張利娜

（西安市交通信息中心，陜西 西安 710000）

一、引言

隨著事業(yè)單位改革的發(fā)展，財(cái)務(wù)管理逐漸暴露出許多問題，如制度不健全、落實(shí)效果差等。為了解決問題，事業(yè)單位可以朝財(cái)務(wù)管理信息化方向發(fā)展，這樣可以彌補(bǔ)其存在的一些不足，將財(cái)務(wù)工作變得簡單高效。同時(shí)可以將會計(jì)從繁重的基礎(chǔ)工作中解放出來，使其有更多的精力學(xué)習(xí)信息化的財(cái)務(wù)管理工作，進(jìn)一步增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的有效性，為事業(yè)單位決策提供更有力的支持。

二、財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

財(cái)務(wù)管理信息化是將信息技術(shù)和財(cái)務(wù)管理有效結(jié)合，是社會發(fā)展的必然趨勢。財(cái)務(wù)管理信息化是將財(cái)務(wù)信息作為管理的資源，運(yùn)用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)對其進(jìn)行傳輸和整理，從而為事業(yè)單位的經(jīng)營決策提供具體的數(shù)據(jù)信息支撐，提高其決策的準(zhǔn)確性。首先，通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，可以運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)報(bào)表等基礎(chǔ)性工作，實(shí)現(xiàn)電算化，提高工作的效率［1］。在此基礎(chǔ)上，還可以將財(cái)務(wù)管理內(nèi)控融入信息化系統(tǒng)，確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作可以落實(shí)到單位的各個(gè)環(huán)節(jié)中。其次，財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)可以彌補(bǔ)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式的工作效率低、出錯(cuò)率高等不足，還可以快速處理基礎(chǔ)工作，減少財(cái)務(wù)人員的工作量，使其將更多的時(shí)間用來學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識，提升財(cái)務(wù)管理能力。

三、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度較低

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的工作比較煩瑣，工作量相對較多，需要掌握的信息范圍較廣，對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)提出了更高的要求。現(xiàn)階段事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化工作的落實(shí)情況較差，主要是由于部分事業(yè)單位管理人員的信息化意識比較落后，重視程度較低，沒有充分認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對單位發(fā)展的重要性，仍采用傳統(tǒng)的管理模式，通過人工分析的方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行整理。部分事業(yè)單位雖然提出了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，但在落實(shí)過程中出現(xiàn)了一些問題，如信息化系統(tǒng)建設(shè)不完善、設(shè)備維護(hù)不積極等，阻礙了財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，不利于事業(yè)單位的穩(wěn)定發(fā)展。

（二）財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)機(jī)制不健全

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)起步較晚，可以借鑒企業(yè)中成功的案例。但是其中缺乏符合事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的管理機(jī)制和體系，沒有明確的構(gòu)建方向和具體的方法，不能很好地滿足事業(yè)單位現(xiàn)階段的財(cái)務(wù)發(fā)展需求。同時(shí)，事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化的理論也有待完善，并缺乏相關(guān)的法律法規(guī)支持，導(dǎo)致其在實(shí)際落實(shí)過程中容易出現(xiàn)問題。除此之外，事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化在具體開展過程中，對其的監(jiān)管不到位，缺乏合理的監(jiān)管方案，使得其缺乏約束和限制［2］。在實(shí)際經(jīng)營過程中，大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)只能處理簡單的基礎(chǔ)工作，沒有充分發(fā)揮其作用。因此，事業(yè)單位需要建立健全財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制，才能更好地提高其財(cái)務(wù)管理的工作效率。

（三）信息管理數(shù)據(jù)較為分散

事業(yè)單位中各部門的工作需求不同，信息系統(tǒng)的建立較為獨(dú)立，如生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)核算等部門都建有自己獨(dú)立的信息系統(tǒng)。部分事業(yè)單位的管理人員沒有將其整合，導(dǎo)致信息較為分散，對于數(shù)據(jù)的傳輸需要人工來操作，傳輸?shù)男瘦^低，并且容易出現(xiàn)失誤。財(cái)務(wù)部門在獲得財(cái)務(wù)信息后，需要對其進(jìn)行分類上傳，然后形成各個(gè)數(shù)據(jù)的增減變動情況后，還需要花費(fèi)一定的時(shí)間向前端各部門取得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，之后再對收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析，導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析存在一定的滯后性。不能及時(shí)地對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效的分析，使得單位的管理人員對自身業(yè)務(wù)情況的了解不全面，影響其決策的準(zhǔn)確性。另外，獨(dú)立的系統(tǒng)可能會出現(xiàn)重復(fù)核算的現(xiàn)象，例如在薪資核算和發(fā)放過程中，人力資源部門和財(cái)務(wù)部門都需要建立相同的模塊，造成資源浪費(fèi)，也增加了相互監(jiān)督的難度。

（四）財(cái)務(wù)工作人員素質(zhì)有待提升

財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，對財(cái)務(wù)人員的工作提出了全新的要求，不僅要具有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識，還要具備計(jì)算機(jī)操作能力。但是大部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)人員的計(jì)算機(jī)水平較低，不能滿足財(cái)務(wù)管理信息化的需求，只能進(jìn)行簡單的計(jì)算機(jī)操作，對于較為專業(yè)的計(jì)算機(jī)知識的掌握較少。例如，在決策時(shí)需要提供相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)作為參考，財(cái)務(wù)人員可以通過信息系統(tǒng)提取相關(guān)信息，自動生成資料［3］。但是受到自身能力的限制，通常會運(yùn)用財(cái)務(wù)手工計(jì)算，這樣不僅會影響財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)速度，還會降低其工作效率，有可能耽誤管理人員的決策進(jìn)度。另外，部分事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門的計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)較為落后，財(cái)務(wù)管理的信息系統(tǒng)更新不及時(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)不能充分地發(fā)揮自身效應(yīng)。

四、事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)化措施

（一）提高對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度

在事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，需要提高單位管理人員和財(cái)務(wù)人員對其的重視程度，首先要建立完善的財(cái)務(wù)管理信息化制度。單位全體人員需要按照規(guī)章制度開展工作，并轉(zhuǎn)變自身的思想觀念和意識，認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)對事業(yè)單位發(fā)展的重要性，在日常工作中逐步形成信息系統(tǒng)代替手工工作的意識，為財(cái)務(wù)管理信息化工作的開展奠定良好的基礎(chǔ)。同時(shí)，在建設(shè)的過程中，需要結(jié)合事業(yè)單位發(fā)展的實(shí)際狀況，制定合理的方案，提高財(cái)務(wù)管理的透明度。

（二）健全財(cái)務(wù)管理信息化體制

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程比較復(fù)雜，需要完備的系統(tǒng)指導(dǎo)策略進(jìn)行引導(dǎo)。必須結(jié)合自身發(fā)展的現(xiàn)狀和財(cái)務(wù)管理工作的特點(diǎn)制定科學(xué)的指導(dǎo)策略，并對財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行明確的劃分，提高其工作的規(guī)范化水平。在完善事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化機(jī)制時(shí)，要注重對其建設(shè)資金的投入力度，并構(gòu)建科學(xué)的財(cái)務(wù)管理信息處理平臺，以財(cái)務(wù)管理信息處理作為主要內(nèi)容，不斷開發(fā)出適合其發(fā)展的模塊，如預(yù)算模塊、決策模塊等，系統(tǒng)、充分地為事業(yè)單位發(fā)展提供服務(wù)。通過建立財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)傳遞和共享，從而增強(qiáng)其財(cái)務(wù)工作的有效性，促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的集成。在建設(shè)和實(shí)施的過程中，需要制定有效的監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行把控，為其建設(shè)提供有效的保障。例如，某機(jī)床集團(tuán)公司進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，次年其經(jīng)濟(jì)指標(biāo)增長了50%，工作量創(chuàng)歷史新高，促進(jìn)了其快速發(fā)展。

（三）整合信息管理數(shù)據(jù)

在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要對其資源進(jìn)行整合實(shí)現(xiàn)信息共享，就必須建立一套完整的信息化系統(tǒng)，將財(cái)務(wù)、人力資源、銷售等部門的數(shù)據(jù)整合，結(jié)合各部門的工作流程。這樣可以有效地彌補(bǔ)傳統(tǒng)工作模式的不足，將數(shù)據(jù)整合，減少重復(fù)開發(fā)的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)自身需求，對單位的業(yè)務(wù)工作情況進(jìn)行查看，對相關(guān)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，為管理人員提供單位當(dāng)下的財(cái)務(wù)收支情況，以及分析出現(xiàn)變動的原因。同時(shí)業(yè)務(wù)部門也可以從該系統(tǒng)中了解到單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)現(xiàn)狀，從而提高業(yè)務(wù)決策的準(zhǔn)確性。

（四）重視財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)能力的提升

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展受到財(cái)務(wù)硬件和軟件的共同影響。單位需要根據(jù)財(cái)務(wù)管理建設(shè)的需要，及時(shí)將信息化硬件配備齊全，并做好維護(hù)工作，為其建設(shè)提供良好的物質(zhì)基礎(chǔ)。同時(shí)，必須重視監(jiān)控技術(shù)手段的提升，尤其是要注重網(wǎng)絡(luò)安全管理。現(xiàn)階段高新技術(shù)的發(fā)展較為快速，犯罪手法逐漸運(yùn)用高科技，事業(yè)單位要對其提高重視程度。除此之外，想要創(chuàng)建一支財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)高素質(zhì)的復(fù)合型人才隊(duì)伍，事業(yè)單位可以通過競聘方式招聘，其不僅要具有專業(yè)的知識、工作經(jīng)驗(yàn)以及計(jì)算機(jī)能力，還要具有良好的職業(yè)道德。

五、結(jié)語

事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)是大勢所趨，符合時(shí)代發(fā)展的需求。在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)過程中，要促進(jìn)事業(yè)單位管理人員對其的認(rèn)識，提高重視程度，從而提高財(cái)務(wù)管理工作的有效性和準(zhǔn)確性，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提高。