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基于預(yù)算控制模式的企業(yè)內(nèi)部會計控制實(shí)踐

2021-11-24 11:39
經(jīng)營者 2021年7期
關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計管理工作質(zhì)量

(云南省海外投資有限公司,云南 昆明 650000)

預(yù)算是一種借助貨幣形式,反映企業(yè)某一時間段內(nèi)的財務(wù)工作的一種方式,明確規(guī)定了企業(yè)在未來一段時間內(nèi)具體的業(yè)務(wù)經(jīng)營方式及管理目標(biāo),但無論計劃如何制定,其決策內(nèi)容都必須落實(shí)到具體的工作當(dāng)中。因此,需將企業(yè)各職能部門的業(yè)務(wù)經(jīng)營活動及業(yè)績評價等納入其中,推動企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展。

一、預(yù)算控制對企業(yè)內(nèi)部會計控制的影響

企業(yè)會計人員的具體工作便是通過對會計信息進(jìn)行整理與歸納,對過去一段時間內(nèi)企業(yè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營能力及經(jīng)濟(jì)收益進(jìn)行展示,同時也能通過會計信息預(yù)測未來一段時間內(nèi)企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r。根本原因在于,企業(yè)未來一段時間內(nèi)的資金運(yùn)動形式是以目前企業(yè)的現(xiàn)實(shí)資金運(yùn)動為基礎(chǔ)和前提的,包含著未來資金運(yùn)動的發(fā)展方向和經(jīng)營目標(biāo)。因此,企業(yè)會計人員只有對企業(yè)資金運(yùn)動發(fā)展規(guī)律進(jìn)行詳細(xì)的分析與解讀,才能保證預(yù)測結(jié)果的精確性和有效性。其次,資金運(yùn)動的預(yù)測結(jié)果與其發(fā)展方向具有較強(qiáng)的一致性[1]。因此企業(yè)資金運(yùn)動與企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營能力以及銷售成本等因素存在十分密切的聯(lián)系,舉例來說,企業(yè)經(jīng)營成本及生產(chǎn)損耗等,在一定程度上決定著企業(yè)的經(jīng)營利潤,因此企業(yè)會計人員把握此種規(guī)律,能夠及時有效地對會計因素及可能對會計因素產(chǎn)生影響的要素進(jìn)行分析,進(jìn)而找到會計要素變化和發(fā)展的規(guī)律。

二、預(yù)算控制模式下加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會計控制的具體措施

(一)提升內(nèi)部會計控制工作信息的流通性與分享性

信息流通實(shí)際上指的是企業(yè)工作人員在履行崗位職責(zé)的過程中,對內(nèi)部信息與外部信息進(jìn)行收集與整理,其中外部信息指的是企業(yè)在社會中的地位及技術(shù)創(chuàng)新等,而內(nèi)部信息指的則是企業(yè)目前實(shí)行的會計制度及企業(yè)業(yè)務(wù)報告等[2]。為了不斷提升企業(yè)內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量,企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)采取行之有效的措施幫助員工及時獲取開展工作所需信息,并保障各職能部門之間信息的流暢性與分享性,為提升工作質(zhì)量奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。除此之外,為了保障信息的溝通與分享,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)還應(yīng)當(dāng)出具報告,并及時傳遞目標(biāo)及工作任務(wù)的完成進(jìn)度,降低企業(yè)內(nèi)部的會計風(fēng)險,促進(jìn)企業(yè)有序發(fā)展。

(二)構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境

工作人員是企業(yè)各項活動的主要執(zhí)行者,并且各種活動均處于特定的內(nèi)部環(huán)境當(dāng)中,與環(huán)境質(zhì)量存在十分密切的聯(lián)系,環(huán)境要素是推動企業(yè)各項活動有效開展的基礎(chǔ)和前提。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要提升企業(yè)內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量,應(yīng)當(dāng)構(gòu)建良好的環(huán)境,形成積極向上的企業(yè)文化,在潛移默化中幫助工作人員增強(qiáng)責(zé)任意識,樹立誠實(shí)守信的工作原則,激發(fā)其工作熱情。

(三)制定明確的目標(biāo)

構(gòu)建目標(biāo)是企業(yè)管理工作的重要組成部分,也是企業(yè)內(nèi)部會計控制工作執(zhí)行的基礎(chǔ)和前提,目標(biāo)是否科學(xué)有效在很大程度上影響著企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量。在新時代背景下,企業(yè)內(nèi)部會計控制工作目標(biāo)的設(shè)定應(yīng)當(dāng)包含以下內(nèi)容:其一是企業(yè)組織發(fā)展,其二是企業(yè)財務(wù)管理報告內(nèi)容,其三是國家法律方法[3]。

(四)評估風(fēng)險

風(fēng)險評估實(shí)際上就是對可能影響企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的內(nèi)外部風(fēng)險進(jìn)行有效的識別和判定。其中,外部影響因素主要包括行業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、企業(yè)競爭壓力以及經(jīng)濟(jì)市場的變化等;而內(nèi)部影響因素主要包括企業(yè)員工的專業(yè)技能、業(yè)務(wù)轟動范疇等。開展合理有效的風(fēng)險評估,可以及時預(yù)見企業(yè)內(nèi)部會計控制工作中可能存在的風(fēng)險問題,并制定有效的風(fēng)險預(yù)案規(guī)避風(fēng)險。因此,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)立足于業(yè)務(wù)經(jīng)營內(nèi)容,建立行之有效的風(fēng)險評估制度,最大限度地保障企業(yè)內(nèi)部會計控制工作的有效性[4]。

(五)對預(yù)算管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整和完善

企業(yè)若想全面提升內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量,首先要設(shè)立預(yù)算管理機(jī)構(gòu),提高對全面預(yù)算管理工作的重視程度,并落實(shí)各項會計內(nèi)控工作和規(guī)章制度,加大預(yù)算管理工作的執(zhí)行力度。其次,要提升內(nèi)控體系建設(shè)質(zhì)量,利用內(nèi)控制度對企業(yè)的會計行為進(jìn)行有效的約束和管理,提升內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量。最后,要對會計內(nèi)控制度內(nèi)容進(jìn)行完善,及時對企業(yè)預(yù)算管理工作的具體開展情況進(jìn)行追蹤調(diào)查,加強(qiáng)對會計信息的收集與管理,并通過信息反饋加大對企業(yè)資金與成本的管理力度。

(六)規(guī)范預(yù)算管理流程

企業(yè)在開展內(nèi)部會計控制工作時,應(yīng)當(dāng)將全面預(yù)算及生產(chǎn)經(jīng)營作為重要工作內(nèi)容,保障預(yù)算管理工作的有效性和規(guī)范性,并立足于本企業(yè)預(yù)算管理工作的重點(diǎn)內(nèi)容,對評估標(biāo)準(zhǔn)及評估內(nèi)容進(jìn)行合理的設(shè)定,大幅度提升內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量。舉例來說,成本管理標(biāo)準(zhǔn)在設(shè)定過程中,應(yīng)當(dāng)對采購及銷售等流程的成本進(jìn)行合理的控制,運(yùn)用完善的成本控制保障內(nèi)部會計控制工作的順利實(shí)施。在企業(yè)固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)定過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以運(yùn)用限額的方式,加強(qiáng)對財務(wù)資金的利用和管理,并對固定資產(chǎn)的單價及管理工作進(jìn)行明確,避免出現(xiàn)資金風(fēng)險問題[5]。

(七)構(gòu)建完善的預(yù)算評價體系

內(nèi)部會計控制工作的權(quán)威性及有效性,可以借助完善的預(yù)算評價體系實(shí)現(xiàn)。完善的預(yù)算評價體系能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計控制制度的執(zhí)行結(jié)果及執(zhí)行行為等進(jìn)行有效的管理和約束,并對企業(yè)各職能部門開展的工作進(jìn)行科學(xué)考核。完善的預(yù)算評價體系能對內(nèi)部會計控制工作進(jìn)行綜合評價,分析內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的各個要素,如信息、監(jiān)督及內(nèi)部環(huán)境等等,及時了解內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量。因此,合理運(yùn)用預(yù)算評價體系能夠促使企業(yè)有效發(fā)展,大幅度提升內(nèi)部會計控制工作水平。

(八)創(chuàng)新會計內(nèi)控機(jī)制

企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)立足于內(nèi)部會計控制工作需求及企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營需求,對原有的內(nèi)部控制機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新和調(diào)整,配備高素質(zhì)的內(nèi)控工作團(tuán)隊,并結(jié)合企業(yè)內(nèi)部會計控制工作積極開展輪崗制度,不斷提升內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量和水平。舉例來說,企業(yè)管理人員應(yīng)當(dāng)事先對內(nèi)部會計控制工作的具體職責(zé)、內(nèi)容及需求進(jìn)行全面的調(diào)查與分析,并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置完善的績效考核制度,對表現(xiàn)優(yōu)異的工作人員給予一定的物質(zhì)獎勵和精神獎勵,激發(fā)全體工作人員的工作熱情,促使全體員工形成高度的責(zé)任感,自覺遵守內(nèi)部會計控制工作要求,并對自身的行為進(jìn)行約束和管理,保障內(nèi)部會計控制工作的規(guī)范性和有效性。除此之外,為了最大限度地提升內(nèi)部會計控制工作的質(zhì)量,發(fā)揮其內(nèi)控作用,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)設(shè)置完善的監(jiān)督機(jī)制,對內(nèi)部審計制度內(nèi)容進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和完善,并在企業(yè)內(nèi)部設(shè)置獨(dú)立機(jī)構(gòu),專門負(fù)責(zé)內(nèi)部設(shè)計相關(guān)工作,對內(nèi)部會計控制工作的執(zhí)行情況進(jìn)行有效的監(jiān)督與制約,切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部審計部門的作用,及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)部會計控制工作執(zhí)行過程中存在的風(fēng)險,并向有關(guān)部門遞交風(fēng)險報告,為制定有效的預(yù)防方案奠定堅實(shí)的基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

隨著時代的發(fā)展,企業(yè)面臨的競爭壓力逐漸加大,越來越多的企業(yè)開始認(rèn)識到內(nèi)部會計控制工作對業(yè)務(wù)經(jīng)營的重要作用。而內(nèi)部會計控制工作涉及企業(yè)的各項活動,其是否科學(xué)有效在很大程度上影響著企業(yè)在經(jīng)濟(jì)市場中的競爭能力。因此,在全面控制的背景下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時采取有效的措施,不斷提升內(nèi)部會計控制工作質(zhì)量。例如,提升企業(yè)內(nèi)部會計控制工作信息的流通性與分享性,構(gòu)建良好的內(nèi)部環(huán)境,規(guī)范預(yù)算管理流程,并對會計內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行創(chuàng)新,有效防范會計風(fēng)險,為內(nèi)部會計控制工作的開展奠定基礎(chǔ),促進(jìn)企業(yè)更好更快地發(fā)展。

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