(中鐵建設(shè)集團(tuán)有限公司,北京 100000)
企業(yè)資金管理主要涉及經(jīng)營(yíng)管理、融資管理和投資管理等方面,是企業(yè)經(jīng)營(yíng)、融資、投資必不可少的環(huán)節(jié),是企業(yè)從生產(chǎn)到銷售等各個(gè)環(huán)節(jié)實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定運(yùn)行的保障,同時(shí),資金管理也是一家企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理的重要節(jié)點(diǎn)。由此可見,對(duì)于任何企業(yè)來(lái)說(shuō),資金管理都是企業(yè)實(shí)現(xiàn)健康發(fā)展的重要保障。目前,我國(guó)許多企業(yè)在資金的管理和有效利用方面還存在一些問(wèn)題,本文主要就這些問(wèn)題進(jìn)行分析,并給出有針對(duì)性的建議,希望對(duì)我國(guó)企業(yè)的資金管理起到一定參考作用,幫助企業(yè)有效提高資金利用效率。
對(duì)企業(yè)而言,資金預(yù)算制度是資金有效使用的重要保障,目前,我國(guó)許多企業(yè),尤其是中小型企業(yè)和部分施工企業(yè)在資金預(yù)算管理上沒有充分發(fā)揮預(yù)算制度的作用,導(dǎo)致資金預(yù)算制度流于形式。一般來(lái)說(shuō),資金預(yù)算制度包括預(yù)算編制和預(yù)算的執(zhí)行落實(shí)兩大部分,部分企業(yè)為了簡(jiǎn)化預(yù)算編制工作,直接使用增量預(yù)算的方式,即每年開展預(yù)算工作時(shí)簡(jiǎn)單根據(jù)上年度資金實(shí)際使用情況進(jìn)行資金增加,這種方式使得企業(yè)在當(dāng)前的市場(chǎng)環(huán)境中并不能實(shí)現(xiàn)很好的發(fā)展。此外,在預(yù)算執(zhí)行上,部分企業(yè)沒有嚴(yán)格按照預(yù)算編制進(jìn)行,業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財(cái)務(wù)脫軌,預(yù)算效果差,企業(yè)資金使用效率往往達(dá)不到預(yù)期,資金管理能力不足。
企業(yè)想要保持高速度穩(wěn)定增長(zhǎng),必須要以足夠的資金作為經(jīng)營(yíng)保障。因此,如何擴(kuò)展融資渠道、降低融資成本和風(fēng)險(xiǎn),是每個(gè)企業(yè)必須思考的問(wèn)題。對(duì)國(guó)企而言,隨著改革的不斷深入,政府與企業(yè)逐漸脫鉤,但國(guó)企在融資方面,依然很大程度上依賴于銀行,融資渠道單一、融資成本較高,降低了資金使用效益。對(duì)民企而言,當(dāng)前民間借貸方面還有不少雷區(qū),風(fēng)險(xiǎn)較大。銀行借貸數(shù)額低、金融機(jī)構(gòu)借貸成本高等問(wèn)題制約著企業(yè)的融資;在企業(yè)的債券發(fā)行上,發(fā)行成本及資金周轉(zhuǎn)等也會(huì)給企業(yè)帶來(lái)資金管理問(wèn)題。因此,企業(yè)在優(yōu)化資金管理、提高資金使用效率時(shí),首先應(yīng)該開拓融資渠道、降低融資成本。
企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力主要指企業(yè)的投資管理能力,是企業(yè)資金管理的重要內(nèi)容。企業(yè)在進(jìn)行投資管理時(shí),首先需對(duì)項(xiàng)目投資風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行事先估計(jì),制定詳細(xì)的可行性報(bào)告,但在實(shí)際情況中,很多企業(yè)在投資時(shí),會(huì)被表面利潤(rùn)吸引,忽視內(nèi)部的實(shí)際現(xiàn)金流,一旦企業(yè)現(xiàn)金周轉(zhuǎn)困難,便可能影響企業(yè)的經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)[1]。一些企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力不強(qiáng),以建筑施工企業(yè)為例,部分企業(yè)為了擴(kuò)大市場(chǎng)份額,提高企業(yè)影響力,會(huì)涉及房產(chǎn)開發(fā)等領(lǐng)域,盲目投資,一旦經(jīng)營(yíng)失敗,就必須實(shí)施籌資戰(zhàn)略,承擔(dān)極大的負(fù)債,企業(yè)成本大大提高,資金利用效率極低;部分施工單位為了提高經(jīng)營(yíng)額,在沒有分析招標(biāo)單位實(shí)際情況的前提下,胡亂投標(biāo),導(dǎo)致項(xiàng)目墊資較大,影響企業(yè)資金安全,降低資金使用效率。
首先,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算編制的重視,在預(yù)算的源頭為提高資金使用效率奠定基礎(chǔ)。具體而言,企業(yè)在預(yù)算編制時(shí),要結(jié)合企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際情況和資金需求,科學(xué)設(shè)置預(yù)算編制管理層級(jí),讓不同管理層負(fù)責(zé)不同層級(jí)的管理,下層根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行預(yù)算編制,這種方式有利于增強(qiáng)預(yù)算編制的合理性,杜絕內(nèi)部責(zé)任的推諉。企業(yè)集團(tuán)通過(guò)分級(jí)預(yù)算有利于加強(qiáng)分公司、外派機(jī)構(gòu)的資金使用管理,提高資金使用效率。其次,企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考評(píng),防止預(yù)算編制流于形式。如企業(yè)可以把各部門預(yù)算資金執(zhí)行進(jìn)度、資金使用效率與企業(yè)員工績(jī)效掛鉤,制定相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制,提高企業(yè)員工對(duì)資金預(yù)算管理的重視。
當(dāng)前,我國(guó)大部分中小企業(yè)的資金來(lái)源分為兩種,一是自身盈利,二是外部借貸。相比借貸對(duì)成本的要求高、難度大,企業(yè)第一考慮的應(yīng)是提高資金周轉(zhuǎn)效率。第一,企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制,優(yōu)化財(cái)務(wù)工作流程,完善財(cái)務(wù)規(guī)章制度,尤其是要完善應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、其他應(yīng)收款等項(xiàng)目的規(guī)定,對(duì)財(cái)務(wù)工作進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督、定期核查,保證企業(yè)資金的及時(shí)回流,確保資金安全。第二,制定信用機(jī)制,建立健全賒銷等級(jí)制度,企業(yè)財(cái)務(wù)人員要對(duì)賒銷客戶進(jìn)行詳細(xì)的信用調(diào)查和評(píng)估,確保賒銷客戶具備還款能力,根據(jù)客戶資產(chǎn)及信用情況制定賒銷等級(jí),從而降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)。第三,提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員資金管理意識(shí)和能力,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金流的監(jiān)控,建立健全企業(yè)資金收支明細(xì)制度,一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)金流動(dòng)向不明或現(xiàn)金存在問(wèn)題,必須及時(shí)調(diào)查。第四、加強(qiáng)企業(yè)資金未來(lái)走向分析,為企業(yè)未來(lái)投資做好充足的資金準(zhǔn)備,不斷提高資金使用效率;在融資方面,企業(yè)應(yīng)積極擴(kuò)展融資渠道,通過(guò)多方面對(duì)比,降低企業(yè)融資成本。除了金融借貸,企業(yè)需要大量資金時(shí),可以嘗試股本融資,以實(shí)現(xiàn)快速發(fā)展。
隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,許多企業(yè)顯現(xiàn)出集團(tuán)化趨勢(shì)。企業(yè)想要減少資金風(fēng)險(xiǎn),提高資金風(fēng)險(xiǎn)防控水平,首先應(yīng)實(shí)行資金集中管理,即企業(yè)根據(jù)自身規(guī)模、所處行業(yè)、資金運(yùn)轉(zhuǎn)規(guī)律等對(duì)內(nèi)部整個(gè)資金的投融資過(guò)程進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)度管理,加強(qiáng)資金監(jiān)督控制,解決企業(yè)產(chǎn)、購(gòu)、銷、稅之間脫節(jié)的問(wèn)題。具體而言,第一,設(shè)置資金共享管理中心,建立一個(gè)總賬戶,總賬戶下,各個(gè)分公司設(shè)置分賬戶,利用現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)當(dāng)日余額自動(dòng)轉(zhuǎn)賬,防止企業(yè)資金沉淀,提高資金使用價(jià)值[2]。第二,企業(yè)資金管理部門積極拓展資金運(yùn)作渠道,通過(guò)多種運(yùn)作方式,實(shí)現(xiàn)零散資金保值增值。第三,資金管理部門應(yīng)結(jié)合資本市場(chǎng)的實(shí)際情況,合理設(shè)置企業(yè)資本及負(fù)債結(jié)構(gòu),保障企業(yè)資金安全,在成本最優(yōu)原則下,確保資金持有和資金安全。其次,企業(yè)要建立資金風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估制度,加強(qiáng)項(xiàng)目決策分析管理,如施工企業(yè)在進(jìn)行項(xiàng)目投標(biāo)時(shí),要先做好資金投入使用及回收的可行性分析,判斷是否具備充足的資金,確保不會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的墊資行為,提高企業(yè)資金周轉(zhuǎn)效率,保證資金安全。
隨著信息技術(shù)發(fā)展,各行各業(yè)都受到了互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的影響。在財(cái)務(wù)及資金管理方面,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)部業(yè)務(wù)的實(shí)際開展情況,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè),保證資金使用安全。一般而言,資金管理信息系統(tǒng)的建設(shè)應(yīng)具備以下幾個(gè)功能。第一,檢測(cè)功能。資金管理系統(tǒng)應(yīng)對(duì)下屬單位的資金使用情況進(jìn)行監(jiān)控,在必要時(shí)幫助下屬單位調(diào)整經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目。第二,資金往來(lái)數(shù)據(jù)分析功能。針對(duì)內(nèi)部資金借貸、歸還建立相應(yīng)的管理系統(tǒng),設(shè)置利息計(jì)提表和融入資金分撥表等,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部資金科學(xué)管理,保證資金使用安全[3]。第三,財(cái)務(wù)管理功能。將企業(yè)資金信息系統(tǒng)與銀行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)賬戶的多級(jí)管理,無(wú)論是分公司賬戶還是子賬戶,都能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)核算及收付信息管理,從而細(xì)化資金核算過(guò)程,提高資金使用效率。
資金管理作為企業(yè)財(cái)務(wù)管理和經(jīng)營(yíng)管理的重要組成部分,是企業(yè)發(fā)展的重要推力。在現(xiàn)代市場(chǎng)環(huán)境中,企業(yè)業(yè)財(cái)融合是企業(yè)保持競(jìng)爭(zhēng)力不斷提升的關(guān)鍵手段,加強(qiáng)資金管理是企業(yè)業(yè)財(cái)融合的重要保障,能確保資金安全、降低投融資風(fēng)險(xiǎn)。因此,企業(yè)在現(xiàn)代化建設(shè)中,必須建立健全資金預(yù)算管理制度,拓寬企業(yè)融資渠道,提高資金風(fēng)險(xiǎn)控制能力,建立健全資金管理信息化平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)加強(qiáng)資金管理,提高資金使用價(jià)值和效率。