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新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響與策略探討

2021-11-22 07:04吳偉廈門城市職業(yè)學(xué)院
財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2021年27期
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)制度財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

吳偉 廈門城市職業(yè)學(xué)院

引言

隨著社會(huì)的快速發(fā)展,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)不能滿足對(duì)于高校財(cái)務(wù)制度的要求,新會(huì)計(jì)制度是對(duì)舊會(huì)計(jì)制度的改進(jìn)與更新,對(duì)高校財(cái)務(wù)管理有著較大的影響,主要表現(xiàn)在高校資金來源開拓、資產(chǎn)反映、人才的培養(yǎng)成本等方面。新會(huì)計(jì)制度的合理應(yīng)用有助于提高高校財(cái)務(wù)管理能力,促進(jìn)高校的可持續(xù)發(fā)展。

一、新會(huì)計(jì)制度和高校財(cái)務(wù)管理的相關(guān)概述

(一)新會(huì)計(jì)制度相關(guān)概述

新會(huì)計(jì)制度指在舊會(huì)計(jì)制度的基礎(chǔ)上將一些全新的理念滲透其中,并對(duì)一些原本存在的問題進(jìn)行改進(jìn),以便全面兼顧到財(cái)務(wù)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。與舊會(huì)計(jì)制度相比,新會(huì)計(jì)制度發(fā)生了一些變化:首先,在會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)方面,舊會(huì)計(jì)制度中的財(cái)務(wù)收支通常使用收付實(shí)現(xiàn)制,而在新會(huì)計(jì)制度中,則是使用權(quán)責(zé)發(fā)生制,通過制度的改變,高校對(duì)于一定時(shí)期內(nèi)收支的使用與計(jì)算會(huì)變得更加合理,在預(yù)算和實(shí)際執(zhí)行方面,高校也有相應(yīng)的制度可循,如此一來,能夠有效地防止高校財(cái)務(wù)管理的盲目性,實(shí)現(xiàn)高校資源優(yōu)化配置。其次,在新會(huì)計(jì)制度中,對(duì)高校資產(chǎn)、成本、預(yù)算等方面進(jìn)行了改革,增加了國(guó)庫集中支付的內(nèi)容,改善了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)報(bào)表,保證收支預(yù)算的準(zhǔn)確,完善了財(cái)務(wù)管理體系。新會(huì)計(jì)制度除了在內(nèi)容上面有一些新的變化,還具有非常重要的價(jià)值,對(duì)于高校資金來源的開拓、資產(chǎn)的反映、人才培養(yǎng)成本的計(jì)算等意義重大。

(二)高校財(cái)務(wù)管理相關(guān)概述

高校財(cái)務(wù)管理主要是依據(jù)國(guó)家財(cái)務(wù)制度,并結(jié)合自身的實(shí)際財(cái)務(wù)情況與發(fā)展特點(diǎn),然后有計(jì)劃地對(duì)財(cái)務(wù)進(jìn)行管理、處理各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系,對(duì)高校資產(chǎn)合理籌集、分配,并對(duì)具體的資金使用情況有效地監(jiān)督和分析,保證高校的實(shí)現(xiàn)全面發(fā)展。高校財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)綜合管理工作,有效地改善高校管理工作,合理配置高校資源,促進(jìn)高校辦學(xué)效益的提升,對(duì)于高校的穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展具有較大的意義。高校財(cái)務(wù)管理在高校中的作用非常大,不僅能夠保障高校正常運(yùn)轉(zhuǎn),還具有一定的不可替代作用。

二、實(shí)施新會(huì)計(jì)制度的意義

(一)強(qiáng)化績(jī)效考核評(píng)價(jià)

在以往的高校財(cái)務(wù)管理中,其重點(diǎn)是對(duì)于資金的匹配和使用,相對(duì)忽略了財(cái)務(wù)的績(jī)效考核評(píng)價(jià),所以,導(dǎo)致項(xiàng)目的效益沒有實(shí)現(xiàn)最大化,并且也缺少一定的比較與評(píng)價(jià)。新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,能夠使項(xiàng)目的成本運(yùn)行更加清晰,以便于更好地開展績(jī)效考核評(píng)價(jià)。同時(shí),新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施不僅有助于提升高校財(cái)務(wù)決策的有效性,還能夠合理進(jìn)行資源分配,最大程度確保高校財(cái)務(wù)管理的高效率,高校在規(guī)劃目標(biāo)的時(shí)候,則需要全方面考慮經(jīng)濟(jì)方面的因素,有利于高校的穩(wěn)定、可持續(xù)發(fā)展。

(二)提升會(huì)計(jì)主體信息質(zhì)量

新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施具有重要的意義,不僅對(duì)財(cái)務(wù)核算進(jìn)行了規(guī)劃、提升了財(cái)務(wù)預(yù)算管理水平,還有效地提高會(huì)計(jì)主體信息質(zhì)量。首先,在新會(huì)計(jì)制度中,新增了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)處理的要求,在行政事業(yè)單位中應(yīng)用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的優(yōu)勢(shì),提升其作用,能夠真實(shí)地反映出單位財(cái)務(wù)的情況。其次,在新會(huì)計(jì)制度中,將預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)有效地結(jié)合起來。最后形成兩種報(bào)表,并優(yōu)化其體系和結(jié)構(gòu),從而充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理的價(jià)值作用。

三、新會(huì)計(jì)制度對(duì)高校財(cái)務(wù)管理的影響

(一)有助于開拓高校的資金來源

對(duì)于目前的高校財(cái)務(wù)管理工作來說,管理方法比較單一化,管理制度也存在一定的不完善性,而國(guó)家對(duì)于教育制度的改革,促進(jìn)教育管理方法的多樣化,以及資金籌集方式的多樣化。與外國(guó)的教育資金來源相比,我國(guó)的教育資金來源主要是依靠國(guó)家的財(cái)政,來源比較單一,而許多外國(guó)的教育資金來源除了國(guó)家財(cái)政撥款之外,還有很多其他的方式,這也表現(xiàn)出我國(guó)教育資金對(duì)國(guó)家財(cái)政的依賴性較強(qiáng)[1]。不過,隨著教育體制的改革,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)制度已經(jīng)無法適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展,在舊會(huì)計(jì)制度基礎(chǔ)上滲透了新的理念和方法,并對(duì)一些現(xiàn)存的問題進(jìn)行改善,全面兼顧績(jī)效、預(yù)算、資產(chǎn)等各方面。同時(shí),收入和結(jié)余等科目的增設(shè),使得高校的資金結(jié)構(gòu)更加清晰化,管理方式也更加方便,而權(quán)責(zé)發(fā)生制的引入,使高校財(cái)務(wù)人員以及領(lǐng)導(dǎo)人員增加了支和村的觀念,從而促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作的規(guī)范化。

(二)有助于準(zhǔn)確地反映高校資產(chǎn)

在高校的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)中,固定資產(chǎn)是其中占比較大的一部分,在舊會(huì)計(jì)制度中,通常是根據(jù)一定比例提取固定資產(chǎn)的維修費(fèi)用,這部分維修資金非常少,對(duì)于固定資產(chǎn)的價(jià)值缺乏重視,在管理方面也比較欠缺,很容易造成固定資產(chǎn)的閑置或者不合理使用。同時(shí),對(duì)于固定資產(chǎn)的折舊,由于處理方式不當(dāng),或者沒有處理到位等,都會(huì)出現(xiàn)高校財(cái)務(wù)賬面和實(shí)際資產(chǎn)不相符的現(xiàn)象,那么也無法真實(shí)、有效地反映出高校的資產(chǎn)情況[2]。在新會(huì)計(jì)制度中,它對(duì)固定資產(chǎn)的折舊有了明確的要求,提出要按時(shí)對(duì)其進(jìn)行折舊處理,并對(duì)其使用壽命進(jìn)行估算,然后分?jǐn)偲涑杀?,并且還增添了累計(jì)折舊、累計(jì)撤銷等科目,極大地促進(jìn)了高校資產(chǎn)的準(zhǔn)確核算。通過這樣的方式,能夠有效地解決以前的各種問題,并且可以準(zhǔn)確計(jì)算高校固定資產(chǎn),從而實(shí)現(xiàn)對(duì)高校資產(chǎn)的準(zhǔn)確反映。

(三)有助于準(zhǔn)確計(jì)算高校人才培養(yǎng)成本

隨著我國(guó)的快速發(fā)展,高等教育也逐漸轉(zhuǎn)向大眾化、普遍化,越來越多的人進(jìn)入到大學(xué)學(xué)習(xí),與此同時(shí),高校的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)也深受人們的關(guān)注,想要制定出合適的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和收費(fèi)方式,就必須要有完整的教育成本核算體系[3]。目前,高校的類別不同、專業(yè)不同,那么相應(yīng)的人才培養(yǎng)成本也不盡相同,在舊會(huì)計(jì)制度中,由于各種問題的存在導(dǎo)致無法準(zhǔn)確地計(jì)算出人才培養(yǎng)成本,而在新會(huì)計(jì)制度下對(duì)不同的教育經(jīng)費(fèi)進(jìn)行了分類,高校教學(xué)、科研是分開核算的,還有固定資產(chǎn)折舊管理,能夠合理地計(jì)算出人才培養(yǎng)成本,有效地解決之前所存在的問題。同時(shí),在新會(huì)計(jì)制度中,還在高校的財(cái)務(wù)管理中國(guó)引進(jìn)了現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理理念,這樣一來,極大地促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理水平的提升,所以,新會(huì)計(jì)制度對(duì)于高校人才培養(yǎng)成本的計(jì)算具有重要的作用。

(四)有助于提升高校財(cái)務(wù)執(zhí)行力

新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)于高校財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范,通過多方面的完善和補(bǔ)充,促進(jìn)了高校財(cái)務(wù)管理水平的提高,使高校財(cái)務(wù)相關(guān)人員能夠更加全面地了解工作的具體內(nèi)容,明白各項(xiàng)工作的需求的標(biāo)準(zhǔn)。精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)控制以及高校資產(chǎn)管理,不僅可以保證高校固定資產(chǎn)核算的有效性,還能夠防止在無形財(cái)產(chǎn)核算時(shí)期內(nèi)出現(xiàn)漏洞現(xiàn)象[4]。同時(shí),完善的成本核算體系,以及確切的財(cái)務(wù)管理相關(guān)內(nèi)容,對(duì)于高校財(cái)務(wù)工作的開展能夠?yàn)槠涮峁┖侠淼囊罁?jù)和標(biāo)準(zhǔn)。比如在目前的新會(huì)計(jì)制度中,資金返還額度的增添為工作的開展提供了較大的便利,對(duì)于高校需要核對(duì)處理的返還資金情況等,通過合理地細(xì)化,使得財(cái)務(wù)相關(guān)人員在工作時(shí)可以直接依據(jù)相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)。在高校財(cái)務(wù)管理工作中,全面化的處理方法既有助于工作內(nèi)容的完善、提升工作質(zhì)量,還能夠在后期核對(duì)或者處理時(shí)更加便捷化。在提升高校財(cái)務(wù)管理水平的基礎(chǔ)上,通過新會(huì)計(jì)制度的落實(shí),以及對(duì)資金的結(jié)余管控,有效地促進(jìn)高校財(cái)務(wù)資金的使用透明性[5]。

(五)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的要求更高

首先,新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,高校財(cái)務(wù)相關(guān)人員需要同時(shí)掌握預(yù)算會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的處理能力,而其自身的專業(yè)能力大多是在工作中積累而成的,之前對(duì)于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的接觸較少,那么相關(guān)的操作也不太熟練。其次,高校的各項(xiàng)開支需要分類核算,核算的范圍擴(kuò)大、核算內(nèi)容更加細(xì)致。再次,在制作財(cái)務(wù)和預(yù)算會(huì)計(jì)雙報(bào)告的時(shí)候,對(duì)于其附注要求要更加詳細(xì),而部分人員在這方面的能力有一定的欠缺,在實(shí)際編制報(bào)告時(shí)很容易由于失誤而造成報(bào)告的不全面,這使得高校財(cái)務(wù)人員面臨著較大的挑戰(zhàn)。最后,在新會(huì)計(jì)制度下,對(duì)之前的預(yù)算會(huì)計(jì)也有一定的影響,預(yù)算管理的難度大大增加。

四、新會(huì)計(jì)制度下高校財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)化策略

(一)細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理制度

在目前的發(fā)展背景下,人們應(yīng)該重視新會(huì)計(jì)制度的重要性,促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理水平以及管理質(zhì)量的提升。一方面,要明確高校經(jīng)濟(jì)管理的目標(biāo),不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)管理體系,拓寬高校教育資金來源的渠道、完善財(cái)務(wù)管理方面的基礎(chǔ)建設(shè),更好地保證教學(xué)工作的順利開展。另一方面,處理好高校財(cái)政的負(fù)債問題,促進(jìn)高校教育的穩(wěn)定發(fā)展。在社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平的不斷提升下,大多數(shù)高校已經(jīng)與時(shí)俱進(jìn),根據(jù)自身的經(jīng)濟(jì)情況利用投資管理的方式來提升教育經(jīng)費(fèi),這種方式不僅有助于高校經(jīng)濟(jì)水平的提升,還能夠提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力[6]。同時(shí),多元化的經(jīng)濟(jì)收入方式,雖然有助于緩解高校負(fù)債問題,但是投資帶來收益的同時(shí),也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于高校發(fā)展存在盲區(qū)的方面,一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,并細(xì)化后續(xù)項(xiàng)目跟進(jìn)的內(nèi)容,有效地避免財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。此外,嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)等,加強(qiáng)高校內(nèi)部管理的優(yōu)化,明確目前高校會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容,加強(qiáng)相關(guān)人員的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),提升高校管理水平,促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的有效落實(shí)。

(二)加強(qiáng)成本核算意識(shí)

高校承擔(dān)有教育的社會(huì)責(zé)任,是比較特殊的一類事業(yè)單位,其主要資金是來自國(guó)家的財(cái)政撥款,高校雖然不是市場(chǎng)化的企業(yè),但還是需要有成本核算的意識(shí),最大程度節(jié)省資金的開支。高校只有在加強(qiáng)成本核算意識(shí)的基礎(chǔ)上,有效地進(jìn)行規(guī)劃和運(yùn)營(yíng),才能夠最大程度保證國(guó)家以及高校的利益[7]。部分高校在財(cái)務(wù)決策方面,由于成本核算意識(shí)較差,出現(xiàn)了一些不合理的支出,造成了嚴(yán)重的資金浪費(fèi),增加了高校成本,同時(shí),在高校的財(cái)務(wù)報(bào)表中無法有效地反映出來,那么高校也無法了解所存在的問題。在高校的財(cái)務(wù)管理中要保持賬目分明,對(duì)于各項(xiàng)事物的支出要進(jìn)行細(xì)化,并利用權(quán)責(zé)發(fā)生制進(jìn)行管理,然后在大賬中記錄。例如在教研和人才培養(yǎng)方面,還有行政支出、后勤保障管理等方面,通過對(duì)不同項(xiàng)目的成本計(jì)算,有效地節(jié)約成本、提升資源使用率,優(yōu)化資源的合理配置[8]。

(三)加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)

新會(huì)計(jì)制度的實(shí)施,對(duì)于財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)也有了較高的要求,需要滿足會(huì)計(jì)平行記賬這一需求,所以,想要保證財(cái)務(wù)工作的順利進(jìn)行,系統(tǒng)的開發(fā)和升級(jí)非常重要。這需要滿足多方面的需求,一方面是預(yù)算會(huì)計(jì)自動(dòng)匹配和手動(dòng)輸入結(jié)合的需求,另一方面是平行記賬中信息量的增加對(duì)系統(tǒng)產(chǎn)生的壓力,還有因師生財(cái)務(wù)信息需求而增加的各種功能所造成的系統(tǒng)運(yùn)行壓力。不過,由于當(dāng)前財(cái)務(wù)管理工作的全面信息化,財(cái)務(wù)工作中比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié)就是信息化建設(shè),通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)確保財(cái)務(wù)相關(guān)工作的有效開展[9]。同時(shí),要積極使用現(xiàn)代化技術(shù),促進(jìn)財(cái)務(wù)工作效率的提升,保障財(cái)務(wù)工作質(zhì)量,提高財(cái)務(wù)電算化水平。

(四)完善新舊銜接工作

為了確保新會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)行,高校應(yīng)承接舊會(huì)計(jì)制度的程度,并做好新舊制度的銜接工作,全面梳理高校的資產(chǎn)負(fù)債情況。高校財(cái)務(wù)管理人員可以通過賬目情況進(jìn)行分析,梳理資產(chǎn)負(fù)債的情況,對(duì)于那些不能收回款和廢舊固定資產(chǎn),一定要及時(shí)采取措施處理,并且根據(jù)高校實(shí)際情況界定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的范圍[10]。

(五)提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平

在新會(huì)計(jì)制度實(shí)行之后,財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員的專業(yè)水平對(duì)工作的開展非常重要,一定要加強(qiáng)人員的培訓(xùn),使其了解新會(huì)計(jì)制度的具體內(nèi)容。新會(huì)計(jì)制度中有很多方面都發(fā)生了改變,在進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的時(shí)候,通常是以學(xué)校為單位展開,所以組織高校之間的互相交流和學(xué)習(xí)也是非常重要的,對(duì)于實(shí)際賬務(wù)處理中所遇到的共同問題,通過討論和梳理,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),提升降低錯(cuò)誤的發(fā)生率,避免重復(fù)工作[11]。同時(shí),財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員除了要了解財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、預(yù)算會(huì)計(jì)等一些業(yè)務(wù)知識(shí)內(nèi)容之外,還需要具備一定的協(xié)調(diào)溝通能力,加強(qiáng)與預(yù)算單位的溝通。想要發(fā)揮新會(huì)計(jì)制度的作用,則需要提升財(cái)務(wù)管理水平的提升,通過完善內(nèi)部控制信息系統(tǒng),促進(jìn)新會(huì)計(jì)制度的順利實(shí)施[12]。

結(jié)語

隨著新會(huì)計(jì)制度的實(shí)行,對(duì)當(dāng)前高校財(cái)務(wù)管理工作指明了方向,對(duì)于高校資金來源的開拓、高校資產(chǎn)的準(zhǔn)確反映、高校人才培養(yǎng)成本的準(zhǔn)確計(jì)算有著重要的價(jià)值作用,并且對(duì)相關(guān)的財(cái)務(wù)人員也提出了更高的要求。通過細(xì)化高校財(cái)務(wù)管理制度、加強(qiáng)成本核算意識(shí)、加快財(cái)務(wù)信息化建設(shè)、完善新舊銜接工作、提升財(cái)務(wù)人員的專業(yè)水平,可以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)管理工作更加完善。

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