趙菲菲
(承德礦業(yè)集團(tuán)有限責(zé)任公司,河北 承德 067000)
業(yè)財(cái)融合是一種全局化的管控理念,是指業(yè)務(wù)發(fā)展與財(cái)務(wù)管理相結(jié)合,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融為一體,從企業(yè)整體思考業(yè)務(wù)是否符合集團(tuán)的發(fā)展,有助于優(yōu)化企業(yè)運(yùn)營(yíng)效果,推動(dòng)企業(yè)價(jià)值目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
業(yè)財(cái)融合體現(xiàn)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)。以購(gòu)置物品審批為例,在采購(gòu)物品前向財(cái)務(wù)部提交購(gòu)置審批,對(duì)其合理性、合規(guī)性進(jìn)行把關(guān),能夠有效降低采購(gòu)成本。
量化各部門的指標(biāo)并據(jù)此進(jìn)行客觀評(píng)價(jià),能夠使員工及時(shí)發(fā)現(xiàn)工作中的不足,不斷進(jìn)步,調(diào)動(dòng)員工的積極性。
部門之間實(shí)現(xiàn)信息共享、數(shù)據(jù)整合,并進(jìn)行專業(yè)的分析,可以協(xié)助管理層對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行合理配置。
財(cái)務(wù)部門參考業(yè)財(cái)整合匯總的信息,能更準(zhǔn)確地判斷企業(yè)發(fā)展的潛在風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力,降低出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)損失和破產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)的概率。
國(guó)有企業(yè)是一種特殊企業(yè),實(shí)收資本全部或主要由國(guó)家投入,所以必須把控好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),防止國(guó)有資產(chǎn)流失。目前多數(shù)國(guó)有企業(yè)將財(cái)務(wù)部門作為輔助部門,要求其發(fā)揮服務(wù)職能,沒(méi)有認(rèn)識(shí)到其在監(jiān)督和評(píng)估方面的效能,沒(méi)有增強(qiáng)部門之間的聯(lián)動(dòng)性,增加了企業(yè)的隱性風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)有企業(yè)實(shí)行業(yè)財(cái)融合的管理方式,可以加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的交流合作,減少摩擦和矛盾,發(fā)揮業(yè)務(wù)信息、財(cái)務(wù)信息融合的作用,增強(qiáng)相互協(xié)作的效果,進(jìn)而有效提升國(guó)有企業(yè)識(shí)別與規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的能力。
現(xiàn)在多數(shù)國(guó)有企業(yè)都將財(cái)務(wù)工作重心放在事中、事后和報(bào)表分析環(huán)節(jié),使取得的財(cái)務(wù)信息為歷史信息,為管理層提供的經(jīng)營(yíng)建議較為滯后,對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的作用有限。實(shí)行業(yè)務(wù)融合的管理方式,可以改變事后管理的模式,使管理職能貫穿始終,將財(cái)務(wù)工作擴(kuò)展到企業(yè)整體運(yùn)行的各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行事前預(yù)測(cè)、總結(jié)與分析。財(cái)務(wù)在與業(yè)務(wù)相互融合的過(guò)程中,能夠及時(shí)準(zhǔn)確地了解企業(yè)的市場(chǎng)、存貨、目標(biāo)利潤(rùn)等信息,從而及時(shí)形成分析材料,加快信息一體化的進(jìn)程,為管理層及業(yè)務(wù)部門作出經(jīng)營(yíng)決策提供參考意見(jiàn)。
我國(guó)已進(jìn)入信息化時(shí)代,信息已成為現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的先決條件,信息產(chǎn)業(yè)與物質(zhì)產(chǎn)業(yè)一樣是創(chuàng)造社會(huì)財(cái)富、推動(dòng)生產(chǎn)力發(fā)展的巨大動(dòng)力。信息化建設(shè)是企業(yè)高效發(fā)展的必要條件,信息的時(shí)效性、準(zhǔn)確性、完整性對(duì)企業(yè)的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。業(yè)財(cái)融合機(jī)制的實(shí)行可以改變傳統(tǒng)的思維模式,改善國(guó)有企業(yè)信息化建設(shè)滯后的局面,推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè)。
業(yè)財(cái)融合有利于推動(dòng)企業(yè)發(fā)展,業(yè)務(wù)利用財(cái)務(wù)資源,財(cái)務(wù)推動(dòng)業(yè)務(wù)改善。業(yè)財(cái)融合的有效實(shí)施能增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,但多數(shù)企業(yè)在推行業(yè)財(cái)融合機(jī)制的過(guò)程中存在四大難點(diǎn)。
業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)就是完成任務(wù),未考慮企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、涉稅風(fēng)險(xiǎn)。業(yè)財(cái)融合的目標(biāo)是加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范,財(cái)務(wù)部門積極參與業(yè)務(wù)工作事前、事中、事后的一體化流程,要求提高監(jiān)督管理權(quán)限。由于目標(biāo)不同,業(yè)務(wù)部門認(rèn)為財(cái)務(wù)部門限制了業(yè)務(wù)的發(fā)展,影響了工作進(jìn)度和業(yè)績(jī),增加了工作量。兩者之間的矛盾日益加深,使業(yè)財(cái)融合工作開展困難,管理成效甚微。
目前,大多數(shù)國(guó)有企業(yè)高度重視業(yè)財(cái)融合,在思想意識(shí)上積極推進(jìn),但是管理機(jī)制卻相對(duì)滯后。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)部門作為后勤部門,主要工作是為業(yè)務(wù)部門提供服務(wù)與支持;而業(yè)務(wù)部門屬于企業(yè)的核心部門,直接為企業(yè)創(chuàng)造效益。業(yè)財(cái)融合工作由財(cái)務(wù)部門主導(dǎo),著重對(duì)業(yè)務(wù)進(jìn)行考核評(píng)估、責(zé)任認(rèn)定,但部分企業(yè)財(cái)務(wù)部門的制度流程跟不上融合的步伐,在沒(méi)有理順工作流程的基礎(chǔ)上“蠻干”,強(qiáng)硬地參與業(yè)務(wù)部門的工作,不僅打亂了業(yè)務(wù)部門原有的工作機(jī)制,還增加了業(yè)務(wù)部門的工作量,影響了正常的工作進(jìn)度,使部門之間產(chǎn)生權(quán)責(zé)不清、溝通不順暢等問(wèn)題。因此,很難讓業(yè)務(wù)部門積極主動(dòng)地配合財(cái)務(wù)部門工作,業(yè)財(cái)融合也很難有效地發(fā)揮實(shí)質(zhì)性作用。
為使業(yè)財(cái)融合機(jī)制充分發(fā)揮應(yīng)有的高效能,應(yīng)引進(jìn)綜合素質(zhì)較高和專業(yè)知識(shí)豐富的財(cái)務(wù)人員。國(guó)有企業(yè)的財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)偏低,專業(yè)知識(shí)儲(chǔ)備不足,常常坐在辦公桌前埋頭苦干,根據(jù)各部門提供的收入、支出手續(xù),開展記賬、核算、編制報(bào)表等工作,沒(méi)有主動(dòng)到生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)現(xiàn)場(chǎng)學(xué)習(xí)的意識(shí),給出的建議多數(shù)是“紙上談兵”;而業(yè)務(wù)人員也將全部精力放在專業(yè)技術(shù)上,對(duì)財(cái)務(wù)信息不重視。長(zhǎng)此以往,業(yè)財(cái)能力兼?zhèn)涞娜瞬艜?huì)更加匱乏。
目前,國(guó)有企業(yè)在管理過(guò)程中均會(huì)實(shí)行績(jī)效考核,但多數(shù)企業(yè)都是給單個(gè)部門制定考核目標(biāo),沒(méi)有加入部門間協(xié)同合作的考核規(guī)定,各部門之間也沒(méi)有相互融合的意識(shí)。例如,財(cái)務(wù)部門的目標(biāo)是根據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)、企業(yè)制度,完成審核、記賬、編制報(bào)表等任務(wù);根據(jù)稅務(wù)相關(guān)法律,按時(shí)、足額繳納稅款。業(yè)務(wù)部門的目標(biāo)則是按要求完成定額的銷售量或銷售額。兩個(gè)部門的考核均未包含協(xié)同作業(yè)的考核指標(biāo),各部門的工作計(jì)劃全部圍繞各自的考核目標(biāo)進(jìn)行,財(cái)務(wù)部門沒(méi)有發(fā)揮風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控與防范職能,業(yè)務(wù)部門也沒(méi)有控制成本、費(fèi)用和防范風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)。所以,只有將業(yè)財(cái)融合、協(xié)同辦公的規(guī)定納入績(jī)效考核,才能達(dá)到部門之間雙向或多向整合的目的。
第一,業(yè)財(cái)融合是跨部門、跨專業(yè)的融合,領(lǐng)導(dǎo)需要予以重視,牽頭安排部署,進(jìn)行職能分配,強(qiáng)調(diào)相互配合的重要性。第二,要在企業(yè)內(nèi)部樹立業(yè)務(wù)融合理念,正確認(rèn)識(shí)業(yè)財(cái)融合的目的是為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值,各部門都不是獨(dú)立存在的,應(yīng)該相輔相成、合作共贏。財(cái)務(wù)部門了解業(yè)務(wù)有利于獲取更多的數(shù)據(jù),為分析決策提供數(shù)據(jù)支持,及時(shí)把控風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)行財(cái)務(wù)籌劃,從而為業(yè)務(wù)發(fā)展方向提出建議。
管理層作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的“中樞神經(jīng)”,其重視程度對(duì)業(yè)財(cái)融合在日常工作中的執(zhí)行效果具有決定性作用。為保障業(yè)財(cái)融合過(guò)程中管理協(xié)調(diào)工作能夠統(tǒng)一規(guī)劃,應(yīng)建立一支由管理層主導(dǎo)的業(yè)財(cái)融合團(tuán)隊(duì),建立健全業(yè)財(cái)融合管理機(jī)制,讓財(cái)務(wù)靠近業(yè)務(wù),也讓業(yè)務(wù)靠近財(cái)務(wù),有序推動(dòng)業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門的雙向融合,加強(qiáng)部門之間的溝通協(xié)作,使業(yè)財(cái)融合高效發(fā)揮作用。
企業(yè)能持續(xù)開展業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵是有一支綜合性強(qiáng)、素質(zhì)高的團(tuán)隊(duì),所以企業(yè)要構(gòu)建長(zhǎng)期培訓(xùn)機(jī)制,與時(shí)俱進(jìn),以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的管理需求,培養(yǎng)一批既具備財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí),又熟悉業(yè)務(wù)流程、懂管理、懂技術(shù)的專業(yè)人才。人才的選拔方法分兩種:一是內(nèi)部選拔,挑選財(cái)務(wù)專業(yè)能力、學(xué)習(xí)能力、分析能力強(qiáng)的人員,先學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)理論框架,再到實(shí)際的業(yè)務(wù)崗位上輪崗學(xué)習(xí),真正成為掌握財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)知識(shí)及技術(shù)的綜合性人才;二是向社會(huì)公開招聘精通本企業(yè)業(yè)務(wù)的綜合性人才,這不僅有利于企業(yè)的團(tuán)隊(duì)建設(shè),也能夠幫助內(nèi)部員工提高綜合水平,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合高效發(fā)展。
國(guó)有企業(yè)應(yīng)將業(yè)務(wù)部門與財(cái)務(wù)部門雙向融合的標(biāo)準(zhǔn)納入績(jī)效考核目標(biāo),首先應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)防范問(wèn)題放在首位,嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律,將其紀(jì)律融入經(jīng)營(yíng)中的每個(gè)環(huán)節(jié),用規(guī)章制度發(fā)現(xiàn)業(yè)務(wù)工作中的問(wèn)題,真正發(fā)揮控制、監(jiān)督作用,有效防范風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí),業(yè)務(wù)人員要樹立自覺(jué)遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律的意識(shí),主動(dòng)與財(cái)務(wù)部門溝通,查找問(wèn)題并及時(shí)解決,及時(shí)消除潛在的風(fēng)險(xiǎn)因素,財(cái)務(wù)部門也要主動(dòng)融入業(yè)務(wù)工作,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、上報(bào)問(wèn)題,發(fā)揮監(jiān)督、引導(dǎo)作用。其次,要將預(yù)算執(zhí)行情況納入績(jī)效考核,預(yù)算是對(duì)工作目標(biāo)的規(guī)劃,財(cái)務(wù)部門要實(shí)時(shí)控制預(yù)算,推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,確保安全平穩(wěn)地完成既定目標(biāo)。
有效實(shí)行業(yè)財(cái)融合的關(guān)鍵在于“融合”,而要真正達(dá)到“融合”的目的,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須推動(dòng)相應(yīng)管理機(jī)制的建立,牽頭促使業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)雙向融合,形成“你中有我、我中有你”的局面,還應(yīng)要求企業(yè)人員提升思想高度,深刻認(rèn)識(shí)到業(yè)財(cái)融合的重要性。重視人才培養(yǎng),凝聚共識(shí),能更好地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。全面發(fā)揮業(yè)財(cái)融合管理模式在國(guó)有企業(yè)的作用,能推動(dòng)國(guó)有企業(yè)的健康發(fā)展。