梁豐彥
(河南聯(lián)農(nóng)科技有限公司,鄭州 450000)
在市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展背景下,現(xiàn)代企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)作成為一個(gè)必須考慮的問題。會計(jì)核算是現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理過程中一種普遍存在的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)作模式。通過會計(jì)核算工作,企業(yè)可以獲得關(guān)于內(nèi)部經(jīng)濟(jì)運(yùn)用的經(jīng)濟(jì)向?qū)В侠砬揖_的經(jīng)濟(jì)向?qū)Э梢允蛊髽I(yè)保持長期穩(wěn)定發(fā)展的能力[1]。目前,在我國企業(yè)的發(fā)展過程中,會計(jì)核算管理仍然存在很多不規(guī)范問題,嚴(yán)重威脅著企業(yè)的健康發(fā)展。如何通過一系列措施改善 會計(jì)核算中存在的問題成為企業(yè)經(jīng)營管理活動中極為重要的一部分。
會計(jì)核算工作主要指的是對會計(jì)主體已經(jīng)發(fā)生事項(xiàng)的經(jīng)濟(jì)核算工作。隨著我國企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則不斷完善,會計(jì)核算的職能也得到了進(jìn)一步的發(fā)展,在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用越來越重要[2]。有效的會計(jì)核算工作可以讓企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部經(jīng)營管理中出現(xiàn)的問題,同時(shí)也能讓企業(yè)在激烈的市場競爭中始終保持良好的競爭力。我國現(xiàn)代企業(yè)制度的發(fā)展周期相對較短,企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)積累不足,會計(jì)核算工作受古代會計(jì)工作思想的影響而難以發(fā)揮其在現(xiàn)代企業(yè)中應(yīng)有的職能。目前,我國企業(yè)會計(jì)核算中存在的問題主要有以下幾種。
會計(jì)核算制度是指根據(jù)企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的指導(dǎo),經(jīng)濟(jì)主體對會計(jì)核算過程中具體事項(xiàng)的操作原則與方法的詳細(xì)規(guī)定。一個(gè)健全的會計(jì)核算制度能夠讓會計(jì)人員進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)始終有章可循,大大提高會計(jì)核算工作的質(zhì)量。我國企業(yè)經(jīng)營管理者中普遍存在對會計(jì)核算具體職能認(rèn)知不明確的情況,導(dǎo)致企業(yè)并沒有對會計(jì)核算制度產(chǎn)生應(yīng)有的關(guān)注,主要體現(xiàn)在會計(jì)工作人員的職能劃分不清,存在重復(fù)工作的情況,會計(jì)工作人員缺乏按照制度開展工作的自主性,會計(jì)工作存在依據(jù)管理者安排開展的情況(在小型企業(yè)中更為普遍)等問題。同時(shí),由于缺乏健全的會計(jì)核算制度,會計(jì)工作人員在建賬過程中缺乏統(tǒng)一的規(guī)范,容易出現(xiàn)賬目混雜不清的狀況,嚴(yán)重影響了會計(jì)信息的質(zhì)量,不利于企業(yè)的經(jīng)營管理[3]。
隨著我國社會經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展以及企業(yè)經(jīng)營管理經(jīng)驗(yàn)不斷積累,許多國內(nèi)企業(yè)(尤其是大型國有企業(yè))紛紛開始進(jìn)行財(cái)務(wù)共享平臺建設(shè)。建設(shè)財(cái)務(wù)共享平臺有利于提高企業(yè)會計(jì)核算工作的效率,所有會計(jì)人員以及管理人員在統(tǒng)一的平臺上辦公,可以大大縮減會計(jì)信息傳遞的過程,管理者可以實(shí)時(shí)查看會計(jì)核算工作的進(jìn)度以及核算結(jié)果。財(cái)務(wù)共享平臺的核心技術(shù)支持就是現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用。目前,我國大部分企業(yè)出于對自身企業(yè)規(guī)模以及技術(shù)購買使用支出的考慮,并沒有嘗試在會計(jì)核算中應(yīng)用信息技術(shù)。缺乏高效的信息技術(shù)的應(yīng)用,會大大降低企業(yè)的會計(jì)核算效率,嚴(yán)重影響企業(yè)內(nèi)部信息的傳遞[4]。由于缺乏統(tǒng)一有效的工作平臺,會計(jì)工作人員在工作中無法使規(guī)范化管理與核算問題得到嚴(yán)格的監(jiān)督,容易出現(xiàn)會計(jì)信息前后不一致的問題,不利于企業(yè)經(jīng)營管理者做出有利于企業(yè)長期發(fā)展的戰(zhàn)略部署。
規(guī)范化的會計(jì)核算流程需要有高水平會計(jì)人員遵守才能保證發(fā)揮效用;會計(jì)核算過程中信息化技術(shù)的應(yīng)用也要求會計(jì)工作人員必須具備較高的信息化素養(yǎng)。目前,我國企業(yè)中出現(xiàn)了會計(jì)工作人員兩極分化的情況,高素質(zhì)人才集中涌入到大型企業(yè)中,而規(guī)模相對較小的企業(yè)中的會計(jì)人員普遍專業(yè)水平不足,往往需要進(jìn)行長期的二次培訓(xùn)才能勝任會計(jì)核算工作。部分企業(yè)的管理者由于缺乏對會計(jì)工作的正確認(rèn)識,往往不重視對會計(jì)工作人員的培養(yǎng),甚至?xí)档蜁?jì)人員的待遇水平,導(dǎo)致會計(jì)人員流失。這些現(xiàn)象導(dǎo)致留在企業(yè)(主要是中小型企業(yè))中的會計(jì)人員綜合素質(zhì)普遍不足。會計(jì)人員專業(yè)水平高低直接影響會計(jì)核算工作的規(guī)范化水平的高低。改善會計(jì)核算過程中的規(guī)范化問題需要企業(yè)注重培養(yǎng)會計(jì)工作人員的綜合素質(zhì),從會計(jì)核算工作的一線進(jìn)行規(guī)范化管理。
良好的企業(yè)內(nèi)外部監(jiān)督機(jī)制能夠保障企業(yè)的經(jīng)營管理活動健康開展。會計(jì)核算工作事關(guān)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營情況,是一項(xiàng)需要嚴(yán)格管理的活動。當(dāng)前,部分企業(yè)并不能為會計(jì)核算工作提供良好的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,主要體現(xiàn)在對會計(jì)核算工作的內(nèi)部監(jiān)督隊(duì)伍建設(shè)不夠完善,沒有引進(jìn)具有會計(jì)專業(yè)知識背景的人對會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督,往往采用的是上級監(jiān)督形式;沒有對會計(jì)核算工作成果進(jìn)行審計(jì),導(dǎo)致會計(jì)核算工作中的部分問題被報(bào)表數(shù)據(jù)掩蓋,不利于企業(yè)的長期發(fā)展。
加強(qiáng)企業(yè)會計(jì)核算工作的規(guī)范化管理,就必須完善企業(yè)的會計(jì)核算制度。企業(yè)需要加大資金投入,建立健全會計(jì)核算結(jié)構(gòu),依據(jù)企業(yè)經(jīng)營活動的特點(diǎn)對會計(jì)核算工作進(jìn)行合理的職能劃分,明確不同部門之間的職能。同時(shí),管理者需要對會計(jì)核算過程中的各項(xiàng)工作制定詳細(xì)的規(guī)章制度,讓會計(jì)核算工作都能有章可循,保障會計(jì)人員在核算工作中始終按照規(guī)范進(jìn)行操作。規(guī)范化的會計(jì)核算制度建設(shè)還可以為企業(yè)對會計(jì)核算工作進(jìn)行監(jiān)督提供依據(jù),有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)對會計(jì)核算工作的科學(xué)化管理。
企業(yè)會計(jì)核算制度建設(shè)必須以國家出臺的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù),結(jié)合政府稅收以及法治部門的管理?xiàng)l例,設(shè)置符合規(guī)范的科學(xué)化核算制度。企業(yè)需要對會計(jì)準(zhǔn)則進(jìn)行詳細(xì)研究,同時(shí)與政府以及社會監(jiān)督機(jī)構(gòu)保持緊密的聯(lián)系,確保所制定的會計(jì)核算制度符合規(guī)范的且有助于企業(yè)經(jīng)營管理制度的執(zhí)行。例如,企業(yè)在制定會計(jì)原始單據(jù)錄入的相關(guān)工作制度時(shí),不得擅自更改或曲解會計(jì)準(zhǔn)則中的規(guī)定,也不得規(guī)定會計(jì)核算人員需要登記錄入的單據(jù)信息。通過完善的會計(jì)核算制度建設(shè),企業(yè)可以使會計(jì)核算工作始終在規(guī)范化的條件下展開,保障會計(jì)信息的質(zhì)量,促進(jìn)企業(yè)長期順利開展經(jīng)營活動。
會計(jì)核算工作中的信息化建設(shè)可以使會計(jì)核算工作始終保持高效的傳遞,同時(shí)也能保障會計(jì)核算工作的歷史有跡可循,能夠安全存儲會計(jì)核算工作信息,保障企業(yè)會計(jì)資料安全和完整,避免出現(xiàn)由于人工操作不當(dāng)而導(dǎo)致數(shù)據(jù)遺失等問題。當(dāng)前,市場上有各種形式的會計(jì)共享系統(tǒng),企業(yè)可以根據(jù)自身發(fā)展的實(shí)際情況,決定是購買還是自主進(jìn)行會計(jì)核算信息化平臺的應(yīng)用。無論采用哪種形式的會計(jì)核算信息化建設(shè),企業(yè)都要始終堅(jiān)持對企業(yè)資源計(jì)劃(Enterprise Resource Planning,ERP)管理思想和管理模式的實(shí)踐。無論是購入的信息化系統(tǒng)還是自主研發(fā)的信息化系統(tǒng),都是ERP管理系統(tǒng)的信息化形式。具體來說,企業(yè)可以對會計(jì)原始單據(jù)的錄入與傳遞過程進(jìn)行信息化建設(shè),在企業(yè)內(nèi)網(wǎng)上建設(shè)一個(gè)只有會計(jì)人員才能登錄進(jìn)去的系統(tǒng),將單據(jù)的錄入和傳遞實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)同步。企業(yè)也可以通過一系列外部設(shè)備的運(yùn)用,將原始單據(jù)分別以紙質(zhì)以及數(shù)字化形式進(jìn)行存儲,保障單據(jù)的安全完整性,為以后的會計(jì)核算工作提供可溯源的原 始資料。
為了保障企業(yè)所制定的會計(jì)核算制度能夠得到有效實(shí)施、企業(yè)投入使用的信息化核算系統(tǒng)能夠高效運(yùn)轉(zhuǎn),企業(yè)需要注重培養(yǎng)高水平的會計(jì)人才。企業(yè)需要結(jié)合已經(jīng)制定的會計(jì)核算制度,對會計(jì)工作人員進(jìn)行針對性培訓(xùn),并設(shè)置培訓(xùn)考核制度,只有通過考核且完全掌握了會計(jì)核算制度的人員才能投入到相應(yīng)的核算工作中。企業(yè)會計(jì)核算制度的核心內(nèi)容仍然是我國制定的企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則。要想保證會計(jì)核算制度有效貫徹,企業(yè)需要對會計(jì)員工定期開展準(zhǔn)則教育,同時(shí)根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》對會計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)化技能培訓(xùn),確保企業(yè)會計(jì)人員始終保持較高的專業(yè)水平。
企業(yè)所應(yīng)用的信息化會計(jì)核算平臺要求會計(jì)人員具備一定水平的信息化素養(yǎng),而目前我國的會計(jì)人才教育體系中對學(xué)生的信息化教育強(qiáng)度不夠,導(dǎo)致開始工作的會計(jì)人員信息化素養(yǎng)不高,難以滿足信息化核算平臺的操作要求。對此,企業(yè)需要與外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)合作,引進(jìn)專業(yè)人才或?qū)?jì)人員進(jìn)行培訓(xùn),讓其能夠掌握信息化操作的知識。同時(shí),企業(yè)可以與高等教育院校合作,定期到學(xué)校開展教育,結(jié)合學(xué)校的實(shí)習(xí)安排,為學(xué)生提供實(shí)習(xí)機(jī)會,吸引具有較高專業(yè)水平的人才進(jìn)入企業(yè)。
企業(yè)經(jīng)營管理過程中內(nèi)外部的監(jiān)督發(fā)揮著不可替代的作用。企業(yè)對會計(jì)核算的內(nèi)部監(jiān)督可以有效提高會計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,確保會計(jì)核算系統(tǒng)向企業(yè)管理層提供的決策信息都是可靠的[5]。對會計(jì)核算工作的監(jiān)督能確保企業(yè)資產(chǎn)安全及完整。對會計(jì)工作人員的監(jiān)督可以使會計(jì)人員避免因?yàn)橹饔^因素而做出不符合準(zhǔn)則規(guī)定的工作行為。企業(yè)構(gòu)建內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)需要重點(diǎn)關(guān)注稽查制度以及成本核算制度,樹立高度的風(fēng)險(xiǎn)防控意識,自上而下形成日常監(jiān)督氛圍。
在市場經(jīng)濟(jì)高度發(fā)展的背景下,企業(yè)會計(jì)核算的規(guī)范化是企業(yè)經(jīng)營管理必須考慮的問題。目前,我國部分企業(yè)存在會計(jì)核算制度不完善、信息化水平不足、會計(jì)人才綜合素質(zhì)不足、內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制不完善等問題,需要企業(yè)從完善會計(jì)核算與監(jiān)督制度、加大信息化推進(jìn)力度、培養(yǎng)高素質(zhì)會計(jì)人才方面著手,積極促進(jìn)會計(jì)核算工作的規(guī)范化,為企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展提供保障。