亓哲 華南理工大學
現(xiàn)階段,國家處于大數(shù)據(jù)時代,一些傳統(tǒng)企業(yè)在財務管理中受到了強烈沖擊,為了在大數(shù)據(jù)背景下促進企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,對財務會計實行轉(zhuǎn)型升級工作已經(jīng)刻不容緩。所以,就大數(shù)據(jù)環(huán)境下的企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型展開研討是非常重要和必要的。
在企業(yè)生產(chǎn)運行狀態(tài)下財務會計的主要工作職責是對企業(yè)經(jīng)營效果、財務實際狀況進行積極匯報與反映。財務報表是對財務會計履職情況進行考核的主要參考依據(jù),通過對企業(yè)財務報表的編制,能夠為那些與企業(yè)有外部經(jīng)濟利益有關(guān)聯(lián)的相關(guān)企業(yè)提供具有參考價值的數(shù)據(jù)信息,讓相關(guān)聯(lián)的企業(yè)充分了解和掌握本企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營狀況[1]。而管理會計的主要工作是經(jīng)由企業(yè)財務部門,實現(xiàn)對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中出現(xiàn)的一些問題進行全方面分析與評估,并以此為為基礎(chǔ),為企業(yè)管理層級作出相應決定提供可靠根據(jù)。因此,就兩者工作重點上看,管理會計開展的工作更能為企業(yè)運營決策提供真實、有效、可行的幫助。
通過對兩者進行對比分析發(fā)現(xiàn),兩者在作用實效方面具有比較顯著的差異。財務會計更能展現(xiàn)出信息數(shù)據(jù)的時效性特征,將該企業(yè)在經(jīng)濟往來方面的運行效率真實地反映出來,財務會計的存在使得每項工作都能順利進行,并且可以對企業(yè)資金動向進行實時、精準掌握,還能夠使得企業(yè)在做決策時可以對財務數(shù)據(jù)進行有效利用。這些是管理會計無法實現(xiàn)的,但是管理會計在開展各項工作的過程中能夠?qū)ω攧諘嫿o出的所有數(shù)據(jù)進行加工與處理,通過建立指標體系,能夠?qū)ζ髽I(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營進行糾偏處理,幫助企業(yè)沖破現(xiàn)有發(fā)展模式的禁錮,更好的發(fā)揮預測作用。
財務會計所進行的工作主要是為了服務那些與該企業(yè)有著經(jīng)濟利益聯(lián)系的外部單位,外部單位通過該公司上報的財務報表,能夠?qū)崿F(xiàn)對該企業(yè)內(nèi)部各種信息的了解與掌握[2]。而管理會計更多的是為企業(yè)內(nèi)部服務進行的一切工作都是為企業(yè)實現(xiàn)更好的生產(chǎn)經(jīng)營服務的。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)所在的大環(huán)境發(fā)生了顯著變化。對于財務會計而言,無論是工作內(nèi)容還是方式都發(fā)生了巨大改變。首先,財務數(shù)據(jù)的收集方式以及內(nèi)容出現(xiàn)了很大變化。其次,管理會計對數(shù)據(jù)的保存方式有所不同。通常來說企業(yè)在財務數(shù)據(jù)方面有兩個特別顯著的特征:大量性、多樣性。也就是說,大量數(shù)據(jù)存儲需要通過大量數(shù)據(jù)倉庫來實現(xiàn)。另外,管理會計還對數(shù)據(jù)處理方法進行了改進,原有的處理方式已經(jīng)無法滿足企業(yè)高效開展經(jīng)營活動的要求。在這樣的背景下,企業(yè)面臨的困難相對較多。在大數(shù)據(jù)背景下,應該對相關(guān)技術(shù)進行有效運用同時進行全面考慮,確保企業(yè)在管理及發(fā)展方面不會受到不良影響。
在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中所形成的數(shù)據(jù)特別多,怎樣把這些信息數(shù)據(jù)變成有利用價值的有用信息、輔助企業(yè)實現(xiàn)更好的生產(chǎn)經(jīng)營才是每個企業(yè)應該關(guān)心的重點問題。正是由于該特點,現(xiàn)有的財務工作還有很多缺陷,很難對不同財務數(shù)進行有效利用,很難將數(shù)據(jù)價值呈現(xiàn)出來。目前,國家經(jīng)濟處于新增長時期,在市場不斷波動的影響下,各個企業(yè)更加應當對財務數(shù)據(jù)收集、處理與分析進行重視,便于通過不同數(shù)據(jù)信息實現(xiàn)對市場未來趨勢的分析和預測。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)的實際情況,對其進行靈活調(diào)整。所以,對財務會計進行轉(zhuǎn)型升級有利于提高企業(yè)財務信息數(shù)據(jù)的使用效率,讓管理會計更好的對市場數(shù)據(jù)進行整合與監(jiān)測[3]。
大數(shù)據(jù)形式下的財務數(shù)據(jù)表現(xiàn)出成倍增加的特點,特別是對企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營來說,它所產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)種類越多、數(shù)量越大,財務會計的處理速度就會越慢,財務部與其他部門之間在數(shù)據(jù)銜接過程中就會發(fā)生問題。然而管理會計基于服務對象以及工作內(nèi)容的特性,能夠打破財務工作的很多制約,將企業(yè)中的每個部門都當成是數(shù)據(jù)處理的責任中心,讓管理會計中的財務信息數(shù)據(jù)真正實現(xiàn)共享與集成,協(xié)調(diào)好與其他部門間的關(guān)系,爭取企業(yè)在生產(chǎn)與經(jīng)營過程中的水平能夠得到有效提高,將企業(yè)的經(jīng)濟利益與社會利益最大化。
就目前眾多企業(yè)財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來看,許多企業(yè)的發(fā)展能力有限,員工的安全意識低下,盡管在轉(zhuǎn)型過程中引入了先進的技術(shù),但是無法對安全進行保障。國內(nèi)在財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型過程中,運用云計算等大數(shù)據(jù)技術(shù)對財務會計信息進行管理,但是還是存在信息丟失、數(shù)據(jù)篡改等狀況,企業(yè)發(fā)展處于內(nèi)憂外患之中[4]。如果財務信息化過程中對風險因素的管控效果達不到,那么對于財務會計開展轉(zhuǎn)型工作將難上加難。
在大數(shù)據(jù)的背景下,財會轉(zhuǎn)型過程中由于轉(zhuǎn)型過程對技術(shù)要求較高,為了實現(xiàn)預期的轉(zhuǎn)型效果,此過程需要專業(yè)人員來實現(xiàn)。這就要求企業(yè)結(jié)合轉(zhuǎn)型要求,配置保質(zhì)保量的專業(yè)技術(shù)人員。但是在如今的行業(yè)市場中,基于各個企業(yè)間在發(fā)展水平方面存在較大差異,對財會轉(zhuǎn)型的認識也存在巨大偏差,大多數(shù)企業(yè)在轉(zhuǎn)型工作中,在人才結(jié)構(gòu)方面都存在失衡的問題,一些從事會計工作的人員其專業(yè)素養(yǎng)不高,難以成為轉(zhuǎn)型工作所需要的人才。
凡是企業(yè)都需要對財務工作進行管理,有關(guān)人員應該意識到財務管理工作的重要性,對財務管理工作進行重視。如果企業(yè)管理層與領(lǐng)導層缺乏正確的管理理念,就會給財務管理工作順利推進造成不良影響。因此,管理者應當轉(zhuǎn)變原來的思想觀念,讓公司所有人員都參加到財務管理中來。原有的企業(yè)領(lǐng)導者單純的認為財務部是輔助企業(yè)對財務數(shù)據(jù)進行核算的部門,未能對財務工作進行深刻認識,多數(shù)企業(yè)管理者未能對大數(shù)據(jù)背景下的財會轉(zhuǎn)型歸到企業(yè)管理工作范圍之內(nèi),從而導致企業(yè)會計無法達成職能轉(zhuǎn)型目標。所以,當對大量數(shù)據(jù)處理要求已經(jīng)詳細了解的基礎(chǔ)上,企業(yè)在執(zhí)行過程中必須要讓管理層改變管理理念。具體做法有以下幾點。
首先,要讓管理人員對財務職能進行深刻認識與了解,認識到財務職能不但能對財務數(shù)據(jù)進行核算,而且還能輔助管理人員對企業(yè)進行更好的管理,提高管理能力。其次,管理人員還應當對會計轉(zhuǎn)型工作進行正確的理解與認識,同時對財務工作人員在職能轉(zhuǎn)變方面給予肯定,然后在從公司內(nèi)部對財務職能轉(zhuǎn)變進行有效宣傳,讓企業(yè)所有人員意識到管理會計的優(yōu)勢以及引進的重要意義,并且讓管理會計發(fā)揮其職能作用。管理人員及時轉(zhuǎn)變思想觀念,有助于幫助會計職能實現(xiàn)更好的轉(zhuǎn)變。
有些財務人員在執(zhí)行過程中的認知能力有待加強,大多數(shù)財務人員只是在崗位上從事簡單地統(tǒng)計與報表編制工作。這樣一來,嚴重降低了財務工作效率與管理質(zhì)量?;诖耍瑧搶ζ髽I(yè)自身狀況進行綜合考慮,對于財務實現(xiàn)科學管理進行深入思考,并給出一些立于企業(yè)更好發(fā)展的良策,從而實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。多數(shù)企業(yè)財務人員將財務工作就現(xiàn)在核算部門,對財務人員的工作職能認識存在錯誤,這使得企業(yè)在此背景下執(zhí)行會計轉(zhuǎn)型工作變得十分困難[5]。財務人員平常在對數(shù)據(jù)進行核算、推動企業(yè)進行良好運轉(zhuǎn)以外,還應當借助數(shù)據(jù)對企業(yè)生產(chǎn)運營中可能會發(fā)生的問題進行分析,加強管理者在決策時的科學性。如,財務人員應當多看工資報表,然后對員工的工作效率進行具體分析,幫助管理者制定出科學有效的獎勵與淘汰機制。由此可見,企業(yè)若想在此種大環(huán)境下對財務會計進行轉(zhuǎn)型操作,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)財務人員就必須要對公司財務管理形成正確的認識,從而加快轉(zhuǎn)型進程。
對財務管理體系不斷進行優(yōu)化與完善,也是實現(xiàn)轉(zhuǎn)型的重要因素。在完善的財務體系的監(jiān)督下,企業(yè)轉(zhuǎn)型工作才能得以有序進行。若想轉(zhuǎn)型效果得到保證,就必須要對二者之前的聯(lián)系進行正確看待,在管理體系中對兩者職責進行有針對性的劃分。由于管理會計的定義晚于財務會計,但是它作為先進的管理觀念,在開展轉(zhuǎn)型工作的時候,要用辯證的觀點對二者進行看待,從企業(yè)未來發(fā)展的角度出發(fā),通過建立完整科學的管理體系,有利于在企業(yè)內(nèi)更好的推進二者進行高效、有序的工作。在落實好企業(yè)成本控制的同時,對績效加強評價,避免發(fā)生越權(quán)的狀況,不斷對與轉(zhuǎn)型相關(guān)的一切制度進行規(guī)范和完善。
在對企業(yè)財務進行實際管理的過程中,要對財務工作人員所發(fā)揮的作用進行高度重視。同時,隨著大數(shù)據(jù)時代背景的發(fā)展變化,應該讓管理會計人員的職能作用更好地發(fā)揮出來。因為沒有杰出的人才作為支撐,就無法將管理會計運用效率的目的變成現(xiàn)實。這也客觀公正地表明了管理會計人才對于企業(yè)實現(xiàn)長遠發(fā)展來說所具有的重要作用,無論是對制度進行科學制定還是合理實施,都離不開相關(guān)人才的支持。那些專業(yè)素養(yǎng)比較好的工作技術(shù)人員對于財務會計在實際轉(zhuǎn)型發(fā)展過程而言顯得尤其重要。在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)若想盡早完成可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標,財務會計應該從傳統(tǒng)的核算人員轉(zhuǎn)變?yōu)榭梢詾槠髽I(yè)發(fā)展作出更多貢獻的管理人員。唯有這樣做,才能致使財務人員徹底把企業(yè)管理工作當成是作它自身進行工作的重要目標,并且為企業(yè)實現(xiàn)社會與經(jīng)濟效益最大化而積極主動地的去努力。但是,就國內(nèi)轉(zhuǎn)型現(xiàn)狀來說,國內(nèi)大多數(shù)企業(yè)中的財務工作人員對于自己所承擔的崗位職責仍然模糊不清,自身綜合素質(zhì)達不到,不能達到大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)對財務人員提出的更高的要求[6]?;谶@種情況下,企業(yè)在真正開展轉(zhuǎn)型工作時必須重視專業(yè)人才引進以及培養(yǎng)工作。具體可以從不斷提升財務工作人員自身的綜合素質(zhì)來具體展開,強化他們對財務進行高效管理的能力,同時要將大數(shù)據(jù)技術(shù)運用到財務日常工作中去,以此來實現(xiàn)提高財務管理質(zhì)量的目的,將管理會計所具備的應用優(yōu)勢更好的得以發(fā)揮,對相應工作人員的素養(yǎng)以及能力水平進行全面評估。想要做好這項工作,需要采取一定的措施。企業(yè)可以組織全部財務人員參加專業(yè)培訓,并且對培訓內(nèi)容進行核驗,確保其能夠很好地掌握培訓內(nèi)容以及管理方法,同時補充知識短板。當然,在培訓時還應對這幾點進行重視。第一,重點培養(yǎng)財務人員的實操能力。第二,對財務人員加強思想道德教育,讓他們行事一切以大局為重,對與財務活動相關(guān)聯(lián)的所有問題進行全面考慮。第三,組織開展針對性較強的培訓工作,培訓負責者對培訓工作制定行之有效的活動計劃,確保企業(yè)內(nèi)部所有財務人員可以更好地了解和掌握信息技術(shù)相關(guān)操作方法。第四,培訓負責者對培訓工作及時作出總結(jié),便于發(fā)現(xiàn)培訓存在的問題,當再次開展培訓工作的時候盡量避免再次發(fā)生,力求達到最好的培訓效果。
當企業(yè)管理制度在實踐中不斷進行完善后,有利于幫助企業(yè)以更好地狀態(tài)對迎接大數(shù)據(jù)時代給予的沖擊,也有利于高效地完成企業(yè)財務管理相關(guān)技術(shù)。另外,還能夠通過招聘的方式廣泛招納對大數(shù)據(jù)技術(shù)有一定了解與儲備的專業(yè)人才,且還需要擁有一定的管理能力以及與大數(shù)據(jù)技術(shù)有關(guān)的經(jīng)驗。利用人才招聘這種形式,對于管理會計實現(xiàn)更加科學的運用具有一定的意義。
在此背景下,企業(yè)進行轉(zhuǎn)型過程中應該科學使用大數(shù)據(jù)技術(shù)。企業(yè)廣泛利用大數(shù)據(jù)技術(shù),能夠加快轉(zhuǎn)型進程。通過對大數(shù)據(jù)技術(shù)進行廣泛使用,能夠推動企業(yè)實現(xiàn)更好的發(fā)展。首先,企業(yè)必須要增加投入成本,積極利用先進設(shè)備,拓寬大數(shù)據(jù)技術(shù)運用范圍。比如說,企業(yè)可以購買最先進的財務軟件,幫助財務數(shù)據(jù)實現(xiàn)更高的科學性、準確性。其次,管理人員應當讓企業(yè)所有員工認識到大數(shù)據(jù)技術(shù)的作用與優(yōu)勢,鼓勵員工積極學習與掌握此項技術(shù)。以此來確保該項技術(shù)的運用范圍更寬泛,同時讓其技術(shù)作用得到更好的發(fā)揮。當企業(yè)在財務管理中的關(guān)于數(shù)據(jù)整合利用效率得到提高之后,能夠促使企業(yè)在發(fā)展方面的思緒更清楚,更加有利于實現(xiàn)企業(yè)的其他目標。
總之,在大數(shù)據(jù)時代背景下,企業(yè)財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型已經(jīng)是不可逆轉(zhuǎn)的必然趨勢,但是在實踐過程中,許多企業(yè)都面臨著很多難題,這些都限制了其發(fā)展。為了妥善解決企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中遇到的問題,要求企業(yè)結(jié)合自身實況,滿足轉(zhuǎn)型過程中對技術(shù)、人才與資金的要求,讓企業(yè)早日實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。