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互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制體系的構(gòu)建與完善探討

2021-11-24 23:59黃靜
經(jīng)營者 2021年15期
關(guān)鍵詞:評估財務(wù)監(jiān)督

黃靜

(青島中科繡麗細(xì)胞再生康復(fù)醫(yī)療有限公司,山東 青島 266111)

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代,乘時代之風(fēng)穩(wěn)步成長的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),如今同時面臨機遇與挑戰(zhàn)?;ヂ?lián)網(wǎng)應(yīng)用范圍持續(xù)擴張,現(xiàn)階段移動游戲增長速度極快,Newzoo數(shù)據(jù)顯示,2015—2020年全球游戲市場規(guī)模呈現(xiàn)出持續(xù)增長的趨勢。隨著智能設(shè)備的普及,我國手游市場迎來了黃金時代,而行業(yè)內(nèi)部競爭形勢愈加嚴(yán)峻,對于主要從事手游研發(fā)的互聯(lián)網(wǎng)軟件企業(yè)來說,要想實現(xiàn)穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展,必須制定正確的經(jīng)營戰(zhàn)略,加強內(nèi)部管理,從財務(wù)視角出發(fā)健全內(nèi)控體系,補齊短板,進(jìn)一步規(guī)范財務(wù)內(nèi)部控制。

二、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)加強內(nèi)部控制的意義

(一)有助于規(guī)范企業(yè)財務(wù)活動

加強內(nèi)部控制,建立健全內(nèi)控制度,重新梳理內(nèi)部管控流程,明確職責(zé)劃分,加強財務(wù)與業(yè)務(wù)之間的有效溝通,優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境,加大監(jiān)督與控制力度,為資金安全與資源優(yōu)化配置等提供保障,為決策制定提供參考依據(jù),有助于進(jìn)一步規(guī)范企業(yè)財務(wù)活動。

(二)有助于防范企業(yè)財務(wù)危機

互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)財務(wù)危機的主要成因有財務(wù)行為不規(guī)范、籌資活動盲目、內(nèi)部管理無序等。加強內(nèi)控控制,重視風(fēng)險評估與防范,對互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的所有經(jīng)濟(jì)活動展開動態(tài)過程管理,預(yù)測、評估風(fēng)險,把握關(guān)鍵控制點,采取措施加以防范,降低風(fēng)險帶來的影響,有助于進(jìn)一步防范企業(yè)財務(wù)危機,同步促使企業(yè)財務(wù)管理效率不斷提升[1]。

三、互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)計不完善

互聯(lián)網(wǎng)行業(yè)增值快,行業(yè)風(fēng)向標(biāo)多變,且建立時間相對較短。內(nèi)部制度設(shè)計不完善是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)普遍存在的問題,現(xiàn)有的內(nèi)控制度體系存在較多漏洞,各項制度無法貫徹實施,影響了內(nèi)控工作的順利開展。與一般商業(yè)性企業(yè)相比,互聯(lián)網(wǎng)手游企業(yè)具有鮮明的特點,其對互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、研發(fā)技術(shù)、創(chuàng)新能力等十分重視,往往會投入大量資金成本,卻沒有認(rèn)識到內(nèi)部控制的價值與作用,內(nèi)控意識過于淡薄,未能及時更新財務(wù)內(nèi)控理念,即使建立了內(nèi)控制度,也根本不能落實到具體的工作中。

(二)風(fēng)險識別與評估能力低下

風(fēng)險管理是內(nèi)部控制的實質(zhì)。我國互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)本身就具有高風(fēng)險的特征,通過加強企業(yè)內(nèi)部控制,準(zhǔn)確把握風(fēng)險因素,科學(xué)識別并評估風(fēng)險,可最大限度地規(guī)避風(fēng)險。然而實際上,部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控風(fēng)險意識淡薄,未能認(rèn)識到風(fēng)險防控的必要性,無法識別與評估自身風(fēng)險,往往只在風(fēng)險發(fā)生后采取補救措施,根本不能實現(xiàn)有效控制。以某互聯(lián)網(wǎng)公司為例,該公司為了擴張業(yè)務(wù)規(guī)模,制定了不切實際的戰(zhàn)略目標(biāo),開發(fā)風(fēng)險高的新項目,并投入了大量人力財力,且沒有進(jìn)行風(fēng)險的合理預(yù)測與評估,最終因業(yè)務(wù)風(fēng)險超出承受范圍而陷入經(jīng)營危機,面臨資金鏈斷裂的巨大風(fēng)險。

(三)企業(yè)預(yù)算管理面臨挑戰(zhàn)

一般情況下,互聯(lián)網(wǎng)手游公司將擴大用戶群體、擴大市場份額、贏得品牌與口碑等作為首要經(jīng)營目標(biāo)[2]。在傳統(tǒng)管理理念的限制下,有的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)僅側(cè)重短期的經(jīng)濟(jì)效益,忽略了長期發(fā)展,在預(yù)算編制的過程中也以管理層主觀意見為主,無法將戰(zhàn)略作為預(yù)算編制的起點,導(dǎo)致預(yù)算與戰(zhàn)略目標(biāo)嚴(yán)重脫節(jié)。還有的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)將預(yù)算工作交由財務(wù)人員全權(quán)負(fù)責(zé),對內(nèi)部控制的認(rèn)知狹隘,全面預(yù)算理念貫徹不到位,導(dǎo)致企業(yè)盈利能力不足,僅依靠籌資,資產(chǎn)負(fù)債率提高,企業(yè)經(jīng)營負(fù)擔(dān)加大,進(jìn)而導(dǎo)致預(yù)算管理面臨更加嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

(四)內(nèi)部審計監(jiān)督力度不足

在財務(wù)內(nèi)控視域下,內(nèi)部監(jiān)督應(yīng)由審計部門主要負(fù)責(zé),以確保審計的權(quán)威性。目前大部分互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)已經(jīng)建立了審計部門,但是在諸多因素的影響下,還是存在內(nèi)審監(jiān)督力度不足的問題。具體原因如下:第一,審計部門沒有太大的實權(quán),未能將審計監(jiān)督與一般的財務(wù)監(jiān)督進(jìn)行區(qū)分,審計監(jiān)督本質(zhì)特性難以體現(xiàn);第二,僅重視事后監(jiān)督,未能充分運用審計結(jié)果,且對提出審計建議后的整改工作監(jiān)督不到位;第三,未能實現(xiàn)審計監(jiān)督全覆蓋,導(dǎo)致監(jiān)督出現(xiàn)漏洞,對企業(yè)內(nèi)控工作產(chǎn)生負(fù)面影響。

四、財務(wù)視角下構(gòu)建互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控體系的完善策略

(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境,完善內(nèi)控制度體系

基于財務(wù)視角,構(gòu)建企業(yè)內(nèi)控體系的首要任務(wù)為優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身特殊屬性,確定科學(xué)的組織體系,以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,適當(dāng)增設(shè)相對獨立的管理機構(gòu)。制度建設(shè)屬于內(nèi)控環(huán)境的基礎(chǔ)之一,從財務(wù)視角出發(fā),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)內(nèi)控制度必須包含約束機制。第一,要建立資金審批制度、財務(wù)預(yù)算制度等,對財務(wù)活動進(jìn)行強有力的制約與管控,通過各種形式宣講財務(wù)內(nèi)控制度,確保企業(yè)全員對此有正確的認(rèn)知,并嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦理業(yè)務(wù)。第二,要重視內(nèi)控下的財務(wù)監(jiān)督權(quán),明確各職能部門、各崗位的權(quán)限,優(yōu)化管控流程,對企業(yè)經(jīng)營活動展開全方位監(jiān)督,同時防止權(quán)力濫用。第三,要建立利益驅(qū)動與激勵獎懲機制,將兩者有效結(jié)合,根據(jù)互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務(wù)特性,設(shè)置適宜的指標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)員工認(rèn)真完成各項任務(wù),提高全面工作的積極性[3]。

(二)建立風(fēng)險評估體系,提升風(fēng)險管理水平

風(fēng)險無處不在,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險更是多種多樣。互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)加強內(nèi)部控制,強化風(fēng)險評估,以內(nèi)控機制為保障,預(yù)先防范與合理控制風(fēng)險,進(jìn)一步提升企業(yè)風(fēng)險管理水平?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)建立風(fēng)險評估體系。首先,實行內(nèi)控風(fēng)險全方位監(jiān)測,利用大數(shù)據(jù)、云計算等展開分析,形成監(jiān)測報告,將內(nèi)控風(fēng)險體現(xiàn)出來;其次,做好內(nèi)控風(fēng)險的量化分析,結(jié)合企業(yè)實際,開發(fā)新的風(fēng)險評估方法,對資金運用、資金往來等情況加以追蹤,確定關(guān)鍵控制點,準(zhǔn)確預(yù)測風(fēng)險,評估風(fēng)險可能帶來的影響,根據(jù)風(fēng)險程度進(jìn)行分類,制定相應(yīng)的風(fēng)險防控方案;再次,提高內(nèi)控風(fēng)險識別能力,持續(xù)動態(tài)優(yōu)化,突出互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在技術(shù)層面的優(yōu)勢,建立全經(jīng)營領(lǐng)域的風(fēng)險評估體系;最后,針對突發(fā)情況,建立風(fēng)險應(yīng)急處理機制,全面檢測關(guān)鍵環(huán)節(jié),及時發(fā)出預(yù)警信號,并第一時間進(jìn)行處理,以降低風(fēng)險造成的經(jīng)濟(jì)損失。

(三)規(guī)范企業(yè)控制活動,引入全面預(yù)算管理

為了規(guī)范企業(yè)控制活動,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極引入全面預(yù)算管理,從內(nèi)部運行著手,建立全面預(yù)算機制,注重全員參與及全面覆蓋。第一,設(shè)置預(yù)算管理委員會為預(yù)算管理工作的最高層級,下設(shè)預(yù)算辦公室,或者組建預(yù)算管理小組。第二,由預(yù)算管理委員會下達(dá)預(yù)算目標(biāo),確定年度目標(biāo)利潤。第三,以財務(wù)部門為主導(dǎo),其他部門共同參與,完成部門預(yù)算編制工作,經(jīng)多次修訂與整改,審核通過后再層層分解,由各預(yù)算責(zé)任主體正式執(zhí)行。第四,針對預(yù)算執(zhí)行的監(jiān)管,應(yīng)利用信息技術(shù),盡可能地降低人為主觀因素的影響,找出預(yù)算與實際的偏差問題,并適當(dāng)調(diào)整、統(tǒng)一管理,以保證預(yù)算執(zhí)行的剛性。

(四)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,健全內(nèi)部控制體系

內(nèi)部監(jiān)督是內(nèi)部控制的要素之一,構(gòu)建內(nèi)控體系同樣應(yīng)加強內(nèi)部審計監(jiān)督,有效改善內(nèi)控缺陷問題?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)可建立具有企業(yè)特色的審計部門,增強審計部門的獨立性與權(quán)威性,針對審計監(jiān)督力度不足的問題,應(yīng)適當(dāng)下放實權(quán),結(jié)合專項審計與日常審計,將審計的功效充分發(fā)揮出來,以在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步建設(shè)內(nèi)控體系。此外,要通過審計監(jiān)督找出企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動、經(jīng)營項目中的短板與不足,查處違規(guī)違紀(jì)、舞弊等行為,提出專業(yè)審計建議,跟蹤整改情況,保障互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的財產(chǎn)安全與資金使用安全。財務(wù)內(nèi)控下的審計工作不再只是事后監(jiān)督,而是事前、事中與事后相銜接的審計工作,能夠確保審計監(jiān)督的全面性[4]。

五、結(jié)語

當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下如何從財務(wù)視角出發(fā)構(gòu)建并完善內(nèi)控體系是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)面臨的一項難題?;ヂ?lián)網(wǎng)企業(yè)必須對內(nèi)部控制的意義有正確認(rèn)知,要立足于企業(yè)經(jīng)營實際與財務(wù)管理現(xiàn)狀,找出內(nèi)控方面的相關(guān)問題,積極探尋可行的改進(jìn)措施。通過優(yōu)化內(nèi)控環(huán)境、健全風(fēng)險評估體系、引入全面預(yù)算管理等,體現(xiàn)內(nèi)部控制的制約性、規(guī)范性,確保企業(yè)各項制度的有力執(zhí)行,提升財務(wù)內(nèi)控水平,降低內(nèi)控風(fēng)險,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),從而進(jìn)一步推動互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的穩(wěn)定長遠(yuǎn)發(fā)展。

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