè)突破指標(biāo)時,應(yīng)首先分析突破原因,用修改設(shè)計的方法解決。必須注意的是,在PPP項目的實施過程中,不可預(yù)見的因素很多,不可避免的會發(fā)生一些設(shè)計變更。設(shè)計變更是指設(shè)計部門對原施工圖紙和設(shè)計文件中所表達(dá)的設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)狀態(tài)的改變和修改。設(shè)計變更是工程變更的一部分內(nèi)容,因而它也關(guān)系到進(jìn)度、質(zhì)量和投資控制,工程總承包單位必須加強(qiáng)設(shè)計變更的管理,對規(guī)范各參與單位的行為,確保工程質(zhì)量和工期,控制工程投資等有十分重要的意義。為體現(xiàn)工程項目管理工作的精細(xì)化,設(shè)計變更費(fèi)用一般應(yīng)控制在建安工程總造價的5%以內(nèi)。項目設(shè)計小組有一項重要職責(zé)是對設(shè)計變更進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較,嚴(yán)格控制設(shè)計變更。對非發(fā)生不可的變更,則設(shè)計變更發(fā)生越早越好。變更發(fā)生得越早,則損失越小,反之就越大。為此,要建立相應(yīng)的項目設(shè)計管理制度,盡可能把設(shè)計變更控制在設(shè)計階段,對影響工程造價的重大設(shè)計變更,需進(jìn)行由多方人員參加的技術(shù)經(jīng)濟(jì)論證,獲得有關(guān)管理部門批準(zhǔn)后方可進(jìn)行,使工程造價得到有效控制。

同時,應(yīng)該在資源的分配上利用好PPP模式。在國際工程項目建設(shè)過程中PPP模式對資源起著很關(guān)鍵的作用,因此應(yīng)該要利用好這一管理模式,以此來合理的分配資源。在對人力和物力進(jìn)行分配的過程中,應(yīng)該要考慮到具體的施工時間和施工地點(diǎn),并按照施工方案的需求合理雇傭當(dāng)?shù)厝藛T進(jìn)行工作。使用該模式來對資源進(jìn)行分配還有一個顯而易見的優(yōu)點(diǎn),就是能夠按時給工人結(jié)算工資,并且是按照多勞多得的方式分配工資的,以此來提升項目工程管理的整體質(zhì)量。還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,在工程監(jiān)管方面也應(yīng)該要發(fā)揮出該模式的作用。相關(guān)的部門應(yīng)該肩負(fù)起自身的監(jiān)督職責(zé),對整個工程項目進(jìn)行全過程的監(jiān)督和掌控,一旦發(fā)現(xiàn)問題要及時匯報。應(yīng)該要對各個主體的責(zé)任進(jìn)行明確,由于國際工程項目施工涉及到的主體方比較多,因此,有必要將各利益方凝聚成“利益共同體”,協(xié)同合作,共同承擔(dān)責(zé)任,形成規(guī)模效應(yīng),從而保證各方能夠共同的享受國際工程的經(jīng)濟(jì)效益。這樣能夠提高各個主體方監(jiān)督的積極性,能夠在保證施工質(zhì)量的同時,提升國際工程項目的整體經(jīng)濟(jì)收益。

3、其他需要注意的事項

首先,應(yīng)該要加強(qiáng)動態(tài)管理。在國際工程項目管理的過程中應(yīng)該要在施工的過程中加強(qiáng)監(jiān)督和管理,確保各項資源都能夠合理的分配。為了更好的凸顯出PPP模式的優(yōu)勢,動態(tài)管理至關(guān)重要,以此來對人力資源進(jìn)行有效的分配,提升各項資源的利用效率。在施工前應(yīng)該要做好項目的評估工作,要嚴(yán)格把控好項目規(guī)劃、調(diào)查研究以及立項等環(huán)節(jié)的工作。最關(guān)鍵的是應(yīng)該要及時對項目的情況進(jìn)行公示,在公示的過程中需要利用PPP信息化管理。同時,要做好考評工作,對施工項目的情況進(jìn)行實時的跟蹤和評估,以此來提升工程項目監(jiān)督的效果。

其次,要在國際工程PPP模式中對政府和合作伙伴加強(qiáng)管理。與項目所在國的政府保持良好密切的關(guān)系,隨時了解政府信息和政策導(dǎo)向,引導(dǎo)政府推進(jìn)項目并發(fā)揮政府倡導(dǎo)者、促進(jìn)者和監(jiān)督者的作用。同時,需要選擇優(yōu)質(zhì)的合作伙伴,明確合作伙伴各自的權(quán)責(zé)利,做到權(quán)責(zé)清晰,信息共享,協(xié)同合作,在項目建設(shè)的過程中風(fēng)險共擔(dān)利益共享。要全面的分析工程項目中的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和質(zhì)量指標(biāo),并對建設(shè)中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行預(yù)測。

再次,應(yīng)該對產(chǎn)生風(fēng)險的因素進(jìn)行深入研究,在此基礎(chǔ)上評估風(fēng)險帶來的損失。合理引入第三方評價機(jī)構(gòu),實現(xiàn)更加專業(yè)化、透明化的管理,降低風(fēng)險造成的影響和損失。還應(yīng)該強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是,當(dāng)?shù)氐恼块T應(yīng)該發(fā)揮出自身的監(jiān)督和管理的作用,確保施工能夠按時完成。對于國際工程企業(yè)來說,在管理中應(yīng)該要加強(qiáng)細(xì)化管理的模式,特別是在人力資源管理中,應(yīng)該要加強(qiáng)與當(dāng)?shù)厝肆Y源機(jī)構(gòu)的聯(lián)系,以此來提升工程施工的效率??傊?,應(yīng)用好PPP模式的關(guān)鍵在于能否發(fā)揮出合作關(guān)系的作用,只有放大合作關(guān)系的作用,才能提升國際工程項目建設(shè)的整體水平。

結(jié)語:

綜上所述,為了更好的進(jìn)行國際工程項目管理的工作,應(yīng)該要意識到將PPP模式引入其中的重要性,并在應(yīng)用的實踐中不斷的去完善各項實施的措施。應(yīng)該要將PPP模式管理的理念和方式滲透到施工的全過程中。在實施的過程中也需要把握好重點(diǎn)內(nèi)容,不僅需要做好風(fēng)險防控措施,還應(yīng)該要對施工的每一個環(huán)節(jié)嚴(yán)格把關(guān)和管控,由此才能將PPP模式的優(yōu)勢顯示出來,實現(xiàn)各利益相關(guān)方互利共贏的目標(biāo)。

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