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民營醫(yī)院成本管理問題與對(duì)策研究

2021-11-24 17:48張倩
經(jīng)營者 2021年8期
關(guān)鍵詞:成本核算科室醫(yī)療

張倩

(北京西鶴年堂中醫(yī)醫(yī)院,北京 100068)

民營醫(yī)院按照國家相關(guān)醫(yī)療衛(wèi)生政策經(jīng)營,具有需求個(gè)性化、產(chǎn)權(quán)清晰、機(jī)制靈活、服務(wù)理念先進(jìn)等特點(diǎn)。隨著我國醫(yī)療市場(chǎng)需求的增加、衛(wèi)生政策與環(huán)境的改變,社會(huì)資本投資開辦醫(yī)院為國家及區(qū)域內(nèi)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展增添了活力,在一定程度上緩解了我國長期存在的看病難的問題。但是,隨著我國醫(yī)改的深入,當(dāng)前民營醫(yī)院在成本控制和核算方面還有很多問題需要解決,其約束著民營醫(yī)院的進(jìn)一步發(fā)展。民營醫(yī)院發(fā)展中問題較多,因此需要大力開展這方面的研究。

一、民營醫(yī)院的特點(diǎn)

我國公立醫(yī)院都是國家或政府納入財(cái)政預(yù)算管理、承擔(dān)公益性醫(yī)療的非營利的事業(yè)單位,實(shí)際控制人是國家。而民營醫(yī)院絕大多數(shù)都是以公司法組建、資金來自投資人或合伙人、以營利為目的創(chuàng)建的醫(yī)療機(jī)構(gòu)。治理結(jié)構(gòu)、組織性質(zhì)的巨大差異導(dǎo)致兩者追求的目標(biāo)不同,公立醫(yī)院的經(jīng)營模式與經(jīng)營理念并不都適合民營醫(yī)院。民營醫(yī)院的發(fā)展起步晚,底子薄,呈現(xiàn)出多而不強(qiáng)的特點(diǎn),在規(guī)模、資金、技術(shù)水準(zhǔn)等方面都與公立醫(yī)院相差甚遠(yuǎn)。首先,我國的公立醫(yī)院已經(jīng)建立了完整的運(yùn)營管理體系,而民營醫(yī)院的管理水平不高,運(yùn)營模式各異。其次,兩者的主營業(yè)務(wù)范圍不同,公立醫(yī)院都是全科醫(yī)院,而民營醫(yī)院以??茷橹鳌W詈?,資金來源不同,投資人想要得到相應(yīng)的回報(bào),民營醫(yī)院就必須有正確的經(jīng)營模式和成本管控。兩者都有一定的利與弊,只是選擇和成本的問題。

二、民營醫(yī)院成本的概念及成本管理的重要性

(一)民營醫(yī)院成本的概念

民營醫(yī)院成本指在開展醫(yī)療服務(wù)的過程中直接構(gòu)成產(chǎn)品或服務(wù)的各種物資消耗,包含藥品成本、人工成本、醫(yī)療耗材、其他管理費(fèi)用成本等,特點(diǎn)有多變性、多樣性。上述費(fèi)用應(yīng)在保證合理支出的同時(shí),增加收益。

(二)民營醫(yī)院成本管理的重要性

成本管理是民營醫(yī)院運(yùn)營管理的核心功能之一,成本核算對(duì)于醫(yī)院盈利的重要性不言而喻。只有采用科學(xué)有效的成本管理控制、提高管理水平,才能促進(jìn)企業(yè)全面高效發(fā)展??梢酝ㄟ^對(duì)成本的管理與核算,使醫(yī)院的管理人員對(duì)經(jīng)營理念有一定的認(rèn)識(shí),有方向地采取一定措施來控制成本費(fèi)用。與此同時(shí),也能增強(qiáng)員工的成本意識(shí),使患者以最大優(yōu)惠得到最好的醫(yī)療服務(wù),推動(dòng)民營醫(yī)院向優(yōu)質(zhì)健康的方向發(fā)展,提高市場(chǎng)競爭力。

三、新會(huì)計(jì)制度下民營醫(yī)院成本管理存在的問題

(一)民營醫(yī)院成本管理意識(shí)薄弱

全成本核算正處于推廣時(shí)期,我國民營醫(yī)療服務(wù)行業(yè)在目前環(huán)境下還有很多具體的實(shí)施方案難以推行,全成本管理受到一定的限制。醫(yī)院的管理者普遍缺乏成本控制的觀念,在實(shí)際工作中難以深入開展工作,認(rèn)為醫(yī)院的經(jīng)營就是全部,導(dǎo)致醫(yī)院內(nèi)部成本控制混亂。醫(yī)院的醫(yī)護(hù)人員缺乏成本控制理念,醫(yī)生只注重對(duì)病人的診斷和治療,而忽視醫(yī)院的成本投入,一部分人員對(duì)藥品和設(shè)備不珍惜,導(dǎo)致大量的設(shè)備浪費(fèi)。在使用醫(yī)療設(shè)備時(shí),缺乏規(guī)范科學(xué)的使用,導(dǎo)致設(shè)備需要維護(hù)保養(yǎng)、檢測(cè)檢修,也會(huì)造成不必要的成本流失。在成本控制方面,認(rèn)為財(cái)務(wù)人員是控制成本的主要責(zé)任人,醫(yī)院不盈利是財(cái)務(wù)的主要責(zé)任。在實(shí)際計(jì)量的過程中,成本的控制要經(jīng)過預(yù)算、采購、領(lǐng)用、分?jǐn)偂⒑怂愕炔拍軐?shí)現(xiàn),這不僅是財(cái)務(wù)人員的責(zé)任,更需要全體員工共同控制。大多數(shù)民營醫(yī)院的考核目標(biāo)仍然是收入,這就使各部門忽視了成本管理控制。

(二)成本核算難度高

民營醫(yī)院的成本管理水平有待提高,新的醫(yī)院財(cái)務(wù)制度下,要求各級(jí)醫(yī)院結(jié)合醫(yī)療行業(yè)屬性在成本管理方法上進(jìn)行整合創(chuàng)新,然而目前并沒有理論完整清晰地制定民營醫(yī)院成本控制。首先,財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)知識(shí)大都以企業(yè)財(cái)務(wù)為主,民營醫(yī)院的專業(yè)人才匱乏,受到資金的限制,聘用的財(cái)務(wù)人員基本沒有管理能力,只能進(jìn)行日常的賬務(wù)處理。其次,目前大多數(shù)民營醫(yī)院成本核算以績效為主,績效分析與成本管控主要局限在各個(gè)科室中,許多服務(wù)并沒有展開微觀分析,很難達(dá)到成本核算精準(zhǔn)的管理要求。最后,醫(yī)療器械設(shè)備、耗材等商品物價(jià)的變化,也會(huì)給民營醫(yī)院醫(yī)療成本帶來較大的核算難題,在成本核算中常常缺少對(duì)材料成本的預(yù)算,影響了成本核算的準(zhǔn)確性。

(三)預(yù)算制度缺失,計(jì)劃與目標(biāo)管理缺失

制定經(jīng)營計(jì)劃一般是先確定年度計(jì)劃,然后按照時(shí)間和空間進(jìn)一步分解。民營醫(yī)院缺少計(jì)劃性,缺少經(jīng)營分析,采購部門人員通常不具備醫(yī)療專業(yè)知識(shí),對(duì)耗材的種類、藥品的品牌缺乏了解,導(dǎo)致不能有效降低采購成本,處于比較被動(dòng)的狀態(tài)。由于沒有計(jì)劃,醫(yī)療耗材領(lǐng)用出庫的管理無控制,導(dǎo)致浪費(fèi)現(xiàn)象發(fā)生。國內(nèi)的公立醫(yī)院在科室領(lǐng)用耗材方面實(shí)行的是“以領(lǐng)待耗”的制度,也就是領(lǐng)用即消耗,而“以領(lǐng)待耗”的制度并不適合民營醫(yī)院,民營醫(yī)院的產(chǎn)品已經(jīng)是“庫存待售”的產(chǎn)成品,因此必須確保領(lǐng)用的每一項(xiàng)耗材都科學(xué)合理。

四、新會(huì)計(jì)制度下加強(qiáng)民營醫(yī)院成本管理的策略

(一)增強(qiáng)醫(yī)院全體人員的成本管理意識(shí),明確成本控制責(zé)任人

一是建立健全的績效考核制度,進(jìn)行成本日常監(jiān)測(cè)、成本超標(biāo)分析及提出對(duì)策,將成本控制納入績效考核,使各個(gè)科室對(duì)成本管控提高重視,啟動(dòng)獎(jiǎng)懲制度,使每個(gè)員工都意識(shí)到成本管理與自己的利益息息相關(guān)。院內(nèi)要做好成本管理的宣傳工作。二是建立完善的成本管理制度,并在各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)中加強(qiáng)對(duì)成本支出的監(jiān)督,增強(qiáng)醫(yī)院成本管理控制意識(shí)。院長是成本控制的第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)總監(jiān)是直接責(zé)任人,全體職工是執(zhí)行責(zé)任人。以院長為第一責(zé)任人,財(cái)務(wù)人員協(xié)助院長執(zhí)行直接責(zé)任人,向各科室下達(dá)成本管理控制制度,從單個(gè)臨床科室到全院,要求每個(gè)員工都積極行動(dòng),既是管理者,也是參與者,從自己做起,盡可能降低成本,把成本管控列入日常工作。

(二)完善成本核算制度體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督控制

首先,醫(yī)院需要建立成本控制部門,做好對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的控制。對(duì)衛(wèi)生材料、醫(yī)療耗材、固定資產(chǎn)等做好財(cái)產(chǎn)清查,各科室領(lǐng)用物資的簽字審核等各個(gè)環(huán)節(jié)做到盡善盡美,在保證療效的前提下,杜絕浪費(fèi)和以權(quán)謀私。做好互相監(jiān)督檢查工作,建立多級(jí)成本核算和考核制度。對(duì)于嚴(yán)重偏差的科室要找出具體原因,提出措施,形成書面報(bào)告,作為案例教學(xué)的一部分,同時(shí)區(qū)分是客觀原因還是主觀原因,還是計(jì)劃管控不夠科學(xué),并據(jù)此采取相應(yīng)的措施。對(duì)貨幣資金的控制,民營醫(yī)院的貨幣資金主要來源于門診的收入,每天的收入要及時(shí)入賬,日常支出要按審批意見,按規(guī)章支付。對(duì)醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的控制,要優(yōu)化服務(wù)流程,改進(jìn)服務(wù)方式,提高患者的就醫(yī)滿意度。內(nèi)部控制系統(tǒng)應(yīng)獨(dú)立化,客觀全面地了解、評(píng)估、細(xì)化成本控制的內(nèi)容。

其次,建立審計(jì)監(jiān)督制度,全面審查內(nèi)部各科室業(yè)務(wù)活動(dòng)的合規(guī)性,完善申請(qǐng)授權(quán)機(jī)制,規(guī)范各科室經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人職權(quán)。通過內(nèi)部監(jiān)督審計(jì),發(fā)現(xiàn)院內(nèi)經(jīng)營管理工作的薄弱環(huán)節(jié)、存在的主要風(fēng)險(xiǎn),向管理部門匯報(bào)并提出改進(jìn)意見。

成本管理要與預(yù)算管理相結(jié)合,以成本管理推進(jìn)預(yù)算,以預(yù)算控制成本管理。對(duì)醫(yī)院所有臨床科室評(píng)估預(yù)算,評(píng)估的目的是確定其在醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展中的實(shí)力和貢獻(xiàn),從而確定其經(jīng)營定位。醫(yī)院的資源是有限的,應(yīng)把有限的資源投入具有競爭力的科室,充分運(yùn)用一切低成本資金來滿足企業(yè)發(fā)展中的資金需求。

(三)實(shí)現(xiàn)民營醫(yī)院成本管理信息化

21世紀(jì)以來,人類已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代,中國民營醫(yī)院有可能實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展,快速邁向現(xiàn)代化,接軌全世界,是建立在中國當(dāng)代經(jīng)濟(jì)、服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的“互聯(lián)網(wǎng)+智能終端”模式。在信息管理中,功能很重要,在互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療技術(shù)飛速發(fā)展的今天,隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)的手工記賬和電算化會(huì)計(jì)信息體系已不適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,民營醫(yī)院需要加快建設(shè)成本管理信息化。數(shù)據(jù)信息的收集、運(yùn)用以及增值開發(fā)是成本管理中不可或缺的一環(huán)。目前民營醫(yī)院使用較廣的是HIS系統(tǒng)醫(yī)療軟件,這是一套提高經(jīng)濟(jì)效率的復(fù)合型體系,側(cè)重于藥品和收費(fèi)管理信息,民營醫(yī)院應(yīng)結(jié)合自身的經(jīng)營特點(diǎn)與實(shí)際需求,與工程師溝通選擇適合自己的模塊,充分開發(fā)成本管理功能,并基于醫(yī)院運(yùn)營數(shù)據(jù)的提取和分析,以數(shù)據(jù)說話,從數(shù)據(jù)中挖掘潛力,并提出建議。

成本管控是醫(yī)院日常運(yùn)營中一項(xiàng)具體而細(xì)致的工作,成本每時(shí)每刻都在發(fā)生,要利用信息化來控制不必要的支出,可以運(yùn)用分析工具:一是縱向分析法,將當(dāng)前的數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,分析成本支出增長率及增長原因,進(jìn)而提出相關(guān)建議;二是橫向分析法,與其他同類可比指標(biāo)進(jìn)行對(duì)比,分析管控水平的高低,進(jìn)而提出優(yōu)化措施;三是結(jié)構(gòu)分析法,同類指標(biāo)中可比數(shù)據(jù)的占比,確定重點(diǎn)和資源的投向;四是數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析法,基于大數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)學(xué)特征,對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、分析和運(yùn)用。

(四)培養(yǎng)復(fù)合型財(cái)務(wù)信息管理人才

復(fù)合型人才就是多功能人才,包括思維復(fù)合、能力復(fù)合等,具有豐富的專業(yè)知識(shí)、多種能力和發(fā)展?jié)摿?。民營醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員要成為懂管理、懂財(cái)務(wù)、懂醫(yī)療的復(fù)合型人才。院內(nèi)應(yīng)定期舉辦培訓(xùn)活動(dòng),促進(jìn)管理者對(duì)臨床病理病癥醫(yī)療知識(shí)的了解,不需要達(dá)到專業(yè)水準(zhǔn),深入了解各科室工作流程,了解行業(yè)規(guī)范。對(duì)醫(yī)療人員要加強(qiáng)培訓(xùn),使其了解財(cái)務(wù)管理、成本核算控制等知識(shí),培養(yǎng)出一批基于個(gè)人職業(yè)規(guī)劃拓展其他知識(shí)面、倡導(dǎo)一專多能、多才多藝的管理者。

(五)準(zhǔn)確劃分費(fèi)用性支出和資本性支出

從財(cái)務(wù)專業(yè)角度來看,醫(yī)院的業(yè)務(wù)收入扣除成本和稅金后形成毛利。而費(fèi)用一般只有三項(xiàng),即營業(yè)費(fèi)用、管理費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用,毛利扣除這三項(xiàng)費(fèi)用及營業(yè)外支出后形成利潤總額。由此看出,財(cái)務(wù)視角的成本和費(fèi)用是不同概念,而從醫(yī)院運(yùn)營管理的角度來看,成本和費(fèi)用都是一樣的,都是醫(yī)院的支出。這種分類對(duì)于會(huì)計(jì)核算是科學(xué)的,但從管控成本的角度來看未必適合。因此,在成本核算上要準(zhǔn)確劃分費(fèi)用性支出和資本性支出。民營醫(yī)院的資本性支出應(yīng)資本化,在規(guī)定的會(huì)計(jì)期以折舊形式分?jǐn)偟礁鱾€(gè)部門,便于業(yè)務(wù)部門核算成本,確定業(yè)務(wù)部門的業(yè)績貢獻(xiàn)。對(duì)于費(fèi)用性支出,可分為可控和不可控成本。具體到成本項(xiàng)目,醫(yī)療耗材、日常辦公費(fèi)用、房租等可分為可控成本,水電、取暖、員工績效等可分為不可控成本。

(六)引進(jìn)先進(jìn)設(shè)備和專家人才,增加醫(yī)院收入

大部分民營醫(yī)院由于受資金限制,所用儀器、設(shè)備陳舊,難以滿足患者需求,導(dǎo)致收入流失、醫(yī)患關(guān)系緊張,醫(yī)生專業(yè)知識(shí)、知名度達(dá)不到較高的要求,導(dǎo)致患者人數(shù)減少,作為專業(yè)提供健康服務(wù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)應(yīng)全方位為客戶的真實(shí)需求著想,以北京西鶴年堂中醫(yī)醫(yī)院的門診收入、住院收入為例,基本上處于虧損狀態(tài)。因此,更新先進(jìn)設(shè)備,提高診療水平、醫(yī)療技術(shù)及業(yè)務(wù)發(fā)展能力,引進(jìn)高端人才,成了醫(yī)院增收的方法。

五、結(jié)語

民營醫(yī)院作為新生事物,想要合理降低成本,就必須實(shí)現(xiàn)全面成本核算和成本控制管理,要全院、全員、全環(huán)節(jié),通過計(jì)劃、控制、核算、分析、提出對(duì)策、總結(jié)、培訓(xùn)共享等方法,做到對(duì)診療和經(jīng)營活動(dòng)全過程的目標(biāo)成本管理,努力實(shí)現(xiàn)成本最優(yōu)化,然后進(jìn)行改進(jìn)與創(chuàng)新,在提高民營醫(yī)院診療服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),使醫(yī)護(hù)人員勞動(dòng)報(bào)酬穩(wěn)步增長。同時(shí)也要使收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)更加客觀合理,在擴(kuò)大業(yè)務(wù)規(guī)模的同時(shí),提高業(yè)務(wù)能力,唯有如此,民營醫(yī)療事業(yè)才能迎來春意盎然的明天,實(shí)現(xiàn)長久穩(wěn)定的發(fā)展,以自身行為獲得社會(huì)大眾的認(rèn)可。

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