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企業(yè)內(nèi)控管理制度的建立與完善分析

2021-11-24 11:39
經(jīng)營者 2021年7期
關(guān)鍵詞:機(jī)制財(cái)務(wù)管理

(江西北控城市礦產(chǎn)有限公司,江西 鷹潭 335200)

一、前言

企業(yè)全面參與到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,面臨的風(fēng)險(xiǎn)控制壓力顯著增大。本文依據(jù)企業(yè)內(nèi)控現(xiàn)狀,探討具體的內(nèi)控管理實(shí)踐措施。內(nèi)控管理制度的建立與完善對(duì)于企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展有積極的作用,可以有效提高企業(yè)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)的能力,并能基于風(fēng)險(xiǎn)防范和分析為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的制定和實(shí)現(xiàn)提供依據(jù)和保障。

二、企業(yè)的內(nèi)部控制及其必要性

(一)企業(yè)內(nèi)部控制概述

企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下良性運(yùn)行的關(guān)鍵,是提高內(nèi)部控制管理能力,從企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略角度優(yōu)化內(nèi)控效果,使企業(yè)運(yùn)營發(fā)展積極有序。在企業(yè)內(nèi)控管理中,主要是從企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)督的層面掌握企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的情況,尤其是企業(yè)的財(cái)產(chǎn)資源方面要清晰明確,避免企業(yè)出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)損失和資源浪費(fèi)。在企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)踐中,要全面深入地分析內(nèi)部控制的內(nèi)容,從而為內(nèi)控管理提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)基于經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)構(gòu)建的內(nèi)控管理體系主要包括企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部控制、企業(yè)活動(dòng)內(nèi)部控制、企業(yè)溝通內(nèi)部控制等多個(gè)方面,這些都是企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部控制的關(guān)鍵。

(二)進(jìn)行內(nèi)部控制的必要性

1.有助于增強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營的規(guī)范性。企業(yè)在新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中所面臨的競(jìng)爭(zhēng)壓力巨大,企業(yè)要想提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)健康可持續(xù)發(fā)展,就要依托于科學(xué)的內(nèi)控管理,規(guī)范和約束企業(yè)活動(dòng)。

2.有利于提高企業(yè)管理水平。企業(yè)內(nèi)部控制制度是企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理、落實(shí)內(nèi)控機(jī)制、實(shí)現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)的重要依托,在企業(yè)內(nèi)控實(shí)踐中需要重視內(nèi)部控制制度的建立與完善,并基于新時(shí)期的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)和實(shí)際運(yùn)營情況,確保企業(yè)財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整和及時(shí),從而全面控制企業(yè)資源和財(cái)產(chǎn)的流轉(zhuǎn)動(dòng)態(tài),提高企業(yè)管理和發(fā)展水平。

3.可以幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)。企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是指引企業(yè)發(fā)展方向的重要方針,基于內(nèi)控制度,能幫助企業(yè)在完成經(jīng)營目標(biāo)時(shí)避免各種不利因素的影響和風(fēng)險(xiǎn)狀況,并為戰(zhàn)略目標(biāo)制定和執(zhí)行提供重要依據(jù)。

三、企業(yè)內(nèi)控管理的現(xiàn)狀及存在的問題

(一)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問題

企業(yè)由于缺乏良好的內(nèi)控環(huán)境,內(nèi)控制度無法有效落實(shí)。在企業(yè)內(nèi)控中需要各個(gè)部門相互配合,缺乏良好的環(huán)境導(dǎo)致內(nèi)控信息交互存在障礙。內(nèi)部監(jiān)控體系不健全,對(duì)于內(nèi)控執(zhí)行沒有一個(gè)好的監(jiān)督方式,內(nèi)控中出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)和問題難以被有效發(fā)現(xiàn)。企業(yè)員工的內(nèi)控意識(shí)薄弱,在具體工作中不注重內(nèi)控細(xì)節(jié),導(dǎo)致工作中疏漏較多。

(二)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在的問題

企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題較多,這與企業(yè)資產(chǎn)類型較多、財(cái)務(wù)工作內(nèi)容復(fù)雜有直接的關(guān)系。企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制能力不足,導(dǎo)致各種資產(chǎn),如貨幣資產(chǎn)、固定資產(chǎn)等無法發(fā)揮作用,造成財(cái)務(wù)資源的巨大浪費(fèi)。企業(yè)資金缺乏規(guī)劃性,資金閑置或者資金短缺都對(duì)企業(yè)發(fā)展造成了阻礙。企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,沒有建立預(yù)警機(jī)制,當(dāng)企業(yè)資金觸碰到風(fēng)險(xiǎn)線時(shí),企業(yè)管理者不能察覺到這種風(fēng)險(xiǎn)隱患。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門各自為政,部門之間沒有形成相互監(jiān)督和牽制的局面,一個(gè)部門如果出現(xiàn)差錯(cuò),其他部門仍按照錯(cuò)誤的信息工作,加大了企業(yè)損失的可能性。企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理不及時(shí),往往只能事后進(jìn)行總結(jié),但是事前預(yù)防措施不夠。難以在出現(xiàn)損失前消除財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)隱患,這主要是因?yàn)槠髽I(yè)傳統(tǒng)的資產(chǎn)管理將管理的重點(diǎn)集中在資產(chǎn)功能的發(fā)揮上,但忽視了企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值、風(fēng)險(xiǎn)等方面,導(dǎo)致很多企業(yè)資產(chǎn)難以通過管理途徑為企業(yè)發(fā)展提供助力。

四、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)防控的措施

(一)加強(qiáng)內(nèi)部控制的措施

1.營造良好的內(nèi)控環(huán)境。企業(yè)實(shí)施內(nèi)控管理時(shí),需要有一個(gè)健康良好的內(nèi)控環(huán)境作為支持。企業(yè)應(yīng)改善內(nèi)控環(huán)境,使內(nèi)控制度能更好地發(fā)揮作用。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境包括企業(yè)內(nèi)控信息的高效流轉(zhuǎn)、企業(yè)各個(gè)部門之間的相互配合、企業(yè)職工對(duì)內(nèi)控制度的接受和理解等方面?;趦?nèi)控管理環(huán)境的改善,可以建立一個(gè)健康有序的工作體系,在內(nèi)控機(jī)制框架下完成企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)和職能。企業(yè)內(nèi)控環(huán)境是內(nèi)控管理實(shí)施的重要保障,企業(yè)應(yīng)結(jié)合內(nèi)控管理目標(biāo),深入研究內(nèi)控環(huán)境的營造途徑,以內(nèi)控為出發(fā)點(diǎn)執(zhí)行各項(xiàng)制度方針、履行各項(xiàng)工作內(nèi)容,避免企業(yè)內(nèi)部管理松散無序造成的運(yùn)轉(zhuǎn)障礙。基于內(nèi)控環(huán)境的改善,可以為企業(yè)各項(xiàng)戰(zhàn)略決策的制定提供支持,在既定的內(nèi)控體系中正確認(rèn)識(shí)企業(yè)發(fā)展情況。

2.健全內(nèi)部監(jiān)控體系。在企業(yè)發(fā)展過程中,任何的風(fēng)險(xiǎn)隱患都有可能帶來巨大的經(jīng)濟(jì)損失。企業(yè)在內(nèi)控管理過程中,應(yīng)健全內(nèi)控監(jiān)控體系,通過監(jiān)督控制保證內(nèi)控制度實(shí)效的發(fā)揮。企業(yè)內(nèi)部監(jiān)控體系是一種外在的約束路徑,基于監(jiān)督控制推動(dòng)各項(xiàng)企業(yè)業(yè)務(wù)的實(shí)踐和完成,也能規(guī)范企業(yè)運(yùn)營流程,避免違規(guī)違法行為的出現(xiàn)。企業(yè)在內(nèi)部監(jiān)控中,需要采取積極的措施實(shí)現(xiàn)監(jiān)控目的。目前企業(yè)運(yùn)營中常見的監(jiān)控手段包括內(nèi)部和外部審計(jì)、工作考核等。內(nèi)部和外部審計(jì)是通過財(cái)務(wù)專業(yè)手段對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行檢查和分析,從而找到企業(yè)運(yùn)營中的問題與不足。內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)運(yùn)用內(nèi)部組織和人員,對(duì)企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)資料進(jìn)行檢查。外部審計(jì)則是聘用第三方專業(yè)機(jī)構(gòu),對(duì)企業(yè)運(yùn)營信息進(jìn)行收集和整理,并基于分析完成審計(jì)報(bào)告,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)等方面的情況進(jìn)行綜合性的評(píng)價(jià)。

3.增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)。企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)踐中,需要重視對(duì)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的增強(qiáng)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)都與具體的工作環(huán)節(jié)相關(guān),而具體工作的開展需要基于企業(yè)員工。增強(qiáng)企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),可以使各項(xiàng)工作的開展更規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),同時(shí)也可以在不同崗位間形成相互監(jiān)督的內(nèi)控效果。在員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)增強(qiáng)的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以將傳統(tǒng)的集中內(nèi)控管理責(zé)任落實(shí)到每個(gè)員工身上,使企業(yè)員工在工作過程中自覺進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)判斷,從而將隱藏的風(fēng)險(xiǎn)隱患消滅于萌芽狀態(tài)。

4.建立內(nèi)控系統(tǒng)。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,內(nèi)控管理也要向系統(tǒng)化和統(tǒng)一化發(fā)展。內(nèi)控系統(tǒng)的建立是將企業(yè)組織部門、企業(yè)業(yè)務(wù)、企業(yè)資產(chǎn)等都納入一個(gè)框架下進(jìn)行控制和管理,這樣可以提高內(nèi)控管理效率,也可以避免獨(dú)立進(jìn)行內(nèi)控管理時(shí)出現(xiàn)制度執(zhí)行方面的矛盾和沖突。建立內(nèi)控系統(tǒng),需要從制度方面進(jìn)行配合。制度要涵蓋所有的企業(yè)內(nèi)控內(nèi)容,并基于內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分級(jí)。分級(jí)標(biāo)準(zhǔn)是企業(yè)資產(chǎn)的使用情況和可能存在的風(fēng)險(xiǎn)因素,系統(tǒng)在識(shí)別出資產(chǎn)流轉(zhuǎn)中的風(fēng)險(xiǎn)因素后,就會(huì)自動(dòng)開啟防御機(jī)制,限制資產(chǎn)的支出等,避免企業(yè)可能遭受的損失。

(二)預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的措施

1.明確資金預(yù)算。在內(nèi)控管理實(shí)施中,企業(yè)要基于財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)采取有效的應(yīng)對(duì)措施。財(cái)務(wù)預(yù)算可以明確企業(yè)資金的用途和流向,這對(duì)于控制資金的使用、提高資金管理能力有重要作用。在企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)控制中,運(yùn)用財(cái)務(wù)預(yù)算,可以明確資金使用方向,并以預(yù)算為指導(dǎo)監(jiān)督各個(gè)環(huán)節(jié)和業(yè)務(wù)流程中的資金撥付、支出等,避免企業(yè)資金使用混亂帶來的風(fēng)險(xiǎn)問題。

2.建立預(yù)警機(jī)制。企業(yè)在財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中,要積極建立預(yù)警機(jī)制。預(yù)警機(jī)制是通過對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的全面分析,建立財(cái)務(wù)控制標(biāo)準(zhǔn),當(dāng)企業(yè)業(yè)務(wù)開展中各項(xiàng)資產(chǎn)運(yùn)行超出了控制標(biāo)準(zhǔn),就會(huì)發(fā)出內(nèi)控預(yù)警,從而引起相關(guān)部門和管理人員的注意。基于預(yù)警機(jī)制,可以提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。對(duì)于企業(yè)預(yù)警機(jī)制的建立,要從企業(yè)經(jīng)營的角度進(jìn)行綜合考慮,只有全面覆蓋企業(yè)所有的業(yè)務(wù)和資產(chǎn),才能保證預(yù)警機(jī)制的有效性。

3.建立牽制機(jī)制。企業(yè)的良性發(fā)展離不開財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,在具體的內(nèi)控管理實(shí)施中,需要建立牽制機(jī)制,形成相互獨(dú)立的業(yè)務(wù)格局。這種獨(dú)立是指在財(cái)務(wù)內(nèi)控方面,要獨(dú)立行使職能,從而避免一個(gè)部門的決策和執(zhí)行出現(xiàn)失誤使其他部門的工作也受到干擾的問題?;跔恐茩C(jī)制,可以使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門形成獨(dú)立的經(jīng)營過程判斷,從而實(shí)現(xiàn)相互監(jiān)督,當(dāng)某個(gè)部門出現(xiàn)工作差錯(cuò)后,其他相關(guān)部門可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)并指出,使內(nèi)部控制滲透于每個(gè)工作環(huán)節(jié),真正起到積極的管理控制作用,提高企業(yè)資產(chǎn)運(yùn)行的安全水平。

4.恰當(dāng)處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)內(nèi)控管理的重心是財(cái)務(wù)層面,財(cái)務(wù)工作與企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)和工作環(huán)節(jié)都有直接的關(guān)系,企業(yè)發(fā)展的任何方面都不能脫離財(cái)務(wù)管理。在企業(yè)內(nèi)控中恰當(dāng)?shù)靥幚碡?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),可以推動(dòng)整個(gè)企業(yè)中內(nèi)控管理的實(shí)施。企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的處理,并不僅僅是一種事后的糾正,而是要從內(nèi)控角度分析財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的根源,從而優(yōu)化和完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,使風(fēng)險(xiǎn)管理逐步由事后處理轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑胺婪丁⑹轮薪鉀Q等,有效降低企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失的概率。

五、結(jié)語

本文主要研究了企業(yè)內(nèi)控管理實(shí)施中,可以通過營造良好的內(nèi)控環(huán)境、健全內(nèi)部監(jiān)控體系、增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、恰當(dāng)處理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等途徑來實(shí)現(xiàn)內(nèi)控管理,通過明確資金預(yù)算、建立預(yù)警機(jī)制、建立牽制機(jī)制、建立內(nèi)控系統(tǒng)等方式防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)在長期的經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和發(fā)展中,需要關(guān)注企業(yè)內(nèi)控制度的多層面融合,在未來的企業(yè)內(nèi)控優(yōu)化和完善中,要加強(qiáng)各層級(jí)和部門之間的內(nèi)控關(guān)聯(lián),這也是對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的補(bǔ)充和強(qiáng)化。本文闡述的內(nèi)控實(shí)施路徑為企業(yè)內(nèi)控的具體操作和執(zhí)行提供了有用的建議。

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