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信息化背景下事業(yè)單位人力資源管理的完善研究

2021-11-23 00:52青海省海東市平安區(qū)民政局蘇銀
辦公室業(yè)務(wù) 2021年17期
關(guān)鍵詞:人力資源管理人力資源

文/青海省海東市平安區(qū)民政局 蘇銀

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,無論對于經(jīng)濟(jì)、科技還是行政行業(yè),都有著相互的影響。對于事業(yè)單位人力資源管理工作也有著重要的影響?,F(xiàn)今社會(huì)中人力資源管理的問題已經(jīng)成為制約事業(yè)單位發(fā)展的重點(diǎn)問題。事業(yè)單位在這個(gè)過程中必須制定人力資源新的考核標(biāo)準(zhǔn),建立自己的文化體系,并且在原有的人力資源工作之上進(jìn)行創(chuàng)新。與此同時(shí),也要進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己撕团嘤?xùn),才可能在當(dāng)今社會(huì)中,將人力資源工作做到極致。

一、事業(yè)單位人力資源管理的現(xiàn)狀

(一)人力資源管理不夠深入。全球經(jīng)濟(jì)現(xiàn)已連成統(tǒng)一的整體,事業(yè)單位作為全球經(jīng)濟(jì)鏈條的一部分,應(yīng)將管理工作與全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展相聯(lián)系,即以人力資源管理為切入點(diǎn),將人力資源管理工作深入推進(jìn),使其迎合全球人才趨勢。數(shù)字化時(shí)代,人力資源數(shù)字化管理實(shí)踐大多流于形式,以人力資源數(shù)據(jù)分析為例,即便很多事業(yè)單位提高重視程度,并著手管理,但常見Excel管理方式,SaaS系統(tǒng)管理模式相對較少。如果人力資源管理長時(shí)間停留于理論層面,那么人力資源數(shù)據(jù)利用率得不到提高,導(dǎo)致成本增加、人效降低。

(二)忽略人力資源管理中文化的建設(shè)。事業(yè)單位的文化建設(shè)工作十分重要,因?yàn)槿肆Y源管理的驅(qū)動(dòng)力即事業(yè)單位文化,當(dāng)員工對事業(yè)單位文化高度認(rèn)可時(shí),那么員工的使命感增強(qiáng),并且敬業(yè)度大幅提高,最終員工能夠探索自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)方法,為事業(yè)單位常態(tài)化建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力。當(dāng)前,部分事業(yè)單位人力資源管理的文化建設(shè)步伐緩慢,如文化建設(shè)目標(biāo)單一、文化建設(shè)計(jì)劃不夠全面、文化體育活動(dòng)甚少等。長此以往,不利于增強(qiáng)員工凝聚力,員工就職體驗(yàn)大打折扣,并且事業(yè)單位發(fā)展因驅(qū)動(dòng)力缺失逐漸趨緩。

(三)人力資源管理創(chuàng)新性不佳。創(chuàng)新是任何行業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)。一旦缺乏創(chuàng)新,那么行業(yè)發(fā)展將失去活力,最終行業(yè)面臨危機(jī)。事業(yè)單位人力資源管理中,如果在數(shù)字化轉(zhuǎn)型方面望而卻步,那么人力資源價(jià)值得不到深度挖掘與充分利用,進(jìn)而人才招聘、內(nèi)部培訓(xùn)、人力資源管理等工作無法實(shí)現(xiàn)良性循環(huán),最終AI人工智能在事業(yè)單位人力資源管理環(huán)節(jié)難以有效投用,不利于提高事業(yè)單位現(xiàn)代化工作水平。

二、信息化背景下事業(yè)單位人力資源管理完善的策略

(一)建立人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)。海東市全市的總面積為1.32萬km2,2020年的常住人口總數(shù)為149.32萬。這樣大規(guī)模的城市進(jìn)行人力資源管理具有重要的價(jià)值,因此不容忽視。在管理的過程中,事業(yè)單位必須根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況展開各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn),才可能讓人力資源管理工作落到實(shí)處,真正為城市的發(fā)展、事業(yè)單位建設(shè)貢獻(xiàn)綿薄之力。

在信息化時(shí)代的背景之下,事業(yè)單位必須建立人力資源管理新標(biāo)準(zhǔn),并推行人力資源數(shù)字化管理模式,讓員工盡快適應(yīng)新時(shí)代的發(fā)展,并逐漸降低人力資源管理中對經(jīng)驗(yàn)的依賴,借助人力資源數(shù)據(jù)降低成本,提高人力資源成效。由此可見,單位應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)調(diào)整人力資源管理方法,逐漸提高人力資源現(xiàn)代化管理水平。事業(yè)單位人力資源管理是一個(gè)系統(tǒng)的工作,不是一蹴而就地完成人力資源管理工作內(nèi)容。從設(shè)計(jì)層面來看,事業(yè)單位應(yīng)該借助信息化的手段完善每個(gè)設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的標(biāo)準(zhǔn)性和規(guī)范性,讓不同部門之間協(xié)同工作,從而更好地發(fā)揮出事業(yè)單位的價(jià)值。具體來說,明確組織與規(guī)劃,要求部門間協(xié)同工作,煥發(fā)出事業(yè)單位人力資源管理崗位的重要意義,并且通過專業(yè)的人力資源管理可以達(dá)到更好的內(nèi)部優(yōu)化效果,保證事業(yè)單位主要的業(yè)務(wù)能夠井井有條地進(jìn)行下去。此外,人力資源管理標(biāo)準(zhǔn)必須清晰界定,才可能在這個(gè)時(shí)代中凸顯出更加重要的價(jià)值。

(二)注重企業(yè)文化的建設(shè)。任何一個(gè)企業(yè)必須要引導(dǎo)員工關(guān)注企業(yè)文化,培養(yǎng)員工對企業(yè)文化的認(rèn)同感,讓員工真正理解文化內(nèi)涵,從而將文化熟記于心,進(jìn)而正確指導(dǎo)實(shí)踐。企業(yè)文化內(nèi)涵指的是:企業(yè)正在從事的事業(yè)以及企業(yè)所表達(dá)出來的精神內(nèi)涵。

在信息化的時(shí)代,要想讓事業(yè)單位文化的滲透效果更加快速,借助員工培訓(xùn)活動(dòng),讓員工了解到事業(yè)單位真正發(fā)展的內(nèi)涵,從而認(rèn)可事業(yè)單位、認(rèn)可自己的職位,也認(rèn)可自己與事業(yè)單位之間的雇傭和合作關(guān)系。多數(shù)員工愿意利用網(wǎng)絡(luò)平臺表達(dá)自己在工作之中的訴求和工作之中交流的問題。因此,事業(yè)單位必須考慮到自身的表達(dá)愿景,利用網(wǎng)絡(luò)的形式將單位的價(jià)值觀傳輸?shù)矫恳晃粏T工的腦海中。與此同時(shí),事業(yè)單位必須利用網(wǎng)絡(luò)平臺對員工展開人文關(guān)懷。如果員工在工作中、生活中遇到一些問題,單位必須第一時(shí)間了解,并且通過單位的影響能力,或者對其提供資金支持,或者對其給予精神層面的鼓舞,總之一定要與員工同進(jìn)退。這樣員工也能夠在實(shí)際生活之中,更好地理解單位的價(jià)值觀和單位文化。

企業(yè)文化的建設(shè)關(guān)系到一個(gè)企業(yè)的價(jià)值觀,如果企業(yè)的價(jià)值觀不能夠被員工所接受,那么員工在實(shí)際的工作之中,就不可能展現(xiàn)出自己的全部才華,也不可能全神貫注地投入每一項(xiàng)工作之中。相反,通過人力資源的合理配置,能夠讓員工感受到企業(yè)的價(jià)值觀和文化導(dǎo)向,員工能夠?qū)⒓w利益至上,為提高企業(yè)綜合效益而付諸努力,嚴(yán)格按照規(guī)定和管理要求約束自身行為,盡職盡責(zé)地完成本職工作。這對于員工而言是一項(xiàng)有利而無害的事情。對于企業(yè)而言,也能夠通過員工帶動(dòng)部門,甚至帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)更好地前行。相信未來通過事業(yè)單位人力資源的不斷調(diào)整,會(huì)讓自身的管理屬性更加完善。也能夠讓事業(yè)單位在這個(gè)時(shí)代中突破以往的障礙,更好地為社會(huì)服務(wù)。

(三)提升人力資源工作的創(chuàng)新性。信息時(shí)代,人力資源管理這一職業(yè)長時(shí)間存在,人力資源部門應(yīng)創(chuàng)新管理方法,更好地順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢,彰顯事業(yè)單位人力資源管理工作的價(jià)值。

正確認(rèn)識人力資源管理工作。將人力資源創(chuàng)新與單位發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃相結(jié)合,讓每一位員工都足夠重視人力資源管理崗位的重要性,并且依照人力資源的規(guī)劃進(jìn)行工作。此外,員工要按照人力資源考核的標(biāo)準(zhǔn)完善專業(yè)技能,讓自己能夠由內(nèi)而外散發(fā)出單位特有的光彩。

完善人力資源管理機(jī)制。由專業(yè)的技術(shù)人員與人力資源培訓(xùn)師共同制定。因?yàn)槿肆Y源工作只是了解到單位的組織結(jié)構(gòu)或者人員分配的方案,至于具體的部門工作內(nèi)容和詳細(xì)的工作計(jì)劃,應(yīng)該請專業(yè)的技術(shù)人員一同設(shè)定,保證設(shè)計(jì)的合理性、科學(xué)性、客觀性,推動(dòng)事業(yè)單位繁榮發(fā)展。

借助互聯(lián)網(wǎng)手段完善人力資源管理組織規(guī)劃。為真正實(shí)現(xiàn)人力資源創(chuàng)新式管理,必須讓一系列操作在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的輔助下完成,并在互聯(lián)網(wǎng)后臺詳細(xì)統(tǒng)計(jì)每個(gè)部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和人員分配情況,通過數(shù)據(jù)分析逐漸完善事業(yè)單位未來的規(guī)劃,并妥善部署、合理安排。

(四)優(yōu)化建設(shè)單位內(nèi)部的考核制度。對員工的培訓(xùn)表現(xiàn)了事業(yè)單位對于吸引人才的重視程度,也體現(xiàn)了事業(yè)單位對未來的戰(zhàn)略規(guī)劃。事業(yè)單位想要讓自身的綜合能力獲得提升,也必須吸引到更加優(yōu)秀的人才,并且對人才進(jìn)行完善的培訓(xùn)和考核,才能夠讓其適應(yīng)事業(yè)單位的發(fā)展模式,以及在未來成為更加優(yōu)秀的人才。人力資源管理,在這個(gè)過程中起到了非常重要的作用,其包含了對人才培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)計(jì)和對人才未來工作質(zhì)量的檢查,所以必須高度重視人力資源在這方面的作用。每一項(xiàng)培訓(xùn)都可以借助網(wǎng)絡(luò)平臺的能力進(jìn)行展現(xiàn),比如開展一個(gè)業(yè)務(wù)需要了解這個(gè)業(yè)務(wù)的具體操作方式和過去的工作經(jīng)驗(yàn)。而這兩方面都可以通過互聯(lián)網(wǎng)的載體展現(xiàn)出來,通過影音的形式,讓員工生動(dòng)形象地了解到可能發(fā)生的具體事件,以及正確應(yīng)對的處理辦法。這樣能夠讓員工對于培訓(xùn)有著更加深刻的印象,從而在實(shí)際工作的過程中發(fā)揮出自己最好的狀態(tài)。

對于事業(yè)單位人力資源管理工作,也必須借助信息化的背景,更好地豐富人力資源的工作內(nèi)容以及工作形式,才可能提升事業(yè)單位人力資源工作管理的質(zhì)量和效率。相信未來會(huì)因?yàn)樾畔⒓夹g(shù)的應(yīng)用,改變傳統(tǒng)的人力資源管理模式,讓事業(yè)單位在這個(gè)時(shí)代中煥發(fā)出不同的光彩,也能夠讓事業(yè)單位占據(jù)更大的市場空間。這一切都必須依靠于大家的集體力量。信息化的時(shí)代已經(jīng)對各行各業(yè)帶來了巨大的沖擊,同時(shí)也帶來了很好的機(jī)遇。人力資源管理必須順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,掌握信息化的技術(shù),更好地完善人力資源管理的一些細(xì)部內(nèi)容,才可能讓考核和獎(jiǎng)懲機(jī)制更加完善,激發(fā)出員工在工作中的自主能動(dòng)性。為了讓事業(yè)單位在這個(gè)時(shí)代中煥發(fā)出屬于自己的生機(jī),事業(yè)單位制定完善的績效考核制度以及獎(jiǎng)懲制度,以此激勵(lì)員工工作的積極性,讓員工將全部的動(dòng)力投入有限的工作之中,并煥發(fā)出最佳的工作狀態(tài)??冃Э己酥贫取ⅹ?jiǎng)懲機(jī)制借助信息化平臺進(jìn)行記錄,比如某個(gè)員工遲到幾次,可以按照遲到的次數(shù)扣其總分?jǐn)?shù)。如果某個(gè)員工某個(gè)業(yè)績完成的比較突出,那么應(yīng)該由部門為其增加一些分?jǐn)?shù),將增加的分?jǐn)?shù)也統(tǒng)計(jì)到人力資源信息化平臺之中。從而在月底或者季度或者某一個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行統(tǒng)一的考察和考核。除此之外,優(yōu)化事業(yè)單位人力資源崗位的考察制度,能夠保證對每個(gè)部門的工作人員專業(yè)技能進(jìn)行綜合的考量,讓其在從事自己原本業(yè)務(wù)的過程中更加游刃有余,能夠凸顯出個(gè)人的全部價(jià)值。人力資源崗位在這個(gè)過程中起到了方法制定評測業(yè)務(wù)能力的重要作用。

三、結(jié)語

人力資源管理工作,在當(dāng)今社會(huì)中必須借助網(wǎng)絡(luò)的形式展開多項(xiàng)工作,才可能讓工作更加有邏輯感地運(yùn)行下去,也能夠保證工作完成的質(zhì)量。事業(yè)單位人力管理工作面臨著新的發(fā)展機(jī)遇,必須讓工作人員積極地學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù),并且將這種技術(shù)應(yīng)用在日常的人力資源工作之中,才可能為自身的職業(yè)發(fā)展和企業(yè)未來的市場占有做出巨大貢獻(xiàn)。

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