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政府機(jī)關(guān)人力資源管理存在的問題及解決方法

2021-11-24 11:39
經(jīng)營(yíng)者 2021年7期
關(guān)鍵詞:工作效率人力資源管理

(青島古鎮(zhèn)口核心區(qū)管委,山東 青島 266400)

目前,我國(guó)政府機(jī)關(guān)在人力資源管理方面出現(xiàn)了一些問題,這在某種程度上阻礙了我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的發(fā)展和人民群眾美好生活的建設(shè),因此,解決這些問題刻不容緩。政府機(jī)關(guān)的人力資源管理對(duì)其未來(lái)發(fā)展至關(guān)重要,特別是在當(dāng)前形勢(shì)下,政府機(jī)關(guān)必須集中力量、積極進(jìn)行整體改革和創(chuàng)新[1]。合理有效地創(chuàng)新管理方式不僅可以使政府機(jī)關(guān)能有效地管理員工,全面提升員工工作效率,激發(fā)員工的工作熱情,還可以為政府機(jī)關(guān)打造良好的環(huán)境,為政府機(jī)關(guān)的發(fā)展提供良好的前提條件。

一、政府機(jī)關(guān)人力資源管理實(shí)踐面臨的問題

(一)人員能力和擅長(zhǎng)領(lǐng)域差異化

結(jié)合我國(guó)錄取行政人員的實(shí)際情況可知,由于錄取渠道不同,如考錄、調(diào)任、轉(zhuǎn)任等,行政人員在個(gè)人能力和擅長(zhǎng)領(lǐng)域方面存在差異。相關(guān)人員進(jìn)入政府機(jī)關(guān)后,需要由我國(guó)政府機(jī)關(guān)人事部門對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)一的安排,這就可能導(dǎo)致工作人員的崗位與自身能力不匹配,從而導(dǎo)致人員資源的浪費(fèi)[2],而新入職人員不熟悉崗位工作內(nèi)容,需要從頭學(xué)起,這也大大降低了政府機(jī)關(guān)的工作效率。

(二)人才流動(dòng)性頻率過低

政府機(jī)關(guān)涉及的工作范圍廣,各部門都有各自的法律職能。為了確保人員和工作崗位的穩(wěn)定性,政府機(jī)關(guān)基本上堅(jiān)持“專人專事”的原則,但是,由于長(zhǎng)期從事某項(xiàng)工作,工作人員很容易出現(xiàn)思想上的懶惰,其思維方式會(huì)逐漸簡(jiǎn)單化,視野也會(huì)逐漸變窄,對(duì)于工作人員和行政機(jī)關(guān)來(lái)說,這是十分危險(xiǎn)的現(xiàn)象[3],會(huì)引起整體的工作效率低下的問題,甚至還可能引發(fā)腐敗問題。

(三)獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度欠缺

獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制是人力資源管理較為重要的組成部分,獎(jiǎng)懲制度主要反映在年終評(píng)估的形式中,工作人員評(píng)估的主要評(píng)估者有領(lǐng)導(dǎo)、同事、下屬和工作人員自己,考核等級(jí)主要分為優(yōu)秀、稱職、基本稱職和不稱職,根據(jù)我國(guó)人力資源管理的實(shí)際情況可以看出,我國(guó)行政機(jī)構(gòu)人力資源管理水平還有待提高,其定量評(píng)價(jià)存在一些不足[4]。同時(shí),缺乏有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)機(jī)制,一部分工作人員經(jīng)常產(chǎn)生懈怠情緒也是其中存在的問題。

(四)基層政府機(jī)關(guān)的“天花板”效應(yīng)

政府機(jī)關(guān)工作人員能否盡力做好相應(yīng)的工作,對(duì)政府機(jī)關(guān)能否有效運(yùn)作有不可替代的作用。目前,我國(guó)政府機(jī)關(guān)人力資源管理在公務(wù)員綜合管理制度方面存在著一些不足,比如忽視部分行政機(jī)構(gòu)職位的特殊性,這種管理制度不能顯示最專業(yè)的執(zhí)法和行政人員的職位的特殊性,我國(guó)政府機(jī)關(guān)的職位數(shù)量有限,工作人員能夠獲得的晉升機(jī)會(huì)相對(duì)較少,一些行政工作人員長(zhǎng)期無(wú)法晉升就會(huì)產(chǎn)生負(fù)面情緒[5]。此外,大量低級(jí)別工作人員的上升空間小,這在一定程度上也會(huì)影響行政人員的職業(yè)發(fā)展。

(五)政府機(jī)關(guān)缺乏有效的獎(jiǎng)懲激勵(lì)制度導(dǎo)致員工缺乏工作熱情

政府機(jī)關(guān)沒有設(shè)置提高員工工作積極性的激勵(lì)制度。員工資源是一個(gè)政府機(jī)關(guān)核心資源,沒有優(yōu)秀的員工團(tuán)結(jié)協(xié)作,就無(wú)法有效地發(fā)揮機(jī)關(guān)的整體作用,所以政府機(jī)關(guān)只有為員工著想才能穩(wěn)步發(fā)展,才能發(fā)展得更快更好?,F(xiàn)階段,我國(guó)的大部分政府機(jī)關(guān)的管理者往往更注重“表面功夫”,不注重機(jī)關(guān)內(nèi)部管理的實(shí)踐[6],人力資源管理的工作往往不到位,政府機(jī)關(guān)的后續(xù)工作也無(wú)法繼續(xù)開展,比如一些創(chuàng)新舉措無(wú)法得到有效實(shí)施,導(dǎo)致機(jī)關(guān)績(jī)效評(píng)估的效率低下,阻礙了政府機(jī)關(guān)的發(fā)展。

二、提高政府機(jī)關(guān)人力資源管理水平的具體措施

(一)基于工作人員的擅長(zhǎng)領(lǐng)域和能力對(duì)崗位進(jìn)行劃分

政府機(jī)關(guān)在進(jìn)行人員招聘時(shí),應(yīng)該充分選擇和利用人才,以職位所需能力為候選人的甄選依據(jù),人員自身的能力應(yīng)與實(shí)際工作崗位相符,最大限度地發(fā)揮工作人員的作用,調(diào)動(dòng)其工作積極性。

(二)建立有效的輪崗機(jī)制

因?yàn)樾姓藛T長(zhǎng)期處在同一個(gè)工作崗位上,所以政府機(jī)關(guān)需要通過崗位調(diào)換來(lái)激發(fā)其積極性,同時(shí)還需要鼓勵(lì)他們積極學(xué)習(xí),提高他們?cè)趹?yīng)對(duì)新職責(zé)的能力[7],還應(yīng)讓員工感受到組織和上級(jí)的關(guān)心,增強(qiáng)其歸屬感,提高其凝聚力,崗位調(diào)換可以減少機(jī)關(guān)人員之間的鉤心斗角,提高政府機(jī)關(guān)的工作效率。

(三)完善相關(guān)獎(jiǎng)懲鼓勵(lì)機(jī)制

政府機(jī)關(guān)應(yīng)完善內(nèi)部獎(jiǎng)懲制度,通過獎(jiǎng)懲激發(fā)員工工作積極性,可以使用量化的方法對(duì)員工進(jìn)行考核,表彰表現(xiàn)優(yōu)異或技術(shù)性較強(qiáng)的工作人員,懲處表現(xiàn)欠佳或缺乏工作熱情的工作人員。

(四)制定相應(yīng)的升職標(biāo)準(zhǔn)

積極改變現(xiàn)有的政府機(jī)關(guān)升職“上限”和“天花板”現(xiàn)象,結(jié)合已經(jīng)實(shí)施的職務(wù)和職級(jí)并行等政策,制定標(biāo)準(zhǔn)的晉升渠道,使行政人員通過自己的努力就能升職加薪,這能在一定程度上促進(jìn)政府機(jī)關(guān)的有效運(yùn)作。

(五)建立標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的內(nèi)部管理機(jī)制

為了有效地強(qiáng)化政府機(jī)關(guān)的管理制度,就要制定一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的內(nèi)部管理機(jī)制。政府機(jī)關(guān)在內(nèi)部管理方面必須要將創(chuàng)新作為重要的前提,在對(duì)管理制度進(jìn)行不斷地優(yōu)化與完善的同時(shí),還要深化管理體系,要?jiǎng)?chuàng)建一個(gè)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)任機(jī)制[8];整合系統(tǒng)以及進(jìn)行科學(xué)合理的分工,不斷提升管理水平,根據(jù)實(shí)際的管理需求創(chuàng)建一種全新的管理模式;不斷強(qiáng)化管理,注重對(duì)員工工作積極性的激發(fā),只有使員工時(shí)刻保持工作熱情,才能有效發(fā)展管理制度。政府機(jī)關(guān)還可以在建立規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)部管理機(jī)制后,在內(nèi)部建立一種科學(xué)有效的管理制度,為后期的管理奠定基礎(chǔ)。

(六)引進(jìn)先進(jìn)的信息化管理系統(tǒng)

大數(shù)據(jù)的快速發(fā)展,為我們創(chuàng)造了一個(gè)方便快捷的信息化時(shí)代,各項(xiàng)信息化技術(shù)已經(jīng)滲透到了我們的生活中。政府機(jī)關(guān)的各種數(shù)據(jù)信息過多,在管理方面加入信息化技術(shù),能提高管理人員的工作效率,政府機(jī)關(guān)要想在管理系統(tǒng)中加入先進(jìn)的信息化技術(shù),就要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)等設(shè)施基礎(chǔ)建設(shè),還要對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行信息化技能的培訓(xùn),使工作人員熟悉并掌握相應(yīng)的技術(shù),提高政府機(jī)關(guān)的工作效率。政府機(jī)關(guān)還應(yīng)開發(fā)和建設(shè)信息管理平臺(tái),提高數(shù)據(jù)的傳輸以及共享效率,進(jìn)而提高政府機(jī)關(guān)的工作效率和為民服務(wù)的便捷化程度。

三、結(jié)語(yǔ)

政府機(jī)關(guān)要想打破當(dāng)前人力資源管理的僵局,就要從根本上進(jìn)行創(chuàng)新改革,做到與時(shí)俱進(jìn),順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的潮流,營(yíng)造良好的政府機(jī)關(guān)工作氛圍,為政府機(jī)關(guān)的長(zhǎng)期穩(wěn)定發(fā)展奠定基礎(chǔ)。政府機(jī)關(guān)的工作涉及的領(lǐng)域非常廣泛,需要各政府機(jī)關(guān)從管理的基本理念出發(fā)進(jìn)行改革,在時(shí)代高速發(fā)展的今天,政府機(jī)關(guān)需要將人力資源是最核心資源的理念引入人力資源管理中,提高人力資源在戰(zhàn)略層面的作用,強(qiáng)調(diào)人力資源管理在所有機(jī)構(gòu)部門中的重要性。不斷提升政府機(jī)關(guān)人力資源管理的水平,可以推動(dòng)政府機(jī)關(guān)的可持續(xù)發(fā)展,使各個(gè)部門團(tuán)結(jié)協(xié)作,所有工作部署都可以及時(shí)順利地推進(jìn),還能進(jìn)一步提高政府機(jī)關(guān)人力資源管理的水平和政府機(jī)關(guān)的工作效率,為提高人民群眾的生活質(zhì)量水平、促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的穩(wěn)定進(jìn)步打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

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