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房地產企業(yè)加強業(yè)財融合的策略研究

2021-11-24 02:34:15宋常青
經營者 2021年23期
關鍵詞:業(yè)務部門財務部門業(yè)財

宋常青

(煙臺開發(fā)區(qū)京方家置業(yè)有限公司,山東 煙臺 264006)

一、引言

房地產開發(fā)企業(yè)以房地產為主營業(yè)務,在經營過程中,內容復雜,工程建設周期長,受政策影響大,在業(yè)務開展中存在大量的不確定因素,增加了企業(yè)管理的風險。而業(yè)財融合是實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)管理的重要手段,在業(yè)財融合的過程中,只有對企業(yè)自身進行科學的分析,并找出問題的根源所在,才能夠提供具體的解決策略。因此,改善業(yè)財融合局面,使企業(yè)獲得長遠的發(fā)展,是企業(yè)發(fā)展的必然要求。

二、房地產企業(yè)加強業(yè)財融合的意義

2016年,財政部曾經專門針對業(yè)財融合出臺了一系列規(guī)定,明確指出,單位要充分重視業(yè)務流程,充分利用會計工具,從而形成對業(yè)務和財務的有效融合,及時為企業(yè)制定決策提供科學合理的建議。對于房地產企業(yè)的財務管理人員來說,只有充分了解企業(yè)業(yè)務開發(fā)銷售的全過程和關鍵節(jié)點,才能將業(yè)務和財務有機融合,為企業(yè)的成本控制提供有價值的建議,從而發(fā)揮財務部門的職能,真正實現(xiàn)從核算型財務向管理型財務的轉變。房地產行業(yè)屬于高危行業(yè),雖然在過去也有過一段蓬勃發(fā)展的歲月,但是近年來國家頒布了一系列法律法規(guī)用來限制房價的攀升,導致整個行業(yè)面臨著較大的風險,企業(yè)管理者需要重新配置整合企業(yè)的各項資源,才可以制定出符合企業(yè)未來發(fā)展的規(guī)劃,而實行業(yè)財融合可以使數據更加符合實際業(yè)務狀況,使數據更加科學、合理,便于從數據中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在的問題,增強決策的科學性、合理性,從而推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。具體來說,實行業(yè)財融合,能夠幫助房地產企業(yè)實行精細化的管理,各部門可共享財務數據、業(yè)務數據,能夠整合各部門的反饋信息,將這些信息變?yōu)楣蚕頂祿?,企業(yè)可基于此進行精細化管理,重新梳理業(yè)務的流程,引導企業(yè)制定科學的決策。實行業(yè)財融合也可幫助企業(yè)更好地防范和監(jiān)督風險,在企業(yè)發(fā)展過程中,防范和控制風險非常重要,在業(yè)財融合中,財務部門能監(jiān)督業(yè)務部門的各個環(huán)節(jié),落實風險防范工作,以便及時發(fā)現(xiàn)其中的問題,采取有效的措施解決,增強風險防范的效果,讓企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)的發(fā)展。實行業(yè)財融合還可以實現(xiàn)房地產企業(yè)價值最大化,動態(tài)分析財務數據,評估經營中的風險,監(jiān)督各項執(zhí)行方案,實現(xiàn)全過程的融合。

三、房地產企業(yè)在業(yè)財融合方面的問題

(一)業(yè)務與財務管理缺乏統(tǒng)一目標指導

財務部門也是企業(yè)的管理部門,財務管理人員通過專業(yè)的操作、嚴格的流程對企業(yè)各項經濟活動進行管理,并通過嚴密的分析制定了一系列財務制度來檢驗預算管理的效果。財務部門的使命就是在預算的制約下,最大限度地控制企業(yè)的生產成本,從而達到企業(yè)利益最大化。但是業(yè)務部門與財務部門的目標存在一定的差異,業(yè)務部門的工作目標以業(yè)務為主,比如為企業(yè)開發(fā)新的項目,促成企業(yè)之間的合作交流,不斷擴大業(yè)務范圍,從而促進地產企業(yè)的長久發(fā)展,獲得最大的利潤。而財務部門的使命是對業(yè)務部門的業(yè)務完成情況進行考核,因此,有的業(yè)務部門工作人員為了完成任務,給出的數據和實際偏差較大,從而嚴重影響了財務管理的效果,導致財務與業(yè)務背道而馳,究其原因,就是業(yè)務部門與財務部門各自獨立發(fā)展,沒有統(tǒng)一的目標作為指導。

(二)業(yè)務與財務管理相脫節(jié)

目前在房地產企業(yè)的運營中,業(yè)務部門與財務部門是相互獨立的兩個部門,在互不干擾的情況下實現(xiàn)對各自業(yè)務的管理,這在一定程度上能夠促進各自部門管理目標的落實,但是不利于企業(yè)內部信息的生成和傳遞,尤其在信息化管理的背景之下,業(yè)務部門與財務部門管理相脫節(jié)的情況已經嚴重阻礙了企業(yè)的發(fā)展。例如,在平時的業(yè)務開展過程中,常常出現(xiàn)財務管理缺位的現(xiàn)象,這就很容易導致業(yè)務運行缺乏有力的監(jiān)督與控制。在績效目標的影響之下,業(yè)務部門與財務部門的矛盾越來越難以調和,不僅影響了兩個部門之間的配合與合作,更影響了部門之間信息的準確性,導致業(yè)務與財務管理相脫節(jié),嚴重阻礙了業(yè)財融合的步伐。

(三)信息化體系建設滯后

信息化背景下,業(yè)財融合的條件更加充分,房地產企業(yè)可以對業(yè)務和財務兩個部門的歷年數據進行分析整合,形成大數據模型,為企業(yè)的發(fā)展提供有力的數據保障。但是目前房地產企業(yè)在信息化構建方面仍然存在諸多的問題。例如,企業(yè)的信息化不夠健全、信息化軟件設備不夠完善、信息交流不夠暢通,從而增加了企業(yè)部門之間的信息溝通成本,同時導致企業(yè)的信息化程度嚴重不足,信息安全管理存在諸多隱患,增加了業(yè)財融合的風險,嚴重影響了企業(yè)的運行效率,這一切的后果都是企業(yè)的信息化建設落后造成的。

(四)專業(yè)的管理人才缺乏

隨著房地產企業(yè)業(yè)財融合的推進,對財務人員的管理也提出了越來越高的要求。與傳統(tǒng)的會計人員不同,管理會計需要能夠從企業(yè)整體戰(zhàn)略的角度出發(fā),為企業(yè)未來的發(fā)展提供專業(yè)技術上的支持,而在這一過程當中,必定會對業(yè)務部門的工作造成一定的影響。但是在目前的人力資源管理中,管理會計人員在財務部門所占的比重相對較低,企業(yè)平時在工作中對管理會計人員不夠重視,也沒有專業(yè)的管理會計人員培養(yǎng)體系,因此企業(yè)缺乏專業(yè)的管理會計人員。房地產企業(yè)在開展業(yè)務過程中,更多依靠傳統(tǒng)的會計人員對企業(yè)財務活動進行控制和管理,從而嚴重阻礙了業(yè)財融合的發(fā)展腳步[1]。

(五)業(yè)財部門溝通交流有限

在房地產企業(yè)的業(yè)財融合中,財務部門和業(yè)務部門有效的溝通、交流是必不可少的,溝通效果對業(yè)財工作的整體質量有重要影響。但當前許多房地產企業(yè)并沒有實現(xiàn)這一目標,業(yè)務部門和財務部門的員工較少溝通,受多種因素的影響,兩個部門抱有各自為政的思想,存在溝通不暢、難以溝通的現(xiàn)象。兩個部門在融合時,一般會先考慮自身利益,然后才會考慮企業(yè)利益,辦公過程中很難融合到一起,兩個部門之間沒有明確的職責范圍,其溝通交流會受到限制,而這會對業(yè)財融合產生影響。

(六)財務人員未能深入業(yè)務一線

當前房地產企業(yè)并沒有加強信息建設,這導致財務人員在工作中會注重記賬和財務核算,在業(yè)財融合中并沒有投入大量的時間、精力,缺少對其的重視,這會在一定程度上增加業(yè)財融合的難度。業(yè)財融合對財務人員的能力要求很高,財務人員要掌握管理會計方面的能力,但在實際工作中,財務人員無法積極地融入其中,不重視提升自身的能力,不能深入業(yè)務一線,這會影響業(yè)財融合的實效。另外,分析房地產企業(yè)業(yè)財融合的實際情況可知,財務人員沒有參與到項目招標和項目可行性的分析中,在造價成本預算方面的參與度也不足,沒能有效掌握關鍵數據,這也會對業(yè)財融合產生影響。

四、房地產企業(yè)推進業(yè)財融合的對策

(一)轉變思想認識,加強對業(yè)財融合的戰(zhàn)略規(guī)劃

首先,實現(xiàn)業(yè)務部門和財務部門的有效融合是房地產企業(yè)改革的關鍵所在,而要想打破這兩者之間的鴻溝,管理者需要改變思想,積極制定企業(yè)的未來發(fā)展規(guī)劃,以確保兩者之間的高度統(tǒng)一。在制定發(fā)展規(guī)劃的過程中,應該從提高企業(yè)核心競爭力的角度出發(fā),分析業(yè)財融合的重要性。其次,隨著當前經濟的發(fā)展,房地產企業(yè)處于不斷發(fā)展的態(tài)勢,房地產面臨的市場競爭也越來越激烈,資本的進入為房地產業(yè)務的開發(fā)創(chuàng)造了良好的經濟條件,同時增加了企業(yè)的現(xiàn)金流。企業(yè)的一切活動也都應該圍繞企業(yè)的主營業(yè)務開展,科學合理地規(guī)劃業(yè)務流程,充分發(fā)揮財務管理的作用,積極引導促使兩個部門達成一致目標,創(chuàng)造一個良好的業(yè)財融合環(huán)境。再次,確保制定的戰(zhàn)略規(guī)劃科學可行,在業(yè)財融合的過程當中,兩者的矛盾不會消失,企業(yè)管理者在戰(zhàn)略目標的建設中,應該細化業(yè)務與財務的管理目標,促使各部門之間高效運行,促進財務部門與業(yè)務部門的有效融合[2]。最后,還要建立責任管理制度,根據企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃把目標落實到個人,目的在于理順業(yè)財融合流程,從而促進房地產企業(yè)目標的有效落實。

(二)抓住企業(yè)管理要點,推動業(yè)務與財務有效融合

要促進業(yè)財更快融合,就要對財務部門和業(yè)務部門進行統(tǒng)一管理。房地產企業(yè)應該完善內部溝通機制,充分加強兩個部門之間的信息交流,制定一系列的規(guī)章制度,對兩個部門的日常工作進行嚴格的約束。財務部門必須深入業(yè)務部門內部,及時掌握業(yè)務部門活動中具體的資金使用狀況,而業(yè)務部門也要積極主動地把自己日常經營活動中的財務狀況反映給財務部門,便于財務部門掌握和監(jiān)控各部門的資金使用情況,同時也要對企業(yè)的業(yè)務人員和財務人員工作行為進行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,及時解決,解決不了的開會討論并總結落實。此外,企業(yè)要統(tǒng)一業(yè)務部門與財務部門的管理目標,財務部門要提高成本控制能力,業(yè)務部門要努力開拓市場,提高自己的業(yè)務能力,雖然目標不同,但最終的效果都是一樣的,都是為了企業(yè)的發(fā)展[3]。因此,企業(yè)應該統(tǒng)一兩者的目標,分析兩個部門的具體工作,同時將部門目標的完成狀況與部門的績效掛鉤,以此提高兩個部門員工的工作積極性。

(三)加強信息化管理,打造信息化業(yè)財融合體系

隨著互聯(lián)網的發(fā)展,信息化和智能化大數據變得越來越普遍,也逐漸影響到了財務領域,為此財務管理變革成為必然趨勢。財務人員的工作不再局限于簡單的記賬,全面提高財務管理的信息化水平迫在眉睫,要從企業(yè)利益最大化的角度出發(fā),通過價值激勵提高財務工作的廣度和深度,為企業(yè)的正確決策提供有力的數據支持。同時房地產企業(yè)在開發(fā)項目的過程中,往往存在多個項目一起開發(fā)的情況,因此,充分利用財務的信息化軟件是房地產改革的必然選擇。對于水平較高的房地產開發(fā)企業(yè),將財務系統(tǒng)搭載在業(yè)務支撐系統(tǒng)上構建ERP系統(tǒng),可以實現(xiàn)兩個部門人員的分工協(xié)作,從而實現(xiàn)協(xié)調發(fā)展的目的。因此,要加強信息化建設,使業(yè)務部門和財務部門真正融合在一起,共同助力企業(yè)發(fā)展。

(四)加強管理會計培養(yǎng),推動企業(yè)與財務的有效融合

管理會計實現(xiàn)了對傳統(tǒng)財務工作范圍的突破,構建了企業(yè)發(fā)展新模式。對管理會計進行全方位培養(yǎng),是實現(xiàn)業(yè)財融合的必要條件。首先,對管理會計進行思維上的培養(yǎng),使管理會計樹立全局觀念,使用財會工具也要從企業(yè)整體的經營效益出發(fā),站在全局高度促進日常工作規(guī)范化、合理化。其次,要提升會計人員的專業(yè)素質,摒棄傳統(tǒng)陳舊的知識結構,加強對專業(yè)知識的學習,立足于企業(yè)發(fā)展實際,制定科學合理的工作流程,從而全面提高財務管理水平。最后,還要對從業(yè)人員的道德素養(yǎng)進行考察和培養(yǎng),積極調整財務人員的管理思路,增強其職業(yè)道德感,打造專業(yè)的人才隊伍,有效推動業(yè)財融合進一步發(fā)展。

(五)引導業(yè)務部門和財務部門有效溝通

房地產企業(yè)要意識到當前業(yè)務部門和財務部門缺少溝通,要采取一定措施解決這一問題,可從以下兩方面入手。第一,要抓住業(yè)財融合的重點,做好合同管理結算、工程預算方面的工作,并將它們放在重要的位置。財務人員要了解自身工作的職責,有效分析工料,對各類資源的消耗量要有清晰的認知,將它應用于成本控制工作,以此完成財務管理,增強財務管理的科學性。同時,財務人員還要將必要的數據及時傳輸給業(yè)務部門,以便業(yè)務部門參考這些數據科學地開展工作。第二,對于業(yè)務部門來說,要實現(xiàn)業(yè)財的深度融合,需要制定科學的預算,將相關任務落實到個人,接受財務人員的監(jiān)督,與財務人員積極溝通,在提升工程質量的同時,要控制好成本,更好地推進業(yè)財融合。

(六)財務人員積極深入業(yè)務一線

地產企業(yè)的財務人員要做好業(yè)財融合工作,需要提升自身的專業(yè)能力和素質,能根據發(fā)展需求轉為管理會計,同時也要積極參與到項目開發(fā)、采購等環(huán)節(jié)中。如房地產企業(yè)在購買原材料時,要讓業(yè)務部門參與其中,了解當前原材料在市場中的價格,了解供應商的情況,讓采購人員買到優(yōu)質的原材料。財務人員也可參與到房地產開發(fā)項目中,做好資金預算工作,有效控制項目成本。財務人員也可在房地產企業(yè)的各個環(huán)節(jié)中獲取全面、準確的財務數據,以便根據企業(yè)的實際發(fā)展情況制定相應的策略促進經濟的發(fā)展。

五、結語

房地產企業(yè)財務人員不僅僅需要掌握扎實的財稅知識,更要深入企業(yè)的具體業(yè)務中,了解開發(fā)業(yè)務全流程,找到可以實施財務管理、財務分析、財務監(jiān)督的節(jié)點,運用專業(yè)財務管理手段,使財務管理與業(yè)務關鍵節(jié)點更好地融合。相信隨著財務部門業(yè)財融合能力的增強,財務部門職能可以由事后核算轉變?yōu)槭虑?、事中控制,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,財務人員的管理價值也必將得到充分體現(xiàn)。

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