(陜西省煙草公司西安市公司,陜西 西安 710100)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的快速發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的建立健全,各類市場(chǎng)主體在擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模、追求自身經(jīng)濟(jì)效益的過程中,難免會(huì)在各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中產(chǎn)生這樣或者那樣的不規(guī)范行為,從短期看的確取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益,但是從長(zhǎng)期看則是阻礙其自身的可持續(xù)健康發(fā)展,是得不償失的。同理,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任人由于自身思想觀念的落后或者局限,導(dǎo)致私欲膨脹、亂用權(quán)力、道德失守,雖然短時(shí)間內(nèi)滿足了自己的物質(zhì)欲望,但是從長(zhǎng)遠(yuǎn)看卻是把自己推向了違法違紀(jì)的邊緣,作繭自縛,不得善果,搬起石頭砸自己的腳。在這樣的現(xiàn)象面前,全面開展內(nèi)部審計(jì)工作顯得尤為重要,尤其是要加強(qiáng)對(duì)各類市場(chǎng)主體及其下屬單位和部門的經(jīng)濟(jì)責(zé)任人在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作。
經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)就是指對(duì)企事業(yè)單位的法定代表人或經(jīng)營(yíng)承包人在任職期內(nèi)或承包期內(nèi)應(yīng)承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查、反饋和評(píng)價(jià)的一種審計(jì)方式。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的主要目的就是要分清經(jīng)濟(jì)責(zé)任人任職期間對(duì)所在單位和部門經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,為組織人事部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門以及其他有關(guān)部門考核任用干部或者兌現(xiàn)承包合同獎(jiǎng)勵(lì)等提供參考依據(jù)。
隨著我國(guó)國(guó)有企業(yè)體制改革的不斷深化,煙草行業(yè)治理體系和治理能力逐漸加強(qiáng),煙草公司管理層越來越重視公司內(nèi)部審計(jì)工作,尤其重視公司內(nèi)部審計(jì)部門對(duì)下屬單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。定期或不定期地開展對(duì)下屬單位和部門領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,有利于防微杜漸、查漏補(bǔ)缺;有利于提升領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位和部門內(nèi)部管理水平及其工作質(zhì)量的提高;還有利于增強(qiáng)公司整體綜合實(shí)力,促進(jìn)全行業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。
公司內(nèi)部審計(jì)工作是一項(xiàng)實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,要求內(nèi)部審計(jì)人員深入被審計(jì)單位和部門內(nèi)部進(jìn)行充分調(diào)研,掌握原始資料,為下一步研判資料、及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題、座談交流意見、如實(shí)出具結(jié)論打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作作為公司內(nèi)部審計(jì)的重要一環(huán),必須深抓實(shí)地調(diào)查研究這一關(guān)鍵環(huán)節(jié)。想要做好領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作,公司內(nèi)部審計(jì)部門就必須充當(dāng)好觀察員的角色,要從與之合作的外部相關(guān)單位和部門著手,全面了解信息并收集整理,為進(jìn)一步的深入審計(jì)做準(zhǔn)備。公司內(nèi)部審計(jì)人員既要做善于觀察的“千里眼”,又要做捕捉信息的“順風(fēng)耳”,多方位、多角度、多層次地觀察被審計(jì)的領(lǐng)導(dǎo)干部,傾聽群眾的呼聲,把審計(jì)的“觸手”放長(zhǎng)放寬,把審計(jì)輻射范圍放大,尤其不能放過群眾強(qiáng)烈反映的問題,透過現(xiàn)象看本質(zhì),凡事多問幾個(gè)為什么,抽絲剝繭,尋找問題的蛛絲馬跡和突破口,為下一步工作起好頭。
內(nèi)部審計(jì)的主要作用之一就是審查監(jiān)督,公司內(nèi)部審計(jì)部門在履行審計(jì)監(jiān)督這一職責(zé)時(shí)一定要充當(dāng)好監(jiān)督員的角色,在對(duì)被審單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任職期間經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),既要全面開展審計(jì),又要突出審計(jì)重點(diǎn),抓住關(guān)鍵的“牛鼻子”,深挖細(xì)查,一查到底,不放過任何疑點(diǎn)。公司內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)被審單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),要重點(diǎn)審查以下幾個(gè)方面:一要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門是否有規(guī)范嚴(yán)格的內(nèi)部控制制度,是否能做到在關(guān)鍵內(nèi)控點(diǎn)上不相容工作崗位不得由同一人兼任的基本內(nèi)部控制制度要求等。二要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間在物資采購(gòu)方面,尤其是在大宗物資的采購(gòu)方面是否按照公司規(guī)章制度履行先審批備案后具體執(zhí)行的規(guī)定流程,是否按照國(guó)家招投標(biāo)法和公司招投標(biāo)管理辦法履行規(guī)定的程序等。三要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間在工程建設(shè)方面是否嚴(yán)格審查施工單位資質(zhì),是否嚴(yán)格按照招標(biāo)程序選擇施工單位,是否存在內(nèi)定施工單位并與其聯(lián)手圍標(biāo)的情況,是否按照工程完工進(jìn)度以及合同約定支付工程款等。四要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間所掌管的食堂專戶、黨費(fèi)專戶、工會(huì)專戶、備用金專戶等專屬銀行賬戶的資金流向是否合理,是否有異常情況,費(fèi)用列支項(xiàng)目是否規(guī)范,發(fā)票等原始票據(jù)是否真實(shí)合法等。五要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間是否存在截留資金,弄虛作假,私自設(shè)立“小金庫(kù)”,是否存在賬外賬等情況。六要重點(diǎn)審查被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間的生活作風(fēng)和工作作風(fēng)是否符合黨紀(jì)、國(guó)法、家規(guī)的要求,是否存在“四風(fēng)”問題,是否有突破道德紅線的行為等。
內(nèi)部審計(jì)評(píng)價(jià)和反饋是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作的關(guān)鍵一環(huán),是整個(gè)內(nèi)部審計(jì)成果結(jié)論的重要體現(xiàn)。公司內(nèi)部審計(jì)部門在開展這一工作時(shí)一定要充當(dāng)好辦事員的角色,擺正自身在整個(gè)內(nèi)部審計(jì)工作中的位置,做到站位不越位,行權(quán)不越權(quán),時(shí)刻牢記公司管理層交付的工作任務(wù)和應(yīng)承擔(dān)的工作責(zé)任。公司內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)被審計(jì)單位和部門領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間進(jìn)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),一定要擺正自己的身份,不要以所謂的欽差大臣自居,一副高高在上、盛氣凌人的架勢(shì),不要對(duì)被審計(jì)單位和部門的工作指手畫腳,不要對(duì)被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部妄加評(píng)論。要認(rèn)認(rèn)真真地實(shí)地走訪調(diào)研,傾聽群眾的心聲,要全面客觀分析原始審計(jì)資料,一五一十地查擺問題,只需要原原本本地向公司管理層反饋事實(shí)情況。至于如何對(duì)被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部在任職期間進(jìn)行評(píng)價(jià)以及他們應(yīng)當(dāng)承擔(dān)什么樣的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,需要公司管理層集體研究得出結(jié)論。這樣的結(jié)論才是對(duì)被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)客觀、公正全面的反映。
除審計(jì)監(jiān)督以外,內(nèi)部審計(jì)的另一項(xiàng)關(guān)鍵職責(zé)就是做好服務(wù)工作。這里的服務(wù)主要包括兩個(gè)層面的服務(wù):一是對(duì)上的服務(wù),也就是對(duì)公司管理層的服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論報(bào)告具有權(quán)威性,為公司管理層完善當(dāng)前制度政策和制定未來發(fā)展規(guī)劃提供了決策依據(jù),也為公司組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門考核、選拔、任用德才兼?zhèn)涞母刹刻峁┝藚⒖家罁?jù);二是對(duì)下的服務(wù),也就是對(duì)被審計(jì)單位和部門的服務(wù),內(nèi)部審計(jì)的結(jié)論報(bào)告里詳細(xì)陳述了被審計(jì)單位和部門的業(yè)績(jī)成績(jī)和問題,對(duì)于業(yè)績(jī)成績(jī)應(yīng)當(dāng)繼續(xù)保持、精益求精,對(duì)于問題應(yīng)當(dāng)吸取教訓(xùn)、整改到位。公司內(nèi)部審計(jì)部門在履行這一關(guān)鍵職責(zé)時(shí)一定要充當(dāng)好服務(wù)員的角色,不僅要為公司管理層提供科學(xué)全面的決策依據(jù),也要為公司組織人事部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門提供客觀公正的考核依據(jù),而且要根據(jù)在內(nèi)部審計(jì)報(bào)告和審計(jì)意見中發(fā)現(xiàn)的問題,從思想上幫助被審計(jì)單位和部門認(rèn)識(shí)到存在問題的根源,從行動(dòng)上幫助被審計(jì)單位和部門尋找解決問題的途徑,不留死角,堅(jiān)決整改。公司內(nèi)部審計(jì)人員在對(duì)被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部進(jìn)行任職期間的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí),一定要加強(qiáng)服務(wù)意識(shí),履行服務(wù)職責(zé);要與被審計(jì)單位和部門的領(lǐng)導(dǎo)干部坐在一起,心平氣和地交流存在的問題,認(rèn)真傾聽他們的解釋,杜絕脫離實(shí)際的片面認(rèn)識(shí),取得他們的理解,使他們心服口服,使審計(jì)結(jié)論經(jīng)得起時(shí)間的考驗(yàn);要持續(xù)跟蹤被審計(jì)單位和部門的整改進(jìn)度,不遺不漏,不打折扣,幫助被審計(jì)單位和部門全面整改到位,防止死灰復(fù)燃。
內(nèi)部審計(jì)工作點(diǎn)多面廣,責(zé)任重大,地位顯著。內(nèi)部審計(jì)部門只有統(tǒng)籌兼顧審計(jì)監(jiān)督和跟蹤服務(wù)兩項(xiàng)職責(zé),一手抓“審”,一手抓“幫”,做到兩手一起抓,兩手都要硬,尤其要在經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作中當(dāng)好“四員”,才能不辱使命,體現(xiàn)內(nèi)部審計(jì)部門的價(jià)值。