傅少玲
(泉州師范學(xué)院檔案館 福建 泉州 362000)
高校檔案館是高校歷史記憶的重要保管機構(gòu),消防安全一直是高校檔案安全工作的高壓線。2017年公安部消防局發(fā)布《關(guān)于全面推進“智慧消防”建設(shè)的指導(dǎo)意見》,提出建設(shè)“智慧消防”系統(tǒng)指導(dǎo)意見。[1]新形勢下,高校檔案館要利用“智慧消防”系統(tǒng)建設(shè)筑牢高校檔案消防安全防線,保障高校歷史記憶得以繼承和延續(xù)。
5G、人工智能等新一代信息技術(shù)的發(fā)展和普及,使人們的生活發(fā)生翻天覆地的變化,一種借助先進信息通信技術(shù)、結(jié)合消防業(yè)務(wù)實際的,為消防工作提供事半功倍的管理模式——智能消防系統(tǒng)應(yīng)運而生。[2]作為一個新生事物,智慧消防系統(tǒng)以公共消防安全需求為前提,在物聯(lián)網(wǎng)、云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)的支持下,以各種消防數(shù)據(jù)為依據(jù),結(jié)合電子地圖、通信技術(shù)、信息化技術(shù)及移動定位,智能收集消防系統(tǒng)、消防裝備、消防應(yīng)急方案及消防設(shè)施等相關(guān)信息,并分析、處理及輔助決策等,可以破除消防安全信息孤島、最大化地排除安全隱患、實現(xiàn)智能滅火,全面保證防控區(qū)域的安全。[3]
1.隱患預(yù)警監(jiān)測功能
智慧消防系統(tǒng)能集中采集、分析防控區(qū)域內(nèi)與消防安全有關(guān)的數(shù)據(jù),研判火情隱患,減少火情隱患監(jiān)測盲區(qū),具體包括智能用電監(jiān)控系統(tǒng)和消防設(shè)備運行監(jiān)測。智能用電監(jiān)控系統(tǒng)負責對防控區(qū)域用電負荷監(jiān)測,若防控區(qū)域內(nèi)的用電超負荷時,系統(tǒng)會發(fā)出隱患預(yù)警,及時排除消防安全隱患。消防設(shè)備運行監(jiān)測負責對防控區(qū)域內(nèi)的煙溫感探測器、滅火器噴頭、滅火氣瓶氣壓等消防設(shè)備進行實時監(jiān)測,實現(xiàn)消防設(shè)備故障報警,確保消防設(shè)備正常運行。
2.全方位火情報警功能
智慧消防系統(tǒng)除了常見的煙溫感火災(zāi)探測外,還配有圖像型煙感探測器。圖像型煙感探測器是煙霧、溫度二合一產(chǎn)品,基于尼恩光電科技的深度學(xué)習算法,其攝像機能夠?qū)崿F(xiàn)無人值守的不間斷工作,自動發(fā)現(xiàn)監(jiān)控區(qū)域內(nèi)火災(zāi)苗頭,以最快、最適合的方式報警,并最大限度地降低火情漏報現(xiàn)象。現(xiàn)實中,一個防控區(qū)域內(nèi)不同系統(tǒng)不同品牌各自獨立,形成消防安全信息孤島。智慧消防系統(tǒng)借助統(tǒng)一的管理軟件平臺和電子地圖功能,兼容各子系統(tǒng)功能及各消防報警品牌,對任何一個位置監(jiān)測到火情,系統(tǒng)都會立即啟動聲光報警,通過移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),第一時間將火情報警信息發(fā)送到手機平臺、總消控室,并自動撥打報警電話,全方位進行火情警報。
3.聯(lián)動滅火功能
火情出現(xiàn)時,智慧消防系統(tǒng)在數(shù)據(jù)采集分析基礎(chǔ)上提出滅火方案。通過電子地圖精準定位,對滅火系統(tǒng)控制器、防火卷簾、排煙風機等下達啟動指令,進行自動滅火。智慧消防系統(tǒng)還能通過圖像型煙感探測器和手機App實時監(jiān)控火情,采取人機協(xié)同方式,遠程控制滅火器噴發(fā)位置和劑量,提高滅火效率。
1.精準智能
智慧消防系統(tǒng)通過云計算、物聯(lián)網(wǎng)等技術(shù),遵循“信息互通、條塊融合、快速便捷”的原則上,利用統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準和規(guī)范的數(shù)據(jù)源,收集、整理、統(tǒng)計、分析防控區(qū)域內(nèi)外的數(shù)據(jù)信息,為消防工作提供精準的數(shù)據(jù)信息支撐,實現(xiàn)消防隱患監(jiān)測、火情預(yù)警、聯(lián)動滅火智能化。
2.全面高效
智慧消防系統(tǒng)具有全面高效的優(yōu)點。首先,智慧消防系統(tǒng)從點、線、面實現(xiàn)對防控區(qū)域24小時全方位網(wǎng)格化的監(jiān)測和管理,有效消除消防安全工作在時間和空間上的盲區(qū)。其次,由于智慧消防系統(tǒng)精準智能的特點,使其能在第一時間排查隱患,發(fā)出預(yù)警,并啟動滅火系統(tǒng),進行智能滅火,縮短滅火時間,大大提高滅火效能。
2020 年9—10月短短兩個月時間,全國就發(fā)生了四起高校校園火災(zāi)。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷發(fā)展壯大,高校檔案館面臨消防安全隱患問題越來越多。
《高等學(xué)校檔案管理辦法》第二條規(guī)定,高等學(xué)校檔案是高等學(xué)校從事教學(xué)、科研、黨政管理及其他各項活動直接形成的對學(xué)校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同載體形式的歷史記錄。高校檔案涵蓋了高校發(fā)展的方方面面,是高校歷史記憶的載體。高校檔案館為高校檔案的集中保管場所,館藏除大量紙質(zhì)檔案外,還包括膠片、光盤、磁盤等易燃載體;高校檔案館閱檔室、整檔室和辦公室等場所的辦公家具大多是易燃木制家具??傊咝n案館內(nèi)易燃物較多,存在較大消防安全隱患。
檔案工作專業(yè)技術(shù)性強,高校檔案館為檔案工作場所,在線路布控上有特殊要求。高校檔案館大都是由辦公室、教室或其他場所改建的,改建過程中沒有對線路進行相應(yīng)的改造。由于檔案館特殊的保管要求,檔案館內(nèi)有大量空調(diào)、恒溫恒濕系統(tǒng)、消毒設(shè)備、裝訂設(shè)備、電腦、打印機等電器設(shè)備,其中不乏大功率電器,有的設(shè)備更是24小時運轉(zhuǎn)。電器設(shè)備多,功率大,運行時間長,無形中加大了線路的負荷,容易造成短路,引發(fā)電氣火災(zāi)。
雖然一直強調(diào)檔案館是高校消防的重點單位,但是由于認識不足,加上缺少資金投入,高校檔案館普遍存在消防設(shè)備配備不齊全,維護更新不及時,消防設(shè)備形同虛設(shè)的問題?!稒n案館建筑設(shè)計規(guī)范》規(guī)定,檔案館庫房應(yīng)該配備潔凈氣體滅火系統(tǒng)或高壓細水霧滅火系統(tǒng)。但是,有些高校檔案館庫房仍然采用水噴淋或超細干粉滅火器,不僅配備的滅火設(shè)備不符合規(guī)定,配備的數(shù)量也沒達標。此外,消防設(shè)備未能定期檢查,煙溫感報警系統(tǒng)失效或誤報,滅火器沒有及時重新灌裝,報警系統(tǒng)和滅火系統(tǒng)不能聯(lián)動等問題普遍存在。[4]
“預(yù)防為主,防消結(jié)合”是高校檔案消防安全工作的指導(dǎo)原則。受到思想認識的桎梏,有些高校檔案館消防安全工作存在一定制度漏洞。例如,未建立消防安全責任制,消防安全檢查監(jiān)督不力,24小時值班制度落實不到位等。有的高校檔案館位置偏僻,如若日常監(jiān)督檢查不到位,火災(zāi)發(fā)生時沒辦法在第一時間響應(yīng),消防應(yīng)急反應(yīng)滯后。
高校檔案館是提供檔案利用的服務(wù)窗口,館內(nèi)人員流動大。部分到館人員消防安全意識淡薄,違反檔案館禁煙規(guī)定,在檔案館衛(wèi)生間或公共區(qū)域吸煙,甚至亂扔煙頭。高校檔案館工作人員消防安全知識少;有些高校檔案館很少開展館內(nèi)消防安全知識培訓(xùn)和消防安全演練;有些高校檔案館工作人員甚至不會使用滅火器、消防栓等常用消防設(shè)備。
一直以來,高校都是國家的科技高地。20世紀80年代,數(shù)字化校園的建設(shè)推廣、普及,使高校教學(xué)、科研、檔案等重要工作領(lǐng)域基本實現(xiàn)了信息化。在社會智慧生態(tài)迅速發(fā)展的背景下,高校的數(shù)字化建設(shè)進入了新的里程,“智慧校園”應(yīng)時代發(fā)展需要而生?!爸腔坌@”是對數(shù)字校園的提升與擴展,是校園數(shù)字化建設(shè)的高級形態(tài);它綜合運用新信息技術(shù),全面感知校園物理環(huán)境,智能識別學(xué)校的各種業(yè)務(wù)場景,將學(xué)校的物理空間和數(shù)字空間有機銜接,形成了可交互、個性化的智能創(chuàng)新管理模式。[5]“智慧檔案館”和“智慧消防”建設(shè)都是“智慧校園”的重要組成部分,二者在“智慧校園”建設(shè)中發(fā)揮著重要的作用。高校檔案館建設(shè)智慧消防系統(tǒng),既是高校“智慧檔案館”建設(shè)的必然要求,也是高?!爸腔坌@”建設(shè)中“智慧消防”項目的必然要求。因此,新形勢下,高校檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)意義重大。
從高校檔案工作的實際出發(fā),高校檔案館智慧消防系統(tǒng)包括高校檔案館智慧消防資源的管理功能、館內(nèi)庫房等重點區(qū)域的環(huán)境監(jiān)測和實時數(shù)據(jù)采集功能,館內(nèi)消防設(shè)施運行轉(zhuǎn)臺物聯(lián)網(wǎng)數(shù)據(jù)采集功能、館內(nèi)出入應(yīng)急通道疏散執(zhí)行管理功能,檔案館安全大數(shù)據(jù)分析功能、檔案館火災(zāi)預(yù)警功能和智能滅火功能等。為提升檔案治理體系和治理能力現(xiàn)代化,高校檔案消防安全工作也要與時俱進。智慧消防消防系統(tǒng)的建設(shè),有效解決了當前高校檔案館消防安全工作中存在的難題和隱患,實現(xiàn)高校檔案館防火工作模式由“補救式”向“預(yù)警式”的轉(zhuǎn)型升級,有效縮短了火災(zāi)突發(fā)事件的響應(yīng)時間,最大限度降低了重大火災(zāi)發(fā)生的概率,提升了新形勢下高校檔案館消防安全工作治理能力,助力“平安校園”建設(shè)。
高校檔案館消防安全工作既是高校檔案工作的頭等大事,也是高校校園安全工作的重點。高校檔案消防安全工作上的任何紕漏,都會給高校教育事業(yè)發(fā)展帶來不可估量的損失。高校領(lǐng)導(dǎo)要高度重視智慧消防系統(tǒng)建設(shè)工作,確定一名校領(lǐng)導(dǎo)分管檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)工作,將檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)工作納入校園智慧消防系統(tǒng)建設(shè)整體規(guī)劃,確保高校檔案智慧消防系統(tǒng)建設(shè)工作有計劃、有部署。此外,由于高校檔案館智慧消防建設(shè)是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,高??梢猿闪n案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,成員包括檔案館、保衛(wèi)處、后勤管理處、基建處、資產(chǎn)處、財務(wù)處、網(wǎng)絡(luò)信息中心等部門。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)專項工作辦公室,負責統(tǒng)籌協(xié)調(diào)處理檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)過程中的日常事務(wù)。在成立領(lǐng)導(dǎo)小組過程中,要明確各相關(guān)職能部門在高校檔案館智慧消防建設(shè)工作中的職責分工,防止推諉扯皮,確保各職能部門在高校檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)過程中各司其職,共同推進項目順利進行。
高校檔案館智慧消防系統(tǒng)項目除了需要采購煙溫感探測器、報警主機、滅火設(shè)備、滅火設(shè)備主機控制器等消防專用設(shè)備外,還需要計算機、光纖、云存儲器等儀器設(shè)備。此外,智慧消防系統(tǒng)建設(shè),還涉及建筑物的基建改造、線路重新更換布置等。項目建設(shè)完成后,還需定期進行設(shè)備后期檢測、維護、更換??梢姡咝n案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)是一個建設(shè)周期長、經(jīng)費投入大的項目。高校要設(shè)立建設(shè)專項資金,為檔案館智慧消防系統(tǒng)建設(shè)提供經(jīng)費保障。配齊智慧消防系統(tǒng)所需的各種設(shè)備設(shè)施,并預(yù)留擴容空間,為今后項目的改造升級做好準備。
智慧消防系統(tǒng)建設(shè),其宗旨是預(yù)防火災(zāi)。在智慧消防系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)完成后,仍然需要健全消防安全規(guī)章制度,加強日常巡查監(jiān)管。具體包括健全檔案館消防安全責任制度、檔案館消防應(yīng)急方案、檔案館智慧消防設(shè)備日常巡查登記制度、完善檔案館智慧消防系統(tǒng)日常管理臺賬,定期檢查管理臺賬,實施總消控室24小時值班制度,定期或不定期抽查消控室值班情況。通過完善各項制度,加強監(jiān)管,確保能夠及時發(fā)現(xiàn)并上報火災(zāi)隱患,提高檔案館突發(fā)消防事件的應(yīng)急反應(yīng)能力。
高校檔案館要邀請消防部門或防火專業(yè)人士、智慧消防設(shè)備供應(yīng)商到校對檔案館工作人員進行定期或不定期的消防知識、系統(tǒng)操作培訓(xùn),提升人員素質(zhì)。檔案館還可以通過張貼“消防設(shè)備,非緊急情況嚴禁觸碰”等消防安全標語,對到館師生員工進行提醒,防止到館人員由于好奇引發(fā)消防設(shè)備誤報或啟動,避免不必要的損失。
消防安全是高校檔案館“八防”的重中之重,面對越來越復(fù)雜的客觀形勢,高校檔案館要重視并積極推行智慧消防系統(tǒng)建設(shè),借助智慧消防系統(tǒng)筑牢檔案館消防安全防線,為高校檔案工作更好地服務(wù)學(xué)校教學(xué)、科研、人才培養(yǎng)、服務(wù)社會和校史留存提供全面的安全保障。