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目標(biāo)成本管理在施工企業(yè)成本控制中的應(yīng)用

2021-11-24 11:39
經(jīng)營者 2021年7期
關(guān)鍵詞:成本目標(biāo)材料

(山東正晨科技股份有限公司,山東 濟(jì)南 250100)

一、引言

對于施工企業(yè)來說,成本控制工作是一項關(guān)鍵工作。面對新的競爭形勢,施工企業(yè)數(shù)量增加,競爭局面更加嚴(yán)峻,而人們對于施工項目的建設(shè)要求大大提高,這就給施工企業(yè)增加了競爭壓力。施工企業(yè)的成本控制形式較多,本文研究探討目標(biāo)成本管理模式的應(yīng)用。

二、目標(biāo)成本管理的特點及應(yīng)用價值

目標(biāo)成本管理是建立在預(yù)算管理基礎(chǔ)上的,結(jié)合經(jīng)營目標(biāo)的設(shè)計,對成本進(jìn)行預(yù)測和決策,測定目標(biāo)成本,然后對其進(jìn)行分解、分析、控制、考核和評價。該模式的核心是管理,以成本核算為手段控制企業(yè)成本,提升企業(yè)效益。該模式支持對成本的事前預(yù)測、事中控制和事后考核,是一個完整體系,支持對成本的全過程、多方位和多層次的管理,目前被應(yīng)用廣泛。

首次,應(yīng)用目標(biāo)成本管理可以減輕企業(yè)的成本壓力。該方法可以從根本上推動企業(yè)合理控制成本,避免超支,做到以目標(biāo)為基礎(chǔ),落實管理責(zé)任,保證成本支出的有序性,避免資源浪費(fèi)。其次,應(yīng)用目標(biāo)成本管理是當(dāng)前成本管理機(jī)制的優(yōu)化。按照企業(yè)的需求,優(yōu)化傳統(tǒng)的成本管理機(jī)制,將該方法作為核心,推動部門之間形成管理合力,發(fā)揮管理優(yōu)勢,進(jìn)而提高成本管理效果。再次,應(yīng)用目標(biāo)成本管理能夠提高施工技術(shù)水平。借助該方法對施工環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格控制,可以推動技術(shù)人員對施工技術(shù)進(jìn)行創(chuàng)新,提高技術(shù)人員水平,從根源上降低施工技術(shù)成本,節(jié)約資源。最后,應(yīng)用目標(biāo)成本管理可以激發(fā)員工的成本觀念,借助該方法將具體的目標(biāo)成本細(xì)化到員工身上,增強(qiáng)他們的成本意識,促使他們肩負(fù)起自身的成本控制責(zé)任,配合相關(guān)工作的開展,從而提高成本控制效果。

三、建筑企業(yè)成本管理的內(nèi)容及模式

施工企業(yè)成本管理的主要內(nèi)容是對所有成本費(fèi)用進(jìn)行管理,而建筑企業(yè)的成本有直接成本和間接成本兩部分,前者包括材料費(fèi)用、設(shè)備費(fèi)用、人工費(fèi)用等,后者包括設(shè)備折舊費(fèi)用、福利費(fèi)用、辦公經(jīng)費(fèi)、損耗費(fèi)用等。建筑企業(yè)的成本管理具有投入高、回收期長、單體性以及建筑固定性的特點,所以要求跟隨項目進(jìn)展進(jìn)行成本管理,如果其中某個環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏漏,就有可能給建筑企業(yè)帶來巨大的損失。

當(dāng)前建筑企業(yè)進(jìn)行成本管理的模式主要有直接成本法和作業(yè)成本法兩種,前者是對施工過程中涉及的所有費(fèi)用進(jìn)行直接管理,按照最初的預(yù)算編制實行控制。后者則是借助布置作業(yè)的形式,將施工任務(wù)量分配為各成本任務(wù),然后以各自的作業(yè)情況進(jìn)行成本計算,對整個作業(yè)活動進(jìn)行跟蹤和反映,為決策提供全面的成本信息。

四、目標(biāo)成本管理存在的問題

(一)制度保障性不足

企業(yè)要想落實目標(biāo)成本管理就需要配備對應(yīng)的管理制度。施工企業(yè)在管理工程的過程中,經(jīng)常出現(xiàn)缺乏成本考核制度或者制度執(zhí)行不到位的問題,對于成本核算、成本預(yù)算、成本控制、責(zé)任劃分等工作做得不到位,所以無法有效將目標(biāo)責(zé)任進(jìn)行細(xì)化和分解,也就不能將分解后的目標(biāo)落實到各個部門、項目組和員工身上。

(二)合同簽署不規(guī)范

目標(biāo)成本管理中的合同管理是一項重點,科學(xué)規(guī)范的合同是保證施工項目順利進(jìn)行的關(guān)鍵。但從實際情況來看,因為企業(yè)內(nèi)部管理混亂、合同簽署不規(guī)范等因素的影響,很多企業(yè)在這方面遭受了損失。一般來說,合同簽署風(fēng)險來自合同內(nèi)部條款的界定不細(xì)致,描寫比較模糊等因素,在執(zhí)行合同的過程中,施工方和業(yè)主方都更看重自身的利益,從自身利益角度出發(fā)對合同條款進(jìn)行解讀,導(dǎo)致?lián)p害對方的利益,影響到合同的執(zhí)行,增加了管理成本。

(三)直接費(fèi)用控制不到位

在建筑企業(yè)中,直接成本占比更大,涉及的內(nèi)容也比較多,基本分為人員、材料和設(shè)備費(fèi)用三大類,直接費(fèi)用的控制不當(dāng)表現(xiàn)在這三類中。一是施工項目人員過多,導(dǎo)致工資超支。二是材料采購不規(guī)范、不合理,沒有制定計劃,而是盲目采購,導(dǎo)致出現(xiàn)積壓、超支、浪費(fèi)的問題,同時也沒有關(guān)注材料的質(zhì)量。材料費(fèi)用是施工企業(yè)成本的大頭,需要加強(qiáng)管理。三是設(shè)備空置率高、完好率低,使用成本較高,維護(hù)保養(yǎng)不到位等現(xiàn)象都增加了成本。

(四)成本信息不準(zhǔn)確

造成成本信心不準(zhǔn)確這一問題的因素主要有以下3個:第一,施工企業(yè)缺乏科學(xué)合理的財務(wù)管理體系,使得管理人員對于成本費(fèi)用的支出沒有規(guī)劃。第二,施工企業(yè)的會計人員基礎(chǔ)作業(yè)能力較差,存在賬實不符的問題。第三,成本核算工作不準(zhǔn)確,導(dǎo)致盈虧不準(zhǔn)、成本不實。

五、目標(biāo)成本管理的具體應(yīng)用

(一)樹立目標(biāo)成本管理意識

施工企業(yè)要明確目標(biāo)成本管理的重要性,按照當(dāng)前的成本管理需求,遵循該方法的原則進(jìn)行成本管理,挖掘該方法的價值,建立完善的管理體系。企業(yè)要引導(dǎo)員工樹立管理意識,認(rèn)識到該方法的內(nèi)涵和意義,掌握其內(nèi)容和程序,強(qiáng)化成本管理機(jī)制。施工企業(yè)要遵循現(xiàn)有的成本管理原則,結(jié)合企業(yè)實情完善成本管理計劃,分析相關(guān)的項目要求,轉(zhuǎn)變管理理念,以施工成本的目標(biāo)管理為基礎(chǔ),樹立正確的成本觀念,選擇合適的人員開展工作,提高管理水平。其中財務(wù)人員需要做到將目標(biāo)成本細(xì)化到各個部門和項目組,分別負(fù)責(zé)成本指導(dǎo)、分析和考核等,后者又按照該方法的要求,將成本目標(biāo)進(jìn)一步細(xì)化,轉(zhuǎn)變成年度、季度、月度的成本目標(biāo),并指導(dǎo)員工精細(xì)化施工。

(二)完善目標(biāo)成本管理制度

企業(yè)要完善目標(biāo)成本管理制度,結(jié)合項目施工要求,優(yōu)化組織架構(gòu),完善管理制度,落實責(zé)任歸屬。企業(yè)可以利用信息技術(shù)打造信息化成本管理系統(tǒng),將目標(biāo)成本的劃分錄入到系統(tǒng)中,實現(xiàn)對成本數(shù)據(jù)的智能管理。對于不同的項目,要樹立不同的管理指標(biāo),并要求管理人員進(jìn)行落實。同時,可以配合先進(jìn)的激勵機(jī)制,就財務(wù)人員落實該方法的情況進(jìn)行考核,按照是否完成既定的成本管理目標(biāo)進(jìn)行激勵,對完成目標(biāo)的工作人員予以獎勵,對未完成目標(biāo)的工作人員進(jìn)行處罰,以提高財務(wù)人員應(yīng)用該方法的積極性。企業(yè)要在內(nèi)部積極宣傳該方法,配合節(jié)約意識的宣傳,促使所有員工都認(rèn)識到成本管理的重要性,建立起降本增效的意識。財務(wù)人員還要對施工企業(yè)的成本組成進(jìn)行準(zhǔn)確核算,按照該方法的流程進(jìn)行分析,確保施工每個環(huán)節(jié)、每個要素的成本都被核算,為財務(wù)人員提供準(zhǔn)確的成本信息,為決策提供可靠依據(jù)。企業(yè)可以建立成本檔案,按照該方法的執(zhí)行程序和具體的目標(biāo)劃分對檔案進(jìn)行分類保存,并完善分類管理、儲存和領(lǐng)用制度,實現(xiàn)電子化管理。

(三)完善目標(biāo)成本管理內(nèi)容

企業(yè)要聯(lián)系施工企業(yè)進(jìn)行成本管理的特點和內(nèi)容,重點針對施工環(huán)節(jié)各要素進(jìn)行成本管理,實現(xiàn)全過程控制,尤其是對于材料和設(shè)備的成本進(jìn)行控制。材料是占比最大的成本,企業(yè)需要控制材料的領(lǐng)取和使用,妥善做好材料的保存工作,企業(yè)可以利用二維碼等技術(shù)實現(xiàn)對每一批次每種材料的動態(tài)跟蹤管理。對于材料的采購,要事先做好規(guī)劃,將目標(biāo)細(xì)化到具體的材料采購要求上,然后將采購責(zé)任分給不同的采購人員,要求他們根據(jù)庫存情況和后續(xù)使用情況合理編制采購計劃,控制成本支出。對于設(shè)備,要制定科學(xué)的維護(hù)保養(yǎng)制度,定期檢修,及時更換零部件,并注意在高質(zhì)量的環(huán)境中存放,堅持按照說明書操作,盡量減少維修成本和設(shè)備的空置率。

(四)提升員工業(yè)務(wù)能力

一是強(qiáng)化成本內(nèi)控意識,促使成本管理人員了解目標(biāo)成本管理的重要性以及成本控制對于企業(yè)發(fā)展的影響,并能按照自身企業(yè)的規(guī)模合理使用該方法。二是提高財務(wù)人員專業(yè)素質(zhì),積極掌握自身企業(yè)的成本內(nèi)容,合理使用內(nèi)部收益率指標(biāo),明確資金成本的作用,了解資金時間價值的概念,確保各項資金得到合理使用,保證經(jīng)濟(jì)活動的順利進(jìn)行。三是根據(jù)行業(yè)特點合理應(yīng)用目標(biāo)成本管理方法進(jìn)行成本管理,如施工企業(yè)發(fā)展中的最大成本是原材料,其價格變化對施工成本影響較大,而材料中的很多大宗商品其價格是隨時變化的,企業(yè)難以控制,因此企業(yè)要借助先進(jìn)技術(shù)合理預(yù)測材料的價格變動趨勢,并判斷合適的買點,這對于企業(yè)成本控制而言十分重要。

六、結(jié)語

在當(dāng)前的時代背景下,施工企業(yè)進(jìn)行成本控制需要積極應(yīng)用目標(biāo)成本管理方法,降低各因素對成本的影響,制定完善的規(guī)劃和制度,以實際情況為基礎(chǔ),全面開展成本管理。

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