(代字行〔深圳〕商業(yè)有限公司,河南 鄭州 450000)
任何企業(yè)在其運(yùn)行和發(fā)展的過程中都難免會遭遇各種無法預(yù)測的風(fēng)險,如果不能采取相應(yīng)的策略對風(fēng)險加以控制,就可能導(dǎo)致企業(yè)在信用、投資、流動性等方面遭遇風(fēng)險的打擊,給企業(yè)的運(yùn)營以及可持續(xù)性發(fā)展造成十分不利的影響,降低企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,而大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入,能夠幫助企業(yè)更精準(zhǔn)、便捷地收集數(shù)據(jù)信息,提高信息利用率,使企業(yè)利用對信息的整合分析,預(yù)判風(fēng)險以及市場走向,進(jìn)而幫助企業(yè)有效地規(guī)避財務(wù)風(fēng)險,切實(shí)維護(hù)企業(yè)的財產(chǎn)安全。
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式通常存在業(yè)務(wù)流程過于復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理能力有限、數(shù)據(jù)存儲、傳輸無法確保安全性等不足,無論是哪一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題都會使財務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差,影響財務(wù)管理的質(zhì)量。越來越多的企業(yè)意識到財務(wù)管理的重要性,相應(yīng)的也就提出更高的管理要求,為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)需求,企業(yè)就會添加人手,其人力成本也會提高,各種各樣的問題都在很大程度上阻礙著財務(wù)管理的發(fā)展。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)的利用,可以有效改善傳統(tǒng)模式中的不足,促進(jìn)企業(yè)財務(wù)管理的優(yōu)化升級,這不僅能夠提高企業(yè)的業(yè)務(wù)處理效率,同時還能降低人員壓力和人力成本。
預(yù)算管理是財務(wù)管理中十分重要的模塊,然而現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)都不具備合理且健全的預(yù)算管理體系,其預(yù)算管理體現(xiàn)出效率低、水平有限等問題,因此也造成了預(yù)算數(shù)據(jù)實(shí)際價值缺乏的問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)的融入,可以幫助企業(yè)提高財務(wù)預(yù)算管理水平,縮小預(yù)算誤差,增強(qiáng)預(yù)算數(shù)據(jù)的實(shí)用性,為企業(yè)的各項發(fā)展提供更有力的價值。
大數(shù)據(jù)時代的到來引發(fā)了市場需求的重大變革,企業(yè)想要更好地順應(yīng)市場變化,就要對財務(wù)管理進(jìn)行創(chuàng)新,充分結(jié)合所處市場的發(fā)展變化特點(diǎn)制定最適用本企業(yè)的創(chuàng)新方案,擴(kuò)大財務(wù)管理人員的權(quán)力,提升財務(wù)管理在整個管理體系中的地位。雖然不同企業(yè)采取的改革方案有所區(qū)別,但是總體戰(zhàn)略方向大致相同,在財務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展過程中,往往會存在相關(guān)人員不能充分理解創(chuàng)新的意義與價值,只是被動地配合改革的情況,這就帶來了財務(wù)管理創(chuàng)新速度慢、員工參與熱情低等問題,影響了改革的效果,從而使企業(yè)無法切實(shí)完成創(chuàng)新的目標(biāo),而出現(xiàn)這一系列問題的最主要原因就是相關(guān)人員財務(wù)管理觀念的滯后。
在大數(shù)據(jù)時代,推動財務(wù)管理創(chuàng)新的必不可少的一項舉措是確保財務(wù)管理軟件的先進(jìn)性。各項數(shù)據(jù)的高效、科學(xué)、專業(yè)化處理都必須有與之相匹配的財務(wù)管理軟件,落后的財務(wù)軟件無法切實(shí)滿足大數(shù)據(jù)時代企業(yè)規(guī)模龐大、種類豐富的信息處理,相應(yīng)的也會降低其財務(wù)管理決策的精準(zhǔn)度,使得決策跟不上時代發(fā)展的步伐,久而久之必會限制企業(yè)的發(fā)展?,F(xiàn)階段我國財務(wù)管理軟件的發(fā)展水平與國際先進(jìn)水平之間仍存在一定的差距,特別是個別中小企業(yè),其在財務(wù)管理軟件使用方面比較落后,這不僅提高了其財務(wù)管理工作的錯誤率,也限制了其工作效率的提高。由此可知,保持財務(wù)管理軟件的先進(jìn)性非常重要,這在某種程度上決定著企業(yè)的財務(wù)管理水平。
信息數(shù)量的激增讓越來越多的企業(yè)意識到必須重新規(guī)劃發(fā)展戰(zhàn)略,創(chuàng)新運(yùn)營模式和財務(wù)管理模式,通過創(chuàng)新帶動管理的優(yōu)化升級,為企業(yè)的發(fā)展注入動力。但事實(shí)上,我國仍有相當(dāng)數(shù)量的企業(yè)采取的是粗放式的發(fā)展模式,缺乏對財務(wù)管理的重視,財務(wù)管理觀念更是十分落后,發(fā)展創(chuàng)新水平的不足,讓這些企業(yè)的管理水平原地踏步甚至后退,同時,它們對于財務(wù)管理制度的創(chuàng)新也十分有限,并未構(gòu)建規(guī)范化、合理化的財務(wù)管理體系,依然沿用著落后且不適用于當(dāng)前市場的管理模式,這使企業(yè)整體創(chuàng)新活力低,財務(wù)管理水平低,與大數(shù)據(jù)時代的市場需求背道而馳。
企業(yè)并未構(gòu)建良好的財務(wù)信息管控與保護(hù)觀念也是影響企業(yè)財務(wù)管理創(chuàng)新的重要因素。部分企業(yè)并不具備風(fēng)險管控意識,缺乏對財務(wù)信息保護(hù)的重視,風(fēng)險管控體系不存在或不符合實(shí)際需求,導(dǎo)致這些企業(yè)因財務(wù)管理信息頻頻面臨風(fēng)險,承擔(dān)了一系列非必要損失。雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)讓各項數(shù)據(jù)信息的收集和獲取更加高效便捷,但是也造成了信息泄露、丟失等問題的出現(xiàn),企業(yè)的重要信息一旦被泄露,就會讓企業(yè)遭受慘重的損失,所以企業(yè)要充分提高財務(wù)管理風(fēng)險管控水平,不遺余力地保障自身的信息安全。
企業(yè)財務(wù)管理理念應(yīng)與大數(shù)據(jù)思維相適應(yīng),使大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好作用能被充分發(fā)揮,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理效率。企業(yè)要注重對財務(wù)管理觀念的更新,結(jié)合先進(jìn)的數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)處理等技術(shù),積極創(chuàng)新自身的財務(wù)管理模式,可行的戰(zhàn)略性創(chuàng)新措施包括:第一,切實(shí)認(rèn)識到財務(wù)管理在企業(yè)整體發(fā)展中具有的重要價值,企業(yè)要向財務(wù)管理人員提供充分的技術(shù)和政策支持,增強(qiáng)他們創(chuàng)新的意識和信心,使他們能積極應(yīng)對創(chuàng)新過程中的各類挑戰(zhàn),從而推進(jìn)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新。第二,構(gòu)建財務(wù)管理理念,通過參觀學(xué)習(xí)等形式了解一些發(fā)展較好的企業(yè)的財務(wù)管理模式,借鑒它們的經(jīng)驗并結(jié)合本企業(yè)特點(diǎn)加以有選擇性的利用。第三,把握時機(jī),迎難而上,利用全方位、多角度的合作與競爭,在摸索中找到最適宜的財務(wù)管理創(chuàng)新目標(biāo),用科學(xué)先進(jìn)的財務(wù)管理理念為創(chuàng)新的發(fā)展注入動力。
企業(yè)應(yīng)將財務(wù)管理部門作為著手點(diǎn),充分考慮當(dāng)前大數(shù)據(jù)背景下的社會需求和市場需求,對財務(wù)管理部門進(jìn)行適宜的改革和完善,有效提高財務(wù)管理部門的彈性和活力,使它能夠更好地適應(yīng)市場的變化,例如,可通過組建財務(wù)管理軟件研發(fā)小組的形式,投資用于研究新型財務(wù)管理的軟件,提高財務(wù)軟件的信息處理效率,實(shí)現(xiàn)對信息的更科學(xué)先進(jìn)的分析與使用,進(jìn)而提高企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量。還可成立財務(wù)管理設(shè)備維護(hù)小組,負(fù)責(zé)檢測、維護(hù)、維修及升級更新財務(wù)數(shù)據(jù)的軟件和硬件設(shè)備,保障財務(wù)管理軟件的可靠性和高效性,使之能夠更好地服務(wù)于財務(wù)管理工作。
缺乏財務(wù)管理創(chuàng)新活力是很多企業(yè)的通病,所以,企業(yè)應(yīng)從加強(qiáng)人才隊伍建設(shè)和提高人才能力入手。當(dāng)前,很多企業(yè)競爭的實(shí)質(zhì)就是人才的競爭,高質(zhì)量的人才能夠幫助企業(yè)樹立競爭優(yōu)勢,所以,企業(yè)可以通過以下3種方式強(qiáng)化財務(wù)管理人才的創(chuàng)新實(shí)力:第一,制定適當(dāng)?shù)娜瞬湃斡脴?biāo)準(zhǔn),引入與企業(yè)相適應(yīng)的創(chuàng)新人才;第二,提高對人才培養(yǎng)的重視,如組建創(chuàng)新研討小組等,提升財務(wù)管理人員的創(chuàng)新水平;第三,設(shè)立工作反饋制度,對財務(wù)管理人員的工作進(jìn)行階段性檢查,鼓勵員工為創(chuàng)新發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策,對于創(chuàng)新意識不足的員工,企業(yè)應(yīng)積極幫助他們增強(qiáng)創(chuàng)新意識。
企業(yè)想要實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展,提高管理質(zhì)量,就必須利用大數(shù)據(jù)技術(shù),所以,企業(yè)應(yīng)在明確這一前提的基礎(chǔ)上,構(gòu)建大數(shù)據(jù)思維,引入大數(shù)據(jù)技術(shù),建立適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理平臺,提高收集、分析和利用數(shù)據(jù)的能力,讓財務(wù)管理人員能夠在平臺中獲取需要的財務(wù)信息。以大數(shù)據(jù)分析為基礎(chǔ)的財務(wù)管理平臺的建立能夠有效提升大數(shù)據(jù)的價值,讓大數(shù)據(jù)在財務(wù)管理被恰到好處地利用,強(qiáng)化企業(yè)的財務(wù)管理水平,維護(hù)企業(yè)的信息安全,在實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理的統(tǒng)一化、規(guī)范化的目標(biāo)的同時,增加財務(wù)管理服務(wù)的多樣性,讓信息的收集、傳輸、分析及管理等環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)水平都得到提高,使財務(wù)管理模式創(chuàng)新的效果能被真正地發(fā)揮出來。
大數(shù)據(jù)技術(shù)可以助力企業(yè)創(chuàng)新財務(wù)管理的體系,推動企業(yè)的轉(zhuǎn)型和升級發(fā)展。在大數(shù)據(jù)時代如何更好地完成企業(yè)財務(wù)管理的創(chuàng)新、充分發(fā)揮創(chuàng)新的價值是很多企業(yè)需要關(guān)注的重點(diǎn),如果一個企業(yè)的財務(wù)管理模式過于滯后,就會嚴(yán)重影響這個企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展,久而久之,就會使它無法適應(yīng)市場的變化,所以,在社會飛速發(fā)展的背景下,企業(yè)應(yīng)持續(xù)完善和升級財務(wù)的管理系統(tǒng),要善于利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升自身的管理水平,推動企業(yè)的現(xiàn)代化進(jìn)程和財務(wù)管理模式創(chuàng)新,使自己能夠更好地立足于市場。